公司保密管理规定及实施办法

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公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法

√司但甯工行管理办法第一章总则第一条为加强全公司保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(以下简称《保密法实施条例》)和集团公司保密工作管理办法等有关法律法规和制度规定,制定本办法。

第二条本办法适用于分公司机关各部门,分公司所属各单位(以下简称各单位)及全体员工。

第三条“涉密人员”是指掌握、知悉和管理国家秘密和企业商业秘密的工作人员。

第四条秘密分为国家秘密和商业秘密。

国家秘密的定义是“关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项”;商业秘密的定义是“指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息:凡是涉及国家、企业利益的重要文件、信息、数据,要根据以上要求设定密级,加以保护,从源头上保证国家和企业秘密的安全。

第二章保密工作机构及其职责第五条分公司保密委员会(以下简称分公司保密委)在分公司党委和上级保密委员会的领导下,负责全公司的保密工作。

主要职责是:贯彻落实国家有关保密法律、法规、规章和国务院国资委、股份公司、集团公务保密委员会的重大工作部署;建立健全保密工作规章制度,组织、监督保密制度的实施;依照有关规定,审定分公司和所属单位产生的商业秘密事项的密级确定、变更和解密;确定和调整保密要害部门、部位,制定相关保密管理和防范措施;加强保密技术防范能力建设,指导、监督、检查办公设施、通信、办公自动化、计算机信息系统的保密保障制度和设施建设;加强保密机构和队伍建设以及保密教育培训工作,强化全体人员的保密意识,提高相关人员保密工作业务水平;指导监督各单位完善保密管理制度、落实防范措施;定期检查分公司和所属单位的保密工作,依法处理失泄密事件;配合、协助集团公司保密委员会做好相关工作。

第六条分公司保密委下设办公室(以下简称保密办),设在分公司办公室(党委办公室),负责分公司保密委的日常工作,主要职责是:组织落实分公司保密委员会工作部署;组织制定保密基本制度,拟定年度保密工作计划,对落实保密工作提出意见建议;监督指导各部门保密工作;组织制定和调整涉密场所;组织开展保密检查;组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件;提出保密责任追究和奖惩建议。

公司基本保密管理制度

公司基本保密管理制度

公司基本保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和重要信息,维护公司的利益和声誉,确保公司的稳定发展,制定本保密管理制度。

第二条本保密管理制度适用于公司内所有员工、实习生及其他外部合作伙伴。

第三条公司保密管理委员会负责制定和修改本保密管理制度,对公司内保密工作进行监督和指导。

第四条本保密管理制度内容包括公司的保密政策、保密责任、保密措施、保密教育和培训、保密违规处罚等。

第二章保密政策第五条公司的保密政策是基于公司的商业利益和法律法规要求,保护公司的商业机密和重要信息,确保公司的合法权益。

第六条公司的商业机密和重要信息包括但不限于公司的战略计划、财务信息、客户资料、技术资料、产品设计、市场情报等。

第七条公司要建立健全的信息分类和保密等级制度,对不同级别的信息进行相应的保密处理。

第八条公司要对员工进行保密意识教育,建立保密责任制度,确保员工遵守保密规定。

第三章保密责任第九条公司内所有员工都有保密责任,应当保护公司的商业机密和重要信息,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。

第十条公司领导人员和负责保密工作的员工应当起到表率作用,积极开展保密宣传教育,保障公司的商业机密和重要信息不受泄露。

第十一条公司离职员工应当签署保密协议,承诺对公司的商业机密和重要信息进行保密,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。

第四章保密措施第十二条公司要建立健全的信息安全管理制度,采取必要的保密措施,确保公司的商业机密和重要信息的安全保护。

第十三条公司要对重要信息进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中不被泄露。

第十四条公司要限制员工的信息查阅权限,确保只有需要知晓的员工才能够查阅相关信息。

第五章保密教育和培训第十五条公司要定期组织保密意识培训,提高员工的保密意识和保密能力。

第十六条公司要向新员工提供保密教育,确保新员工能了解公司的保密政策和保密规定。

第六章保密违规处罚第十七条对于违反公司保密规定的员工,公司将给予相应的处罚,情节严重者将依法追究责任。

公司保密管理制度(3篇)

公司保密管理制度(3篇)

公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

公司文件保密管理规定

公司文件保密管理规定

公司文件保密管理规定
第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

公司保密管理规定及保密措施

公司保密管理规定及保密措施

公司保密管理规定及保密措施一、保密管理规定1.全部员工都必须严格遵守公司的保密管理规定,对公司的内部信息和商业机密保密。

2.员工在入职时,需要签署保密协议,承诺在离职后仍然保持对公司信息的保密。

3.员工在工作期间,不得以私人或其他方式泄露公司的商业秘密,包括但不限于商业计划、销售策略、客户清单等。

4.员工不得在工作期间未经上级批准的情况下使用公司的机密信息进行个人利益的追求。

5.员工在离职后,必须归还或销毁公司的机密信息、文件和资料,不得向外界披露。

6.公司的保密文件和资料必须存放在安全、密封、防火、防水的地方,不得随意带离公司。

7.员工在参加外部会议或参观竞争对手企业时,不得泄露公司的任何商业秘密。

9.公司对违反保密规定的员工将依法严肃处理,包括终止合同、追究法律责任等。

二、保密措施1.制定完善的内部信息管理制度,对内部的机密信息进行分类、存储、传输和销毁的管理。

设置密码、访问权限、安全防护系统等,确保敏感信息的安全。

2.建立定期的保密培训和考核制度,确保员工对保密规定的了解和遵守,并持续提升员工的保密意识。

3.加强对员工的背景审查,以确保招聘到的员工没有泄密、受贿等不良行为记录。

4.严格限制员工的权限,根据岗位的需要设置不同的权限等级,确保每个员工只能访问其所需求的信息。

5.使用数据加密技术对重要数据和文件进行加密,确保数据在传输和储存过程中的安全。

6.建立保密委员会或保密管理部门,负责监督保密措施的执行,及时发现和解决保密方面的问题。

7.加强物理安全措施,如安装监控摄像头、设立保密区域、严格管控出入口等,防止未经授权的人员进入。

8.与供应商、合作伙伴签署保密协议,确保双方对商业秘密的保护,避免泄密风险。

9.定期对公司的保密制度进行评估和更新,及时适应新的保密需求和技术发展。

通过以上的保密管理规定和保密措施,公司可以确保内部信息和商业机密的安全,保护公司的核心竞争力和创新成果,同时建立一个良好的保密文化,使员工深刻认识到保密的重要性,并严格遵守保密规定。

公司保密管理办法

公司保密管理办法

公司保密管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司保密管理,保护企业核心竞争力,依据有关法律法规,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部部门及各分支机构,公司所属单位的保密管理。

第三条本办法所称国家秘密是指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。

本办法所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并采取保密措施的经营信息和技术信息。

第四条公司保密工作遵循依法治密,创新驱动、综合防范,分级管理、分类施策的原则,既确保国家秘密和商业秘密安全,又便利信息资源合理有效利用。

第五条公司实行保密工作责任制,保密工作应当与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。

第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的国家秘密和商业秘密。

第二章组织机构及岗位职责第七条公司保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各司其职的体制。

第八条为加强对保密工作的领导,公司成立保密委员会,委员会主任由公司总经理担任,副主任由公司其他领导班子成员担任。

委员会成员由公司各部门负责人组成。

主要履行以下职责:1.贯彻执行有关保密工作的方针、政策和法律,法规,组织实施保密管理工作,确保国家秘密和商业秘密的安全。

2.落实上级保密机构和部门的工作要求,研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项。

3.制定和完善公司保密管理规定。

4.负责对各单位保密工作监督、指导、检查。

5.负责与各单位主要负责人签订保密责任书。

6.开展保密宣传教育,增强员工保密意识。

7.对失泄密事件给出处理意见。

第九条公司保密委员会下设保密委员会办公室(以下简称公司综合管理部),设在公司办公室,为其日常办事机构。

主要职责是牵头起草和修改保密制度,对保密人员进行管理,对上级机关下发的标有国家密级的涉密载体进行管理等。

第十条所属单位应当设立保密领导小组,负责本单位保密管理工作,接受公司保密委员会的业务监督检查指导。

所属单位应当建立健全保密管理制度,规范保密机构设置,配齐专兼职保密工作人员,完善保密防范措施,开展保密宣传教育培训,保障保密设备配备和保密工作相关经费。

公司保密管理规定

公司保密管理规定

公司保密管理规定
公司保密管理规定通常包括以下内容:
1. 保密协议:公司要求员工在签订雇佣合同或加入公司之前签署保密协议,明确员工对于公司商业机密的保密责任和义务。

2. 保密责任:公司明确员工对于公司商业机密的保密责任,包括不得泄露、传播或利用商业机密信息,不得将商业机密信息用于个人利益等。

3. 保密范围:公司明确商业机密的范围和涵盖的内容,包括产品设计、技术信息、市场机密等。

4. 保密措施:公司要求员工采取合理的保密措施,包括密码保护、文件加密、网络安全等,保护商业机密信息的安全性。

5. 保密义务的期限:公司明确员工对商业机密的保密义务的期限,即在离职后依然必须保守商业机密信息,被允许的情况下可以对外泄露。

6. 违反保密规定的后果:公司明确违反保密规定的后果,包括纪律处分、法律责任等。

7. 保密培训:公司要求新员工在入职时接受保密培训,明确保密规定和义务,加强员工对保密的认识和理解。

8. 保密审查:公司有权对员工的保密措施进行审查,确保商业机密信息的安全。

9. 保密责任的转移:在员工离职时,公司要求员工转移或销毁所有的商业机密信息,确保信息不被外泄。

以上仅为一般公司保密管理规定的内容,具体的规定可能因公司的性质、规模和行业不同而有所差异。

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。

第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。

第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。

员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。

第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。

第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。

第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。

第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。

第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。

第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。

第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。

第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。

第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。

第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。

第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。

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公司保密管理规定及实施办法
第一章总则
第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。

第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

第四条本规定适用于本公司所有员工。

第二章公司秘密的范围
第五条公司发展战略中的秘密事项。

第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

第七条客户的有关资料。

第八条其他公司秘密事项。

第三章秘级分类
第九条公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。

第十条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
(一)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

(二)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

(三)公司重要会议纪要。

第十一条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
(一)统计数据,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

(二)公司大事记。

(三)属于机密级别的各种档案。

(四)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

(五)外事活动中内部掌握的原则和政策。

(六)客户档案
第十二条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
(一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况。

(二)营销企划方案。

(三)属于秘密级别的各种档案。

(四)客户基本资料
第四章保密措施
第十三条公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第十四条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由经理批准。

第十五条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告经理,经理立即作出相应处理。

第十七条严加保管钥匙,人走要落锁。

第十八条文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

第六章保密环节
第十九条文件打印
打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

第二十条文件发送
(一)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

(二)发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。

第二十一条文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由经理批准执行。

(二)复印废件应即时销毁。

第二十二条文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。

第二十三条传真件
保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人。

第二十四条档案
(一)秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。

(二)档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,两人以上参加,并做好
登记。

(三)档案材料不得借给无关人员查阅。

(四)秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。

第二十五条会议
(一)所有重要会议由经理协助相关部门做好保密工作。

(二)参加会议人员应严格控制,无关人员不应参加。

第七章违纪处理
第二十六条泄露公司秘密,尚未造成严重后果的,给予警告处分,处以元至元的罚款。

第二十七条利用职权强制他人违反本制度的,给予除名,并处以元以上的罚款。

第二十八条泄露公司秘密造成严重后果的,给予开除,并处以元以上罚款,必要时依法追究其法律责任。

第八章附则
第二十九条本制度由经理负责制定,经理审阅后报董事会批准由总经办执行。

第三十条本制度由经理负责解释。

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Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commer ciales.
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