浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性

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内业资料管理的重要性

内业资料管理的重要性

内业资料管理的重要性【摘要】内业资料常被人认为是在室内完成的内部资料工作,其实它和工程的外业是息息相关的,本文就如何把内业资料与施工现场的统一提出了一些探讨。

【关键词】内业资料施工现场结合1.引言本人从事高速公路资料的编写及管理工作至今已有7年了,在实践中也积累了一点对内业资料的认识。

深知内业资料的重要性。

随着高速公路日益严格,同时对工程内业资料的质量也提出了更高的要求,尽管近些年来资料管理的水平有了较大的提高,但在长期以来“重外轻内”思想的影响下,各公路部门内业资料的质量仍存在不足之处。

2.内业资料整理中注意的问题(1)、内业资料人员应有统一的规范及培训许多人都认为内业资料无足轻重,对工程而言没什么重要的,在实际施工过程中,内业资料基本也不涉及工程资金周转,因此项目部领导也没引起足够的重视。

组织培训学习中,大多也只局限于外业操作及各种试验手段,往往忽略内业资料的存在。

其实一个合格的资料员应该做到能看懂图纸,熟悉规范,熟悉现场的施工情况。

资料员的业务素质要提高,要理论和实践相结合。

就整个公路建设行业来说,内业资料缺乏统一而规范的有效的文件,尤其许多项目还将内业资料分家,内外业人员缺乏应有的沟通,从而出现内外业脱节现象内业资料跟不上外业施工。

这样一来,内业资料整理人员工作的难度加大,再加上内业资料的填写表格及格式不统一,因此返工的现象比比皆是。

长此以往,内业资料将成为我们行业的一个不被重视的难题。

(2)、内业资料必须及时收集、编制内业资料是随着工程的展开而展开的,施工过程中,每一个步骤、每一道工序都必须产生相关的资料。

就拿开工报告来说。

它虽然只是施工前的申请报告,但它包括此项工序开工前的准备内容:施工方案的审批、施工测量放样记录、人员设备进场记录、各项原材料试验记录和批复单、工程开工的申请表及允许的批复等,而这些资料及文件数据都必须从现场收集,才能更充分真实说明现场符合开工条件,另外对施工中变更工程,变更图纸,以及建设单位或监理单位对工程发出的相关指令和解决的会议纪要等,及时回馈给项目负责人、留存好原始文件,虽然看起来只是举手之劳,但在工程竣工资料过程中,这些文件将成为重要依据。

浅谈如何做好建设工程安全生产内业资料管理工作

浅谈如何做好建设工程安全生产内业资料管理工作

浅谈如何做好建设工程安全生产内业资料管理工作发布时间:2022-05-07T03:05:13.379Z 来源:《中国电业与能源》2022年1月2期作者:陈依洁[导读] 如何把安全生产管理工作做好,一直是我们探索的问题。

当前,我们常规做法是制定编制安全管理制度;落实安全生产责任制;构筑应急预案体系;开展日常、季节性等安全生产检查等陈依洁上海电力安装第二工程有限公司,上海市 200235摘要:如何把安全生产管理工作做好,一直是我们探索的问题。

当前,我们常规做法是制定编制安全管理制度;落实安全生产责任制;构筑应急预案体系;开展日常、季节性等安全生产检查等。

而安全生产内业资料的建立、完善、整理往往不被重视,存在着“重外轻内”的想法,认为只要做好安全生产实体工作,资料整理可有可无,这观点显然是错误的。

安全生产内业资料整理在安全生产管理工作中具有特殊的作用和重要的地位。

关键词:安全生产管理内业资料安全生产管理工作是一项复杂而琐碎的工作,内容包括安全生产管理机构、安全生产管理人员、安全生产责任制、安全生产管理规章制度、安全生产策划、安全生产培训、安全生产档案等等,其中我们常常会忽视的一项就是安全内业资料。

而安全生产的内业资料,是安全生产管理的重要内容和依据,是我们安全生产管理不可缺少的重要组成部分。

长期以来项目一直存在着“重外轻内”的思想,有些内业资料重视了档案的管理,往往忽视了对施工过程中文件产生过程的控制和管理,由于前期对内业资料管理的疏忽,后期施工资料整理占时过长。

人员投入较大,成本投入较大,资料造假、检查前补资料等问题时有发生,大大降低了安全资料的真实性。

我们将进一步对安全生产的内业资料进行探讨。

一、现场安全管理内业资料概念、内容所谓现场安全管理内业资料,按照国家、地方和行业有关安全生产法律、法规要求,在施工生产管理过程中,以文字、表格、图像等手段、产生、收集、整理,从而建立和形成的安全生产管理的一系列文件、资料的组合。

工程内业资料在项目管理中的重要性探究

工程内业资料在项目管理中的重要性探究

工程内业资料在项目管理中的重要性探究摘要:工程内业资料在项目管理中扮演着至关重要的角色。

提供了项目执行所需的参考和指导。

准确、全面的内业资料可以帮助项目团队合理安排工作、控制进度和成本,并确保工程质量和安全。

对于项目管理者来说,理解和利用好工程内业资料是保证项目成功的关键之一。

关键词:工程内业资料;项目管理;重要性引言工程内业资料不仅在项目执行阶段起到重要作用,而且在项目整个生命周期中都具有重要意义。

在项目启动阶段,内业资料帮助项目团队明确项目目标、确定工作方向和分工。

在项目规划阶段,内业资料能够支持项目进一步细化任务、优化资源配置,为项目实施打下良好基础。

在项目监控和控制阶段,内业资料则提供了项目进展、成本和质量等方面的实时数据,帮助项目团队及时调整和纠正偏差。

工程内业资料是项目管理的有力工具,对于项目的成功实施和交付至关重要。

1工程内业资料的内涵括项目整体计划、工作分解结构(WBS)、甘特图、进度表、里程碑计划等,用于指导和控制项目的执行和进展。

技术规程、设计文件、施工图纸、工程说明书等,对工程设计和实施进行详细描述,确保工程满足技术要求和质量标准。

成本估算、工程预算、费用清单等,用于管理和监督工程项目的经济效益和成本控制。

规定了各方之间的权益和责任,在工程实施过程中起到约束和指引的作用。

记录项目执行过程的关键事件、活动安排、人员配备、材料使用以及质量和安全等方面的情况,为项目的监督与管理提供依据。

工程质量检验记录、测试报告、验收证明等,确保工程达到预期的质量标准和合格要求。

记录项目过程中的变更请求、变更批准和变更实施等情况,确保变更管理的可控性和合规性。

项目风险评估、风险报告、风险应对计划等,为项目管理者预测和应对可能出现的风险和问题提供依据。

记录项目相关会议的召开情况、参会人员、讨论内容和决策结果等,保证沟通和协作的有效性和及时性。

2工程内业资料的特征2.1多样性工程内业资料涵盖了项目执行的方方面面,计划、设计、执行、监控、验收等各个环节的相关信息和数据。

安全内业资料管理的总结

安全内业资料管理的总结

安全内业资料管理的总结一、引言安全内业资料管理是企业管理中的重要一环,它对于企业的安全工作的开展和管理具有重要的意义。

安全内业资料管理主要是通过对企业内部资料的组织、归档、存储、利用和销毁等一系列管理措施,确保企业的安全资料得到妥善管理和利用,提高安全工作的效率和质量。

二、安全内业资料管理的重要性1.保护企业安全信息的机密性。

企业的安全内业资料通常包含着重要的机密信息,如安全预案、安全检查报告、安全隐患排查报告等。

对这些资料的保护是企业保密工作的一部分,只有做好资料管理,才能保证这些信息不被外界获取,确保企业的安全机密不被泄露。

2.提高安全工作的效率和质量。

安全内业资料管理能够使企业的安全资料得到及时分类、整理、存储和归档,便于查阅和利用。

有效管理资料,可以提高安全工作的效率,避免重复做工,提高工作效能。

3.促进安全工作的监督和评估。

通过对安全内业资料的管理,可以对企业的安全工作进行有效的监督与评估。

根据资料的归档和整理,可以及时了解到企业安全工作的进展情况,为企业的决策制定提供依据。

三、安全内业资料管理的原则1.保密原则。

对于企业的安全内业资料,要严格遵循保密原则,不得泄漏给外界。

要设置相应的访问权限和安全控制措施,确保相关人员只能在授权的情况下访问相关资料。

2.及时性原则。

对于企业的安全内业资料,要及时进行整理、归档和存储,以保证资料的及时性和准确性。

及时记录和汇总企业的安全工作情况,为企业的决策和控制提供依据。

3.标准化原则。

对于企业的安全内业资料管理,要制定相关的管理制度和规范,明确资料的整理、归档和存储的具体要求,确保各项管理措施的规范执行。

四、安全内业资料管理的具体措施1.建立健全安全内业资料管理制度。

企业应制定相关的安全内业资料管理制度,明确资料管理的流程和责任,明确资料的分类和归档标准,确保资料的规范管理。

2.建立健全安全内业资料档案系统。

企业应建立健全安全内业资料档案系统,对各类资料进行分类和整理,确保资料的有序存储和查阅。

安全内业资料整理指南

安全内业资料整理指南

安全内业资料整理指南一、引言安全内业是指对一个组织或企业的内部运作进行评估、审计和控制,以确保其运营安全、法规合规和风险管理合理。

对于安全内业而言,资料整理是非常重要的一环,它能够提供数据支持和依据,帮助决策者做出明智的决策,有效管理安全风险。

本文将为您介绍一份安全内业资料整理指南,希望能对您有所帮助。

二、资料整理的目的资料整理的目的是为了提供准确、可靠的数据,方便决策者对安全内业进行分析和判断。

通过对相关数据的整理和统计,可以更准确地了解安全风险的实际情况,为制定相应的安全策略提供科学依据。

三、资料整理的原则1.准确性:资料整理应尽可能保证数据的准确性和完整性。

资料采集的过程中,应注重对信息的核实和验证,避免出现错误或漏报。

2.时效性:由于安全风险可能随时变化,资料整理需要及时更新,确保数据的时效性。

定期进行数据收集和整理,及时反馈最新的安全风险情况。

3.分类明确:资料整理应根据不同类型的安全风险进行分类,以便更好地进行分析和比较。

分类明确有助于决策者快速获取所需信息,减少决策时间。

四、资料整理的方法1.设立数据收集点:在各个安全相关岗位设立数据收集点,负责收集和整理与安全内业相关的信息和数据。

数据收集点可以是单个负责人,也可以是一个小组,根据情况设置合适的收集点。

2.建立数据收集表格:为了规范数据的收集和整理,建议制定一套数据收集表格。

表格中应包含必要的字段,如安全事件描述、风险等级、责任部门等,方便后续的数据整理和分析。

3.定期数据收集和整理:根据实际情况,制定数据收集和整理的周期,如每周、每月或每季度。

将收集到的数据按照分类进行整理和归档,建立可靠的数据源。

4.数据分析与报告:根据实际需求,对整理后的数据进行分析,形成相应的报告。

报告可以包括安全事件的趋势分析、风险评估和对应的控制措施等,供决策者参考。

五、资料整理的注意事项1.信息保密:在整理和处理资料过程中,需要严格遵守信息保密的原则,确保数据的安全性。

浅谈建筑工程中资料收集的重要性

浅谈建筑工程中资料收集的重要性

浅谈建筑工程中资料收集的重要性摘要:随着时代发展,我国的经济水平不断提升,人们对各方面的需求也有所提高,资料收集也不例外,对于工程施工过程而言,主要任务是提高建筑技术和成果质量,减少施工过程中存在的问题。

为达到此目标,各施工企业应对资料收集形成重视。

关键词:项目管理;工程资料。

引言:在工程施工过程中,保证工程施工过程的严谨性、科学性、安全性,以保证工程建设质量,这其中工程资料的作用是至关重要的,在规定时间内完成预期目标,向业主提交一份满意的答卷并树立良好的企业形象,以此使企业在复杂的环境中获取更多更好的发展空间。

1.资料的重要性当今作为疫情结束后的后疫情时代,各行各业都处于高速发展时期,国内的工程建设项目更是层出不穷,值得一提的是工程规模与出现问题的数量呈正相关。

当施工过程中遇到问题,一旦不采取及时处理机制,就会使施工整体进度受到影响,有时会造成的损失是不可估量的。

为了避免这样的问题,工程档案管理显得尤为重要。

工程档案记录了施工过程的状况及细节内容,为工程查阅验收提供依据。

其次,工程档案具有追溯性,保障工程维护的效果。

由此可见,工程档案在工程建设项目中具有极强现实意义,是不可缺少至关重要的环节。

2建筑过程施工资料存在的主要问题2.1施工过程资料管理意识薄弱。

目前市场对于工程项目档案归档工作采用事后管理方式为主流倾向,这种倾向会导致档案的重要性无法被人正确意识,仅仅作为验收和应付上级部门的表面工作,从而使档案沦为建筑工程施工过程中的附属品。

项目周期长、工作量大,事后管理方法会引起一系列问题,如验收原始资料不齐全、工程文件内容不准确等。

根本原因在于我们的工程资料管理员档案管理意识薄弱,对资料的收集规范要求不够熟悉。

2.2建设过程项目资料种类繁杂,数量庞大,资料收集难度大。

工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。

其中每一小项里需再划分,资料种类繁杂,很容易忽视个别项,导致资料收集不齐,出现竣工验收时后补资料的情况。

内业资料的重要性


事故调查
事故调查依据
甘肃天定高速
堤溪沱江大桥
堤溪沱江大桥

工程内业资料的重要性Байду номын сангаас
• 在实际的工程施工中,许多人都认为 内业资料无足轻重,对工程而言没有什么 重要的,这种观点是对内业资料的一种误 解。施工技术资料为工程交验提供有利的 数据支持,同时也为工程后期的维修、保 养带来了方便。但由于工程资料基本上不 涉及工程资金周转,所以没有引起工程负 责人足够的重视,随着工程施工的进一步 规范和施工要求的日益严格,内业资料的 重要性日益凸显,成为工程施工中不可分 割的一部分。
内业资料的重要性
工程内业资料的重要性
工程技术资料是反映施工现场实体最终成 果的重要性资料,它贯穿于工程建设的全过程, 在工程施工,交工、竣工过程中有着非常重要 的作用。 • 在工程施工过程中,通常把在室外完成的 工程称为“外业”,而把办公室内完成的工作 称为“内业”。许多人把内业资料误解为是内 部资料工作,其实它和工程的“外业”是息息 相关的。工程技术内业资料是一种以文字、图 像等手段记录施工过程的一系列文件材料。内 业资料反映了施工过程中的各种状态和责任, 能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工 过程中的问题所在。

内业资料整理工作内容

内业资料整理工作内容一、引言内业资料整理工作是指对公司内部各类文件、资料进行分类、整理、归档、保管等操作的工作。

该项工作的重要性不言而喻,它直接关系到公司的信息管理和运营效率。

对内业资料整理工作进行规范化、系统化的管理具有重要意义。

本文将围绕内业资料整理工作的内容、流程及重要性等方面进行详细介绍。

二、内业资料整理工作的内容1. 资料分类内业资料整理工作需要根据资料的性质、用途等进行分类。

一般可以将资料分为文件、合同、报表、公文、会议纪要、收藏品等多个类别,然后再在各个类别下进行细分。

文件可以按照发文、收文、通知、信函等进行分类;合同可以按照供应商、客户、租赁、服务等分类。

只有对资料进行清晰明晰地分类,才能更好地进行后续整理和管理。

2. 资料整理资料整理是内业资料整理工作的核心内容,它包括对各类资料进行打孔、装订、编目、盖章、编号等操作。

在资料整理的过程中,需要严格按照公司的文件管理制度来进行操作,确保每一份资料都能够被清晰地归档和管理。

3. 资料归档完成资料整理后,资料需要按照一定的规则进行归档。

归档的目的是为了让相关人员能够便捷地找到需要的信息,同时也是为了便于后续的追溯和管理。

在进行资料归档时,需要对归档规则进行详细的说明,包括归档位置、分类标准、归档方式等,以便于后续管理人员进行操作。

4. 资料保管资料保管是内业资料整理工作的最后一步,它需要对已经归档的资料进行仓库保管、数字化存储等操作。

在资料保管的过程中,需要对资料进行定期检查、更新和清理,确保资料的完整性和安全性。

以上所述即为内业资料整理工作的主要内容,包括资料分类、资料整理、资料归档和资料保管。

下面将详细介绍内业资料整理工作的流程及重要性。

三、内业资料整理工作的流程内业资料整理工作的流程主要包括资料收集、分类整理、归档保管、利用和更新等多个环节。

下面将分别对这些环节进行详细介绍。

1. 资料收集资料收集是内业资料整理工作的第一步,它包括从各个部门、人员、项目中收集所需的文件、资料。

建筑工程内业资料的管理

建筑工程内业资料的管理背景建筑工程内业资料管理是指建筑工程过程中产生的各种内业资料进行计划、组织、收集、传递、保存和利用的一系列活动。

内业资料包括建筑设计、施工组织、施工计划、质量验收记录、施工图纸、施工规范、验收报告等。

良好的内业资料管理可以提高建筑工程质量、加快工程进度、降低成本、保障工程安全,对于建筑工程的质量管控和管理具有重要的意义。

内业资料管理的目的内业资料管理的目的是将建筑工程过程中产生的各种内业资料有序地收集、整理、存档和利用,以满足建筑工程管理人员、技术人员、监理人员、建设单位和政府相关部门的需要。

内业资料管理的主要目的包括:1.确保建筑工程的计划、组织、施工和验收等各个环节的内业资料的完整性、准确性和时效性;2.提高建筑工程质量,降低工程风险;3.保证建筑工程进度的顺利进行;4.降低建筑工程的生产成本;5.保证建筑工程安全和环保。

内业资料管理的步骤内业资料管理包括以下步骤:1. 资料收集资料收集是指在建筑工程过程中,对各个环节产生的内业资料进行有计划的收集和整理。

具体操作如下:•安排专人负责内业资料的收集和整理工作;•制定内业资料收集计划,明确收集范围和收集要求;•对每个资料进行归档,建立清单并妥善保管。

2. 资料归档资料归档是指对内业资料进行分类、整理、编码、存储和管理。

充分利用电子化技术对内业资料进行管理,提高资料的准确性和使用效率。

具体操作如下:•制订内业资料归档标准,对不同类别的内业资料进行分类归档;•为每一份内业资料编码,并建立电子档案库;•对归档的资料进行检索和管理。

3. 资料传递资料传递是指在建筑工程过程中,将锁产生的内业资料传递给需要使用的人员和单位。

传递必须确保资料的准确性、完整性和及时性。

具体操作如下:•制定内业资料传递计划,明确传递对象和传递方式;•对传递资料进行电子化处理、加密、压缩等处理;•确保资料的安全传递。

4. 资料利用资料利用是指在建筑工程过程中,将内业资料应用于不同领域的决策、管理和分析等方面。

建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析

建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析摘要:现如今,我国的建筑工程建设有了飞速的发展,其资料管理工作也越来越受到重视。

为了促进工程建设整体质量水平的提高,建筑业引进了第三方在建评估体系,各省市鼓励建设工程施工企业争创名优工程。

建筑工程资料的收集与整理成为建筑施工中的重要组成部分,必须引起重视。

为此,论文首先分析建筑工程技术资料的重要性,其次探讨建筑工程资料收集与整理的措施,以便及时发现存在的问题,进行优化改进,切实保证工作质量,有利于工程设施建设。

关键词:工程资料;收集与整理;问题;对策引言近几年,社会经济突飞猛进的发展,推动了建筑行业的进步。

随着工程项目的快速发展背景下形成大量的工程项目文件。

它不仅是建筑工程的一部分,更是一项涉及后续工程维修、改建、扩建等工程的历史依据。

可见,建设工程的资料管理工作在建筑行业发展中占据重要作用。

1建筑工程技术资料的重要性1)能够体现出施工单位所具有的管理水平。

技术资料是在施工过程中由技术文件转变形成的,其和工程主体本身具有相同的重要性,而这也是工程承包合同中的一部分。

通过技术资料还能够了解到建筑工程施工与主体情况,将施工成果直接呈现出来,对于施工工作的展开也起到了一定指导作用。

2)客观反映了工程质量。

从建筑工程角度来说,不论是任何工程项目,都应当满足城市交通等方面的需求以及价值,达到相关规范的要求。

从建筑工程建设来看,整个建设过程直接反映了质量形成过程,而工程质量形成则会留下技术资料,这些资料见证了建筑工程质量。

因此,应当充分发挥技术资料的作用,促使建筑工程建设工作能够得以更加良好的展开。

2建筑工程资料收集与整理的措施2.1建立完善的安全管理机制为充分发挥安全内业资料整理的重要作用,仅靠强化安全内业资料整理的重视程度显然是不够的,还应根据工程建设的实际情况,建立完善的安全内业资料管理机制。

建立完善的安全内业资料整理机制及安全保证体系,并通过落实安全责任追究机制,精细划分项目部经理、副经理、分管安全副经理、安全质量部部长、安全工程师、分部经理(工区长)、架子队队长的岗位职责和管辖范畴,科学编制各工种安全操作规程,并建立健全内部考核机制,逐级签订相应的安全责任状,以达到全员管理、全员参与的管理成效,实现真正意义上的“安全生产,人人有责”。

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浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性
摘要:随着安全生产工作日益受到全社会的重视,意识的深入,管理水平的提高,安全生产内业资料也突显出其重要地位。

安全生产自查、大检查、督查等多
种多样的督促落实方式,包括追究责任都离不开检查安全生产内业档案资料这一
重要一环。

安全内业资料管理也为适应安全生产工作的需要,进一步的追求规范化、精细化、专业化、系统化。

关键词:工程建设安全资料整理重要性
1 安全内业资料概述
安全内业资料是一种以文字、图像等手段记录安全生产管理过程所形成的一
系列文件的组成,它从理论上将安全生产管理过程以一种被大多数人都认可的形
式记下来,包括纸质资料、图片资料、影像资料等。

它是安全管理的基础,是安
全管理的重要依据,又是工程建设安全生产管理不可缺少的重要组成部分。

根据《关于进一步规范统一全省公路水运建设工程安全管理台账管理工作的
通知》浙交监[2011]124号文件,将建设单位管理台账分为9大类,监理单位安
全管理台账分为10大类,施工单位安全管理台账应为12大类,除统一规定的安
全管理台账种类外,建设、监理和施工单位可根据实际工作需求,增设台账种类,以全面反映工程建设中安全生产管理工作的开展情况。

2 内业资料的重要性
安全内业资料是施工中安全管理的过程体现,清晰、完整、及时地整理、收
集安全管理内业资料是保证安全生产的基础,反映了项目安全生产管理过程中的
各种状态和责任,并能够真实地反映出安全生产管理的状态。

安全内业资料出自
法律、法规、行业标准等,做好安全内业资料其实也是科学地指导施工作业人员
安全施工,督促项目排除安全隐患,所以做好安全内业资料对工程建设安全管理
的程序性、合法性有着重要意义。

3 内业资料管理存在的问题
3.1 安全内业资料出现管理不善、缺失等现象
单位领导层不够重视。

“重外轻内”的现象几乎存在每一个项目,对整个安全
内业资料管理不能进行有效的分配和整理,导致管理工作出现了严重的逻辑性错误。

同时,在项目工程建设工作中,很多专业知识比较丰富的人员,因为安全风
险性、安全责任性、薪资低等问题出现工作调动频繁的现象,导致与新上岗安全
管理人员交接不及时或是人员专业资料技术含量不高,出现资料归纳不全、缺失
的现象等。

此外,很多安全内业资料员对本职工作专业水平不高,对本职工作不
够重视,没有责任心,从而造成内业资料的质量不合格现象屡见不鲜。

3.2 资料真实性较低
基本上很多项目都存在闭门造资料,或整理不及时的现象。

安全生产管理工
作中部分资料应在施工现场直接填写,签字,如安全检查记录、隐患整改通知单、罚款通知单、电工巡查记录等等并及时整理归档,往往很多时候,现场安全员都
是回项目部后凭记忆写资料,或是等上级部门检查了,再通宵赶资料,造成一些
资料没有衔接性,无法体现出安全管理的质量和力度。

很多安全资料是及时记录收集了,但是并不符合相关要求,如安全技术交底,首先交底人应是项目技术负责人,而不是安全员。

《建设工程安全生产管理条例》第二十七条明确规定,建设工程施工前,施工单位负责项目管理的技术人员应当
对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员做出详细说明,并由双方
签字确认。

可以看出,专业施工方(直接总承包方)的专业技术人员、项目负责
人或工长是交底人,项目技术负责人应进行审核,按《建筑施工安全检查标准》
要求,专业施工方项目安全员应进行见证监督。

接受交底人是施工作业班组中的
每位作业人员。

双方相关人员都要签字确认。

很多项目安全作业资料交底未能交
到施工操作人员,只是对班组长进行交底。

还有的安全技术交底直接套用表格,
未根据现场分部分项作业人员情况,进行专项交底工作。

3.3 没有统一的标准
安全内业资料的检查规范、检查内容及方式方法尚未形成较为统一的标准,
基层暂且难以适从。

虽然我省根据《公路水运工程“平安工地”考核评价标准》进
行内业资料检查,但是不同的检查人员对安全内业资料都有着不同的标准,往往
都认为自己的方法是正确的。

主要的表现形式是安全内业填写的方法不统一,如
三级教育表中进场时间,有人覺得是到项目报到时间,有人理解认为是最后的培
训教育时间。

每个人的理解不同,造成每个项目的安全内业资料填写格式的标准
就不同,问题就容易反复。

4 加强安全内业资料管理方法
4.1 提高领导重视度
提高项目领导对安全内业资料管理的重视程度,以满足安全内业资料“准确、
及时、齐全”的要求。

作为项目负责人,要及时根据项目实际情况制定相应的管理制度,以身作则严格执行职责,安全分管领导应积极落实本职的安全管理责任,
要充分激发安全内业管理人员在工作中的责任心,从而避免只重外业而轻视内业
的现状,让安全内业资料的作用能够得到最大程度发挥。

4.2 全方位学习、锻炼
适应安全内业资料管理的需要,安全资料员必须不断地学习安全管理理论知识,更应在施工现场磨炼自己,了解项目施工实际,要认真地对安全管理台账分
类进行研究、分析,找到这台账中的衔接处,完成各项安全资料的填写、整理,
编写各种安全汇报、总结过程。

只有加强理论与实践知识相结合,才能使安全内
业资料管理工作规范化、专业化。

参加各类培训学习,全面提高个人素质,如温州瓯江北口大桥设置的安全云
平台系统,通过每月安全培训、考试等一系列内容,达到相对应的学时,很好地
推动了该项目安全教育工作的进步发展,使安全教育成为项目安全管理工作一大
亮点。

4.3 台账分类归档、管理
实行安全内业档案资料专人管理。

专人管理是安全内业档案资料管理的重要
环节,专管人员不仅能熟练对资料进行分类归档,及时补齐资料,而且能熟练查
找有关资料,方便开展工作。

专管人员要每天做好与现场安管人员的协调、沟通、对接,保证安全内业资料管理的真实性。

根据项目安全生产工作发展形势需要,对照安全管理台账进行科学编制名目、分类管理,实行系列性归档。

如开展“专项治理行动”、“安全宣传教育”、“隐患排
查治理”、“安全生产检查”、“应急管理与事故查处”、“安全信息与统计报表”等等,均可按系列,专题性整理归档,并在档案盒侧面设置相对应的颜色,使上级部门
检查资料时能一目了然,台账有几类,有哪些细目。

4.4 分阶段管理
实行每月、每季度、半年开展安全生产内业资料自查,及时发现问题,解决
存在问题;每年的安全生产档案资料,经过检查并确定其完整性后,进行统一整
理装订成册,并归档。

4.5 注意安全生产开展活动的连续性
安全生产工作有一些行动或活动是跨年度的,因此在实行年度档案装订归档方面,要十分注意这个问题,有关档案资料要暂时保留到次年或者更长时间,以确保该项工作的连续性和完整性。

工程建设中安全内业资料管理工作并不是一项无技术含量科研的工作,想要做好它,需要耐心、细心、精心,需要智慧和韧劲,因为安全内业资料的管理与整个项目的管理并行,体现在项目施工进展的全过程,是项目管理过程控制的重要环节,也是项目安全管理不可缺的内容。

参考文献:
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[2]孟和达来,.公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].内蒙古煤炭经济,2012(2):56-57.
[3]张琴丽.公路桥梁工程内业资料标准化管理策略研究[J].黑龙江交通科技,2015(6):192.。

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