企业资质、证书管理制度
公司资质证书管理制度
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范公司资质证书管理，保障公司各项活动和服务质量，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有资质证书的申请、审批、管理和使用工作。
第三条公司资质证书包括但不限于营业执照、质量管理体系认证证书、行业资格证书等。
第四条公司各部门和员工应当严格遵守本管理制度的规定，制定并执行相应的资质证书管理办法。
第五条公司领导层应当加强对资质证书管理工作的重视，为公司持续健康发展提供有力保障。
第二章申请和审批第六条公司各部门需向公司资产管理部门提出申请，认真填写《资质证书申请表》，并附相关申请材料。
第七条公司资产管理部门应当按照规定的流程和时间完成对申请材料的审查和受理工作，审核完毕后将申请材料移交给相关部门进行审批。
第八条相关部门对申请材料进行审批时，应当结合公司业务需求和相关法规要求，合理设置审批标准和条件，认真审核申请材料。
第九条公司资产管理部门应当对审批完成的资质证书做好档案管理工作，并将信息及时更新至公司资质证书管理系统，确保证书的有效性和及时性。
第十条公司资产管理部门应当及时向各部门通报资质证书的审批结果和具体信息，确保各部门正常使用和维护。
第三章管理和使用第十一条公司各部门应当严格遵守资质证书的相关规定，合理使用和保护证书，确保公司活动和服务的合法性和规范性。
第十二条公司各部门应当对资质证书的有效期进行及时监控和管理，确保在有效期内及时进行证书的更新和续期。
第十三条公司各部门应当及时向公司资产管理部门反馈资质证书的使用情况，确保证书的使用和管理有序。
第十四条公司资产管理部门应当加强对资质证书的档案管理工作，确保证书的安全性和完整性。
第十五条公司资产管理部门应当定期对所有资质证书的使用情况进行抽查和审核，及时发现和解决问题。
第四章监督和考核第十六条公司领导层应当定期对公司资质证书管理工作进行考核和督促，确保管理工作的有效性和规范性。
第十七条公司资产管理部门应当制定合理的监督和考核制度，加强对各部门资质证书管理工作的监督和指导。
证书资质管理制度内容
证书资质管理制度内容第一章总则第一条为规范证书资质管理工作，提高证书资质管理的科学性、规范性和有效性，保障证书资质管理的公平、公正、公开，保护证书资质管理工作的合法权益，根据《中华人民共和国证书法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位对各类证书资质的管理工作，包括但不限于职称资格证书、专业技术资质证书、荣誉证书等。
第三条证书资质管理应坚持公正、公平、客观、透明的原则，维护证书资质的权威性和准确性，认真履行职责，积极服务全市发展，做好证书资质管理工作。
第四条证书资质管理工作应当服从国家法律法规和行业规范，全面贯彻执行，严格按照程序规定进行审核、核查、认定、评价等工作，确保各项管理工作的准确性和真实性。
第五条证书资质管理工作应当坚持综合、标准、科学、创新的原则，结合本单位实际情况，合理确定管理的标准和流程，不断完善和改进管理机制，提高管理水平。
第二章证书资质管理机构第六条证书资质管理机构是本单位管理证书资质工作的机构，负责对本单位权限范围内各类证书资质进行审核、核查、认定、评价等工作。
第七条本单位应当设立证书资质管理委员会，负责审议、决策有关证书资质管理工作的重大事项，并对证书资质管理工作进行监督和指导。
第八条证书资质管理机构应当配备专业、技术人员，具备相关专业知识和经验，熟悉证书资质管理相关法律法规和政策，能够胜任证书资质管理工作。
第九条证书资质管理机构应当建立健全内部管理制度，明确工作职责、权限和流程，健全管理机制，确保证书资质管理工作的有效开展。
第十条证书资质管理机构应当根据本单位实际情况，不断提高工作水平，学习借鉴其他单位的经验和做法，不断完善管理机制，推动证书资质管理工作的规范化和科学化。
第三章证书资质管理流程第十一条证书资质管理流程包括申请、审核、核查、认定、评价等环节。
第十二条申请环节：申请人应当按照要求填写申请表格，提供真实、准确、完整的资料，提交相关证明材料。
第十三条审核环节：证书资质管理机构对申请人提供的资料进行初步审核，确认资料的真实性和准确性，决定是否受理申请。
某公司资质证照证件管理制度
资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据，为加强证照管理，确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制定本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类，类别如下：一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照；二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门，具体职责如下：一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作，公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
企业证件管理制度模板
企业证件管理制度模板一、目的为规范公司证件管理工作，确保公司各类证件的安全、完整和有效使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需管理的证件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类专业资质证书、荣誉证书等。
三、证件管理职责1. 行政部负责公司证件的归口管理，包括证件的登记、保管、使用、变更、注销等管理工作。
2. 各部门需指定专人负责本部门相关证件的日常管理和使用。
四、证件登记1. 新获取的证件必须在行政部进行登记，包括证件名称、编号、有效期、获取日期等信息。
2. 行政部需建立证件管理台账，详细记录证件的相关信息。
五、证件保管1. 所有证件原件由行政部统一保管，存放在带锁的文件柜中。
2. 任何个人不得私自保管公司证件原件。
六、证件使用1. 公司内部员工需使用证件时，应填写《证件使用申请表》，经部门负责人审批后，由行政部提供复印件或协助办理。
2. 外借证件需经公司高层管理人员批准，并明确归还时间。
七、证件变更1. 证件信息发生变更时，相关部门应及时通知行政部，并提供变更后的证件复印件。
2. 行政部负责更新证件管理台账，并确保所有相关信息的一致性。
八、证件注销1. 已过期或作废的证件，由行政部负责办理注销手续，并在台账中予以记录。
2. 注销后的证件应妥善处理，不得随意丢弃。
九、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因管理不善导致证件遗失或损坏的，相关责任人需承担相应的赔偿责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由行政部提出，经公司高层管理人员批准后执行。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司资质证书管理制度
第一章总则第一条为规范公司资质证书的管理，确保资质证书的有效性和合法性，提高公司整体资质水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资质证书的管理，包括但不限于安全生产许可证、企业资质证书、专业技术人员资格证等。
第三条公司资质证书的管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格按照国家相关法律法规和政策要求，确保资质证书的真实性、合法性和有效性；（二）统一管理原则：对资质证书进行统一归口管理，明确责任部门和责任人；（三）责任明确原则：明确各部门和人员在资质证书管理中的职责和任务；（四）动态管理原则：根据公司业务发展和资质要求，及时调整和更新资质证书。
第二章资质证书的管理职责第四条公司人力资源部负责资质证书的申报、审核、保管和使用等工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部开展资质证书管理工作，按照职责分工履行以下职责：（一）经营部：负责企业资质证书的申报、延期和年审工作；（二）技术部：负责专业技术人员资格证的申报、审核和使用工作；（三）安全部：负责安全生产许可证的申报、延期和年审工作；（四）其他相关部门：按照公司要求，协助人力资源部完成资质证书管理工作。
第三章资质证书的申报与审核第六条资质证书的申报：（一）各部门根据公司业务发展和资质要求，及时向人力资源部提出资质证书申报申请；（二）人力资源部对申报申请进行初步审核，确保申报材料的完整性和合规性；（三）申报材料审核通过后，由人力资源部统一组织申报。
第七条资质证书的审核：（一）人力资源部负责组织对申报材料进行审核，确保资质证书的真实性和合法性；（二）审核过程中，如发现申报材料存在问题，应及时与申报部门沟通，要求其进行修改或补充；（三）审核通过后，将资质证书发放给相关部门。
第四章资质证书的保管与使用第八条资质证书的保管：（一）人力资源部负责对资质证书进行统一保管，确保证书的安全；（二）证书保管过程中，应严格执行保密制度，防止证书遗失或泄露；（三）证书到期或变更时，应及时更换新证书。
公司资质证书管理制度
公司资质证书管理制度1. 引言为了规范公司资质证书的管理流程，确保证书的准确性和有效性，提高对外合作伙伴的信任度，特制定本《公司资质证书管理制度》。
2. 背景资质证书是公司的重要资产，是公司能力和信誉的重要体现。
良好的证书管理制度可以避免证书的丢失、篡改和过期等问题，保证证书的及时更新和准确性。
3. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于以下方面：•资质证书的申请、审批和管理•证书备案和归档•证书的更新和维护•证书的发布和使用4. 资质证书管理流程4.1 申请资质证书公司部门在需要申请新的资质证书时，应按照以下步骤进行：1.部门向公司资质证书管理员提出申请，包括申请材料和相关证明文件。
2.资质证书管理员审核申请材料的完整性和准确性，并进行初步评估。
3.资质证书管理员将申请材料和评估结果提交给公司领导审批。
4.公司领导根据申请的重要性和涉及的风险，决定是否批准申请。
4.2 审批资质证书申请公司领导在收到资质证书申请后，应按照以下步骤进行审批：1.公司领导对申请材料进行认真审查，包括申请的合法性、真实性和有效性。
2.如有需要，公司领导可以要求相关部门提供进一步的证明材料。
3.公司领导根据审查结果，决定是否批准申请。
4.3 颁发资质证书经公司领导批准后，资质证书管理员将根据以下步骤颁发资质证书：1.资质证书管理员通知申请部门证书申请已获批准。
2.资质证书管理员准备并生成符合资质证书规范的证书文件。
3.资质证书管理员将证书文件打印并加盖公章。
4.资质证书管理员将证书交予申请部门，并记录证书的发放信息。
4.4 证书备案和归档申请部门在收到资质证书后，应按照以下步骤进行备案和归档：1.申请部门将证书送至公司档案室进行备案和归档。
2.档案室管理员负责核对证书的准确性和完整性，并在档案中记录证书的相关信息。
3.档案室管理员将证书存放在专门的证书存档库中，确保证书的安全和保密。
4.5 证书的更新和维护公司部门在证书到期之前应按照以下步骤进行更新和维护：1.证书持有部门应提前60天向资质证书管理员申请证书更新。
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企业资质、证书管理制度
为确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
1、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
2、公司内部（包括分公司）使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审批后方能使用。
3、外部单位、挂靠单位借用公司资质证书，须由使用人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用。
4、有关单位需要证书原件时，公司须派专人送达，产生的所有费用由使用单位承担，并支付证件使用费每日500元、送达人每日200元的劳务费。
5、公司彩本每套50元，资质证明文件副本每套100元，电子版证件每套1000元，需要邮寄时按照对方付费的形式给予邮寄。
6、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
证书使用收费标准：
（1）、办理授权委托书2000元；
（2）、投标全套证件使用费5000元/次；
（3）、工程建设时需用证件挂项目时，八大员证每个1200元，二级建造师10000－15000元/年、一级建造师30000－40000元/年；
（4）、工程造价1000万元以上（含1000万）上缴工程总造价的1%；（2）、工程造价500万元以上（含500万）上缴工程总造价的2%；（3）、工程造价300万元以上（含300万）上缴工程总造价的3%；（4）、工程造价100万元以上（含100万）上缴工程总造价的3%；（5）、工程造价100万元以下（不含100万）上缴工程总造价的4%（最低5000元）。
分公司收费标准：
防水防腐保温、市政公用、消防设施、钢结构资质年费5万元，押金10万元。
建筑、石油化工、机电工程资质年费8万元，押金20万元。
电力工程资质年费10万元，押金20万元。
注：1.所有分公司不设独立帐户；
2.分公司不再收取委托书费及三证使用费。
印章管理制度
第一章印章的管理
第一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章；第二条公司的印章由行政管理部专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。
如果需要使用公章，需填写《公章使用申请表》。
第三条按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。
印章使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
第四条公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司董事长同意和授权。
第五条任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
第六条印章、证照丢失时应立即向行政管理部报告，并依法公告作废，重新刻制。
第七条严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。
第八条本规定自印发之日起执行。
现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。
公司印章、证照使用申请表
公司公司印章、证照使用登记表。