建筑装饰公司营业执照和资质证书使用管理办法

建筑装饰公司营业执照和资质证书使用管理办法

1、目的和范围

1.1为使公司在市场竞争中树立良好的企业信誉，保障公司依法进行工程建设施工承包和经营活动，规范公司的营业执照和资质证书（以下简称“两证”）的使用和管理工作，特制定本管理办法。

1.2本办法适用于公司内部经营活动，以及与公司长期合作的单位、个人。

2、资质证书和营业执照使用管理职责

2.1办公室是保管和使用管理公司营业执照和资质证书的职能部门。经营部负责复印件的保管和使用。

2.2办公室负责“两证”的年审、变更及增项等工作。

2.3经营部建立营业执照和资质证书及质量、环保管理体系等复印件的使用台帐。

3、新唐公司营业执照和资质证书使用程序

3.1公司内所属各部门、个人因联系工程借用公司“两证”复印件时，需向公司经营部提交申请报告(见附表1)，报告中

应对工程名称、业主名称、工程规模、工程性质等关于工程的主要情况进行填报说明，经经营部负责人签字同意后，在经营部所设《营业执照、资质证书复印件使用登记表》（见附表2）进行登记后方可领用。

3.2与公司长期合作的单位和个人在联系工程项目时需借用“两证”原件时，应向办公室提交申请报告（见附表1）,并对工程名称、业主名称、工程规模、工程性质等关于工程的主要情况进行说明，经经公司主管领导同意后，到办公室办理登记手续，原则上由办公室派出专人配合完成两证的使用工作。

3.3因联系工程需使用“两证”复印件时，需填写《资质证书、营业执照复印件使用登记表》（见附表2）,经经营部负责人签字同意，并加盖工程联系专用章后，方可领用。

3.4因其它需要领用公司“两证”或使用公司“两证”复印件（必要时加盖公司公章的），需经公司主管领导批准后，在经营部登记使用。

3.5如果有两个以上单位或个人同时使用“两证”投标联系同一个工程，由经营部进行协调，确定使用方，并发放。

3.6“两证”原件使用完必须及时归还，否则给予一定的处罚

或停止借用资格。

3.7公司任何非经营部人员一律不得私自复印公司资质证书或营业执照，如因私自复印发生任何问题，要追究相关人员的责任，直至法律责任。

4.附则

4.1帮助合作单位和个人编制资格预审文件和投标文件应由经营部负责人签字同意，到财务交费后凭内部收据由经营部指派人员编制。

4.2本办法自下发之日起执行。

5. 记录

5.1资质使用申请单………………………………………….附表1

5.2联系工程资质证书、营业执照复印件使用登记表…….附表2