开具发票注意事项

开具发票注意事项

1、开票日期：必须填写

2、付款单位：中铁十六局，如果是签订合同或大额发票请填写项目部全称：中铁十六局集团路桥工程有限公司赣龙铁路项目经理部。

切勿再写“中国铁建十六局”或“……GL-4标二项目部”公司公章上不含“铁建”二字，项目公章里没有“GL-4标二项目部”，请大家开票时务必注意，我们一些检验费等需要向对方单位提供一些资料或对方单位给我们出具资料，资料内写的是“GL-4标二项目部”一般对方单位会按资料内的单位名字开具发票，所以需要我们提前提醒对方不要开错单位名称，许多非盈利单位的发票是不能作废重开的，一旦开错就不能再开了，所以请经办人务必注意开票钱告知对方单位我项目部全称（小额发票可直接开“中铁十六局”）

3、发票内容：必须填写数量单价，如品种较多一张发票写不完时，可后附清单。（1）清单上需填写购货单位即项目部名字，（2）清单上加盖单位公章或财务章（一般不能盖发票章），（3）印章上单位名字与发票章上名字一致，（4）清单合计金额与发票金额一致，如发票有抹零，清单上需写上优惠金额（即抹零金额）

4、发票金额：发票上大小写金额一致

5、发票章：发票上发票章要清晰，要能看的清纳税人识别号即发票章上的一串数字（一般个体经营单位的纳税人识别号为注册人的身份证号码），纳税人识别号很重要，如果是国税发票有这个号码才可以在税务网站上查询发票真伪

6、不得涂改：发票要填写完整不得“涂”、“改”，如有涂改请要求对方单位作废重开。

最后请各位经办人收到发票后认真检查以上几点注意事项，如有问题即时解决，请勿拖拉，一般发票超过一个月就不能作废重开了，如果一个月以后再拿回去找对方单位重开，因为涉及到重复纳税问题对方一般不会重开，当月作废重开不会重复纳税，开具发票后及时交财务审核，如有问题及时解决；也请经办人理解财务工作，不合规发票审核通不过不予报销，重开发票如出现重复纳税情况项目部不负责报销多交税款，由经办人自己承担。