工程技术资料整理移交工作规范09.12.25
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
工程技术资料的逐级移交和建档
工程技术资料的逐级移交和建档
一、项目技术负责人对现场施工技术资料应分部分阶段地向公司工程部档案员移交，并应分别在基础、主体分部工程中间验收和单位工程竣工档案专项验收前20天移交完。
每次移交时必须有移交清单，并办理移交签字手续，档案员应认真检查有无欠缺或错误，把存在问题及时书面通知项目技术负责人，及时把所有资料收集齐全。
二、公司工程部档案员在收到项目交来的工程技术资料后，应按国家及城建档案馆和市质量监督总站的有关规定整理装订成册，并分别编号（基础和主体工程中间验收时暂不编号），在工程中间验收和竣工档案专项验收前10天，经本单位工程部长和总工程师审查合格后，签字并加盖公章，在中间验收、竣工档案专项验收前5天送有关单位（建设单位、监理单位、设计单位、质监站、档案馆）检查。
参加验收的档案员或资料员对在各次检查中提出资料上的问题应作好记录，并及时进行整改和完善。
确认没问题后，填写档案移交目录，进行资料的移交。
除一份资料留公司存档案外，其余三份移交给建设单位，并协助建设单位向市城建档案馆和使用单位移交。
三、公司工程部资料室对每一竣工工程建立一套档案，并按档案管理办法分年按类入橱，贴上标签并建立档案卡片（台帐）以便查阅和调用。
工程资料交接制度
工程资料交接制度
一、目的和依据
为规范工程资料的交接流程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本交接制度。
二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关供应商等。
三、交接原则
1. 交接双方应本着公平、公正的原则进行资料交接。
2. 交接的资料应当真实、完整，不得有遗漏或虚假。
3. 交接过程应有明确的记录，并由双方签字确认。
四、交接内容
1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更通知单等。
2. 施工资料：包括施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、施工方案等。
3. 竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、质量检测报告、保修卡等。
4. 其他相关资料：如合同文件、会议纪要、往来函件等。
五、交接程序
1. 交接前准备：交接方应整理好相关资料，编制资料清单，并提前通知接收方。
2. 资料审查：接收方应对所接收的资料进行审查，确保资料的完整性和准确性。
3. 签署确认：双方在确认资料无误后，应在资料清单上签字盖章，以示确认。
4. 资料存档：接收方应将交接的资料妥善保存，以备后续查阅和使用。
六、责任追究
对于违反交接制度，导致资料丢失、损毁或信息不真实的行为，将依法追究相关人员的责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释和修订。
工程资料移交制度文件
工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交，明确双方的权责关系，保障工程资料的完整性和安全性，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节，包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。
第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸：包括结构图、布置图、平面图等设计图纸，应按照工程的要求进行编制并移交。
2. 工程施工方案：包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容，应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。
3. 工程技术资料：包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料，应清晰明了地表述。
4. 工程合同及变更单据：应清楚表述工程合同的内容及变更情况，确保合同的完整性。
5. 工程竣工验收资料：包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料，应真实反映工程的实际情况。
第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰，不得有遗漏、错误等情况。
2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理，内容应结构合理、编排有序。
3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息，确保移交的准确性。
4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交，移交过程中如有异议应及时协商解决。
第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档，确保资料的安全性和完整性。
2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理，便于后期查阅和利用。
3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度，明确资料的使用权限和管理流程。
4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作，确保资料的有效利用。
第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责，确保资料的准确性和完整性。
2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料，如发现问题应及时通知移交人员解决。
3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的，应追究相应责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整并重新发布。
工程技术资料整理移交工作规范
工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。
2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。
资料整理及档案移交规定
关于建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部令90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）,特制定本规定。
一、建设工程文件归档的质量要求1、文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔。
5、工程文件应字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7、文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏正上方空白处。
竣工图要盖设计院出图章、建设单位审图章、监理单位公章。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，要加盖设计变更图章（35ⅹ15）mm、设计变更汇总表（归档到设计变更首页）。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改移依据。
变更图章可以采用以下几种形式设计变更汇总表10、同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm ），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面。
工程技术资料提交、收集、整理、归档制度
工程技术资料提交、收集、整理、归档制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料提交、收集、整理、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
关于规范工程竣工资料移交工作的格式要求
关于规范XX工程移交工程竣工资料报送工作的通知各施工单位：为加强规范xx市xxxxxxxxxx工程竣工档案资料的报送工作，确保档案资料准确、完整，现将相关要求通知如下：1.所有资料按《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328)的要求进行整理并装订成册，做好卷内目录，卷内目录排列在卷内文件之前；2.案卷文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。
已有页号的文件可不再重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号；3.案卷封面编制，案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。
案卷脊背印制在卷盒侧面；4.案卷文件应齐全、完整，签章手续完备，竣工图纸折叠整齐；5.所移交全部资料要形成总的目录与内业资料交接单。
移交的工程竣工文件资料须为原件。
若无法提供原件（如合格证、检测报告、试验报告等），应在提供的复印件上加盖公章，并标注原件所在XX单位工程内或注明原件存放单位地点；6.竣工档案目录电子版（excel格式）于2020年x月x日前分别发送至xx邮箱；7.各单位资料装箱整理，并明确标注标段及整理单位名称，于x月x日前上报水系指挥部进行初审。
此通知。
附件：1.档案目录2.档案移交目录工程指挥部2020年x月x日附件1：档案目录序号1文件题目 页数 所在位置 页码 备注2… 附件2：档案移交目录文字资料 图纸 序号案卷题名 其它 备注（册） （册） 12… …累计数量 移交单位： 移交人： 联系电话： 联系电话：接收单位： 接收人： 移交时间：。
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工程技术资料移交整理规范及流程
一、移交监察室归档的资料范围
（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）
二、移交资料基本要求
1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
三、整理规范程序
（一）资料的整理及排列：
1、整理方法：
日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。
移交时整理要求：
（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；
（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；
（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；
（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。
2、整理步骤：
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。
A、不同档案盒或卷的排列方法：
同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。
B、同一盒或卷内资料的排列方法：
同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。
同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。
（2）按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。
不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。
（详见附件3）
（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。
（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。
（二）档案盒背脊格式：（参见附件4）
1、背脊内容如下：
公司全宗名称：必须填写；
分类号：不用填写；
年度：必须填写，以该盒中材料最后形成年度为该盒组卷年度,它是项目技术资料规范编号的重要参数；
题名：必须填写，概括盒中内容主题编写而成；
资料涉及年度：必须填写，该盒中案卷文件形成的最早和最晚时间；
卷号：该盒中案卷的编号，先用铅笔填写，最终归档时与档案部门共同填入。
2、背脊格式：
（1）一般要求填写内容在格中的中间位置；
题名填写为竖行格式，起首空两个字的格；
题名填写内容中同类的用顿号分隔，不同类的用分号分隔；
案卷号统一为两位数字。
（2）背脊标签规格：
长不超过盒背所划的上线和下线；
宽以盒本身背宽为准，不超过盒背的两边边沿。
（3）背脊字体要求：
全宗名称：仿宋小一号
项目公司简称：仿宋小四号
分类号：仿宋小二号
年度：仿宋小二号
题名：仿宋四号
卷号：仿宋小二号。
（4）背脊标签的材质：统一使用A4牛皮纸。
四、资料移交流程：（详见附件2）
五、应注意事项
1、工程部资料员必须集中管理本部门的工程资料，任何人不得擅自将工程技术资料保留在个人手中。
工程师在收到资料后，必须在规定时间内审批完毕，并及时向工程部资料室归档。
2、工程资料的分类要科学合理，原则上都要按照单位工程进行分柜分类。
工程部资料员收到资料后要及时归档编目，不得出现资料堆积的情况。
3、工程部资料室的档案柜要随用随琐。
4、各种资料的收发台帐要登记及时详尽，重要资料的收发台帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分。
附件1：工程技术资料归档移交规范整理要求列表
层，可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程，对于别墅等资料较少的单体，可以按片区或者组团进行划分。
几个项目共用并且无法分开的资料，可以组综合卷。
附件2：工程技术资料移交工作流程图
资
料
预
验
收
阶
段
资
料
正
式
移
交
阶
段
附件3：工程技术资料移交预验收申请表
可以采用OA系统进行流转。
附件4：工程技术资料背脊规范样式图例。