办公楼工程竣工资料和技术资料的管理移交方案

办公楼工程竣工资料和技术资料的管理移交方案

我公司将按照“广州市建设工程文件材料的整理和档案移交工作办法”的要求执行。施工现场设专职资料员，负责做好文件资料的保管和接收工作，并随施工进度做好各项施工记录、原始记录、文件和资料的接收或发放记录工作，整理要进行分类编排，立卷、归档、装钉成册。竣工图盖章签字后装袋。工程完工后，30天内向监理方提交一式二份完整的工程资料，经监理签认后由施工单位向业主、城建档案馆移交，并提交有关归档的证明文件和移交目录，归档的文件材料要达到以下质量要求：

1、归档文件材料内容真实。

必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

2、归档文件材料准确、有效。

文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序、负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

3、归档文件材料必须耐久、易读。

所使用的笔墨纸张、胶片、相纸。磁带等记录材料和载体材料必须质量优良。直接书写的文件，不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水等易褪色的材料，文件材料中的字体端正、图像清晰易辨。

4、统一规格，组成案卷

案卷规格用A4幅面纸，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。一份文件页数多大的可单独组成一个至多个案卷；页数少的文件，可多份组成一个案卷。案卷厚度最大不要超过4厘米。图纸折叠成A4尺寸，横向按手风琴式折叠，折叠后图标露在右下角（按国家制图标准“GBJI-86房屋建筑制图统一标准附录一）。

5、卷内文件扫列和编印页号

文件材料附表一、二排列，图纸按图样目录排列。然后，逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写内容的页面编页号（空白页面及用表说明不编号人每卷页号从“1“开始编写，图样目录与图纸同归卷，编页号，页号位置正面在右下角，反面在左下角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页码，重要的文件一张一裱一页。