单位员工通讯录管理系统
中国电信行业应用-移动办公、旺铺助手、协同通信、全球眼
商务领航定义商务领航是中国电信面向企业客户推出的客户品牌，针对不同类型企业客户的综合通信和信息需求，提供通信应用、信息应用、行业应用，满足客户提升企业形象、降低运营成本、增加商业机会、促进业务增长、提高工作效率及一站式服务等等方面的需求。
移动办公一、定义综合办公业务是基于固定网络和移动网络，针对客户使用的PC终端和移动终端所搭建的支持政企客户综合办公需求的应用系统。
该系统提供单位通讯录、信息应用、公文处理、工作安排、信息发布、移动邮件、协同通信等功能，以满足政企客户随时随地办公的需求。
综合办公业务按实现方式分为网络型和定制型。
网络型综合办公是基于中国电信集中部署的综合办公应用平台，为客户提供综合办公服务。
定制型综合办公是通过部署在客户侧并为其专用的定制服务器，提供综合办公应用；还可以通过应用集成开发，实现与客户现有应用系统的整合，实现移动化应用。
无论客户在办公室、家里或出差在外，使用中国电信综合办公业务，都可获得高效快捷的办公服务。
中国电信综合办公业务可以实现：● 无纸化电子通讯录；● 便捷安全的公文、邮件处理；● 及时的信息发布和工作安排提醒；● 短信/彩信群发实现信息的高效应用；● 与CDMA高速上网结合，提高办公效率；● 无需固定投资，快速开通服务（网络型）；● 利用定制服务器模式大大降低开发和实施的复杂性（定制型）。
二、业务功能三、业务组合根据客户的需求，可以选择使用综合办公模块化的业务功能，并进行组合。
注：应用集成版服务是针对客户已实现OA 等应用，通过应用集成开发，实现应用的移动延伸。
四、业务特点●灵活的通讯录设置单位通讯录可分为内部通讯录和外部通讯录，企业管理员和员工分别维护管理。
单位通讯录支持离线浏览、在线浏览和导入导出功能，帮助客户实现灵活的无纸化通讯录。
● 内置常用办公流程，高效移动应用内置常用的公文处理流程，公文抵达即刻通知，客户可在手机客户端上及时处理公文，提高工作效率。
各岗位人员使用软件说明
软件运用说明一、企业老板老板使用软件的需要：掌控公司核心事项，确保公司高效运转1、重要事务实时审批2、员工工作情况一清二楚3、销售进展时时关注4、产品库存明明白白5、每日收支了如指掌6、查看公司各项事务的统计结果1.查看核审批示在“工作台”查看“审核批示”小窗口,可以点击全部（或者在工作台直接操作）,查看所有权限下应该审核的批示,在审核状态栏中,点击“核审”，然后选择是否通过,加上审核的备注信息。
2.查看员工日志在“办公管理”选择“员工日志”，可以了解“选择权限范围内的员工工作量与业绩汇总表”，以及该员工所有工作进展、客户跟单情况、售后服务情况等。
可重点关注各阶段的销售机会数量与预期成交金额。
3.掌控销售进展在“销售机会”里查看“销售漏斗”与“销售目标”，重点关注销售机会的统计与销售金额的预测，并对有关销售机会给予指导。
4.查看库存流水账在“库存”管理中，选择“库存流水账”，了解公司产品的出入库情况，产品销售方向与相应的客户等，对有关产品的提前做好采购安排或出库准备。
5.查看每日收支情况通过“电子账簿”进入“看账审账”页面，掌握公司收支盈余情况以及不同账户有关资金的数额。
6.统计分析例如查看客户消费的排行.在“工具”管理中，进入“统计图表”，在分类下选择“回款记录”，在统计下打开“大客户TOP(回款额)”统计,就可以查看排名靠前十位的回款额，具体到客户，可以点击客户回款额的数量，具体查看回款额的来源明细、订单明细、回款金额、时间等等。
二、销售经理销售经理使用软件的需要：梳理工作内容，扩大销售业绩，强化团队管理。
1、指导销售人员跟单2、对销售人员之间的工作进行管理、协调3、对公司老板与员工之间的信息沟通，提供精确的沟通辅助4、对团队销售业绩完成情况进行考核5、对重要信息纳入共享平台1、指导销售人员跟单通过“销售机会”管理，选择相应的“销售机会主题”，整体分析业务人员跟单的销售机会，通过“添加点评”，有关指导意见讲出现在销售人员“工作台”。
邦永科技PM2项目管理软件之协同办公模块功能说明
协同办公系统功能说明一、整体解决方案说明 (2)二、部分功能举例说明 (3)1. 信息中心 (3)2. 手机短信与MSN信息提醒 (4)3. 邮件系统 (6)4. 公司公告 (7)5. 公司讨论（BBS） (9)6. 我的发文 (10)7. 我的收文 (11)8. 工作委托 (12)9. 会议管理 (13)10. 车辆管理 (15)11. 工作计划 (16)12. 即时通讯 (17)13. 工作备忘录 (18)14. 通信录 (19)15. 安全验证 (20)16. 工作流及表单自定义功能 (21)17. 文档资料管理 (24)一、整体解决方案说明邦永PM2协同办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。
通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。
PM2协同办公系统提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。
它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。
邦永科技依据多年来为企业用户实施企业管理信息化的经验，在总结了大量行政和企事业单位对日常办公、审批流转、以及领导辅助决策需求的基础上，自主开发出业界领先的协同工作平台。
该系统的目标是建立一个完全辐射公司员工，覆盖绝大部分日常事务的一体化协作综合办公管理信息系统，以实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
协同办公系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，传统OA系统主要包括了公文审批、通知、公告、会议管理、车辆管理等功能，其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政管理要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。
考勤机操作(建设局领用的)
考勤机使用操作目录一、考勤机系统操作 (3)二、添加工人信息到考勤机系统 (5)三、从考勤机系统将工人信息导入考勤机 (7)四、设置工人考勤方式 (11)一、考勤机系统操作系统登录使用账户和密码登录（网址：http://113.108.174.237），修改账号密码公司管理→员工列表→按“user”→按“更多”→修改密码修改公司信息部门重命名公司管理→员工列表→再选择要修改名称的部门二、添加工人信息到考勤机系统添加员工有两种方式“批量导入”和“单个新增”（1）批量导入1.先在实名制系统（/sso）登录施工总包劳务员账号，在综合查询的实名制里将自有工人的信息Excel表导出2.再在考勤机系统（网址：http://113.108.174.237）里按员工列表→添加员工→批量导入3.按“上传通讯录Excel”，上传从实名制系统里导出的工人信息Excel表（2）单个新增在考勤机系统里按“单个新增”填写工人资料（其它资料里工人的身份证号码和民族必须填写！）三、从考勤机系统将工人信息导入考勤机（1）考勤机联网考勤机连接电源后按“menu/←”→设备管理→通讯设置→选择“WiFi网络设置”或者“有线网络设置”（WiFi联网的话需要扫描WiFi，输入密码的时候按左下角的键来选择数字，小写字母，大写字母输入）（2）考勤机联网后回到考勤机系统按“设备管理”→“考勤设备”→“添加考勤机”并填写考勤机相关信息需要填写的考勤机相关信息详见下图↓注：考勤机的序列号是考勤机背后的SN码，接入码和密钥：在实名制系统里登录施工总包单位企业管理员账号或者用施工总包单位的CA登录，在综合查询里的工程接入编号里找到要考勤的工程的接入编号和密钥（详见下图↓）（3）将工人信息从考勤机系统导入考勤机1.设备管理→2.考勤设备→3.设置→4.添加工人所在部门→5.添加工人→6.保存→7.同步（详见下面两张图）四、设置工人考勤方式考勤机连接电源后按“menu/←”→用户管理→用户设置→编辑员工→选择员工→选择左下角的“确认”，按“OK键”→选择该工人的考勤方式（指纹或者面部）。
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍➢系统首页功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。
桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。
桌面栏目可以自由选择，自由拖动。
快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。
1、工作流程流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。
审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。
签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。
可以退回至已经办过的任意环节。
可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。
如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。
如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。
协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。
监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。
流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。
办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。
2、新闻公告2.1、公告管理在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。
点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。
关于更新热线单位通讯录的函
更新热线单位通讯录的函尊敬的各位领导：您好！我是贵单位信息科技部门的一名员工，我写信是为了向您汇报我们最近进行的一个重要任务，即更新热线单位通讯录。
我将在这封函中详细介绍我们的工作内容、方法和结果，并提供一些建议以优化通讯录管理。
1. 工作内容为了确保热线服务的高效性和准确性，我们决定对热线单位通讯录进行全面更新。
具体工作内容如下：1.1 收集信息首先，我们通过调查问卷、电话调查等方式，与各个热线单位进行联系，并收集他们最新的联系方式、负责人姓名及职务等信息。
同时，我们还与各个部门的协调人员进行沟通，以确保收集到准确完整的数据。
1.2 整理数据收集到信息后，我们将对数据进行整理和分类。
首先，我们将根据不同部门或单位对数据进行分组，并建立相应的文件夹和数据库。
然后，我们会对每一个联系人的信息进行核对和验证，并将其按照一定规则进行标记和排序。
1.3 更新通讯录在整理完数据后，我们会利用现有的通讯录管理系统或软件，将收集到的最新信息一一录入，并对已有数据进行更新和校对。
同时，我们会标注每一个联系人的状态，如在职、离职等，以便后续管理和更新。
2. 工作方法为了确保工作的顺利进行和结果的准确性，我们采取了以下方法：2.1 团队协作我们组建了一个专门的团队来负责这项任务。
团队成员具备丰富的数据整理和管理经验，并且具有高度的责任心和执行力。
通过有效的团队协作，我们能够更好地分工合作、互相协调，并及时解决问题。
2.2 使用技术工具为了提高工作效率和数据准确性，我们运用了现代化的技术工具。
例如，我们使用数据库管理系统来存储、查询和更新数据；使用电子表格软件来整理和处理大量数据；使用通讯录管理软件来录入和更新联系人信息等。
这些工具不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
2.3 数据验证与核对在整理数据时，我们非常注重信息的准确性和完整性。
因此，在录入每一个联系人信息后，我们会进行多次核对和验证。
例如，通过电话或邮件与联系人进行确认，以确保他们的联系方式和职务等信息的准确性。
OA的明确定义
OA的定义，说起OA（Office Automation，办公自动化），总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如行政管理系统、人力资源管理系统、CRM系统、销售管系统、ERP系统、财务系统、销售会员管理系统）密切相关、有机整合。
一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。
——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
办公自动化管理：协同工作和知识管理为目标的办公自动化；协同办公管理作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。
与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。
OA的应用OA的应用，应具备以下八个方面的功效。
1. 自定义管理平台为企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案，企业可随时新建自己的管理模板。
想管理什么数据，就新建什么模板。
2. 通讯平台建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。
短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传，消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。
3. 公共平台在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所，例如：公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。
4. 审批流程自动化利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
目前的企业单位都存在着大量的工作流程，例如：行政、人事、采购、财务报销等。
通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，减少人为失误，加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。
5. 文档管理自动化使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存，共享和使用，并有一个可查询手段。
实易人力资源管理软件简介-实易钧策管理信息系统
实易资源采选行业管理软件实易人力资源管理软件融合了现代人力资源管理理念，以提升组织的管理能力和执行能力为目标，简单实用、易操作。
是企事业单位规划人力资源框架、建立科学考评体系、提升绩效管理、简化薪酬管理、实现“知人善用”的优秀平台。
切实帮助企业整体解决管理信息化，提高运行效率，降低管理成本，优化业务流程，强化内部控制。
一、实易钧策管理咨询简介：呼和浩特实易钧策管理咨询XX成立于2003年，多年来一直致力于企业信息化服务，拥有自主知识产权的实易系列管理软件。
现已在上百家企业成功实施与应用，产品及服务得到用户的青睐和好评。
实易软件一直秉承软件功能的实用性和变化性，实施服务的咨询化和个性化。
切实解决用户关心的问题，以最便捷的方式达到目的。
将管理思想，管理程序与管理手段融合为一体，为企业信息化提供整体解决方案与实施服务。
具有如下特点：1、本土企业:提供快速便捷服务2、自主产权:便于实现客户特殊需求3、软件集成:在电脑自动记录过磅数据的同时，系统集成现场监控、供销存管理、财务管理、客户管理4、卓越的实施团队：保持100%成功实施记录二、功能介绍：1、人力资源管理概述：实易人力资源管理融合了现代人力资源管理理念，以提升组织的管理能力和执行能力为目标，简单实用、易操作。
是企事业单位规划人力资源框架、建立科学考评体系、提升绩效管理、简化薪酬管理、实现“知人善用”的优秀平台。
2、行政办公管理概述：随着企业组织机构的不断完善、人员不断扩充，行政办公工作量日益增加，成本也随之提升。
实易软件行政管理板块按照我国企事业单位办公习惯及办公事务管理需要设计，简化流程，提高效率，降低成本，优化配置。
功能介绍：3、系统管理概述：系统管理是信息系统的辅助部分，以实现系统使用时的数据初始化，使用人员及其权限管理，数据的备份和导入导出，操作日志的管理，以确保系统的安全和合理使用，以及使用过程的帮助和部分辅助办公工具。
功能介绍：。
CRM系统建设方案
CRM系统建设方案一、模块功能1.1体系构架•客户关系管理系统的体系结构使用多层结构：表现层、数据层、应用层。
•多层体系结构的设计能方便地实现扩展与升级，从而保证客户关系管理系统的可持续进展。
•在应用层中封装了系统要紧功能的组件，这些组件都不仅能够重用，而且相对独立，通过增长服务组件而使得系统具有极大的可伸缩性。
•用户在当前的开发的基础上，能够任意自己扩充功能，而无须重写代码，也无须熟悉原先系统的设计细节。
•Web Service技术能够方便实现与其他应用程序的数据输出、输出，从而实现与第三方系统结合。
1.2菜单设计•CRM 客户关系管理系统的一个重要特点，就是各项业务不是孤立的，使用关联菜单，把有关的信息都通过“主-从关系菜单”集合起来，为用户带来方便。
•关联菜单设计，在操作上具有无可比拟的方便快捷。
比如：➢打开某个客户资料，与该客户有关的联系人、合同、订单、款项、电子邮件、服务记录等相应的链接全部都显示在当前画面的主-从级菜单中；➢打开一个成员信息，该成员所负责的工作任务、有关消息、人事资料、培训、文档、业务等所有有关的信息都会以主从级菜单方式显示在相应的链接位置；•CRM 客户关系管理系统系统的关联菜单在各个要紧的模块与功能表中都得到使用。
1.3表单扩展•自定义表单很象我们平常使用的印刷好的表格，能够用来：➢填写表格➢通过表格执行办理或者审批流程。
比如：1.《请假条》表格，由申请人填表，主管批准，人事部备案，这是一种审批流程表单，包含申请、流程、审批三种应用。
•自定义表单要紧有两种使用场合：➢数据自定义表单：这种表单的条目能够任意制定，并可设置权限，没有流程操纵；➢流程自定义表单：能够灵活实现各类流程功能，流程又分为：1.工作流程，2.审批流程两种应用方式；1.4流程自动化组件•工作流程就是一组人员为完成某一项业务过程所进行的所有工作与工作转交（交互）过程，企业的所有的业务过程都是工作流，如项目、任务、订单处理、投诉处理、采购、业务、申请、审批等。
OA系统要求
员工档案、档案浏览、档案查询、员工生日、员工调动、员工离职、员工复职、奖惩记录、技能信息、体检记录
出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理、上下班时间
自我考评、上级考评、员工签字、员工表现、考评查询、考评管理、考评设置
薪资上报、薪资管理、薪资设置
根据每个部门建立部门主页，让部门的新闻更加集中的进行管理。
大事记管理对企业的大事记发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在内容中添加图片与附件。
电子期刊是对企业期刊的发布、查询、设置进行管理。
规章制度对企业规章制度的发布、查询、设置进行管理。
图片管理对企业图片的发布、查询、设置进行管理。
对企业视频的发布、查询操作。
通过工作任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，
（五）互动交流
内部消息是为用户提供的一个基于网络（包括Internet/Intranet）的即时沟通工具。为企业节省大量成本费用，而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。可以清晰的跟踪消息的阅读情况。
（六）资产管理
我的资产提供员工对资产进行申请，以及对其所拥有的资产进行归还、报废、查询等操作。
资产管理提供对企业资产进行有效管理。对于资产的状态可进行实时查看，可以看到资产何时购进，何时报废，何时消耗、采购人，谁在使用。
资源统计报表提供对企业所有的资源分配、资源购买、资源报废信息进行统计。
对资源的申请审批人员，以及对资源的名称、参数、库警上限、库警下限等进行设置。
合同管理对企业合同的发布、查询、监控、设置进行管理。
网络硬盘为我司研发的一项非常强大的模块，几乎能满足企业所有的知识共享、电子文档发布、工作文档上报功能。
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单位员工通讯录管理系统
一、概述单位员工通讯录管理系统是一种用于管理企业内部员工通讯录的软件系统，它能够帮助企业快速便捷地查询和管理员工的相关信息，提高企业内部通讯效率和管理水平。
该系统可以适用于各种规模的企业，包括国有企业、民营企业、中小型企业等。
二、系统功能介绍1.员工信息管理：该功能可以实现对企业内部员工的基本信息管理，包括姓名、性别、职务、职称、工作地点、联系电话等等。
2.通讯录查询：员工通讯录管理系
统可以通过员工名字或者职务等别查询员工联系方式，以达到快速通讯的目的。
3.通讯录更新：通讯录中员工的联系方式是
会随时变化的，系统可以实现对通讯录的不断更新，确保通讯录信息的及时有效。
4.权限管理：系统可以根据用户权限分为
普通员工和管理员两种权限。
管理员可以对系统的功能进行修改、添加或删除，而普通员工只能浏览通讯录信息。
5.备份与
恢复：系统可以对数据进行备份和恢复，确保数据的安全性。
三、系统优势1.提高工作效率：在以往的传统管理模式下，企业要查询员工的联系方式需要耗费大量的时间，使用员工通讯录管理系统，可以快速、准确地查找到员工的信息，大大提高了工作效率。
2.数据安全：企业内部通讯录中包含员工的个
人资料，必须要保护好这些数据不受到恶意攻击，员工通讯录管理系统拥有完善的权限管理机制和数据备份机制，提高了数据的安全性。
3.资源整合：使用员工通讯录管理系统，可以把
所有员工的联系方式整合到一个统一的平台中，降低了管理成本，提高了资源利用效率。
四、系统部署方案1.运行环境要求：该系统需要在Windows操作系统上运行，对于Linux和MacOS操作系统需要借用专业软件进行兼容。
2.软件安装：企业管理员需要安装并配置企业自己的员工通讯录管理系统，包括数据库的配置、Web服务器的配置和系统的参数设置等等。
3.数据导入：管理员需要将企业内部所有员工的联系方式导入到员工通讯录管理系统中，以便员工快速查找使用。
五、系统维护方案1.软件更新：员工通讯录管理系统需要不断进行软件升级以保持软件的稳定性和完善性，企业可以定期检查软件发布的更新版本。
2.数据备份：员工通讯录管理系统需要进行数据备份，以免数据丢失或者损坏，企业可以根据自己的需要定期备份数据。
3.系统监管：员工通讯录管理系统需要定期进行监管，以确保系统的正常运行。
六、总结通过使用单位员工通讯录管理系统，企业可以更好地管理其内部人员的联系方式，提高沟通效率和管理水平，同时也能够提升企业的民主度和透明度。
随着企业管理效率的不断提高和技术的不断发展，相信员工通讯录管理系统会成为各大企业内部管理必要软件之一。