公司资质管理制度三篇

公司资质管理制度三篇

篇一：公司资质管理制度

一、证件种类

1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管

1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用

1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随

时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

篇二：公司资质证书管理办法

第一章总则

第一条：为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。

第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。第二章相关定义

第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。

第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。

第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档

案、图书资料等。

第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。

第三章职责

第九条：劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。

第十条：职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。

第十一条：各基层单位（部门）根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。

第十二条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。第四章管理内容

第十三条：证书原件管理

公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原

件一律由公司统一管理。本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交劳动人事处或职工学校备案。

（一）劳动人事处负责管理的证书原件：

职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；

工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件；

员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制性要求的执业资格证书，劳动人事处保留证书扫描件，原件交还员工本人；

员工获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到劳动人事处备案，劳动人事处留取证书复印件和学籍材料归档。如员工不能提供参加学习的学籍材料，公司将不予承认学历。

（二）职工学校负责管理的证书原件：

职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证书原件；

员工岗位资格证书原件。

第十四条：证书原件借用

需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证书原件借用申请表”，经申请单位（部门）主管领导审核签字同意，公司劳动人事处（职工学校）领导审核签字同意后，方可借用。（附件一）劳动人事处（职工学校）建立《证书原件借用台帐》，督促借用人

如期归还所借证书。

借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用原因”中所表明的用途使用，未经劳动人事处同意不得另做他用，同时应妥善保管证书并按期归还。如所借用证书丢失，应由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失。

第十五条：解除或终止劳动关系的员工证书领取规定

员工与所在单位解除或终止劳动合同后领取本人资质证书，应填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位人事部门证明—所在单位领导签字--劳动人事处领导签字—领取本人证书。属于正常退休的员工，在“领取资质证书原件申请表”上注明“正常退休”。

凡是交还此类员工的证书时，须在证书上注明该员工已与XXXXX公司解除或终止劳动关系。

员工与所在单位解除或终止劳动关系后，未按本办法规定领取本人证书的，证书原件由劳动人事处（职工学校）保存半年，但在此期间对于注册类、年审类证书不负责注册和年审；超过半年后本人仍未领取证书，视为本人自动放弃，劳动人事处（职工学校）不再保存。

第十六条：证书注册和年审

劳动人事处负责对建造师注册，职工学校负责对员工岗位资格证书