小公司办公室管理制度
小企业办公室管理制度范文
小企业办公室管理制度范文小企业办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范小企业办公室管理，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条小企业办公室遵循国家法律、法规的规定，以公司的利益为发展目标，履行职责，确保企业的稳定运营。
第三条小企业办公室遵循公开、公平、公正的原则，优化办公环境，为员工提供良好的工作条件和发展空间。
第四条小企业办公室管理制度适用于小企业内的所有办公室，包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门等。
第二章办公室布置第五条小企业办公室应根据公司的业务需求和人员配置，在合理的范围内进行布置和装修。
第六条办公空间应充分利用，合理划分不同的工作区域，包括接待区、办公区、会议区等，并设有合适的办公家具和设备。
第七条办公室应保持清洁卫生，员工应自觉爱护办公环境，不得随意堆放杂物，保持整洁。
第八条办公室应设置合适的温度和湿度，保证员工的舒适度和健康。
第三章办公设备使用第九条员工在办公室使用的设备，应属于公司财产，员工应合理使用并妥善保管。
第十条任何人不得私自搬移和拆卸公司设备，如需调整或维修设备，请向上级申请办理。
第十一条员工离开办公室时应将电脑、打印机等设备关闭，保证安全使用。
第十二条对于公司设备的大额采购，应有明确的采购流程和责任人，确保采购过程的透明和监督。
第四章办公制度第十三条小企业办公室设有固定上班时间，员工应按时上班，并遵守工作时间的安排。
第十四条员工应遵守办公室的纪律，严禁饮食、吸烟、喧哗等影响办公环境或他人正常工作的行为。
第十五条员工不得私自接待外来人员，如有来访需求，应报备并得到批准后接待。
第十六条公司机密文件和资料应妥善保管，员工不得私自泄露、复制或带出办公室。
第五章通讯与联络第十七条员工在在办公室内应保持手机静音或关机，以免影响工作效率。
第十八条办公室应配备合适的电话设备和网络设备，确保通信畅通。
第十九条电子邮件和即时通讯工具的使用应遵循公司的规定，并遵守保密原则，不得随意泄露、传播机密信息。
微小型企业及公司日常办公室管理制度大全
微小型企业及公司日常办公室管理制度大全一、办公室基本管理制度1.办公室开放时间和工作时间安排：规定办公室的开放时间和员工的工作时间，并明确上下班时间、休息时间等。
2.办公室考勤制度：规定员工打卡、请假、加班等相关事宜，以确保员工出勤情况的监管和工作时间的合理安排。
3.办公设备的使用及维护制度：规定办公设备的使用规范，包括电脑、打印机、复印机等设备的使用方法和注意事项，并明确员工对设备的维护责任。
4.办公室保洁制度：规定办公室的清洁标准和日常保洁工作的责任分工，以保持办公环境的整洁和卫生。
5.办公用品的管理制度：规定办公用品的采购、领用、归还等流程，确保办公用品的合理使用和管理。
6.办公室安全管理制度：制定安全防范措施，包括进出办公室的身份验证、防火、防盗等安全措施，并组织员工进行相关培训。
7.办公室文件管理制度：规定文件的存储、归档、借阅等规范，确保文件的安全和便于查阅。
9.办公室网络使用制度：制定网络使用规范，包括上网时间、网站浏览内容等，并加强对网络安全的保护措施。
二、办公室工作流程管理制度1.办公室会议管理制度：规定会议的组织、记录、报告等流程，并明确会议的目的、议程和参会人员。
2.办公室文件传递和审批制度：规定文件的传递和审批流程，包括文件的分发、传阅、签发等操作，并明确文件审批的权限和流程。
3.办公室协同工作管理制度：制定协同工作的流程和工具，包括项目管理、任务分配、进度跟踪等，并明确各部门之间的沟通和协作方式。
4.办公室客户接待和沟通管理制度：规定客户接待的流程和礼仪，包括预约、接待和回访等，并明确客户投诉处理的流程。
5.办公室文件、资料和知识库管理制度：建立文档、资料和知识库的管理系统，包括文件命名规范、归档规则和知识分享的机制。
三、员工行为规范管理制度1.员工着装规范：规定员工的着装要求，包括工作日、休息日和特殊场合的着装规定。
2.员工礼仪规范：规定员工的礼仪行为，包括面对客户和同事的礼貌待人、尊重他人等。
小企业办公室的管理制度
小企业办公室的管理制度•相关推荐小企业办公室的管理制度（精选5篇）在快速变化和不断变革的今天，制度起到的作用越来越大，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的小企业办公室的管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。
小企业办公室的管理制度1第一章、总则第一条、为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条、服务规范1、仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、电话接听：（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
（2）办公室内原则上不能接听私人电话。
6、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
小型企业及公司办公室管理制度
小型企业及公司办公室管理制度作为一个小型企业或公司，建立健全的办公室管理制度对于企业的发展和提高工作效率非常重要。
下面是一个针对小型企业及公司办公室的管理制度，供参考：一、办公室组织架构1.设立办公室主任和相关职能部门，明确各部门的职责与权限。
2.建立明确的汇报制度，实行分工合作，确保各项工作有条不紊地进行。
二、办公室工作流程1.建立并严格执行文件收发档案管理制度，包括文件编号、登记、分发与归档等，确保文件的流转追踪。
2.优化会议流程，明确会议组织人员、时间、地点、议题和纪要等，确保会议高效、有效地进行。
三、办公室设备管理与维护1.确保所有办公设备的安全、正常使用，定期进行检查和维护，及时处理设备故障。
2.建立设备借用和归还制度，明确责任人，并对借用设备进行记录，确保设备的合理使用和保管。
四、信息安全和电子数据管理1.加强网络安全管理，设置合理的访问权限和密码策略，定期进行网络安全检查。
2.建立电子数据备份制度，定期对关键数据进行备份，并存储在安全可靠的地方。
3.严格管理和保护公司的商业机密和客户信息，确保信息安全和保密。
五、办公室内部沟通和协作1.建立有效的内部沟通机制，如建立内部邮件、通知、工作群等，确保各部门之间的沟通顺畅。
2.鼓励员工之间的协作合作，组织团建活动，提高团队凝聚力和合作精神。
六、员工管理与福利制度1.建立健全的员工管理制度，包括招聘、培训、晋升、考核、奖惩等，确保员工的合理发展和稳定性。
2.关注员工的工作环境和福利，提供必要的工作保障和员工福利待遇，提高员工的工作满意度和归属感。
七、办公室环境与文化建设1.维护办公室整洁、安全、舒适的工作环境，定期进行办公室的保洁和消毒。
2.建立积极向上的工作氛围，鼓励员工相互学习、分享工作经验和成功案例，提高整个团队的创造力和执行力。
以上是针对小型企业及公司办公室的管理制度的一些建议，具体的实施细节可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
最重要的是，要根据企业的特点和需求，制定适合的管理制度，并严格执行，从而提高工作效率和公司的整体管理水平。
小企业办公室管理制度
小企业办公室管理制度一、引言小企业办公室管理制度是为了规范和提高小企业的办公室管理效能而制定的一系列规章制度。
本制度的目标是确保办公室工作有序、高效进行，提升员工工作效率和满意度，推动小企业的健康发展。
二、管理职责1. 办公室主任•负责制定和执行办公室的工作计划和年度预算。
•确保办公室设备的维护和更新。
•管理办公室及其员工，包括培训和绩效评估。
2. 行政助理•管理办公室日常事务，包括接待客户、筹备会议等。
•组织和维护办公室档案和文件。
•协助办公室主任处理办公室相关事务。
三、办公室设备管理1. 采购和维护•办公室主任负责制定采购计划，并提交给相关部门批准。
•每个员工应对办公设备进行妥善使用和保养，如有损坏或故障应及时报修，不得私自更换或丢失。
2. 保密措施•办公室内禁止携带手机或其他未经许可的录音、摄像设备。
•禁止将公司文件和资料外借或转交给非工作相关人员。
•员工离开办公室时应关闭电脑、锁好文件柜。
四、会议管理1. 会议组织•办公室主任负责组织并召集会议，制定会议议程并通知与会人员。
•会议纪要应及时整理和分发给参会人员。
2. 会议秩序•会议开始前应进行必要的准备工作，如准备会议室、提供适当的设备等。
•请假人员应提前通知主持人。
•会议期间应注意礼貌，不得打断他人发言，不得进行个人攻击或争吵。
五、文件管理1. 文件归档•办公室主任负责制定文件归档规范，并进行文件分类和编号。
•文件应按照日期和主题进行归档，确保易于查找和维护。
2. 文件传递•文件应通过正式的书面或电子邮件方式进行传递。
•需要签字确认的文件应保存相应的签字确认单。
六、办公室卫生及环境管理1. 办公室卫生•办公室主任负责制定卫生保洁计划，并指定专人负责日常保洁工作。
•员工应保持个人卫生，定期清理和整理自己的工作区域。
2. 办公室环境•办公室主任应确保办公室环境安全、舒适。
•办公室内禁止吸烟，员工在指定地点吸烟。
七、违反制度的处理1. 违反制度的种类•违反办公设备管理制度。
办公室工作管理制度（五篇）
办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
中小型公司办公室管理制度
中小型公司办公室管理制度作为一个中小型公司，办公室管理制度的建立对于公司的发展和运营至关重要。
办公室管理制度是指对于办公室日常事务的安排和管理，包括办公室的规范运营、员工的行为规范、会议的举办方式以及办公设备的管理等方面。
下面是一个中小型公司办公室管理制度的简要概述。
一、办公室规范1.办公时间：公司办公时间为每周一至周五，上午9点至下午6点，中午12点到1点为午休时间。
2.考勤制度：员工必须按时准时上班，不得迟到早退，迟到早退者将受到相应的处罚。
3.办公室环境：办公室必须保持整洁有序，员工须自觉遵守卫生标准，保持良好的工作环境。
4.办公设备：办公设备只能用于工作目的，员工必须爱护设备，严禁私自携带、借用或损坏设备。
二、员工行为规范1.着装要求：员工必须穿着得体，不得穿着过于暴露或不雅的服装。
2.人际交往：员工应友善相处，不得进行恶意中伤、诽谤、制造谣言等行为。
3.保密要求：员工必须保守公司的商业秘密，不得私自泄露公司的商业机密。
4.矛盾解决：员工之间如有矛盾或纠纷，应以和平、理性、合法的方式解决，不得使用暴力或侮辱等行为。
5.电子邮件使用：员工应妥善使用电子邮件，不得在工作时间滥发垃圾邮件、涉及违法、违规信息。
三、会议管理1.会议的召开：员工可以通过会议的方式交流信息和解决问题，但要确保会议的效率和质量。
2.会议的准备：会议召开前应提前通知与会人员，确保相关资料的准备和会议时间的安排。
3.会议记录：会议过程中应有专人负责记录会议的主要内容和决定，确保会议纪要的准确性和可参考性。
4.会议评估：每次会议结束后，应进行评估，总结会议效果，以提高下次会议的质量和效果。
四、办公设备管理1.使用规范：员工使用办公设备时应遵守规定，不得私自更换或私自使用他人的设备。
2.设备保养：员工应爱护办公设备，定期检查设备是否正常使用，如有问题及时上报。
3.设备安全：员工应保证设备的安全性，避免设备被盗或损坏，责任自负。
小公司办公室环境管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室环境管理，提高工作效率，保障员工身心健康，营造良好的办公氛围，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。
第二章办公室环境卫生第三条办公室应保持整洁、干净，每日由专人负责打扫，确保地面、桌面、窗台等无尘土、无杂物。
第四条办公室内禁止吸烟，公共区域设置吸烟区，并配备烟灰缸。
第五条办公室内不得随意堆放个人物品，办公用品应放置整齐，便于使用和保管。
第六条办公室垃圾应分类处理，有害垃圾、可回收垃圾、其他垃圾分别放置。
第三章办公室设施设备第七条办公室设施设备应定期检查和维护，确保正常运行。
第八条电脑、打印机、复印机等办公设备应保持清洁，使用后及时关闭电源。
第九条办公室空调、饮水机等设备应定期清洗，保证空气质量。
第十条办公室内不得私自拆卸、改造设施设备，如需维修，应报请相关部门处理。
第四章办公室安全第十一条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。
第十二条办公室内禁止存放易燃易爆物品，不得私自接拉电线。
第十三条办公室内禁止私自使用大功率电器，如需使用，应征得相关部门同意。
第十四条办公室内禁止存放食品，防止虫害和细菌滋生。
第十五条办公室内应配备急救箱，并定期检查药品的有效期。
第五章办公室绿化第十六条办公室应合理布置绿植，增加室内空气湿度，改善办公环境。
第十七条绿植应定期浇水、修剪，保持生机勃勃。
第十八条办公室内禁止随意采摘、损坏绿植。
第六章奖励与处罚第十九条对认真执行本制度，保持办公室环境整洁的员工，给予表扬或奖励。
第二十条对违反本制度，造成办公室环境脏乱、设施设备损坏的员工，给予批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
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909办公室管理制度
一、目的
为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项
管理标准化、制度化，特制定如下管理规定。
二、员工仪表着装
1、个人形象要求：整洁、无异味、精神饱满。
2、不能穿透视装、超短裙、热裤、运动短裤上班。
3、每月X日须全体着正装。
三、办公区管理
1、办公桌：桌面除公司配置电脑、电话、办公文具、日历、文件夹、书箺、
名片、茶杯外、植物，不建议放其他物品。
2、座 椅：人离开时将椅子放于桌下。
3、电 脑：显示器按位置编排统一放置办公桌转角处，主机在办公桌台下与
显示器统一方向放置；
4、垃圾篓：罩塑料袋，摆放位置由人事行政部统一安排，不能随意调动；
5、文件柜：摆放资料整齐。
6、饮水机：放指定地点，不得随意移动；下班后及时关闭饮水机。饮水机
内储水槽水满后，须自觉倒掉水槽里的水，以防溢流出来。
7、空 调：视季节气候变化，室内温度在28℃以上，可以开启空调；，温
度最低设定在24℃；开启空调之前，必须先查看是否关好门窗；下班必须检查
空调是否关闭。
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8、日光灯：办公室光线较强的地方，可以不开启日光灯；上午下班和下午
下班最后走的人员需关灯；部分部门人员需加班的，请加班人员只开启工作区域
内的日光灯。
四、会议室管理
1、会议室预定至少提前半个小时，以便合理安排,确保会议准时进行；
2、爱护会议室设备，未经许可不得擅自将会议室内设备、物品等移至它处
使用；
3、会议前将各自的手机关机或调成静音，以免影响会议的进行；
4、会议结束后的清理善后工作包括：
（1）座椅归位、摆放整齐；
（2）关闭电源：包括电脑、投影仪、照明电等；
（3）会议结束后必须将借用之设备及时归还设备所属部门；
（4）若发现会议室内设备等物品不能正常使用时应及时通知相关人员。
五、文印管理
1、本着节约原则，公司文件有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示
报告或非正式文件，一般不予打印；
2、私人资料，不允许在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公
司的正常工作；
3、员工应爱惜使用文印设备，节约用纸降低消耗（非正式文件尽量使用环
保纸）。对各种设备应按要求规范操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免
影响工作；
4、使用人员要共同维护好打印机、复印机及其他文印设备，保持清洁，将
废纸及时处理。作废的机密文件要及时使用碎纸机进行清理；
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5、树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘
密或公司管理中需保密的事项透漏给他人，不得将重要文件或复印件作为环保纸
使用，不得截留任何文件；
六、礼貌用语及办公礼仪
1、交往语言：您好，早上好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，
再见；
2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；
3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马
上去联系，打扰您一下，好的，行。
4、不论是商谈公务、接听电话，还是同事之间的交流，请使用普通话，工
作时间禁止大声喧哗。
5、接听电话迅速（三声必接）、准确、音量得体，礼貌用语常记在心。接
待来访彬彬有礼；
6、着装整洁、得体，保持良好的精神面貌；
7、遇到陌生访客时，应礼貌性的点头致意，并询问来访目的，主动协助来
访人员；
8、严禁不文明语言（讲粗口）。
七、办公纪律
1、严禁在办公区域喧哗与吵闹；
2、严禁将公司的可搬动的物品等一切公物，带回家私用；
3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，上班时间，不准在办公室化
妆；
4、保持良好的办公纪律，工作时间禁止使用办公电话处理私人事务，如有
私人手机打入，请到办公室外走廊接听；
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5、 除业务工作需要外，禁止在工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与工作无
关的报纸、杂志及网站；
6、 加班时，不准非公司人员或访客进入办公区域，如有业务必要，必须事
先向部门主管口头或电话报告；
7、 除特殊情况外，禁止在工作期间带耳塞听音乐；
8、 参加会议的人员，须准时到达，且在开会前必须把自已的手机调为振动、
无声或关机；
9、离开办公桌10分钟以上，需随身携带手机或将手机调成静音，以免对周
围同事造成干扰；
10、不得在公司及同事交流的微信群、朋友圈、微博等散布不良言论；
11、不得私自组建有公司同事或客户5人以上的微信群或其他群，因工作原
因建群必须向公司报备；
12、上班时间如有私人事务处理须先填写请假单，填写好后给直属主管签名
同意后将请假单交给前台方可离开。若无主管许可而私自离开，以旷职处理；
13、不得在工作时间吃早餐或其他食品，公司组织的茶歇除外；
14、严禁公司员工未经许可群发邮件；
15、不得私自调换人事行政部安排的座位及配备的办公设备；
16、以上如未遵守，除已有的处罚方式外，将视情况给予行政处罚（通报批
评、口头警告、书面警告）。
八、办公室环境
1、保持良好的办公环境，不乱丢垃圾，不随地吐痰；
2、保持办公桌上办公电脑及用品无尘，保持清洁、整齐、井井有条，；
3、严禁所有员工在办公室抽烟；
九、节约能源
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1、夏季（开空调期间）除可暂时开窗调节空气外，办公室所有门窗应保持
紧闭状态，以防止能源浪费。
2、需离开电脑桌5分钟或以上必须把电脑显示器关闭，下班时必须先关闭
电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源。
3、如因工作需要必须加班时，应以节省能源为原则，关掉办公室其它区域
的日光灯和空调；下班时应谨慎检查办公室所有日光灯与空调的电源是否完全关
闭。
4、公共区域的灯、空调下班后及时关闭非要必要部分。
十、安全与保密
1、尊重个人隐私和保守公司秘密；
2、复印及销毁文件必须遵守相关保密作业规定；
3、非经电脑使用者本人许可，严禁其他员工私阅其电脑内容(除人事行政部
人员外)；
4、每位员工有义务严禁非本公司员工查阅本公司的电脑内容；
5、下班前，主动将办公桌上的资料、文件收拾归档。同时，关闭电脑、外
围设备的所有电源与个人办公区域的电源；
6、发现自己的电脑被入侵时（鼠标乱动时），立刻拔掉网络线，并告知工
程部人员做及时处理。
十一、道德行为
1、不为私利而使用公司财产。
2、不参与外界任何有碍职务的活动。
3、保守公司文件的机密。
4、每一位员工都须对公司的经费和交办的任务负责。
5、遵守公司所有的规章制度。
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6、对待同事、客户要公平与关心。
十二、违规处罚
以上内容如未遵守将视情节给予通报批评、警告等处理，情节严重者将予以
解雇并追究相应的法律责任。
十三、附则
本管理规定于自发布之日起试行，x月x日起正式执行。希望全体员工自觉
遵守，各部门负责人协助监督。试行期间各部门如有意见或建议请及时沟通，人
事行政部即日起将实施监督检查。