活动策划提案：2000西湖博览会整体宣传促销思路案
2000西湖博览会整体宣传促销思路案
一、背景：
1929年,杭州举办首届西湖博览会，举国轰动,为中国历史最悠久的现代博览会。之后，杭州一直没有举办过在全国具有较大影响力的活动。如今事隔71载，又正值千禧之年。新的世纪，杭州再次举办西湖博览会，对促进杭州经济发展、提高杭州旅游的地位具有重要的意义。
二、整体促销思路
从国内的一些城市看，一次成功的博览会，若能延续下来，必将成为城市新的经济增长点，同时也是增加城市品位的一张重要名片，如广州的广交会、深圳的深高会、昆明的世博会，这些全国性博览会对城市的定位与发展具有举足轻重的影响。
因此，筹划中的西湖博览会应该具有全国性的高起点、大格局。必须通过有效、有序的整体宣传和推广，树立起全国性的博览会形象，在促销思路上，重点把握三项原则：
（1）要有杭州的特征。西湖博览会应立足于发挥杭州的城市品牌优势、资源优势和产业优势，以更好地促进杭州经济的活跃与发展。
（2）要凸现杭州会展优势。杭州作为国内最适合发展会展业的城市之一，西湖博览会应充分展现“山美、水美、人更美”之杭州文化底蕴，以“旅”促展，以“展”带旅。
（3）要具有新时代的特征。在促销上应与国际接轨，以加快杭州建设国际风景旅游城市的步伐。
在实施步骤上，建议博览会的整体促销分两个层面展开：
（1）杭州本地：要将西湖博览会办成杭州人民的盛会，聚集全市各阶层的力量，有条不紊地展开。（2）选择适当时机在京、沪、港三地举办推广活动：根据不同城市的特征针对性地展开促销。
三、宣传思路：
在文化形象上做文章，在商贸服务上下功夫，力求大手笔、高起点，在2000年2月至10月期间，使西湖博览会迅速地提高知名度。
1．本地宣传：
形式：由市政府新闻办公室出面，联系驻杭各新闻机构，指派固定的新闻记者跟踪、报道西湖博览会，筹委会以定期新闻通报会的形式展开宣传。
内容：定期向各大媒体通报西湖博览会的整体筹备和各会展筹备情况（各个会展单位必须参加两到三次新闻通报会，汇报各自会展的筹备进度。筹委会则通过这一通报形式掌握博览会的整体宣传节奏）
2．全国宣传：
形式：以京沪港三地为轴心，分别展开大规模的促销活动，力求辐射全国。
A．北京：
策划活动一：
由杭州市市长为西湖博览会做形象广告，并安排于博览会前在中央电视台播出。
策划效果：
（1）由杭州市市长为西湖博览会做形象广告，高度体现了杭州对本次西湖博览会的重视。市长是全体杭州人民代表，具有其他人难以达到的号召力，更展现了杭州人民热情、蓬勃向上的鲜活形象。（2）这一广告的播出，杭州市市长将成为国内第一位为城市推广做广告的市长，具有巨大的轰动效应。
策划活动二：
为提高本次新闻宣传活动的时效性和影响力，建议在北京召开网上直播的新闻发布会（建议安排在新浪网、搜狐或北京在线等全国著名的站点）。
策划效果：
（1）网上直播将充分展现新世纪杭州现代、开放的形象。
（2）城市推广在网上直播，国内尚属首次，本身就具有较大的新闻价值。当今网络已成为全球传播速度最快，渗透性最强的一种媒体，通过网上直播具有无法估量的宣传效果。
B、上海
策划活动三：在市政府到上海召开西湖博览会宣传推广活动的同时，建议由《都市快报》、《杭州日报》及杭州电视台等媒体发动，组织一千名公益使者到大上海为西湖博览会做现场促销。
策划效果：
（1）杭州有上海的后花园之称，属于上海的姊妹型城市，所以在宣传应重点体现活动的亲和力。（2）组织千名公益使者在上海街头做促销，既表达了杭州人民对西湖博览会的厚望和热情，同时也向全国展现杭州人和杭州城市文明友好、开放向上的现代形象，具有轰动性的新闻效应。
C、香港
策划活动四：组织由50—60名“西湖博览会形象小姐”组成的宣传团赴港推广。
策划实施：
（1）5月份，在杭州全市范围内开展“西湖博览会形象小姐”选拔赛（由西湖明珠电视台承办）。（2）经过层层选拔，评选出50—60名西湖形象小姐，进行集中培训，作为西湖博览会使者赴香港推广。
（3）博览会开幕后，西湖形象小姐将作为各场馆的礼仪小姐，负责贵宾接待等事宜。
策划效果：
香港作为东方文化和西方文化的交流窗口，所以重点应宣传杭州深厚的文化底蕴和“山美、水美、人更美”之江南水乡风情。高素质的西湖形象小姐恰恰是杭州丰富文化底蕴的最好体现。预计将在东南亚一带引起关注和轰动。
3．博览会会歌创作
策划活动五：由于西湖博览会将成为杭州每年一届定期举办的全国性活动，且开幕式拟在中央电视台直播，故会歌创作应高度重视。建议邀请两岸三地的重量级知名人士共同创作会歌。
作词：金庸（香港）
作曲：李宗盛（台湾）或赵季平（内地）
演唱：那英（内地）或台湾歌星
新闻点：
三地巨星耀西湖
策划效果：
金庸，现代文学大师，祖籍浙江，现为浙江大学文学院院长，与杭州有深厚的渊源。邀请三地重量级文化名人为西湖博览会创造会歌，实施成功将成为一段佳话流传后世。同时，其创造过程具有相当的新闻轰动性，对西湖博览会的整体推广和形象提升有较大的推动。
四、有关宣传品的制作
1．会徽、会标、吉祥物
作为博览会的VI形象代表，会徽、会标、吉祥物应尽快确定，并将其推出作为博览会的第一轮宣传
高潮。（2月份之前应完成）
2 西湖博览会招商手册
西湖博览会将有二十余个会展项目，招商规模之巨为浙江之最。作为前期招商的宣传资料，博览会的招商手册应尽快设计制作完成。（2－3月份之前应完成）
3 宣传助成物
配合整体推广活动的各种宣传助成物，应逐步设计完成。包括：宣传单页、旗帜、彩球、横幅、电视广告片、报纸平面广告、电台宣传资料、户外宣传形象等。
4．西湖博览会会刊
西湖博览会是杭州全面展露城市形象的一次大好机会，而会刊是宣传的窗口，也是杭州深厚文化底蕴的浓缩，因此在创意、制作上应力求精致，注重观赏性与具有的收藏价值。（9月份完成）
附：西湖博览会宣传执行时间表（本表根据以上策划思路拟定，仅作为讨论参考的背景资料）
注意事项
以下内容请自行查看，是需要注意的一些地方
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如何写好一个项目策划方案？需要注意哪些方面？
方案要素及开展
1、策划前，把自己的目标先写清楚。这个目标包括了很多因素：总体目标，各阶段的分级目标，用户的目标等。
（值得一提的是要想更清晰的把各项目标设立好，就必须清楚自己的产品定位，确定产品的优势和卖点，垂直用户）
2、目标和受众用户确认之后，就是活动的各个细节。包括活动的方案，设计，流程，活动的形式和策略，时间，地点，宣传推广渠道的选择，平台的选择，奖品的设置，活动排期分工表，计划表等，具体的分线上和线下，重点不同
3、之后就是根据制定的方案把所需要提前准备好的东西都准备好，比如活动物料的采购，按照之前选好的媒体，去提前沟通好各项合作细节，需要什么部门协作，需要提前和谁沟通好。
4、把这些东西准备好了之后，就是风险评估和控制，应急方案和备选方案的制定，预期效果。做这些的目的就是尽量要让活动进行的方向朝着我们设想的方向来，不脱离方案。
5、按照方案执行之后，后期用户的维护和活动的复盘优化，活动带来的用户是一定要维护好的，这样才能尽可能的把活动带来的效益最大化，即使不能转化，也可以当做潜在用户。然后是活动的复盘优化
基本因素准备好了之后，是活动需要注意的细节和技巧，活动和别人的区别就是在细节部分。
注意事项
1、在制定方案的时候，从用户的角度去换位思考，你的目标用户喜欢，才是真的喜欢（大家都知道这个，但真实能做到的却不多）。作为一个参与者，去检测活动方案有什么缺陷。
2、尽可能的提炼卖点，只有你的核心卖点更准确，优势更突出，用户才会更精准，成交转化的几率也会更大。
3、活动主题和文案要有创意，不是说要有多大创意，但不要总是老套路，这样会让用户失去参与感，至少要让用户有一些和参加其他活动不一样的感觉。最好是在活动执行前，先让一部分用户测试一下，看看效果怎么样。
4、线上活动的渠道选择也很重要，要对适合活动的几个平台都做一个具体的分析调研，充分了解清楚平台的规则和活动宣传方式，用户的参与方式，平台用户的层级等。
5、活动的理由一定要合理，也就是给用户一个更好接受的理由，比如国庆七天假期的优惠活动，中秋的线下赏月活动，十周年店庆，产品新功能上线，新款上市，和实时热点相结合等。对用户加以组织引导，也是更好提升活动效果的方法。