开票及注意事项培训内容
发票业务培训之发票相关知识
案例一：开具发票时注意事项
总结词：谨慎开具，保证信息准确无误
详细描述
1. 确认开票信息：在开具发票前，务必仔细核对客户名称、 税号、商品信息等，确保准确无误。 2. 选择合适的发票类型：根据客户要求和业务类型，选择正 确的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。 3. 填写税率：严格按照国家税收政策，正确填写税率，避免 因税率填写错误导致税务风险。
发票印章
1.D 确认发票上是否有税务机关印章或企业公章
，以证明发票的有效性。
发票审核的流程及要点
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收集发票
从销售方或第三方机构获取发 票。
初步筛选
检查发票是否齐全、是否符合 规范、是否过期等。
详细审核
对符合要求的发票进行详细审 核，包括发票内容、金额、印
章等。
问题处理
对于审核过程中发现的问题， 及时进行处理，如与销售方沟 通解决、向税务机关咨询等。
案例三：检查与审核发票时注意事项
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总结词：严格审查，防 范风险
详细描述
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1. 检查发票基本要素： 核对发票上的客户名称 、税号、商品名称、数 量等信息是否准确无误 。
2. 检查发票合规性：确 认发票是否符合国家税 收政策规定，如开票内 容是否符合经营范围、 是否已加盖发票专用章 等。
发票的开具流程
确定开票信息
确认需要开具发票的客户信息、商品信息 、金额等。
开具并打印发票
通过开票系统开具发票，并打印出来。
选择开票类型
根据业务类型，选择对应的发票类型，如 增值税普通发票、专用发票等。
审核开票信息
对填写的开票信息进行审核，确保准确无 误。
发票的注意事项培训内容
发票的注意事项培训内容嘿，小伙伴们！今天咱们来好好唠唠发票的注意事项培训内容呀。
这发票啊，在咱们日常的经济活动里可是相当重要的呢！首先哇，咱们得知道发票的种类。
有增值税专用发票、普通发票等等呢。
增值税专用发票呀，那可是很厉害的一种发票哦，一般是用于企业之间的买卖，能用来抵扣税款的呢！普通发票呢，使用范围就更广啦，适用于各种商业交易。
哎呀呀，这时候大家可就要注意了，不同的业务类型需要使用对应的发票类型哦，可不能乱用呀！再来说说发票的开具吧。
开票的时候哇，信息一定要准确无误呢！公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号这些信息都要填写得清清楚楚呀。
要是有一个字写错了或者漏写了，这发票可能就会被退回的呢，那可就麻烦了呀！还有哇，发票的内容也要如实填写。
是什么商品或者服务，就写什么，不能弄虚作假哦！这可是涉及到法律规定的呢，一旦被查到作假，那后果可是很严重的呀！然后呢，关于发票的盖章。
发票上的章那是必不可少的呀！盖的章要清晰完整呢。
如果章盖得模模糊糊的，这发票的有效性也会受到影响的呀。
有的小伙伴可能会问了，要是章盖错了怎么办呢？哎呀，要是盖错了呀，最好的办法就是重新开具发票呢，可别想着在错误的章上再盖一个正确的章，这样是不行的哦！发票的保管也是很重要的一个环节呢。
发票就像钱一样，要好好保管起来呀。
不能随便乱放，要是丢失了的话，那可就头疼了呢。
对于已经开具的发票存根联和发票登记簿，要按照规定保存一定的年限呢。
这是为什么呢？这是为了方便税务部门检查呀，如果保存不当或者提前销毁了，那可能就会面临处罚了呢。
最后哇，在接受发票的时候，咱们也要多长个心眼儿呢。
要检查发票的真实性，可以通过税务部门的官方网站或者相关的查询平台去核实一下。
如果收到了假发票，那可就糟糕了呢，不仅不能用于财务报销，还可能会给自己或者公司带来不必要的风险呢！总之呀，发票的注意事项真的很多呢，大家一定要牢记在心哦！这样才能在涉及发票的各种事务中不出差错呀！。
发票知识培训
哪些发票 不能再报销了 正确的发票如何开具
不能根据购买方要求 填开与实际交易不符的内容
餐费、招待费 餐费报销时需要附列专用系统打
印出的菜单(例如超意兴打印的消
费单)，若是招待用的餐票报销 需要附列招待对象的单位、被
招待人的级别、姓名。
注：招待费发票不能开专用发票
住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗
小规模纳税人可以将项目开在一张发票上 一般纳税人，出差发生的住宿费取得增值
税专用发票可以抵扣进项，餐饮、娱乐等 不可以抵扣，所以要将住宿与餐饮、娱乐 等分别开票，住宿开具专用发票，餐饮、 娱乐等开具普通发票。
1.开给个人的发票 2.购买方是政府机构、事业单位 3.购买方为国外客户 4.卷式增值税发票没有写识别号 的地方
增值税 不能抵扣的情况
各种不合规的发票不能抵。 例如未加盖发票专用章，发 票票面有涂改，票面信息不
全等等，
集体福利和个人消费的购进货物、 服务发票不能抵
企业购买电视机，安装在单位职工 宿舍或者职工餐厅，那就是职工的 一项福利，这样取得增值税发票就 不能抵扣。如果购买的电视机放在 会议室办公用，属于公司正常生产
差旅费发票的粘贴
先把住宿费发票与车票分开（包含公交、打车） 按时间顺序排好序 车票在下，住宿费在上分别按顺序粘在粘单上 票据多的住宿费、车费可分开粘贴
气、天然气、沼气、居民用煤炭制品; (7)图书、报纸、杂志;含音像制品;电子出版物。 (8)饲料、化肥、农药、农机、农膜;
6%税率适用范围：
(1)研发和技术服务、(2)信息技术服务、
(3)文化创意服务、 (4)物流辅助服务、
(5)租赁服务、
(6)鉴证咨询服务、
(7)广播影视服务、
(8)商务辅助服务和其他现代服务。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
感谢观看
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发票开具规范与要求
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开具发票基本原则
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真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
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电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
发票相关知识培训
发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证，用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用，本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证，通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的，具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要，通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票：适用于一般商品或服务交易，一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票：适用于特定行业，如建筑、运输、金融等，由销售方开具给购买方。
3. 电子发票：采用电子方式开具和传输的发票，具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头：包括企业名称、纳税人识别号等，必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码：由税务机关统一分配，用于唯一标识发票。
3. 开票日期：即发票的开具日期，应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号等，必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号等，必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等，必须准确无误。
7. 金额：包括商品或服务的价款、税额等，必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求：根据税务机关的相关规定，可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储：纸质发票应妥善保管，避免破损或丢失；电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用：发票仅限于购买方在合法交易中使用，不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取：购买方有权要求销售方开具发票，销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对：购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性，如有问题应及时与销售方沟通。
发票业务培训之发票相关知识讲解
非税收入收据
其他收据（光促会捐赠收据）
其他收据（中华慈善总会捐赠收据）
行政事业单位往来结算收据
其他收据 审核其他收据（含行政事业性收费收据） 我们应注意：
是看是否盖有财政部门或税务部门监制 章。
看是否列支经营性收入。
如果行政事业性收费收据开具内容是租 赁费、销售收入等经营性业务收入，即 使是事业性单位，也不能合法列支。正 确的是应开具正规发票。
只要符合上述三个条件，广告费发票才能 够税前列支。因此我们在选择广告发布单 位时应尽量选择经工商部门批准的专门机 构制作广告。并且还要注意保存广告样张， 以免查账时遭税务稽查机关质疑，此点通 常为企业所忽略，宜特别留意。
提一点：如果说发票是工业发票，或者是 其他服务业发票，开具的内容是广告费， 也是不能税前列支的，这点大家也要注意。
财政收据主要用在企业向境内单位或个人 支付的款项中，该单位或个人的行为不属 于营业税或增值税征税范围的情况。
财政收据主要是指财政监制的各类票 据，比如行政事业性收费收据、政府性基 金收据、罚没票据、非税收入一般缴款书 、捐赠收据、社会团体会费专用收据、工 会经费收入专用收据、行政事业单位资金 往来结算票据、军队票据，也包括非财政 监制的税收完税凭证等。
以上都是讲发票，在讲到发票的同时， 我们必然要提到与发票相关联的收据。
什么是收据，收据和发票两者有什么 区别？
收据是一种收付款凭证。它有种类之 分。至于能否入账，则要看收据的种 类及使用范围。收据与我们日常所说 的“白条”不能画等号。
收据可以分为内部收据和外部收据。
内部收据是单位内部的自制凭据，用 于单位内部发生的业务，如收取员工 押金、退还多余出差借款等等，这时 的内部自制收据是合法的凭据，可以 作为资金收付入账。
2024发票知识培训
官方网站查验
通过国家税务总局或地方税务局官方 网站提供的发票查验功能进行查询。
扫描二维码
部分地区的发票上印有二维码，通过 手机扫描即可查验真伪。
电话查验
拨打税务服务热线，按照语音提示进 行发票真伪查验。
报销流程简介
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整理发票
将需要报销的发票按照类别、 时间顺序整理好。
填写报销单
根据单位要求填写报销单，包 括报销人、报销部门、报销事
国际税收合作加强
加强与国际税收组织的合作，共同打击跨境 税收违法行为。
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发票管理制度建设与完 善
CHAPTER
企业内部发票管理制度框架设计
明确发票管理组织架构和职责分工
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设立专门的发票管理岗位，明确各岗位职责，确保发票管理的
有效实施。
制定发票管理流程
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包括发票的申领、开具、传递、作废、归档等各个环节的操作
发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一 。
发票是记录经营活动的一种原始证明，是加强财务会计管理，保护国家财产安全的 重要手段。
常见发票类型介绍
增值税专用发票
是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可 按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
流程，确保流程的规范化和高效性。
建立发票管理台账
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对发票的进出、状态、使用情况等进行详细记录，方便查询和
追溯。
关键环节控制要点梳理
发票申领控制
严格审核申领人的资格和申领数量，防止发 票的滥用和浪费。
发票开具控制
按照税收法规和企业规定开具发票，确保发 票的合法性和规范性。
发票知识培训
培训内容 一、发票的认识 二、发票的领、用、存规范 三、对发票的误区
一、发票的认识
Байду номын сангаас
（一）什么是发票： 中华人民共和国发票管理办 法规定：发票是指在购销商品、 提供或者接受服务以及从事其 他经营活动中，开具、收取的 收付款凭证。
（二）发票的常识
单位或个人应当按照规定开具、使用、取得
特别提醒：
业主在缴费时是否索要发票，
都必须交给其发票。 未用发票必须与存根一起交还 给财务。
5、财务人员不定期对收
费员发票登记簿进行检 查
6、收据与发票性质等同
一般没有使用发票的场合，都应该使用
收据，收据是重要的原始凭证！ 收据与我们日常所说的“白条”不能画 等号，收据也是一种收付款凭证。所以 与发票的性质等同。十分重要！
示例：
2、发票的重要性
发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的
原始依据，也是审计机关、税务机关执法检 查的重要依据。一直以来，“以票控税”都 是我国税收征管的重要内容，它有利于税务 部门控制税源、稳固税基。而要充分发挥 “以票控税”的作用，就必须管好发票。
3、发票的种类
普通发票和增值税专用发票。 普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规
模纳税人使用，增值税一般纳税人（我公司属 于一般纳税人）在不能开具专用发票的情况下 也可使普通发票。 普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联， 开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方 作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联， 开票方作为记账原始凭证。 增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是 国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定 的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项 目的一种发票。
发票管理规定培训(3篇)
第1篇一、培训目的为了提高全体员工对发票管理规定的认识，加强发票管理，规范发票开具、使用、保管等环节，确保企业合规经营，特举办此次发票管理规定培训。
通过本次培训，使员工充分了解发票管理的相关法律法规、企业内部规定以及发票的开具、使用、保管等方面的要求，提高发票管理水平，降低企业风险。
二、培训对象全体员工，特别是财务、销售、采购等与发票管理密切相关的部门。
三、培训内容1. 发票管理概述（1）发票的定义和作用发票是税务机关依法征税的重要依据，是企业经营活动中重要的财务凭证。
它反映了企业销售商品、提供劳务或者接受服务等情况，具有法律效力。
（2）发票管理的法律法规我国发票管理法律法规主要包括《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等。
这些法律法规对发票的开具、使用、保管等方面做出了明确规定。
2. 发票开具（1）发票开具的基本要求发票开具应当符合以下基本要求：1）发票内容真实、完整；2）发票开具时限符合规定；3）发票开具地点符合规定；4）发票开具方式符合规定；5）发票开具人员符合规定。
（2）发票开具流程1）销售方根据销售商品或者提供劳务的情况，开具相应种类的发票；2）购买方提供合法、有效的身份证明，要求销售方开具发票；3）销售方在确认购买方提供的身份证明后，开具发票；4）销售方将发票交付给购买方。
3. 发票使用（1）发票使用的基本要求1）发票仅限于在本单位内部使用，不得转借、转让、代开；2）发票不得涂改、撕毁、伪造、变造；3）发票应当妥善保管，不得遗失。
（2）发票使用范围1）销售商品或者提供劳务的；2）接受商品或者提供劳务的；3）购进商品或者接受劳务的。
4. 发票保管（1）发票保管的基本要求1）发票应当妥善保管，防止遗失、损毁；2）发票保管期限符合规定；3）发票保管人员应当具备相应的保管条件。
（2）发票保管期限1）增值税专用发票：自开具之日起保存5年；2）普通发票：自开具之日起保存5年；3）其他发票：根据法律法规和发票管理办法的规定保存。
关于增值税发票开具的业务培训内容
关于增值税发票开具的业务培训内容一、增值税发票的类型增值税发票包括增值税普通发票和增值税专用发票两类类型。
二、增值税发票的使用对象增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的。
三、小规模纳税人如何开具增值税专用发票一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。
小规模纳税人可以到主管税务机关代开增值税专用发票。
四、增值税专用发票的开具对象及开票资料开专用发票要必须确定对方是一般纳税人,然后要对方单位名称,税务登记号,地址和电话,开户银行和帐号,在开专票前必须取得对方一般纳税人证件,营业执照等资料。
（详见附件）普通发票有对方的名称就可以了,普通发票可以开给小规模纳税人和一般纳税人(做费用时用)也可以开给个人。
普通发票不可以用于进项税额抵扣。
五、开具增值税专用发票的综合税率增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、企业所得税预征、印花税各项合计为6%。
请各公司提供的开票资料真实、完整、准确、符合有关法律、法规一、一般纳税人企业首次申请开增值税专用发票需提供的单位信息：单位名称：税务登记号：单位地址：电话：开户银行名称：开户银行帐号：营业执照复印件及税务登记证复印件、一般纳税人证件复印件如因对方提供信息不准确导致所开增值税专用发票无效，根据我公司主管税局要求对方需提供情况说明后到税局注销发票后才可重开；税局当月代开发票可当月注销，过月不可注销。
二、根据我公司所在主管税局的规定，公司可领用发票份数及开票金额已核定。
为避免业务当月要求填开的发票数量超过已核定数量，请各业务部门提供出准确的开票金额、份数。
三、请各业务部门与对方确定需填开的“货物及应税劳务名称”。
营改增后，国家对增值税票填开“货物及应税劳务名称”有更规范的要求，我公司可填开的“货物及应税劳务名称”必须与公司的经营范围相符，超公司的经营范围的“货物及应税劳务名称”不可开！四、公司各部门申请开具发票，由经办人员填写《增值税发票使用申请表》交给财务。