采购流程
采购流程步骤
采购流程步骤采购是企业日常运营中不可或缺的一环，一个完善的采购流程可以有效地控制成本、提高效率，保证企业的正常运转。
在进行采购流程时，需要经过一系列的步骤，以确保采购的顺利进行。
下面将详细介绍采购流程的步骤。
1.需求确认。
首先，采购流程的第一步是需求确认。
在这一阶段，企业需要明确自己的采购需求，包括采购的物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
只有明确了需求，企业才能有针对性地进行后续的采购工作。
2.供应商选择。
一旦需求确认完毕，企业就需要开始寻找合适的供应商。
在这一步骤中，企业可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式来选择合适的供应商。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉、实力、价格、交货期等因素，以确保选择到的供应商能够满足企业的需求。
3.合同签订。
当供应商确定后，企业需要与供应商签订正式的采购合同。
在合同签订过程中，企业需要明确双方的权利和义务，包括物品或服务的具体规格、价格、交货期、付款方式、售后服务等内容。
签订合同可以有效地规范双方的行为，确保采购的顺利进行。
4.采购执行。
一旦合同签订完毕，企业就可以开始执行采购计划。
在这一阶段，企业需要密切关注供应商的交货进度，确保物品或服务按时到位。
同时，企业还需要进行验收工作，确保所采购的物品或服务符合合同要求，质量达标。
5.付款结算。
在采购物品或服务到位并通过验收后，企业需要按照合同约定的付款方式进行付款结算。
及时、准确地进行付款结算可以维护企业与供应商的良好关系，为今后的合作打下良好基础。
6.评估反馈。
采购流程的最后一步是评估反馈。
企业需要对本次采购的整个流程进行评估，包括供应商的表现、采购成本、采购效率等方面。
通过评估，企业可以发现问题、总结经验，为今后的采购工作提供参考。
总结。
以上就是采购流程的几个关键步骤。
一个完善的采购流程可以帮助企业高效地进行采购工作，降低采购成本，提高采购效率。
在实际操作中，企业可以根据自身的实际情况对采购流程进行调整和优化，以适应企业的发展需求。
采购的基本业务流程
采购的基本业务流程采购是企业运营中非常重要的一环，涉及到物资的采购、供应商的选择、合同的签订等多个环节，因此需要建立一个清晰且实用的采购业务流程。
本文将详细描述采购的基本业务流程步骤和流程，确保流程清晰且实用。
1. 采购需求确认采购开始于对物资或服务的需求确认。
在这一阶段，需要明确以下内容：•物资或服务的种类和数量•需求的时间和地点•需求方对物资或服务质量、价格等方面的要求2. 供应商选择在确认了采购需求后，需要进行供应商选择。
供应商选择是一个关键环节，直接影响到后续采购过程中物资或服务的质量和价格。
供应商选择可以通过以下方式进行：•市场调研：通过市场调研了解市场上有哪些供应商可以提供所需物资或服务。
•询价：向不同供应商发送询价函，了解他们提供物资或服务的价格和质量。
•参观考察：对潜在供应商进行实地考察，了解他们的生产能力、质量管理体系等。
根据市场调研和询价结果，综合考虑供应商的价格、质量、交货能力、售后服务等因素，选择最合适的供应商。
3. 询价和报价在选择了供应商后，采购方需要向供应商发送正式的询价函，明确物资或服务的具体要求，并要求供应商提供详细的报价。
询价函中需要包含以下内容：•采购物资或服务的详细描述•采购数量和交货时间要求•质量标准和验收标准•合同条款和付款方式等供应商收到询价函后，根据要求提供详细的报价。
采购方收到报价后，需要进行报价分析，并与需求方进行确认。
4. 合同签订当采购方确认了报价后，双方需要签订正式合同。
合同是采购过程中非常重要的一环，对于保障双方权益具有重要作用。
合同中需要明确以下内容：•物资或服务的详细描述•交货时间和地点•质量标准和验收标准•价格和付款方式•违约责任和争议解决方式等双方在签订合同前需要对合同进行审查和修改，确保合同条款符合双方的利益。
5. 采购执行在合同签订后，供应商开始按照合同要求进行生产或提供服务。
采购方需要对供应商的生产或服务进行监督和管理，确保物资或服务按时按质交付。
简述采购的基本流程
简述采购的基本流程一、需求分析需求分析是采购流程的第一步，主要任务是明确采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交货期等，以便为后续的采购活动提供依据。
在需求分析阶段，采购部门需要与使用部门进行充分沟通，了解其具体需求，并确保采购物品或服务符合公司整体战略和业务计划。
二、市场调查市场调查是为了了解市场供应情况、价格水平等信息，以便为后续的供应商选择和谈判提供依据。
在市场调查阶段，采购部门需要对所需采购物品或服务的市场供应情况进行调查，了解不同供应商的价格、质量、服务等各方面的信息。
三、供应商选择供应商选择是采购流程的重要环节，目的是选择能够满足采购需求的优质供应商。
在供应商选择阶段，采购部门需要根据市场调查的结果，对供应商的资质、信誉、供货能力、价格等方面进行综合评估，选择符合采购需求的优质供应商。
四、合同签订合同签订是确保采购双方权益的重要手段，目的是明确双方的权利和义务，规范交易行为。
在合同签订阶段，采购部门需要与供应商就采购物品或服务的数量、质量、价格、交货期等细节进行协商，并签订书面合同。
五、订单下达订单下达是将采购需求转化为实际采购行动的重要步骤。
在订单下达阶段，采购部门需要根据合同约定和实际需求，向供应商下达采购订单。
在订单下达过程中，需要注意核实订单信息的准确性、确保供应商的供货能力等。
六、验收入库验收入库是确保采购物品或服务符合质量要求的重要环节。
在验收入库阶段，采购部门需要对收到的物品或服务进行验收，检查是否符合合同约定和公司标准，不合格的产品需要及时处理。
在验收入库过程中，需要注意严格控制验收标准、保证验收流程的公正性和透明性。
七、结算付款结算付款是采购流程的最后一个环节，目的是确保按时支付货款，维持良好的供应商关系。
在结算付款阶段，采购部门需要按照合同约定的结算方式和时间节点，与财务部门协调完成付款工作。
在结算付款过程中，需要注意核对付款金额和发票信息的准确性、保证付款流程的规范性和及时性。
采购工作的流程
采购工作的流程在企业中，采购工作是至关重要的环节，它直接影响企业的经营效率和盈利能力。
一个良好的采购流程可以帮助企业合理管控成本，保证物资的供应及质量，提高企业整体竞争力。
在本文中，我们将介绍采购工作的基本流程。
第一步：需求确定采购工作的第一步是明确需求。
工作人员需要与相关部门沟通，了解所需采购物资的具体规格、数量、质量要求等。
这一步需要充分的沟通和协调，确保需求明确无误。
第二步：制定采购计划有了明确的需求后，采购人员需要制定采购计划。
采购计划包括采购时间、采购预算、供应商选择标准等内容。
在这一步，需要综合考虑市场行情、供应商实力等因素，制定出科学合理的采购计划。
第三步：供应商选择选择合适的供应商是采购工作中至关重要的一环。
采购人员需要综合考虑供应商的价格、质量、交货周期、服务等因素，最终选择出最适合企业需求的供应商。
第四步：签订合同确定了供应商后，采购人员需要与供应商签订采购合同。
合同中需要明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、支付方式等内容。
签订合同可以有效规范采购行为，保障企业权益。
第五步：采购执行在签订合同后，采购人员需要按照合同的内容与供应商进行具体的采购执行。
这包括核对货物质量、数量、验收货款支付等方面。
采购人员需要确保采购物资符合合同要求，保证采购顺利进行。
第六步：采购结算采购物资到货后，采购人员需要与供应商进行结算。
结算过程需要核对货款、票据等相关文件，确保付款的准确性和合法性。
采购结算是采购工作的最后一环，也是保证采购工作顺利完毕的关键步骤。
结语以上就是采购工作的基本流程。
一个科学合理的采购流程可以提高企业效率，降低成本，保证企业正常运营。
在实际工作中，采购人员需要不断总结经验，优化流程，以适应不同的市场变化和企业发展需求。
愿本文对您了解采购工作流程有所帮助。
采购流程具体步骤有哪些
采购流程具体步骤有哪些采购流程是企业进行物资采购的一系列操作步骤和环节，包括需求分析、供应商选择、谈判定价、签订合同、采购执行和验收等环节。
以下是采购流程的详细步骤：1.需求分析：根据企业的业务需求和产品规划，制定物资采购计划。
需求分析包括收集信息、明确需求、确定采购数量和质量等。
2.寻找供应商：通过网上、询价、招标等渠道，寻找符合要求的供应商。
供应商选择时可以考虑价格、质量、可靠性、交货期等因素。
3.询价和报价：向潜在的供应商发送询价函，询问价格、交货期、质量等细节，并要求供应商提供报价以供比较。
4.谈判定价：根据供应商的报价以及其他因素，与供应商进行谈判，达成满意的价格和交货条件。
谈判的重点可以包括价格、质量、售后服务、支付方式等。
5.签订合同：在双方达成一致后，签订正式的采购合同。
合同中应包括供应商的名称、供应物资的类型、数量、价格、交货期限、质量标准、支付方式、违约责任等条款。
6.采购执行：根据合同要求，按时进行付款并安排物资的交付。
同时，需要与供应商保持沟通，及时了解物资的生产情况和交货进度。
8.结算支付：在物资验收合格后，按照合同约定的支付方式和时间，完成对供应商的付款。
9.供应商评估：采购完成后，对供应商进行评估。
评估内容包括供应商交货的及时性、质量的稳定性、售后服务的满意度等方面。
10.采购文件归档：采购项目结束后，将所有的采购文件按照规定进行整理和归档。
这些文件包括采购合同、支付凭证、物资验收报告等。
以上是一般的采购流程步骤，不同企业和项目的实际情况可能略有差异，可以根据实际需要进行调整和变更。
在整个采购流程中，企业需要做好供应商的调查和评估工作，同时保持与供应商的良好沟通，确保物资采购的顺利进行。
采购制度及流程
采购制度及流程概述采购制度及流程是企业内部的一项重要管理制度，它规范了企业内部采购操作的所有流程和程序，旨在确保采购活动的透明度、公平性、效率性和合规性。
本文将详细介绍采购制度及流程的相关内容。
一、制度范围该制度适用于企业内部所有的采购活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购等。
所有参与采购活动的人员（包括采购经理、采购员、领导等）都应遵守本制度。
二、采购流程本采购制度设有以下采购流程：1.采购需求确认阶段在采购需求确认阶段，有需要采购物品的部门需要填写采购申请单，明确所需物品的具体规格、数量、用途等信息，并将采购申请单提交给采购经理。
2.供应商选择阶段采购经理在收到采购申请单后，需要对需要采购的物品进行研究和评估，确定适合的供应商。
采购经理可以通过招投标、询价等方式来选择供应商，并根据相关准则选定最终供应商。
3.供应商评估阶段在与供应商达成合作意向后，采购经理需要对供应商进行评估，包括但不限于供应商的信誉、资质、服务质量等方面。
评估结果将会影响最终的供应商选择。
4.合同签订阶段在确定最终供应商后，采购经理将会与供应商进行合同谈判，并达成双方都满意的合同内容。
合同内容应明确规定双方的权益、义务、交货期、价格等重要事项。
5.采购执行阶段合同签订后，采购员将负责与供应商保持密切联系，确保所需物品按时到达。
采购员还需要做好物品验收工作，并确保物品的质量、数量与采购合同的要求相符。
6.采购结算阶段采购完成后，财务部门将根据采购合同向供应商支付货款，并进行财务结算。
同时，采购员还需对采购流程进行总结和评估，以改进采购活动的效率和效果。
三、制度执行为确保采购制度的有效执行，我们将采取以下措施：1.建立制度宣贯机制我们将定期组织内部会议，向相关人员介绍和宣贯采购制度及流程，确保每个员工都了解和遵守采购制度。
2.建立制度监督机制我们将指定专人负责监督采购活动的执行情况，及时发现和解决问题，并对违反采购制度的行为进行纠正。
采购流程的八个步骤
采购流程八个步骤，附带超详细解析采购流程通常包括以下八个步骤：1.需求确认：确定需要采购的产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。
第一步——需求确认，是采购流程中非常关键的一步。
在此步骤中，采购团队需要确定公司或组织需要采购的具体产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。
这个步骤的成功与否，将直接影响采购的后续流程和结果。
在需求确认阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.收集需求信息：采购团队需要与有关部门沟通，收集公司或组织的需求信息，包括采购的产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间、使用目的等。
2.评估需求：采购团队需要对收集到的需求信息进行评估和分析，以确保这些需求符合公司或组织的实际需求和战略目标，并与相关部门协商，制定最终的采购方案。
3.确定预算：采购团队需要制定预算，并根据采购的要求和规模，预估采购成本和费用，以便后续的采购流程中进行合理的预算控制。
4.准备采购文件：采购团队需要准备相应的采购文件，包括采购申请书、招标文件、询价单等，以便进行下一步的采购过程。
2.寻找供应商：通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。
第二步——寻找供应商，是采购流程中非常重要的一步。
在这个步骤中，采购团队需要通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。
这个步骤的成功与否，将直接影响到后续的供应商评估和选择。
在寻找供应商阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.制定供应商寻找方案：采购团队需要制定一份详细的供应商寻找方案，包括确定寻找的范围、寻找的渠道、要求的资质、信誉度等要求，并明确相应的时间表和责任人。
2.市场调查和询价：采购团队需要通过市场调查和询价，了解市场上有哪些供应商提供所需的产品或服务，以及他们的资质、信誉度和价格等因素。
3.招标或邀请供应商参与竞争：如果采购的规模较大，或者采购的产品或服务需要竞争性的供应商来提供，采购团队需要通过招标或邀请供应商参与竞争的方式，选择最优秀的供应商。
采购流程四步骤
采购流程四步骤采购工作流程，顾名思义就是采购工作的具体步骤，即先做什么、再做什么。
小编给大家整理了关于采购流程四步骤，希望你们喜欢!采购流程四步骤一，下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：1，实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量;如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。
2，单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。
但也存在些问题，表现为：(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。
四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。
采购工作流程是什么一、比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。
二、竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。
采购流程的八个步骤
采购流程的八个步骤采购是指组织机构为满足自身的需求而从外部采购物品、工程和服务的活动。
采购流程是指从需求确认到供应商选择、合同签订、供货跟踪、质量验收等一系列环节的有序程序。
下面将详细介绍采购流程中的八个步骤。
第一步：需求确认需求确认是采购流程的第一步，是指识别和确认组织机构的需求，确定采购的目标和范围。
在这一步中，采购人员需要明确采购的具体物品、工程或服务的种类、数量、质量要求等。
第二步：编制采购计划在需求确认完成后，采购人员需要编制采购计划，包括了解市场供求情况、制定采购目标及指标、确定采购策略和计划、制定采购时间表等。
采购计划是采购工作的依据，对后续的采购活动起到指导作用。
第三步：寻找供应商在确定了采购计划后，采购人员需要通过不同的渠道寻找适合的供应商。
这包括了市场调查、询价、招标、洽谈等方式，以确定最终的供应商。
第四步：评估供应商在找到潜在的供应商后，采购人员需要对其进行评估，以确定其是否符合组织机构的要求和期望。
评估供应商可以从多个方面进行，包括了解其资质、信誉度、技术能力、价格竞争力等。
第五步：选择供应商在评估了多个供应商后，采购人员需要根据评估结果选定最适合的供应商。
在选择供应商时，采购人员需要综合考虑供应商的价格、质量、服务等因素，并进行综合评估。
第六步：签订合同在选择了供应商后，采购人员需要与供应商签订正式的合同。
合同是双方约定和规定采购工作的依据，包括了采购数量、价格、质量标准、交付时间等内容。
签订合同后，采购人员需要确保双方都遵守合同的约定。
第七步：供货跟踪在合同签订后，采购人员需要对供货过程进行跟踪和监督，确保供应商按照合同的要求进行供货。
这包括了与供应商保持沟通、催促供货、解决供应商问题等。
第八步：质量验收在收到货物或完成服务后，采购人员需要进行质量验收，确保采购的物品、工程或服务符合合同要求和标准。
如果发现问题或不符合要求，采购人员需要与供应商协商解决。
总结：采购流程的八个步骤依次是需求确认、编制采购计划、寻找供应商、评估供应商、选择供应商、签订合同、供货跟踪和质量验收。
采购的流程
采购的流程
采购流程是指企业为了满足生产或经营需求而进行的购买物资、设备、劳务等的过程。
以下是一个典型的采购流程，包括需求确认、供应商选择、询价比较、谈判签约以及交付验收。
首先，采购流程的第一步是需求确认。
企业根据生产或经营计划，确定需要购买的物资、设备、劳务等具体需求。
这一步骤需要与相关部门进行沟通，了解具体的需求以及预算。
第二，采购流程的第二步是供应商选择。
企业通过市场调研、询价等方式，筛选出适合的供应商。
这一步骤需要考虑供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素，选出最合适的供应商。
第三，采购流程的第三步是询价比较。
企业向选定的供应商发出询价单，要求供应商提供详细的报价。
在收到报价后，企业需要对供应商的价格、交货时间、质量等进行比较，选择最具竞争力的报价。
第四，采购流程的第四步是谈判签约。
企业与供应商进行谈判，协商相关合同条款，如价格、交货时间、售后服务等。
双方根据自身需求和供应能力，达成一致意见，并签订正式合同。
最后，采购流程的最后一步是交付验收。
供应商按照合同约定的时间交付物资、设备等，企业对收到的物资进行验收。
验收过程包括物资数量、质量的检查，确保与合同约定的内容一致。
以上是一个典型的采购流程，每一步都需要企业与供应商之间的沟通与合作。
通过严格的采购流程管理，企业可以更好地满足自身的生产或经营需求，提高采购效率，降低采购成本。
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■采购单据处理方式转变：采购单据随订单和物流流转， 手工处理单据耗时且成本较高；电子采购方式实现了高 效采购（单据自动化生成、电子方式发送给各供应商 等）。 ■电子方式生成和发送各种采购单据好处： （1）消除纸质单据及处理工作； （2）缩短从确认需求到发布、接收订单的时间； （3）改善公司部门之间及与供应商之间交流； （4）减少错误率； （5）降低采购管理费； （6）采购人员减少了处理订单和发票的时间，可以将更 多时间用在提高采购附加值活动上
23
采购 订单 P35 图 2.5
24
总 括 订 单
25
5、发布与接收采购需求
■主要为例行的采购需求的实物转移；多采用电子数 据交换（EDI）准时制订购系统等方式实现快速处理 采购文件，以缩短采购周期 ■通过选择最优供应商、做好需求预测、建立高效订 购系统，买方可以最小化订单跟踪工作。 ■接收货物的过程，应该通过利用条形码等技术进行 收货并入库，尽可能提高效率。 ■相关重要文件 物料装箱单、提单、收货误差报告、准时制采购 以上内容学生自行研习！（P40）
6
2.2 采购部门的职责范围
• 采购部门可以自主做出哪些决策？ 1、评估和选择供应商
（1）避免买卖分离：非采购部门不能对供应商做出任何 承诺，不能单独与供应商签订合同等； （2）其他部门可提供协助：工程部评估供应商产品及流 程，为供应商选择提供帮助等； （3）采购团队由采购部门代表和非采购部门代表组成， 供应商必须得到所有组员一致认可
4、决定合同授予的方法 （1）授予合同方式：竞争性竞标、谈判方式、两者结合 总之，采购部门仍然保留以下几项权利：控制整个签 约流程，作为公司代表与供应商签订合法协议，商议采 购价格等。
8
2.3 采购流程
■采购流程是由六个主要步骤组成的循环过程。 – 识别内部用户需求 – 评估潜在供应商 – 招标、谈判与选择供应商 – 采购核准 – 发布与接收采购需求 – 考核供应商绩效 ◆说明：不同企业采购流程不尽相同；对新、老产品 的采购侧重点也不一样（如是否需要每次审核？）
22
4、采购核准
• 采购订单：受法律约束的文件；包括数量、规格、质 量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重 要信息；订单副本提交给供应商及公司各部门（收货 、会计、仓存、物流等） • 总括订单：开放式的、有效期为一年、包括所有重复 采购的产品或产品系列订单，其减少了每次采购所需 产品时下订单的程序；是改善采购流程效率的有效方 法； • 物料采购的核发：买方通过物料审核来订购总括订单 中得产品，采购部将采购订单复印件或电子件分别发 送给供应商、会计部、收货部和运输部
采 购 与 供 应 链 管 理
第 二 章 采购流程
1
内容概览
本章内容与获得世界级采购的效率与效益有关， 主要包括： 采购目标 采购职责 采购流程与电子采购的作用 采购的种类 采购流程的改进
2
企业通过采购增值
• 世界一流的采购人员必须不断改进采购流程的效 率和效果，从而使企业降低成本、改进供应链质 量、获得新技术资源、减少周转时间，并参与供 应商的生产及流程改进及流程简化。 • 采购流程用于识别用户需求、快速有效评估需求、 识别供应商、及时支付、确保按规定满足需求， 并不断加以完善。
33
实现与供应商的一体化
对供应市场的标 杆管理
Purchasing & Supply Chain Management 3e, Monczka/Trent/Handfield Thomson Learning, Copyright 2005
5
目标五：支持企业的最终目标与具体目标 –采购必须与企业的目标一致。 采购部门可以直接影响整个企业绩效，实现企业目标 是最重要目标。如企业希望降低供应链库存，则采购 部门通过与供应商合作，减少每次的配送量和提高配 送次数降低库存。 目标六：制定支持企业目标的整体采购策略 –采购的目标必须与企业的目标相协调。 当采购部门积极参与到公司规划流程中，它可以为战 略性性计划制定提供有用的供方市场信息，如： （1）供方市场及趋势（产品价格变动趋势、供应商变 化），并解释这些趋势对公司战略影响； （2）识别在关键领域中支持公司策略所需的重要产品 和服务，特别在新产品研发阶段； （3）为建立一个多样化和具有全球竞争力的供给库提 供支持
26
接收程序
收货部门 产品 订单修正 卖方
否
包装上是否列 有采购订单
是
产品送至下 单人 确认收到 产品
图2.7
接收流程（P39）
27
6、考核供应商绩效
■对供应商的评价和管理是采购周期的关键组成部分 ；持续的评估对识别改善的机会或找出供应商的不 履行行为是非常必要的！
28
2.4 采购的类型
• 对每类产品，建立相应指标监控实际库存 • 产品与服务的分类： 1、原材料: 没有经过供应商任何加工；质量差异较大 （往往有不同等级）；如：石油、煤炭、橡胶、原木 2、半成品和零部件: 用于支持最终生产的产品；对 制成品质量有重要影响；如：零件、部件、组件 3、制成品: 一件已完成的、可以销售的产品 4、维护、维修、运营所需物料及服务:生产过程中不 直接构成产品的物料和服务；如备用件、办公用品、 清洁用品等；分布于企业各个角落，实时库存监控困 难
29
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料；直 接支持企业生产活动；如：托盘、货箱、包装纸等
6、服务: 随着采购服务费用增高，要求以较低成本采购 优质服务；如：草坪修理、除雪、数据录入、咨询、 餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产；采购频率低；采购 成本高；极易受到整体经济环境影响；如：生产机器、 新工厂设施
8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理
30
2.5 改进采购程序
问题核心：如何通过减少采购过程耗费的时间和精力来 改善低价值商品与服务的采购绩效？ – 用户到采购部门的请购系统 – 向用户发放采购卡 – 网上采购电子商务 – 长期采购协议 – 在线订购系统 – 重新设计采购流程 – 电子数据交换 – 使用电子目录的在线订购系统 – 允许用户直接与供应商取得联系 以上具体内容参考P44-P47
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流； ②高质量的邀标和具有竞争力的提议； ③模糊性的最小化； ④对工作人员所需做的工作的清晰描述； ⑤明确指出将要使用的度量标准； ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3（P28）
18
19
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购，大部分情况下采购部门可能已经与某 个供应商就某种确定的产品签订了合同，商议好交货 、定价、交易质量等，供应商已经被记录到系统； 2.如果请购的产品需要大量资金，又无现成的供应商， 采购部门就需要对潜在供应商进行评估： （1）询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书 ，要求他们为采购报价或投标；供应商提供产品单位 成本、净总量、支付条件等完成报价表； （2）规格或计划：当所需产品非常复杂，采购部门提 供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助； （3）评估供应商：对于新产品潜在采购源，特别是具 有复杂特性的产品，需要进行完备调查以确保采购部 评估的都是合格供应商（评估指标有哪些？）
2、规格审查 （1）采购人员应掌握大量有关各种物料的知识和技能， 以便审查物料规格； （2）整合内部用户的不同需求，降低总采购成本；
7
采购的职责范围
3、作为与供应商联系的主要人员 （1）采购部门作为主要联络对象与供应商联系，其他部 门在必要情况下也能够与供应商直接联系，更多部门的 参与能过促进买卖双方充分信息交流 思考：为什么多部门可与供应商直接联系？
4
目标三：供应库管理（选择、开发、维持供应） —发展可靠、高质量的供应源。、 （1）掌握供应市场发展状况，确保当前供应商具有竞争 力； （2）识别可提供优质服务的供应商，建立密切的合作关 系； （3）改进和发展缺乏竞争力的供应商 目标四：发展与其它职能部门牢固的合作关系 —企业内部必须存在牢固的跨职能联系。 采购部门必须与营销部门、生产制造部门、工程 部门、技术部门和财务部门建立良好关系并密切交流
选择实施途径
• 确定并调整采购策略 • 制定实施方案
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联邦快速战略性采购流程
采购流程
谈判并选择供应商
可选择的活动
• 制定谈判策略 • 评估供应商报价 • 与供应商进行谈判 • 就采购决定提出建议 • 计划并实施与新供应商的合作 • 连接关键程序 • 实施联合流程改进措施 • 监视市场情况 • 评估新技术与最佳实践影响 • 实施标杆管理活动 • 确定重要评估采购的合理性
11
1、识别用户需求
■内部消费者需求通过以下各种方式表达需求： （1）采购需求申请或工作描述：采购申请单 （2）跨功能部门的新产品研发：主动响应 （3）流动性请购单或条形码：印刷目录卡 （4）客户订单与市场预测：引发新的物料需求 （5）常规再订货系统：自动提醒补货时间、品种、数量 （6）盘点存货：盘点短缺引发需求 备注：以上详细内容（P26-P28）学生自行研习！
• 采用谈判方式的条件： – 当采用竞争性招标的某项条件缺失时：如采购的新 产品或技术性非常复杂的产品，没有明确的采购规 格； – 当价格不是唯一决定因素时：非价格因素很重要时； – 当需要供应商早期介入时。 – 当供应商不能确定风险与成本时。 – 当研发时间较长时。 对于规格比较明确的标准产品，竞争性投标是有效 的采购方法；在开展耗时耗力谈判之前，投标有利 于减少参加谈判的潜在供应商数量
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采购流程
1. 识别用户产品或服务需求 电子采购单据
YES
经审核的供 应商?
采购需求/工作描述 新产品要求
流动采购申请 客户订单和预测 再订货系统 物料需求计划 盘点存货
NO YES
小金额?
NO
复杂要求 ?
YES
询问报价 / 信息