极致人力资源整体解决方案

极致人力资源整体解决方案

物业是劳动密集型的服务行业，工种比较复杂，员工人数多，员工流动性比较大，薪资计算繁杂。企业人事面对员工信息的集中管理，常规的流程申请审批、日常考勤管理、绩效薪资计算发放、员工培训考核等各项基本事务，不仅考验HR对事务性工作的处理能力，更考验HR在薪酬管理方面的专业技能。可见，人力资源管理软件应用极为必要，可以大大提高人力资源的管理水平，优化人才选拔机制、更有效地管理公司。

极致企业人力资源管理平台包括人事管理、招聘管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理等模块，传统人力资源各个模块独立存在，数据无法互通，企业通常需要使用多个系统去管理数据，极致软件公司全局筹划，将人力资源相关模块整合到一个系统，实现在一个系统完成人力资源所有操作，并且数据进行关联，减少繁琐的数据录入，提升用户的操作体验。

极致软件还提供协同办公、极致办公app、基础数据这些基础模块支撑人力资源管理平台运行，极致软件不仅仅能实现业务正常流程，还可通过各个业务模块的运作帮助企业输出决策数据，助力企业进行经营分析。

一、如何实现完整无纸化人事管理

极致系统实现了人事管理业务完整流程，一整套人事管理相关业务都可通过极致系统实现。人事管理的功能模块包括人员编制设置、编制调整、人事档案、人事变动、人事项目分析报表等功能，能够告别纸质档案，实现集中式的人员信息管理；合理控制人员编制，帮助企业进行经营分析；并对人员的入职、离职、变动、升迁与调动进行流程化管理。

员工入职：人员入职后，系统提供了人事档案管理，可管理人员的基本信息、学历信息、职务信息、工作经历等；

人事变动：企业人员架构有调整时，可在系统发起外派借用、人事异动流程，通过系统流程处理单据；

企业招聘：企业需要招聘人员、有人员离职也可通过系统发起流程，系统记录处理过程和处理结果；人事管理业务涵盖的所有业务均可通过极致系统处理。

极致人事管理平台有以下特色服务

1、系统设置控制部门内的职员编制人数

极致系统支持自定义设置人员编制，提供了基本公司架构数据作为人事管理模块的数据支撑，基本公司架构数据包括：公司组织结构、部门、岗位类别、职级等；依据这些基础数据进行各个岗位及职级人员编制排编，可控制部门内的职员编制人事档案；

2、人事档案管理数据支撑着人力资源其他模块

极致系统提供全面的人事档案信息管理，支持建立企业所有员工档案信息，可用于对企业员工基本信息的管理、支撑员工考勤管理、薪酬管理、支撑整个系统帐号的实名制责任的管理登记；如工资标准和系统的薪酬管理关联，支持系统对该职员计算工资及规则的绑定。

另外通过指纹采集仪录入员工指纹信息，通过发布考勤指纹到考勤机，管理员工指纹数据。

3、人事档案信息全面且录入操作便捷

人事档案管理内容覆盖了企业人员所有资料信息，包括职员基本信息、入职职务信息、以往工作经历、工资标准以及入职合同信息等。其中人员信息可通过身份证阅读器直接读取二代身份证的身份证号、性别、年龄、照片等信息，减少录入，并可验证身份证正确性。

人员信息头像可通过电脑摄像头抓拍上传，同时支持各种格式文件以附件形式上传到系统。

4、人事信息全貌展示

员工人事信息除包括员工姓名、身份证、文化程度等基本信息，还有员工的学习经历、工作经历、培训经历、合同信息、考勤记录、面试记录等，传统纸质管理人员信息或使用功能不完善的人事系统，无法快速查询到员工所有信息；极致系统人力资源模块整合了考勤、招聘、合同、培训、绩效等模块，将员工相关的信息如考勤相关记录、合同信息、培训记录、工作经历等全都展示在一张表上，方便查询员工所有信息。

5、人事变动情况全掌握

极致系统除了支持人事信息档案管理外，系统还提供了人事变动相关功能，如人事异动管理、批量离职申请、人员外派管理、招聘补员申请管理、员工奖惩管理功能，涵盖人事管理所有业务流程，并且系统记录了每一次人事变动详情。

5.1人事异动

人事异动用于管理员工在公司企业内的岗位变动，在系统提交在职员工岗位变动进行流程审批，生效后自动更新员工信息档案。

人员岗位变动类型包括平调、晋升、降职、转岗以及其他自定义类型；还可设置员工是否调薪、原岗位工资相关如社保公积金停交日期以及现岗位信息，如职级、岗位类别、职称、社保所在地等。

5.2人事档案内容变动查询

在人事档案管理模块，提供了人事档案版本管理的概念，把人事档案信息变动作为一个版本进行管理。在人事档案管理页面，可按人事档案变动开始日期、人事档案截止日期查询到在这个时间区间有新增和有人事变动的员工信息。

5.3外派借用

公司企业的分支机构因为某项临时性工作量较大，人手不足，需向兄弟机构借人或公司总部需外派人员进行协助处理，可采用外派借用人员单。外派借用通过流程流转，报领导以及人力资源部门进行协调。

5.4转正转岗晋升考核

新入职员工转正、员工晋升转岗可采用转正转岗晋升单。在系统提交考核单据单，可根据考核类别（新员工转正、晋升考核、转岗等）流程自动流转到相应的领导以及人力资源处理，单据可记录员工的工作情况以及各个处理人的评估意见。

5.5招聘补员申请

规划编制人数后，在编人数未满编制人数，企业部门如有招聘需求，可通过极致系统提交招聘补员申请，告知人力资源安排招聘以补充部门人员缺口。

5.6人员需求审批

某个岗位的编制人员资源不足或预备人员紧缺的情况下，可通过人员需求审批进行申请资源扩充；企业各个分支机构或部门进行人员需求申请，审批之后人力资源通过招聘新员工进行资源扩充。

5.7员工奖惩记录

员工在日常工作中，如发生奖励或惩罚事件，可在系统中登记，并通过流程审批，审批通过后，并跟进此记录来核算员工的薪资是否奖励及惩罚。

6、支持自定义任意复杂审批流程

根据不同公司制度、不同部门、不同职级设置不同的人事异动、人员惩罚、人员外派审批流程，职员提单后根据职员属性系统自动匹配到相应的流程，提交到相应的处理人处理单据。