综合办公室周工作计划5篇

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办公室周工作计划

办公室周工作计划

人生乾坤之间,若白驹过隙,忽然而已。

转眼 20__即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与匡助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成为了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。

自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。

我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。

同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。

在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等二、办公室日常工作1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:1)收文收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。

电子邮件、 QQ 信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。

电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹”。

2)发文发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由项目经理审批签发。

发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。

办公室文员周工作总结及下周计划5篇

办公室文员周工作总结及下周计划5篇

办公室文员周工作总结及下周计划5篇总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想熟悉提高的过程。

作为文员,一周的工作总结怎么好呢?下面我就和大家共享一些有关办公室文员周工作总结及下周打算,盼望能关心到大家!办公室文员周工作总结及下周打算1本周完成的工作:1、周一准时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异样知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异样邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。

由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务准时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并连续跟进北京的在途货;3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并安排,并要求任永涛提早对各店面配件物料的安排,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及动身,准时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,连续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。

对发货后的店面进行快递跟进到货;6、周五连续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。

对发货后的店面进行快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,准时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。

综合办公室工作计划(7篇)

综合办公室工作计划(7篇)

综合办公室工作计划(7篇)综合办公室工作计划篇1综合办公室工作计划篇2为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。

特制定20xx年办公室工作计划如下:1、强化管理,提高服务质量。

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作能力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,积极完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调配合各科室认真完成各种临时性工作。

积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的'其他事务工作。

(一)搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门积极做好工作。

认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。

切实做好各部门的统筹协调工作。

确保政令畅通。

及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。

坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

(二)加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室创建成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。

在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通。

(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇篇1一、本周工作综述本周,我办公室部门在公司的领导下,紧紧围绕提高工作效率、优化内部管理、保障公司运营目标开展各项工作。

通过全体成员的共同努力,本周部门工作有序推进,取得了一定的成果。

二、具体工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本周,我们完成了对办公室文件系统的全面梳理和归档工作。

对各类文件进行了分类整理,确保了公司文档的有序管理。

同时,更新了档案目录,提高了档案查询效率。

2. 会议组织与协调本周,部门成功组织了多次内部及跨部门会议,包括项目进展会议、部门例会等。

通过有效的沟通与协调,促进了各部门之间的合作,确保了公司各项工作的顺利进行。

3. 行政事务管理在行政事务方面,我们负责了办公用品的采购、分发以及设备维修等工作。

本周,我们及时采购了日常所需办公用品,确保了办公环境的正常运转。

同时,对办公设备进行巡检,解决了部分设备故障问题。

4. 接待与对外联络本周,我们负责了来访客户的接待工作,展现了公司良好的形象。

同时,与合作伙伴保持良好的沟通,为公司业务拓展提供了有力支持。

5. 内部培训与提升为了提升部门员工的专业技能,我们组织了内部培训活动。

通过培训,员工们提高了工作效率,更好地服务于公司。

三、工作亮点与经验分享本周,我们的工作亮点主要体现在以下几个方面:一是团队协作能力强,各部门之间配合默契,共同完成了各项任务;二是工作效率高,及时处理了各项日常事务;三是创新意识强,通过内部培训提升员工技能,为公司创造了更多的价值。

四、工作不足及改进措施尽管本周我们取得了一定的工作成果,但仍存在一些不足。

具体如下:1. 沟通效率有待进一步提高。

部分会议中,信息传递不够准确,导致部分工作出现延误。

针对此问题,我们将加强内部沟通,确保信息畅通。

2. 部分员工对工作流程不够熟悉。

我们将加强培训力度,提升员工对工作流程的熟悉程度。

3. 创新能力仍需加强。

我们将鼓励员工提出创新性的想法和建议,优化工作流程,提高工作效率。

综合办公室工作计划6篇

综合办公室工作计划6篇

综合办公室工作计划6篇第1篇示例:一、综合办公室工作计划的重要性1. 提高工作效率制定一个科学合理的工作计划,可以帮助员工合理安排工作任务和时间,有效提高工作效率。

通过提前规划,员工可以清晰地知道自己一天的工作任务,避免在工作过程中因为没有计划而导致工作混乱,影响工作质量。

2. 确保工作质量一个完善的工作计划可以帮助员工清晰明确每一个工作任务的具体要求和时间节点,及时发现问题,及时解决,确保工作质量。

在日常工作中,员工们需要及时总结反思,不断完善工作计划,以确保工作质量始终保持在一个良好的水平。

3. 提高团队协作性综合办公室工作计划的制定不仅仅是个人行为,更是团队协作的载体。

通过共同讨论商定工作计划,可以有效地提高团队成员之间的协作性,促进团队之间的沟通和交流,使整个团队更加和谐。

1. 设定明确的目标在制定综合办公室工作计划之前,首先需要设定明确的工作目标。

明确的目标可以帮助员工更加清晰地了解自己的工作方向,为制定工作计划提供指导。

2. 分析工作任务在制定工作计划之前,需要对工作任务进行充分的分析。

了解每一个工作任务的具体要求和重要性,有针对性地安排工作任务的执行顺序和时间节点。

3. 制定详细的计划制定综合办公室工作计划时,要考虑到每一个工作任务的具体细节,包括工作的执行时间、工作任务的具体内容、执行人员等。

要合理安排工作任务的时间节点,确保工作计划的可执行性。

4. 不断总结反思在工作计划执行的过程中,要不断总结反思,及时发现问题和不足,并找出解决问题的方法。

通过总结反思,不断完善工作计划,提高工作质量和效率。

三、结语综合办公室工作计划是每个员工必须具备的基本素质,只有不断完善工作计划,提高工作效率和质量,才能更好地适应现代社会的发展需求。

希望通过本文的介绍,能够帮助大家更好地掌握综合办公室工作计划的重要性和制定方法,从而提高工作效率,实现个人职业发展的目标。

【字数:728】第2篇示例:综合办公室工作计划一、制定工作目标一个好的工作计划应该明确工作目标。

综合办公室工作总结及工作计划模板6篇

综合办公室工作总结及工作计划模板6篇

综合办公室工作总结及工作计划模板6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作总结及未来工作计划。

通过此次报告,我希望能全面梳理工作进展,总结经验教训,为未来的工作提供明确的指导方向。

一、工作总结1. 日常工作管理过去一段时间,综合办公室在日常工作管理方面取得了显著成效。

通过优化工作流程,明确岗位职责,我们提高了团队的工作效率。

在文件管理、会议组织、接待来访等方面,我们均做到了高效、有序。

同时,我们还积极推动信息化建设,利用现代化办公工具提升工作效率。

2. 团队建设与培训我们认为,团队的力量是无穷的。

因此,我们注重团队建设,通过定期的团队活动和沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神。

此外,我们还组织了多次培训活动,提升团队成员的专业技能和综合素质。

3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我们始终坚持原则,严格按规定流程办理各项事务。

同时,我们还积极与相关部门协调沟通,确保了行政工作的顺利进行。

二、存在问题及改进措施尽管我们在过去一段时间取得了显著成绩,但仍存在一些问题需要改进。

首先,在工作效率方面,我们仍需进一步优化工作流程,提高团队协作效率。

其次,在团队建设方面,我们需要进一步加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。

最后,在行政事务处理方面,我们需要继续加强与相关部门的协调配合,确保行政工作的顺利进行。

针对以上问题,我们提出以下改进措施:首先,我们将对工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,提高团队协作效率。

其次,我们将定期组织团队活动,加强团队成员之间的交流与沟通,增强团队凝聚力。

最后,我们将积极与相关部门协调配合,确保行政工作的顺利进行。

三、未来工作计划未来一段时间,我们将继续围绕中心工作,积极推进综合办公室各项工作。

首先,我们将进一步优化工作流程,提高团队协作效率。

我们将对现有工作流程进行全面梳理和优化,明确岗位职责,避免重复劳动和资源浪费。

同时,我们将加强团队成员之间的沟通和协作,确保各项任务能够高效完成。

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,综合办公室在领导的指导下,始终坚持围绕公司的中心工作,从办公室工作实际出发,以高度的事业心、责任感和敬业精神,团结协作,求真务实,为公司的进一步发展做出了贡献。

现将一年来的工作简要总结如下:1. 办公室管理:综合办公室承担着公司文件管理、办公用品管理、会议管理、后勤保障等重要职责。

在过去的一年里,我们严格按照公司要求,加强内部管理,规范工作流程,确保了各项工作的顺利进行。

在文件管理方面,我们建立了一套完整的管理制度,确保文件的及时归档、传递和保管。

同时,我们还积极推动公司内部的知识共享和文件电子化工作,提高了工作效率。

在办公用品管理方面,我们严格把控预算,合理分配资源,确保了公司日常办公用品的供应。

同时,我们还积极推行节约措施,降低了办公成本。

在会议管理方面,我们严格按照公司要求,精心组织、安排会议。

在会议过程中,我们认真做好记录和总结工作,确保会议精神的传达和落实。

2. 行政服务:综合办公室还承担着为公司员工提供行政服务的职责。

在过去的一年里,我们始终坚持以人为本的服务理念,积极为员工排忧解难。

我们建立了完善的员工档案管理制度,及时更新员工信息,确保了公司人力资源的准确性和完整性。

同时,我们还积极配合公司其他部门,完成了各项人力资源管理工作。

在后勤保障方面,我们严格按照公司要求,做好食堂、宿舍、办公场所等后勤保障工作。

我们还定期组织人员对设施设备进行检查和维护,确保了员工的舒适和安全。

3. 企业文化建设:综合办公室还承担着企业文化建设的职责。

在过去的一年里,我们积极推动公司企业文化建设工作,通过举办各种活动和宣传企业文化理念,增强了公司的凝聚力和向心力。

我们组织了多种多样的文化活动,如员工运动会、文艺晚会等,丰富了员工的业余生活,增强了员工的团队意识和归属感。

同时,我们还通过宣传企业文化理念,如“团结、创新、务实、担当”,引导员工树立正确的价值观和行为准则。

综合办公室工作计划和措施6篇

综合办公室工作计划和措施6篇综合办公室工作计划和措施 (1) 二xx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:各项经费控制在26.7万元以内,其中:1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。

由第一副主任执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。

由第一副主任执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。

一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。

由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。

由办公室主任把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。

其它材料由相关部门自行承担。

打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。

由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。

6、严格落实电话值班制度。

由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。

对负责此项工作的人员实行单独考勤。

由第一副主任执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

综合办公室工作总结及工作计划范文7篇

综合办公室工作总结及工作计划范文7篇第1篇示例:综合办公室工作总结及工作计划一、工作总结综合办公室是一个单位内各项工作运转的中枢,其工作内容涉及多方面,需要高效的协调和管理。

在过去的一段时间里,我们以团结协作的精神,积极向上的工作态度,成功完成了各项工作任务。

在此,我对综合办公室过去的工作进行总结如下:1. 协调管理工作:作为综合办公室的负责人,我始终将协调管理工作放在首位。

在过去的工作中,我们成功组织了各部门的协作,解决了许多工作中的矛盾和问题,保障了单位工作的有序进行。

2. 文件资料管理:综合办公室的工作涉及大量的文件和资料,我及时整理、归档和备份相关的文件资料,确保工作的高效进行。

3. 会议组织和记录:协助单位领导组织会议,并及时记录会议内容和决定,保证工作的落实和执行。

4. 日常事务处理:处理来自各部门的日常事务,协助解决各类问题,确保单位的正常运转。

5. 沟通协调:与各部门保持密切的联系,及时传达信息,促进工作的顺利进行。

综合办公室在过去的工作中,发挥了重要作用,为单位的发展做出了积极的贡献。

二、工作计划为了更好地完成综合办公室的工作,提高工作效率和质量,我们将在接下来的一段时间内,制定以下工作计划:1. 加强团队建设:通过定期召开团队会议,加强团队合作意识,提高团队成员的凝聚力和执行力。

2. 完善档案管理:建立完善的文件档案管理制度,规范文件的归档和备份,确保文件资料的安全性和便捷性。

3. 提高工作效率:优化工作流程,简化工作程序,提高工作效率,及时跟进工作进展,确保工作任务的准时完成。

5. 学习进步:不断学习新知识,提升自身能力,不断完善工作技能,适应工作的要求,保持对工作的热情和激情。

通过以上工作计划的制定和执行,我们相信综合办公室的工作将会更加出色,为单位的发展和进步贡献更大的力量。

希望在未来的工作中,我们能够携手合作,共同努力,实现更加辉煌的成就!第2篇示例:综合办公室工作总结及工作计划一、工作总结综合办公室是公司的核心部门,负责协调各部门的工作、处理日常事务、管理文件资料等工作。

综合办公室工作总结和工作计划(推荐10篇)

综合办公室工作总结和工作计划(推荐10篇)综合办公室工作总结和工作计划第1篇2023年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。

二是坚持把学习贯穿于工作始终。

工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。

三是坚持在工作中不断总结思考。

在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。

二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质一是强化责任意识,发挥部门职能作用。

综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的.精神对待每一项工作。

今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。

在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。

二是强化规范意识,完善各项业务工作。

今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。

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综合办公室周工作计划篇1过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。

2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。

截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。

在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。

改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。

另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

6、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。

同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

7、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

即将过去,新的一年将要到来。

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。

但在具体操作中,还有许多地方急需完善。

综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一、其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。

综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

综合办公室周工作计划篇2综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。

工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

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