高二文秘专业 测试卷
文秘专业 《秘书理论与秘书实务测试卷5》
文秘专业?秘书理论与秘书实务?测试题5一、单项选择题〔在以下各题的备选答案中，只有一个正确答案，请把你认为正确答案的题号，填入以下表格中。
〕1．秘书人员接受上司交办的工作任务要弄清〔〕。
A办什么事、什么时间、考前须知B 办什么事、什么时间、任务质量C 办什么事、什么时间完成、工作质量及考前须知D什么时间、办什么事、工作质量2．秘书人员要保持的美德。
A．谦虚谨慎B．唯命是从C．谨小慎微D．居安思危3．秘书部门掌管的印章主要有〔〕。
A 单位印章B 机关各职能部门印章C 下属业务部门的公章D 财务用章4．有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为〔〕。
A 网格式办公室B 半开放式办公室C开放式办公室D 间隔式办公室5．秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动作出合理的安排，并予以实施的辅助工具是〔〕。
A 周方案表B 工作日志C 时间表D 商务通6．为保证中大型会议与会者的健康与平安，应事先安排好〔〕。
A 车辆B 医护人员在会场以应急C 交通维护人员D 消防人员7．为上司出差准备的一份周密的旅程表应包括〔〕。
A日期内容B 气候内容C意图内容D月任务内容8．值班工作是秘书部门的一项〔〕。
A特殊工作B临时性工作C日常工作D突击性工作9．当小轿车的驾驶者是某单位的司机时，双排五座小轿车的上座为〔〕。
A前排右座B后排左座C后排中座D后排右座10．手工填写的工作日志，秘书通常要准备〔〕份。
A一份B二份C三份D五份二、多项选择题〔在以下各题的备选答案中，有两个或两个以上正确答案，请把你认为正确答案的序号，填入以下表格中。
少选、多项选择不给分。
〕A下一班值班人员了解情况B保持上、下班工作的连续性C上司了解、检查、考核值班工作D为编写情况反映、工作简报、大事记提供参考资料2．秘书在进行办公室平安检查时，如果发现隐患，以下描述正确的选项是〔〕。
A自己负责给予解决B在职责范围内排除危险或减少危险C 发现隐患就及时报告相关人员，跟进，直至解决D自己能解决，视为自己的职责3．秘书值班工作的主要内容包括〔〕。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
高级文秘专业试题及答案
高级文秘专业试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心内容是（）。
A. 文件管理B. 会议组织C. 信息处理D. 沟通协调答案：D2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？（）。
A. 接听电话B. 接待访客C. 编写程序D. 撰写报告答案：C3. 文秘人员在处理公文时，应该遵循的原则是（）。
A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项答案：D4. 在准备会议时，文秘人员需要做的是（）。
A. 确定会议主题B. 准备会议资料C. 安排会议场地D. 所有选项答案：D5. 文秘人员在接到紧急电话时，应该（）。
A. 立即转接给上级B. 记录电话内容C. 保持冷静D. 所有选项答案：D二、填空题（每题2分，共20分）1. 文秘人员在处理文件时，应确保文件的_______和_______。
答案：保密性；准确性2. 会议记录应该包括会议的_______、_______和_______。
答案：时间；地点；主要内容3. 良好的沟通技巧包括_______、_______和_______。
答案：倾听；表达；反馈4. 在撰写商务信函时，文秘人员需要注意_______、_______和_______。
答案：格式；语言；礼貌5. 文秘人员在安排日程时，应考虑_______、_______和_______。
答案：优先级；时间安排；突发事件三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘人员在接待访客时应注意的事项。
答案：文秘人员在接待访客时应注意保持专业形象，礼貌待人，及时通知相关人员，确保访客信息的准确性，并做好访客记录。
2. 描述文秘人员在组织会议时的流程。
答案：文秘人员在组织会议时，首先需要确定会议主题和目的，然后选择合适的会议时间和地点，接着准备会议通知和议程，安排会议所需的设备和材料，最后进行会议记录和会后跟进。
3. 阐述文秘人员在处理紧急事件时的应对策略。
答案：文秘人员在处理紧急事件时，应保持冷静，迅速评估情况，及时通知相关人员，采取必要的应急措施，并记录事件处理过程，以便事后分析和总结。
文秘知识考试题及答案
文秘知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 以下哪项不是文秘工作的基本职责？A. 会议组织B. 文件管理C. 客户服务D. 财务管理答案：D2. 文秘在处理文件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时归档B. 定期整理C. 随意丢弃D. 保密处理答案：C3. 文秘在准备会议时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D5. 文秘在撰写公文时，以下哪项不是必须遵守的格式要求？A. 标题居中B. 正文分段落C. 每段首行缩进D. 随意使用字体答案：D6. 文秘在接听电话时，以下哪项做法是不恰当的？A. 礼貌问候B. 记录来电信息C. 直接挂断D. 转接电话答案：C7. 文秘在接待来访者时，不需要提供以下哪项服务？A. 指引座位B. 提供茶水C. 介绍公司D. 推销产品答案：D8. 文秘在管理日程时，以下哪项不是有效的时间管理方法？A. 优先处理重要事项B. 设定截止日期C. 随意安排D. 使用日程管理工具答案：C9. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项不是正确的做法？A. 及时回复B. 检查附件C. 忽略垃圾邮件D. 随意转发答案：D10. 文秘在准备报告时，以下哪项不是必要的步骤？A. 收集数据B. 分析数据C. 编写报告D. 打印报告答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 文秘在处理文件时，以下哪些做法是正确的？A. 及时归档B. 定期整理C. 随意丢弃D. 保密处理答案：A、B、D2. 文秘在准备会议时，需要考虑以下哪些内容？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：A、B、C3. 文秘在撰写公文时，以下哪些格式要求是必须遵守的？A. 标题居中B. 正文分段落C. 每段首行缩进D. 随意使用字体答案：A、B、C4. 文秘在接听电话时，以下哪些做法是恰当的？A. 礼貌问候B. 记录来电信息C. 直接挂断D. 转接电话答案：A、B、D5. 文秘在接待来访者时，需要提供以下哪些服务？A. 指引座位B. 提供茶水C. 介绍公司D. 推销产品答案：A、B、C三、简答题（每题5分，共2题）1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意哪些事项？答：文秘在处理电子邮件时应注意及时回复、检查附件、避免随意转发、确保信息安全等事项。
文秘考试及答案
文秘考试及答案 一、单项选择题（每题2分，共20分） 1. 文秘工作的主要任务是（ ）。 A. 处理文件 B. 管理档案 C. 协调关系 D. 提供信息
2. 公文的标题一般由（ ）组成。 A. 发文机关名称+事由+文种 B. 发文机关名称+文种 C. 事由+文种 D. 发文机关名称+事由
3. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求？（ ） A. 良好的沟通能力 B. 严谨的工作态度 C. 强烈的竞争意识 D. 较强的文字表达能力
4. 以下哪种情况不需要使用“请示”文种？（ ） A. 请求批准 B. 请求指示 C. 报告工作 D. 请求帮助
5. 公文的成文日期应标注在（ ）。 A. 标题下方 B. 正文右下方 C. 正文左下方 D. 正文上方
6. 以下哪项不是文秘工作的特点？（ ） A. 服务性 B. 机要性 C. 独立性 D. 辅助性
7. 公文中的“附件”是指（ ）。 A. 与正文内容相关的补充材料 B. 与正文内容无关的附加材料 C. 与正文内容相同的附加材料 D. 与正文内容相矛盾的附加材料
8. 以下哪项不是文秘工作的基本要求？（ ） A. 保密 B. 准确 C. 及时 D. 随意 9. 以下哪种情况下可以使用“通报”文种？（ ） A. 表彰先进 B. 批评错误 C. 传达领导指示 D. 报告工作
10. 以下哪项不是文秘工作的主要任务？（ ） A. 处理文件 B. 管理档案 C. 协调关系 D. 组织会议
二、多项选择题（每题3分，共15分） 11. 文秘工作的主要任务包括（ ）。 A. 处理文件 B. 管理档案 C. 协调关系 D. 组织会议
12. 以下哪些是文秘人员的基本素质要求？（ ） A. 良好的沟通能力 B. 严谨的工作态度 C. 强烈的竞争意识 D. 较强的文字表达能力
13. 公文的标题一般由以下哪些要素组成？（ ） A. 发文机关名称 B. 事由 C. 文种 D. 成文日期
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高二文秘专业（文书与档案管理基础）
测试卷Ⅰ（第1、2单元）
一、填空题（20分）
1、公文按使用范围分为通用公文和。
通用公文包括法定公文和。
2、公文按性质、作用分为、和规范性公文。
3、公文的基本作用是和作用，离开了凭据作用，就不可能有其他作用。
4、公文的行文关系分为上行关系、和。
5、收文办理程序分为签收、、初审、、传阅、、答复。
6、我国档案工作的组织原则和管理体制是、。
7、档案工作的基本内容包括档案的收集、、鉴定、、统计、
、利用和编研。
8、办公室是决策指挥中心的直接机构，以决策指挥中心和为直接服务对象。
9、我国现存最早的公务文书是在河南省县发现的文书。
二、单项选择题（27分）
1、下面不属于法定公文的一项是（）
A.决议
B.公报
C.计划
D.批复
2、下面不属于计划按内容分类的一项是（）
A.生产计划
B.工作计划
C.学习计划
D.个人计划
3、不属于必须登记的文件材料的是（）
A.上级指导性文件
B.有密级的刊物
C.机关内部会议文件
D.一般简报
4、从惯例上，人们常把历史上形成的文件称为（）
A.文件
B.文书
C.文档
D.公文
5、文书转化为档案需经过（）
A.收集
B.立卷归档
C.整理
D.保管
6、不属于文档工作特征的一项是（）
A.政治性
B.超前性
C.服务性
D.管理性
7、下面不属于办公室的性质的一项是（）
A.协调性
B.辅助性
C.综合性
D.管理性
8、不属于企事业单位文档特性的一项是（）
A.政务性强
B.种类多样
C.专业性强
D.职能突出
9、报告、请示属于（）
A.收来公文
B.上行文
C.下行文
D.平行文
三、多项选择题（27分）
1、公文写作的操作流程有（）
A.领会意图，明确目的
B.调查研究，获取材料
C.总体构思，拟写提纲
D.起草初稿，认真修改
2、属于事务性公文的有（）
A.计划
B.总结
C.简报
D.守则
3、公文语言的特点有（）
A.准确
B.简明
C.朴实
D.庄重
4、公文中常用的说明方法有（）
A.定义法
B.举例法
C.分类法
D.图表法
5、公文处理工作的基本原则有（）
A.实事求是
B.准确规范
C.精简高效
D.安全保密
6、会议纪要是用于记载和传达的一个文种。
（）
A.会议主要精神
B.会议情况
C.讨论过程
D.议定事项
7、有一定强制性和行政约束力，起到法规依据作用的文种有（）
A.决定
B.通知
C.批复
D.函
8、办公室的职能有（）
A.决策指挥
B.承上启下
C.参谋咨询
D.综合协调
9、文档一体化管理中的“三位一体”指的是（）
A.计算机检索
B.收发文登记
C.分类立卷
D.著录标引
四、简答题（24分）
1、档案的内涵有哪些？
2、文书工作和档案工作各有哪些基本原则？
3、公文分类的意义有哪些？
4、根据下面材料拟写一份会议通知。
全国职业教育协会决定于2016年7月10日至16在合肥市召开一年一度的职业教育研讨年会，于6月20日发出会议通知。
会议的内容是研究和探讨当前职业教育的有关学术问题和热点问题，全国职教协会的会员单位均可参加。
会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：合肥稻香村酒店（肥市包河区马鞍山路）。
要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。
会务费自理。
高二文秘专业（文书与档案管理基础）答题卷
一、填空题（20分，每空1分）
1、2、3、
4、5、6、
7、8、9、
二、单项选择题（27分，每小题3分）
三、多项选择题（27分，每小题3分）
四、简答题（24分，每小题6分）
1、
2、
3、
4、
高二文秘专业（文书与档案管理基础）答案
一、填空题（20分，每空1分）
1、专用公文非法定公文
2、法定公文事务性公文
3、凭证依据
4、下行关系平行关系
5、登记承办催办
6、统一领导分级管理
7、整理保管检索8、辅助领导者9、安阳甲骨
二、单项选择题（27分，每小题3分）
三、多项选择题（27分，每小题3分）
四、简答题（24分，每小题6分）
1、①档案来源于社会实践②档案形成的主体是人③档案记录是原始信息④人类实践活动的多样性决定了档案的多样性
2、文书工作的基本原则：①实事求是原则②少而精原则③时效性原则④保密原则档案工作的基本原则：①统一领导，分级管理②维护档案的完整与安全③便于社会各方面的利用
3、①可以显示它的不同作用②拟写公文时有明确的目的和中心意图③处理和阅读公文时，易于了解制发公文的意图，有利于准确、迅速地处理和查找公文④有利于公文材料价值的鉴定和立卷
关于全国职教年会会议的通知
各参会人员：
本年度全国职教年会定于7月在安徽省合肥市召开，现将有关事宜通知如下，请做好准备，届时参加：
一、会议内容研究和探讨职业教育的有关学术问题和热点问题
二、参加人员全国职教协会会员单位
三、会议地点
报到地点：安徽省合肥市稻香村酒店地址：联系电话：
会议地点：XXXXXXXXXX 地址：联系人：联系电话：
四、会议时间2016年7月10----16日
五、其它事项
1、每位与学者于会前半个月交来相关学术论文一篇
2、会务组联系人：电话：
2016年6月20日。