公司资质、证照使用管理办法.doc
公司证照管理办法
公司证照管理办法公司证照管理办法一、总则公司是法人实体，具备独立承担民事责任的能力，为了规范公司证照的管理，维护公司的合法权益，特制定本办法。
二、证照管理范围公司所持有的证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等与公司经营活动相关的各类证照。
三、证照管理责任1. 公司董事会公司董事会是最高决策机构，负责制定公司的战略方向和政策，承担着对证照管理的最终责任。
董事会应当审定证照管理制度，并监督其执行。
2. 经理人员公司经理人员是公司的执行机构，负责具体管理证照事务。
经理人员应当严格执行证照管理制度，保障证照的完整性和合规性。
公司所有员工都有责任遵守公司的证照管理制度，确保公司的证照不被篡改、遗失或损坏。
四、证照管理流程1. 证照的登记公司应当建立完善的证照登记档案，将公司所持有的各类证照进行登记，并确保档案的及时更新。
2. 证照的保管公司应当建立安全可靠的证照保管制度，确保证照的安全性和完整性。
所有员工都应当严格遵守保密规定，防止证照泄露。
3. 证照的使用公司在需要使用证照时，应当按照制度规定办理相应手续，并在使用完毕后及时归还或存妥。
五、证照管理的监督公司应当建立证照管理的内部审核机制，定期对证照的使用情况进行审查，发现问题及时整改。
同时，公司应当接受相关监管部门的证照管理监督，确保公司证照的合法性和规范性。
本办法自出台之日起正式实施，如有其他状况，另行通知。
七、补充说明本规定若有任何变动，应当另行修订并重新审议通过，方为生效。
以上即为《公司证照管理办法》的详细内容，希望公司的全体员工严格遵守，共同维护公司的合法权益。
公司证照管理办法范本
公司证照管理办法范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的公司证照，是指公司依法取得的各类营业执照、许可证、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章等具有法律效力和证明作用的文件和印章。
第三条公司证照管理应当遵循集中保管、规范使用、严格审批、安全保密的原则。
第二章证照的保管第四条公司设立证照保管专用柜，由指定的专人负责保管证照。
保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第五条保管人应妥善存放证照，确保存放环境安全、干燥、防潮、防火、防盗。
第六条各类证照应分类整理，建立详细的证照清单，注明证照名称、编号、颁发机关、有效期等信息。
第七条保管人对证照的保管情况应定期进行检查，如发现证照有遗失、损坏或过期等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章证照的使用第八条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限、使用范围等，并经部门负责人审核、分管领导批准。
第九条证照使用原则上应由保管人亲自办理，如需他人代领，代领人应出具授权委托书，并在《证照使用登记表》上签字确认。
第十条使用证照时，应确保在批准的使用范围内使用，不得转借、出租、涂改、伪造、变造证照。
第十一条证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应核对证照的完整性和有效性，并在《证照使用登记表》上注明归还时间。
第四章证照的变更与年检第十二条当公司的名称、住所、法定代表人、经营范围等发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。
第十三条保管人应密切关注证照的有效期，提前做好年检、换证等准备工作，确保证照的持续有效性。
第十四条办理证照变更和年检手续时，应按照相关法律法规和主管部门的要求，准备齐全所需的材料，并及时提交申请。
第五章证照的遗失与补办第十五条如发生证照遗失，保管人应立即向公司领导报告，并在规定的媒体上刊登遗失声明。
公司证照使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司证照的使用和管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、进出口经营权证等。
第三条公司证照的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：证照使用必须符合法律法规的规定，不得利用证照从事违法活动。
（二）合规原则：证照使用必须符合公司章程和内部管理规定，不得损害公司利益。
（三）安全原则：证照使用必须确保公司信息安全和商业秘密，防止证照遗失、被盗或被非法使用。
（四）节约原则：证照使用应当合理、节约，避免浪费。
第二章证照保管第四条公司设立证照保管部门，负责公司证照的保管、使用和归档。
第五条证照保管部门应当配备专职或兼职人员，负责证照的日常管理工作。
第六条证照保管部门应当建立证照保管档案，详细记录证照的名称、编号、领取人、领取时间、使用情况等信息。
第七条证照保管部门应当对证照实行分类保管，确保各类证照的完整、安全。
第八条证照保管部门应当定期对证照进行检查，发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导并采取相应措施。
第九条证照保管部门应当对证照进行定期归档，确保证照档案的完整性和可追溯性。
第三章证照使用第十条公司员工因工作需要使用证照时，应当向证照保管部门提出书面申请。
第十一条证照保管部门应当对申请使用证照的员工进行审核，确认其使用目的合法、合规。
第十二条证照使用应当严格按照规定程序办理，不得擅自更改证照内容。
第十三条证照使用过程中，使用人应当妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或被非法使用。
第十四条证照使用完毕后，使用人应当及时将证照归还证照保管部门，并办理相关手续。
第十五条证照保管部门应当对证照使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的、归还时间等信息。
第四章证照遗失、损坏及补办第十六条证照遗失或损坏时，使用人应当立即向证照保管部门报告，并填写《证照遗失、损坏报告表》。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司资质、证照使用管理办法
公司资质、证照使用管理办法公司资质、证照使用管理办法公司资质、证照使用管理办法:2014—8—21 21：09:13中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法提示:本文原版含图表word版全文下载地址附后(正式会员会看到下载地址）。
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1 基本规定1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司(以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法.1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。
主要包括:企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书(正、副本)；建筑业企业资质证书（正、副本)；安全生产许可证(正、副本)；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本)；投标登记备案书;组织机构代码证;质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格并需履行如下使用审批程序：3.4。
1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。
3。
4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。
3。
4。
3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理,公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。
3。
5 公司资质证照均实行专项工程使用制度,公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。
公司证照管理制度(3篇)
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司资质证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。
第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。
第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。
第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。
第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。
公司资质证书的使用和管理制度
资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账公司证件使用登记表。
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公司资质、证照使用管理办法1
中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法
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1 基本规定
1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司（以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法。
1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。
主要包括：企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书（正、副本）；建筑业企业资质证书（正、副本）；安全生产许可证（正、副本）；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本）；投标登记备案书；组织机构代码证；质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格。
并需履行如下使用审批程序：
3.4.1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。
3.4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的
《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。
3.4.3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理，公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。
3.5 公司资质证照均实行专项工程使用制度，公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。
3.6 使用证书单位在遵循本管理办法有关规定的同时，更应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》等规定的有关要求，否则，由此引起问题的，将追究相关人员的责任。
3.7 任何个人和单位不得将资质证照出借、转让、出卖给本企业管理机构之外的单位或个人使用。
3.8 严格执行资质证照使用的审批程序，没有履行资质证照使用审批程序的，资质证照管理人员有权拒绝提供资质证照，若提供，将追究相关责任人的责任。
3.9 资质证照使用过程中，由于管理不善造成遗失，或者为谋私利，承揽私活，擅自涂改、复印、伪造、出租、转让有关资质证照者，一经发现，追究当事人的责任，由此给公司造成经济或名誉损失损者，公司有权对责任单位、当事人进行处罚（行政处分，经济处罚，直至追究法律责任），并视引起后果的严重程度，可责令整改、暂停或停止其使用资质证照的权利。
3.10 凡是向外提交报告、表格等各类技术成果而需加盖技术专用章、公司公章者，也须按照上述程序进行申请、审批、登记后，方可盖章。
4 附则
本办法自下发之日起试行，解释权在公司技术质量部。
2006年5月1日颁布的《中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法》（试行稿）同时废止。