学院周年校庆方案

*****大学**周年校庆方案

2009年是*****大学建校**周年。为了全面总结我校**年来的奋斗业绩和办学经验，增强广大师生员工的凝聚力，扩大学校的社会影响，增进海外广大校友对母校的感情，为我校创建国高水平大学奠定良好基础，学校决定于2009年10月隆重举行*****大学**周年校庆纪念活动。为了做好筹备及庆典工作，确保各项活动有序、顺利开展，现提出如下工作方案。

一、总体思路

（一）校庆的意义

开展校庆活动，有利于回顾与总结**年办学思想和办学经验，巩固和发扬学校优良传统；有利于广泛开展共建、联合、合作，更好地为及地方经济发展和社会进步做贡献；有利于凝聚人心、联系校友、聚集资源和扩大学校在国外影响；有利于进一步提升红柳精神，调动积极因素，构建和谐校园；有利于深入学习实践科学发展观，推动学校各项工作再上新台阶。因此，开展校庆活动，对我校创建国高水平大学具有十分重要的意义。

（二）校庆主题

弘扬传统、展示成就、凝聚人心、促进发展。

（三）校庆原则

**周年校庆活动要坚持“气氛热烈、简朴务实，广泛参与、交流

合作”的原则。

（四）庆典日期

2009年10月10日～18日。

（五）校庆目标

通过校庆筹备工作和开展系列庆祝活动，进一步弘扬和传承学校**年来积淀的深厚文化底蕴；充分展示*****大学**年的历史成就和办学成果；进一步改善学校办学条件，拓展学校事业发展的空间，不断提升学校的办学实力和社会影响力；团结海外校友，凝聚社会各方面力量，为学校事业发展提供支持；鼓舞和激励广大师生员工的爱校热情，增强事业心，共同为创建国高水平大学而奋斗。

二、组织机构

为做好**周年校庆的筹备工作，经学校研究决定，成立*****大学**周年校庆工作指挥部，下设校庆办公室及8个工作小组。

（一）校庆工作指挥部

总指挥：***

副总指挥：***

成员：全体校领导、党委常委、校长助理、各部门及学院主要负责人。

主要任务：统领校庆工作，并对重大活动、重要事项进行安排部署。

（二）校庆办公室

主任：***

副主任：***

成员：专职人员6～8人。

主要任务：为校庆筹备工作决策提供参考意见，策划和拟定工作方案，协调、检查、督促各项筹备及庆典工作的落实情况，统筹协调8个工作小组开展工作；并做好相关专项工作。

（三）校庆办公室下设工作小组

1、综合协调组

学校领导：***

组长：***

成员：***

责任单位：学校办公室、宣传部、国际合作处、事业发展处、网络学院、各学院等。

主要任务：校庆筹备工作的组织与协调；校庆筹备工作规划及校庆活动的总体策划；校庆的建设与维护；校庆筹备工作相关信息发布；校庆筹备工作相关联络、调研及进程安排；领导和嘉宾的邀请和接待；负责联络和邀请出席庆典活动的各级领导、社会名流及贵宾；制定邀请人员方案及活动安排；负责上级领导、社会名流题词、贺信的征集；负责上级部门、兄弟单位、合作单位贺信征集；校庆纪念品（如纪念邮票、首日封、校庆纪念章等）的制作与发行等。

2、宣传工作组

学校领导：***

组长：***

成员：***

责任单位：***

主要任务：校庆宣传方案制定与实施；联络和邀请各类媒体，做好对对外宣传报道；校庆标识、学校形象设计；协助开展校庆的宣传；校庆期间环境布置和氛围营造；参与筹办校庆各项展出活动；校庆各项活动的宣传和报道；校庆画册、专题片等拍摄和制作；校史馆的完善。

3、校史编写组

组长：***

成员:***

责任单位：学校办公室、宣传部、事业发展处、档案馆。

工作任务：负责续编校史。

4、学术交流与成果展示组

学校领导：***

组长：***

成员：*****

责任单位：科技处、学位办、研究生学院、国际合作处、产业处、团委及各学院。

主要任务：负责组织校庆学术活动的规划与实施方案制定；校庆期间全校的各类科技学术论坛的筹备与组织；组织校级学术活动及大学生科技服务活动的；协调和指导院（系、部）开展的校庆学术交流活动。

5、资金筹措与财务组

学校领导：***

组长：***

成员：***

责任单位：财务处、学校办公室、科技处、国资处、产业处及各学院。

主要任务：校庆筹资计划与实施办法的编制和落实；捐赠工作的组织等。

6、校园文体活动组

学校领导：***

组长：***

成员：***

责任单位：宣传部、体育部、西综办、研究生学院及各学院。

主要任务：校庆文化艺术活动的策划、组织；大学生校庆志愿者的组织、培训及活动开展；大学生科技服务、社区服务活动的组织和开展；师生员工迎校庆主题教育活动的开展；校际、行业等体育赛事的组织。负责校庆庆典文艺演出的方案制定及相关的对外联络工作；庆典大会的策划、节目编排、演出活动的组织；庆典晚会的直播、录播落实；校外演员的邀请和接待等。

7、校友及校董联络组

学校领导：***

组长：***

成员：***

责任单位：学校办公室、科技处、产业处、国际合作处、教务处、学生处及各学院。

主要任务：负责校友联络工作；开展校庆期间全校性校友活动；校友录的整理、编写；董事会单位及友好单位的联络；校友会的新建与联络；校友园地的设计和建设等。

8、环境治理及安全保障组

学校领导：***

组长：***

成员***

责任单位：基建处、国资后勤处、保卫处、西综办、宣传部、后勤集团、校医院及各学院。

主要任务：两个校区的工程建设，环境整治与设施改造；校园环境的综合治理；校园周边环境的改善；维护校园秩序、治安和交通，提供安全保障及医疗保障等。

三、时间安排

学校**周年校庆工作分为五个阶段进行。

（一）前期筹备阶段(20**.01.29～20**.05.10)

该阶段重点工作为：完善组织机构，制定工作计划，分解、落实筹备工作责任，发布校庆公告；形成校庆活动整体方案和制定实施方案；建立校庆前期筹备工作的机制和责任；部署前期筹备的各项工作任务，确保筹备工作有条不紊地推进；面向全校师生员工、广大校友

及社会各界人士，通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围等。

（二）中期筹备阶段(20**.05.10～20**.09.08)

该阶段重点工作为：全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、董事单位及友好单位和各界人士；通过宣传发动，扩大学校及**周年校庆活动在教育界、行业、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响；进一步完善基础设施，改善校园环境；作好各项活动的筹备工作；完成对重要人士的邀请及题词的征集；完成志愿者队伍培训工作，确定接待方案等。

中期筹备阶段是校庆筹备工作的关键阶段，全校上下都要根据筹备工作进展情况，及时调整和修订工作方案，推进校庆筹备工作的顺利开展，特别是要大力加强外联筹资和宣传工作，切实为庆典月和庆典日的各项工作打好扎实的基础。

（三）后期筹备阶段(“庆典月”阶段20**.09.08～20**10.08)

该阶段重点工作为：加大对外宣传力度；开展丰富多彩的校园文化活动，营造浓厚的迎校庆氛围；校友、校董、来宾的接待准备工作全部到位；各项庆典活动的准备工作全部完成；工作人员、志愿者全部到岗；各项学术会议、重要文体活动按计划开展；庆典阶段的序幕拉开。同时，必须集中全校各方面力量，统筹分工，按照工作落实情况，调整和设立相应的工作机构；对照既定的工作方案，对没有落实的工作进行查漏补缺；分类别、分层次落实任务，确定工作责任到人，确保重点工作；制订各项工作预案，确保工作能够随机应变；发布具

体活动的日程安排，保障信息的及时和畅通。

（四）庆典阶段(“庆典日”阶段20**.10.08～20**.10.18)

全校上下要以“隆重热烈办好**周年庆典活动”为核心，尽心尽责、全力以赴、各司其职，确保各项活动的顺利进行。要切实做好各项接待工作和活动的组织工作，确保不错、不漏、不误。要加大对“庆典日”所有校庆活动的宣传力度，让**周年校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾、社会各界共同的节日。

（五）总结阶段(20**.10.18～20**.11.30)

按照各小组、各单位任务分工，对校庆所有工作进行全面收尾和总结，并召开*****大学**周年校庆总结表彰大会，对**周年校庆做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励。

四、工作要求

（一）各工作小组在本方案的基础上，进一步细化各自的工作方案、明确分工，完善各小组的工作方案。

（二）各学院根据学校的整体部署，结合实际成立学院校庆工作小组，加强与校庆办公室的沟通联络。

（三）请各院、部及各工作小组于2009年3月中旬，将院、部校庆工作小组、工作方案和各工作小组细化方案上报校庆办公室。

**周年校庆是学校发展史上的一件大事。全校各单位、各部门要予以高度重视，并将其列入重要工作日程，制定实施方案，落实具体措施，团结和带领全校师生员工按照校庆方案的指导思想和工作原则，创造性地开展工作，圆满完成预期目标。