保密实施细则范文(2篇)

第1页共8页 保密实施细则范文 一、档案管理责任人职责 第一条 公司档案管理员职责。建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间及保管期限，对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅____及登记，指导、监督部门档案管理工作，负责公司档案室日常工作。 第二条部门负责人档案管理职责。指导、监督及考评部门档案管理员做好本部门档案管理工作。 第三条部门档案管理员职责。建立、健全部门档案立卷归档，对本部门档案进行收集、分类、核对、密封和查阅____及登记，根据工作需要将无须部门继续保管的档案及时移交公司档案室。 第四条特殊岗位档案管理职责。 1、项目负责人档案管理职责。编制、收集、保管项目开发阶段的工作计划、可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程序、通信协议、元器件(型号、价格及供应商)等资料，项目完成后及时移交部门档案管理员立卷归档。 2、工程师档案管理职责。在项目负责人的指导下，编制、收集、保管项目开发阶段的个人负责人的上款所列资料，并据项目进展及时移交项目负责人。 3、市场营销人员档案管理职责。购销合同、协议、招投标资料、产品及配件供应记录、竞争对手等资料，并适时移交部门档案管理员。 4、财务人员档案管理职责。收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息等资料，并适时移交部门档案管理员。 第2页共8页

第五条其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料，并及时移交部门档案管理员。 二、部门密级档案范围 第六条工程部。开发合同、项目计划、技术条件、设计方案、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、____调试数据、交验资料、软件程序框图、源程序、产品性能测试记录、产品内置元器件清单及价格、供应商资料、工程合同及造价等。 第七条市场部。市场营销规划、购销合同、协议、招投标资料、产品及配件价格清单、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手等资料。 第八条品质部：公司质量管理体系文件、试验数据、性能测试数据、生产工艺、机械及电气图纸。 第九条人事行政部：公司章程、股东权益及分配、发展规划、重要会议内容、决议、决定、法律文件；员工个人档案、劳动合同、人力规划、薪资管理、绩效考核； 第十条财务部：财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息；第十一条采购部：采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。 第十二条其它需保密的资料由部门主管以上人员确定。 三、密级档案分类第十三条绝密档案。公司章程、股东权益及分配、重要会议内容、重大经营决策、规划、方针和各类____数据；其他的重大经营管理的文件材料等。 第十四条____档案。薪资管理、财务计划、财务帐本、各类财务统计报表、资产信息、设计方案、核心电气图纸、源程序、通信协议。 第3页共8页

第十五条____档案。开发合同、项目计划、技术条件、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、软件程序框图、性能测试数据；____调试数据、交验资料、工程合同及造价；市场营销、购销合同、协议、招投标资料、产品内置元器件清单及价格、配件价格、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手资料；公司质量管理体系文件、检验数据；人事资料、劳动合同、人力规划、绩效考核、原始凭证、采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。 第十六条立卷归档时，____档案由公司档案管理员或部门负责人签字确认，____档案由主管部门的副总经理签字确认，绝密档案由总经理签字确认。 四、保密注意事项 第十七条严禁不按规定归档或不及时、按期移交档案资料。掌握了应立卷归档的员工在移交档案时，除确因工作需要并经第十七条的规定获得批准后，不得留底。 第十八条只有确因工作需要使用密级档案的员工可到相关档案管理员处查阅。使用绝密档案须经总经理批准，使用____档案须经总经理或主管部门的副总经理批准，使用____档案须经公司档案管理员或部门负责人批准。因法定事由向外提供绝密档案和____档案须经总经理批准，提供____档案须经所属部门主管的副总经理批准。作用尚未立卷归档的密级资料，参照本条获得批准后，到因工作职责掌握相关资料的人员处查阅。使用密级档案后任何人不得留底。 第十九条非密级档案对内部员工开放，无特殊原因原则上对外不开放。 第二十条密级文件的制作、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员经批准后任何人不得留底。 第二十四条会议成其他活动内容属于保密的，主持部门应采取以下措施： 1、选取适当的会议场所。 第4页共8页

2、根据工作需要，指定参加会议人中员的范围。 3、确定会议内容传达范围。 第二十五条涉及密级资料的电脑使用人应对系统及文件进行保密设置，密级资料不得共享，拷入别人电脑打印的密级资料在打印后不得留存。 第二十六条在用户计算机上完成程序调试后，应备份源代码并将源代码从用户计算机上删除。 第二十九条公司内外，严禁随意丢放密级资料，打印成复印后应将密级资料全部带走。 第三十条特别注意在外出、私人交往、通讯、公共场所保守公司____，不在任何场合向无关人员透露自己所知悉或掌握的公司____。 第三十一条在发现公司____可能泄露或已经泄露时，每位员工均须采取紧急措施并及时上报。 五、责任 第三十二条____责任和法律措施依照原制定的《保密制度》中条款执行。 六、工作检查、考核及培训 第三十三条公司档案管理员每年至少____进行一次立卷归档清理工作，每月抽查部门档案的立卷归档及保密工作。部门负责人随时检查本部门档案的立卷归档及保密工作。 第三十四条检查结果列入对部门及部门员工的考核项。 第三十五条公司档案管理员每年应至少进行一次档案及保密知识的宣传和培训。 第三十六条本制度与原保密协议同时执行，公司人事行政部负责解释和修改，本规定自颁发之日起施行。 保密实施细则范文（二） 第5页共8页

一、适用范围 为配合我院保密制度实施，提升财务人员保密意识，规范财务科保密工作，规避财务____风险，特制定本保密实施细则。 本保密实施细则适用范围为：会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，我院有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)，财务设备等各种资源管理，均适用保密制度及本实施细则，未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。 二、会计数据的密级 财务科人员对内对外提供会计数据时，要根据数据的密级履行必要程序： 1、网上银行____、支票汇票____为绝密信息，各使用人员严格保密不得泄露给任何人。 2、甲方信息，与甲方的交易数据，职工薪酬数据为____数据，对内外部门提供，要请示主管以上级领导。 3、其他财务数据、文件资料统归为____级，对我院内其他部门索要的____级数据，要根据索要人目的、岗位职责、所在部门的职能酌情提供，无法判断时要请示领导，并要求对方控制数据的使用范围。对外部单位索要的数据，需请示上级领导。 三、凭证和报表的管理 1、会计凭证管理 会计凭证须于次月____日之前装订完毕，归集后统一放入专门的凭证柜进行临时保管。装入凭证柜时，档案管理人要做好登记备案，并于每月定期对凭证柜中凭证进行盘点，记录是否有缺失。查阅凭证需经财务科主管或以上级别领导同第6页共8页

意，查阅地点为凭证保管室，不允许将凭证私自带出保管室。若需外借凭证，必须由财务主管以上领导书面同意，并在财务科进行相关登记，限定归还日期，原则上不允许超过两天。在年度终了时，应将临时保管的上一年度凭证移交我院资料档案室保管，并做好交接备案。 2、会计报表。会计报表由报表编制人员保管，每月____号前将上月的报表打印并装订成册，同时保留电子格式一份。上年报表在____月底前装订成册。 报表保管人和其他能够获得会计报表数据的人员对报表数据负有保密责任。季末、年末在报表外公告前，其内容要严格保密，杜绝对外透露任何报表内容。会计报表由专人进行保管。保管、查阅、复印、外借事宜可参考会计凭证相关规定。 3、主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，主管会计必须及时移交给档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时 保管期间，院领导有权现场查阅和____凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经院领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。 4、各财务人员及其负责人不得在未经我院主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，我院有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。 三、计算机使用管理 1、____不上网，上网不____，院财务科所有涉及财务有关____数据的计算机都应严格遵守这个原则，使用与互联网物理隔离的计算机处理院财务的相关事务，杜绝可能____的最直接途径。 2、计算____码 第7页共8页

财务人员工作用计算机必须设置登入____和屏幕保护____，____的设置应达到一定的复杂度，即位数不得少于____位，包含字母和数字。同时，使用人员应定期对____进行更改。使用笔记本电脑的，尽可能使用指纹识别方式登录。对于屏幕保护的设置，其等待时间不得长于____分钟。 3、电子文档管理 对保存于电脑中的电子格式文档要分密级管理，____以上级数据要设置word或e____cel打开____。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同我院高层领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。 四、成本、经营计划等资料管理 成本、经营计划等资料。由所涉及岗位专人专用，专人专管。纸质资料需上锁存放，钥匙由专人保管。电子版资料需采取加密措施，解密方法由专人保管。借阅、复印需取得财务科科长同意，并做好登记备案。 经营计划、战略规划等资料，由财务主管单独保管。原则上不对外复印和借阅。 五、银行付款____、审核____、支票、汇票____、保险柜____、印章 网上银行付款____、审核____必须分开由不同人员保管，严禁互相刺探____或透露给第三人。____的设置可参照计算____码的设置要求。 支票、汇票____。由出纳岗位人员使用和单独管理，____单要存放于保险柜中，严禁向第三方透露。 对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用____，专人专用，但使用人必须将其操作____和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管，主管领导只有在非常特殊情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场