展会策划书(精选9篇)
大型展会宣传策划书3篇
大型展会宣传策划书3篇篇一大型展会宣传策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[展会背景介绍]三、展会目的[展会目的描述]四、宣传策略1. 目标受众分析：确定展会的目标受众，包括潜在参展商、专业观众、媒体等，并分析他们的需求和特点。
2. 宣传渠道选择：根据目标受众的特点，选择合适的宣传渠道，如社交媒体、电子邮件、线下广告、行业媒体等。
3. 宣传内容策划：制定有吸引力的宣传内容，包括展会亮点、特色活动、参展企业介绍等，确保宣传内容能够吸引目标受众的关注。
4. 宣传时间安排：制定合理的宣传时间安排，确保在展会前、中、后期都有持续的宣传活动，提高展会的知名度和影响力。
五、宣传活动1. 线上宣传活动：社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布展会信息、亮点、预告等，吸引目标受众的关注。
电子邮件营销：发送展会相关的电子邮件，包括新闻稿、邀请函、预告等，提醒目标受众关注展会。
网络广告投放：在相关行业网站、社交媒体等投放广告，提高展会的曝光度。
2. 线下宣传活动：户外广告宣传：在展会周边、交通要道等地方投放户外广告，吸引过往人群的关注。
宣传资料发放：制作展会宣传资料，如海报、传单、手册等，在展会现场、相关活动现场等发放，提高展会的知名度。
新闻发布会：召开新闻发布会，向媒体介绍展会的情况，邀请媒体记者参加展会。
六、宣传效果评估1. 宣传效果监测：通过数据分析工具，对宣传活动的效果进行监测，如网站流量、社交媒体互动、电子邮件打开率等。
3. 调整优化：根据宣传效果评估结果，对宣传策略和活动进行调整优化，提高宣传效果。
七、预算安排1. 宣传费用预算：根据宣传活动的需要，制定宣传费用预算，包括线上宣传费用、线下宣传费用、宣传资料制作费用等。
2. 人力成本预算：根据宣传活动的需要，制定人力成本预算，包括宣传人员的工资、福利等。
3. 其他费用预算：根据宣传活动的需要，制定其他费用预算，如差旅费用、活动费用等。
八、注意事项1. 宣传内容准确性：确保宣传内容的准确性和真实性，避免误导观众。
外贸参展展会方案策划书3篇
外贸参展展会方案策划书3篇篇一《外贸参展展会方案策划书》一、展会背景随着全球经济的发展和国际贸易的日益频繁，参加国际展会已成为企业拓展海外市场、推广产品和品牌的重要途径。
本次展会将聚焦于[展会主题]，旨在为国内外企业提供一个展示最新产品、技术和服务的平台，促进国际贸易合作与交流。
二、展会目标1. 展示企业形象和产品，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展海外市场，寻找潜在客户和合作伙伴。
3. 了解行业动态和竞争对手情况，掌握市场趋势和发展方向。
三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会举办地点]四、参展展品1. [产品 1]：[产品 1 简介]2. [产品 2]：[产品 2 简介]3. [产品 3]：[产品 3 简介]五、展会宣传1. 网站宣传：在公司官方网站、展会官方网站等平台发布展会信息和参展产品信息，吸引潜在客户关注。
2. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台（如 Facebook、Twitter、LinkedIn 等）发布展会信息和参展产品信息，扩大展会影响力。
3. 邮件宣传：向现有客户和潜在客户发送邮件，邀请他们参观展会。
4. 广告宣传：在相关行业媒体上投放广告，提高展会知名度。
六、展会活动1. 产品展示：在展会上展示公司的最新产品和技术，吸引客户关注。
2. 技术讲座：邀请行业专家和学者举办技术讲座，介绍行业最新技术和发展趋势。
3. 客户洽谈：安排专业销售人员与客户进行洽谈，了解客户需求，提供解决方案。
4. 现场演示：对公司的产品进行现场演示，让客户更好地了解产品性能和优势。
七、展会预算1. 展位费用：[展位费用金额]2. 展品运输费用：[展品运输费用金额]3. 展会宣传费用：[展会宣传费用金额]4. 人员费用：[人员费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]八、展会效果评估1. 收集客户信息：通过展会收集客户信息，包括客户姓名、联系方式、公司名称、需求等，为后续的销售和市场推广提供数据支持。
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
简单展览策划方案怎么做(7篇)
简单展览策划方案怎么做（7篇）展览策划方案【篇1】一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
展会布置文案策划书3篇
展会布置文案策划书3篇篇一展会布置文案策划书一、展会主题[展会具体名称]二、展会目的展示公司形象和产品，提升品牌知名度，促进销售，与客户建立联系。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、展会布置1. 入口处设置大型欢迎牌，标明展会主题和公司名称。
安排礼仪人员，负责迎接嘉宾和引导观众。
2. 展示区根据产品类型和展示需求，设计合理的展位布局。
使用展示道具和装饰品，突出产品特点和优势。
确保展示区的光线充足，展示效果清晰。
3. 洽谈区设置舒适的洽谈桌椅，为客户提供一个安静的交流环境。
准备相关资料和宣传册，方便客户了解产品和公司。
4. 互动区设置互动体验环节，如产品演示、试用等，增加观众的参与度和兴趣。
可以设置抽奖环节或小礼品，吸引观众参与。
5. 休息区提供休息区域，设置舒适的座椅和饮品，让观众在展会期间能够得到放松。
五、宣传文案1. 展会海报设计吸引人的海报，突出展会主题、亮点和关键信息。
在展会周边、相关场所和线上渠道进行张贴和宣传。
2. 社交媒体文案利用社交媒体平台进行推广，吸引目标客户的关注。
3. 新闻稿发布展会相关的新闻稿，向媒体和行业人士介绍展会情况。
提供新闻素材和图片，增加新闻的可读性和吸引力。
六、活动安排1. 开幕式举行简短而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，剪彩等。
可以安排文艺表演或产品秀，增加展会的氛围和吸引力。
2. 主题演讲邀请行业专家或公司高层进行主题演讲，分享行业趋势和公司发展战略。
3. 产品发布会举办产品发布会，介绍公司的新产品和新技术。
可以安排产品演示和问答环节，与观众进行互动。
4. 客户答谢晚宴在展会结束后，举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。
可以安排表演节目和交流活动，增进客户关系。
七、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 活动费用：[X]元5. 人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 确保展会布置的安全性，避免出现安全隐患。
展会立项策划书3篇
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇（一）项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
展会布置文案策划书3篇
展会布置文案策划书3篇篇一《展会布置文案策划书》一、展会主题[具体展会主题]二、展会目的通过精心布置的展会，展示产品或服务的特色与优势，吸引目标客户，提升品牌知名度，促进业务发展。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]四、展会布置区域划分1. 产品展示区：集中展示核心产品，以突出产品的特点和创新之处。
2. 互动体验区：设置一些互动环节，让参观者能够亲身体验产品或服务。
4. 洽谈区：为客户提供舒适的洽谈空间，方便业务交流与合作洽谈。
五、布置风格与元素1. 整体风格：根据展会主题和企业形象，确定一个统一的布置风格，如现代简约、科技感、温馨等。
2. 色彩搭配：选择与主题和风格相符的色彩组合，营造出独特的氛围。
3. 装饰元素：运用合适的装饰元素，如灯光、绿植、艺术品等，增强视觉效果和吸引力。
六、具体布置方案1. 产品展示区采用专业的展示架和陈列方式，突出产品的重点和亮点。
配以清晰的产品说明和标识，方便参观者了解。
2. 互动体验区设置有趣的互动游戏或模拟场景，让参观者参与其中。
配备专业人员进行指导和讲解。
3. 企业形象区制作精美的展板和宣传资料，展示企业的核心信息。
播放企业宣传片，增强感染力。
4. 洽谈区布置舒适的沙发、桌椅等家具。
提供饮品和小吃，营造轻松的氛围。
七、宣传物料准备1. 宣传海报：设计吸引人的海报，用于展会现场及周边宣传。
2. 宣传册：详细介绍企业和产品，供参观者取阅。
3. 名片：方便客户联系和沟通。
八、人员安排1. 展会工作人员：负责接待、讲解、引导等工作。
2. 技术人员：确保展示设备和互动设施的正常运行。
九、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 布置材料费用：[具体金额]3. 宣传物料费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十、效果评估在展会结束后，通过收集客户反馈、统计参观人数、分析业务成果等方式，对展会布置的效果进行评估，为今后的展会提供经验参考。
教育类展会参展方案计划书范本(三篇)
教育类展会参展方案计划书范本____年的教育展会是一个重要的机会，可以展示我们学校的教育理念和优质产品。
我们计划参展，并通过展会向更多人介绍我们的教育方案。
我们的参展方案如下：1.展会主题我们的展位主题将是“创新教育，未来之星”。
我们希望通过展会展示我们学校的创新教育理念，并展示我们的师生作品，展现教育的未来发展方向。
2.展位布置我们的展位将设立几个展区，包括创新教育理念展示区、教育产品展示区、互动体验区等。
我们将精心设计展位布置，吸引观众目光，展示我们的教育实力和产品优势。
3.展品展示我们将展示我们学校的创新教育项目，包括STEM教育、艺术教育、体育教育等多种项目。
我们还将展示我们学校的优质教育产品，包括教辅书籍、教学工具等。
我们希望通过展示这些展品，吸引更多人了解我们的教育理念和产品。
4.活动安排在展会期间，我们将组织一系列互动活动，包括演讲、讲座、互动游戏等。
我们还将邀请知名教育专家、教育家参与活动，与观众互动交流。
通过这些活动，我们希望能够与观众建立更深入的联系，让他们更加了解我们学校的教育理念。
5.宣传推广在展会前，我们将通过各种渠道进行宣传推广，包括线上推广、线下传单发放等。
我们还将邀请媒体进行报道，提高我们在展会中的曝光率。
在展会期间，我们将通过社交媒体等平台进行实时报道和互动，吸引更多人关注我们的展位。
6.合作机会在展会期间，我们将寻找合作机会，与其他教育机构、教育企业建立合作关系。
我们希望通过展会这个平台，扩大我们的合作伙伴网络，为学校的发展创造更多机会。
通过以上方案，我们相信我们能在____年的教育展会中取得成功，展示我们学校的教育理念和产品优势，吸引更多人关注我们的学校，为学校的发展开拓更广阔的空间。
教育类展会参展方案计划书范本（二）一、背景随着教育行业的不断发展，教育类展会成为了教育机构和教育服务提供商展示自身实力及推广产品的重要平台。
参加教育类展会可以增强教育机构的品牌影响力、拓展市场、与行业合作伙伴建立联系，并获得来自各方的反馈和建议。
展会推广方案策划书范文3篇
展会推广方案策划书范文3篇篇一展会推广方案策划书范文一、展会背景随着[展会行业]的快速发展，越来越多的企业开始关注展会作为一种重要的营销渠道。
本次展会旨在为[展会主题]行业提供一个展示最新技术、产品和解决方案的平台，促进业内企业之间的交流与合作。
二、展会目标1. 提高展会知名度，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业发展。
3. 为参展商提供一个展示产品和服务的平台，提高品牌知名度和市场份额。
4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会，促进观众与参展商之间的互动和交流。
三、展会时间和地点1. 展会时间：[具体日期]2. 展会地点：[详细地址]四、展会内容1. 展览展示：展示[展会主题]行业的最新技术、产品和解决方案。
2. 论坛会议：举办行业论坛和研讨会，邀请业内专家和企业代表分享经验和见解。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供一个商务洽谈的平台，促进合作意向的达成。
4. 现场活动：举办现场抽奖、产品演示等活动，增加展会的趣味性和互动性。
五、展会推广策略1. 网络推广：建立展会官方网站，发布展会信息和新闻动态。
利用搜索引擎优化（SEO）技术，提高展会网站在搜索引擎上的排名。
在社交媒体平台上发布展会信息和宣传海报，吸引更多的关注和参与。
利用电子邮件营销，向目标客户发送展会邀请和宣传资料。
2. 传统媒体推广：在行业媒体上发布展会广告和新闻稿，提高展会知名度。
邀请媒体记者参加展会，进行现场报道和采访。
3. 合作推广：与相关行业协会、商会等组织合作，共同推广展会。
与其他展会主办方合作，进行联合宣传和推广。
与参展商合作，利用参展商的渠道和资源进行推广。
4. 现场推广：在展会现场设置宣传展板和海报，吸引观众的注意力。
向观众发放展会资料和宣传册，介绍展会内容和参展商信息。
举办现场活动，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会预算1. 展会场地租赁费用：[X]元2. 展会搭建费用：[X]元3. 展会宣传推广费用：[X]元4. 展会嘉宾邀请费用：[X]元5. 展会现场活动费用：[X]元6. 展会工作人员费用：[X]元7. 其他费用：[X]元七、展会效果评估1. 参展商满意度调查：通过问卷调查的方式，了解参展商对展会的满意度和意见建议。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会概述（一）展会名称[具体展会名称]（二）展会主题[展会主题相关描述]（三）展会目的1. 展示行业最新产品、技术和成果，促进企业间的交流与合作。
2. 提升企业品牌知名度和影响力，拓展市场份额。
3. 收集市场信息，了解行业发展趋势，为企业决策提供参考。
4. 加强与客户的沟通与互动，提高客户满意度和忠诚度。
（四）展会时间[具体展会举办时间]（五）展会地点[详细展会举办地点]二、展会内容策划（一）展览展示1. 规划展览区域，合理划分展区，展示不同类型的产品和技术。
2. 邀请相关企业参展，展示其最新产品、技术和解决方案。
3. 设计展览展示形式，采用多种展示手段，如实物展示、模型展示、多媒体展示等，增强展示效果。
4. 组织企业举办产品发布会、技术研讨会等活动，提高展会的专业性和影响力。
（二）会议论坛1. 策划会议论坛主题和议程，邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。
2. 组织相关主题的研讨会、座谈会、论坛等活动，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 安排会议论坛的场地和设备，确保会议的顺利进行。
4. 邀请媒体参与报道，扩大展会的知名度和影响力。
（三）配套活动1. 举办开幕式、闭幕式等大型活动，营造热烈的展会氛围。
2. 组织商务洽谈会、供需对接会等活动，促进企业间的合作与交易。
3. 开展观众互动活动，如抽奖、游戏、问答等，增加观众的参与度和趣味性。
4. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务，方便参展商和观众的参会体验。
三、展会组织策划（一）组织机构1. 成立展会组委会，负责展会的组织、策划、协调和管理工作。
2. 设立展会办公室，负责展会的日常事务和具体执行工作。
3. 邀请相关行业协会、商会、企业等作为展会的协办单位，共同参与展会的组织和推广工作。
（二）招商招展1. 制定招商招展方案，明确招商招展目标和任务。
2. 广泛邀请国内外相关企业参展，通过电话、邮件、、网站等多种渠道进行宣传和推广。
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展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。
地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：xx2、协办单位：xx3、承办单位：xx4、支持单位：xx三、车展筹备机构：设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：xx副总指挥：xx3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。
(3)宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。
计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的。
硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会策划方案篇三一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。
届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、主体内容(一)新闻发布会1、时间：20xx年12月18日(周日)，上午10：002、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点：①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套；③一楼中庭地板铺6×9米红地毯；④市场内外布置若干气模、横幅、条幅；6、活动流程：①市领导致辞；②区领导致辞；③公司领导致辞。
7、注意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②不安排午餐。
(二)开幕、剪彩仪式1、时间：20xx年12月23日，上午11：00—12：002、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点：①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程：11：00公司领导致欢迎辞；参展客商代表致辞；区领导致辞；11：20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕；嘉宾剪彩；11：25嘉宾参观会展；7、注意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。
(三)文艺演出1、时间：上午场：20xx年12月23日，上午9：30—11：00; 下午场：20xx年12月23日，下午壹五：30—16：30;2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活跃现场气氛5、活动流程：(略)(四)商务酒会1、时间：xx年12月23日，中午12：00—一三：002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程：(略)(五)明星签名、合影活动1、时间：20xx年12月23日，下午一三：30—壹五：302、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)4、主题：明星签名、合影5、活动流程：一三：30幸运顾客签名；14：00幸运顾客合影；14：30接受媒体专访；壹五：30活动结束。
6、注意事项：①明星在现场不唱歌，不表演②需预先确定参加签名、合影顾客的方案(六)千人团购节1、时间：xx年12月24、25日(两天)2、地点：新芙蓉(国际)家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程：①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合；③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则；④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动⑤上午会员团购；⑥下午抽奖活动。
6、注意事项：①不安排团购午餐；②团购的。
优惠政策需提前确定；(七)持续展示期1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日2、地点：新芙蓉(国际)家居广场3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：总指挥：xx副总指挥：xx1、外联组组长：xx组员：xx负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。
2、会务组组长：xx组员：xx负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。
3、宣传组组长：xx组员：xx负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。
4、安保组组长：xx组员：xx负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。