铁路建设项目电子档案单套制管理的挑战及路径研究
电子档案“单套制”归档模式探究
率，节省存储空间。
本文围绕档案“单套制”管理模式的特点以及面临的困境展开论述。
型档案管理方式，其避开了“双套制”管理方式的一些缺点。
由于现代计算机信息技术的广泛运用，在浙江、广东等地率先探索电子资料的“单套制”保存方式，即第 135 页2023/6 （下） 总第413期消耗，节省管理成本，大大提升管理效率。
具体来说，档案“单套制”管理模式下，只需对档案设备及人员进行支出，有效降低了成本；纸质文档储存过程中可能会因环境、时间、空间等原因而损坏，为了保持档案的完整性，还需花费人力、物力对其进行修复，电子文档则避免了这方面的问题。
电子档案“单套制”管理模式与传统档案管理及“双套制”管理模式相比，具有占用空间小、信息容量大、储存密度高等特点，从而大大降低了档案管理成本。
（二）提升信息利用率。
传统文档管理模式，需对文档进行收集、整理、分类、排序、检查、装订、排架、统计、鉴别等，一系列工作流程复杂、耗费大量时间，一个环节出错将对文档管理工作带来阻碍，甚至影响文档的使用。
施行电子档案“单套制”管理，以上一系列工作流程将在电子文档生成的过程中同步进行，节约时间、减少人力成本。
另外，传统档案查阅时，档案管理人员先对档案目录进行调取，按照编号再去档案库房找寻相应档案，过程耗时；而使用电子档案“单套制”管理模式，只需在相关软件或设备上输入文档的关键词进行检索，便可快速提取所需文档，提升了文档的查询、利用效率。
电子档案“单套制”管理模式下，在信息提取与利用方面，只需输入关键字进行文档检索，高效快捷，文档提取准确率也高，工作流程得到优化。
特别是医院电子病历档案系统与信息管理系统（Hospital Information System，HIS）接轨，实现信息化、数字化管理，电子病历档案数据统计准确，检索方便快捷，缩短患者等待时间，增强了老百姓就医获得感、提高患者的满意度、提升医院竞争力，这也是我国现阶段强化医疗卫生事业成本管理的要求。
铁路建设项目工程电子档案的特点及管理
铁路建设项目工程电子档案的特点及管理作者：王明莉来源：《兰台内外》2022年第28期摘要：当前的社会进程之中，信息技术的发展速度不断加快，在人们的日常生活之中，该项技术的普及程度也非常广泛，并且在建设工程之中也产生了非常多的电子档案文件。
为了确保在整个铁路建设工程之中所涉及的项目工作内容都能被完整地记录下来，所以按照以往的纸质文件进行相关记录的归纳与整理，相对而言更加复杂，在查找相关信息的時候其工作量较大，出错率较高。
为了避免这一情况的发生，就需要在信息技术的支持下进行电子文件的收集工作，通过电子档案的使用，能够让档案管理工作的质量得到有效提升，并且在使用电子档案的过程中，能够对铁路建设工作之中所涉及的工程项目进行更为详细的记录，有利于在工程完成后所开展的维护与管理工作，也正是因为这一方式的应用，能够尽可能地保证铁路工程质量与标准要求更加贴合。
本文主要内容就是对铁路建设工程之中所开展的电子档案记录工作具体的特点进行描述，并对该项工作应该如何进行管理与开展进行探讨，以期为实际的铁路建设项目工程进行的电子档案归纳、整理工作提供参考。
关键词：铁路;建设项目;电子档案;特点;管理在当下的社会发展过程中，我国所拥有的交通运输行业的发展水平不断提升，我国所开展的铁路建设项目不断增加，铁路建设质量的高低与我国人民的生命安全有着密不可分的关联性，所以政府与国家对于该项工程的开展给予更高的关注度。
在实施铁路建设项目的工程之中，使用电子化的方式对工程中所涉及的项目内容进行管理，是非常重要的一个工作环节。
对于档案管理工作人员来说，按照电子档案的方式对相关信息进行管理，能够更加准确地对工程的数据与信息进行记录，其中所记录下来的信息拥有更高的真实性以及客观性。
若铁路施工过程出现了任何的问题，都可以根据相关档案所记录下来的信息对铁路实施更加准确的管理与维护工作，也正是因为电子档案这项工作的开展，让铁路工程的质量有了一定的保障，并且为其施工过程提供了更加有价值的参考信息。
“互联网+不动产登记”电子档案单套管理存在问题与对策建议
“互联网+不动产登记”电子档案单套管理存在问题与对策建议摘要：我国电子文档管理近年来取得了长足的进步，社会各界对电子文档单套管理的研究不断深入，日益成熟，达成了共识。
2021 6月，《国家档案馆第十四个五年发展规划》（以下简称《规划》）明确提出要大力推进党政机关范围内的电子文件单套归档，深化“互联网+政府服务”领域的电子文件归档工作。
同年，所有县区不动产登记机关（以下简称“登记机关”）推出了网上“一窗服务”平台，申请人可以在网上提交申请，办理不动产注册业务。
不动产登记业务进入无纸化阶段，不动产注册数据运行保存状态逐步转变为“单线单套”，不动产权登记电子档案（以下简称“登记电子档案”）单套管理工作做得很好，打通“互联网+不动产登记”政务服务闭环管理的“最后一公里”。
它已成为房地产电子文档管理的一个重要课题和研究方向。
关键词：“互联网+不动产登记”；电子记录单套管理；问题；对策和建议；分析随着单轨时代的到来，电子文档逐渐取代纸质文档，成为许多组织记录商业活动的主要形式。
在“互联网+”改革的背景下，不动产登记材料也从传统的纸质文件转变为电子文件。
国务院办公厅印发的《关于缩短不动产登记办理时间的通知》（2019年第8号）规定：“有关部门和单位应当及时提供不动产注册信息，加强与不动产管理机构的协调和信息整合，在2019年底前实现互享。
如果可以通过共享平台直接提取与不动产登记相关的材料或信息，则不要求申请人重复提交。
“这意味着，数据共享后，不动产登记所需的原始纸质材料将不再需要申请人提供，不动产权登记过程中形成的原始纸质资料将逐渐被电子文件所取代。
随着不动产电子文件数量的增加，如何规范电子文件的管理。
”电子文档及其有效利用是各级房地产档案管理部门迫切需要认真思考的问题。
1单套不动产登记电子档案管理现状及存在问题1.1系统建设不健全国家尚未就注册电子材料的归档和电子档案的管理出台统一的规章制度，也没有建立注册电子材料收集、整理、测试、归档以及注册电子档案的转移、存储、识别、利用、统计和安全的管理办法。
“单套制”档案管理探究
Vbl.18 No.lMar. 2021第18卷第1期2021年03月河北交通教育Hebei Traffic Education文章编号:JiLl 100161( 2021 )01-0053-04“单套制”档案管理探究叶惠玲(黄冈职业技术学院黄冈438002)摘要"单套制”档案管理可以提升档案工作效率、管理效率，改变了档案信息运行 体系和传递方式。
"单套制"档案管理改革要达到法制化、信息化、管理队伍专业化、 利用便捷化目标。
支持"单套制"档案管理的相关技术包括实现不被非正常改动、电子 签名、便捷性和长久保存、保密性等要求。
关键词单套制档案管理电子文件网络技术中图分类号G276 文献标识码AResearch on "Single Set System 0 File ManagementYe Huiling(Huanggang Polytechnic College, Huanggang 438002)Abstract: Single-set-system archive management helps improve working and managing effici ency, which shifts the operating system and way of t ransmission of file information. The purposeof the reform is to achieve information-oriented and easy-to-use archive management that is in line with laws and managed by professionals. Technologies enabling single-set-system archivinginclude preventing it from being altered under abnormal s 让uation, electronic signature, conven ience, lasting preservation and confidentiality.Key words: single set system; archive management; electronic document; network technology现行的“双套制”办法是指将电子文件以及 打印的文件资料一并存档。
电子文件“单套制”管理相关概念的辨析与思考
电子文件“单套制”管理相关概念的辨析与思考一、本文概述随着信息技术的快速发展和广泛应用，电子文件已经成为现代社会中不可或缺的信息载体。
与此电子文件的管理问题也日益凸显，其中，“单套制”管理作为一种新型的文件管理方式，正逐渐受到人们的关注。
本文旨在辨析电子文件“单套制”管理的相关概念，探讨其理论基础和实践应用，以期为我国电子文件管理提供有益的参考和启示。
本文将首先明确电子文件“单套制”管理的定义和内涵，阐述其与传统文件管理的区别与联系。
接着，文章将分析电子文件“单套制”管理的理论基础，包括信息生命周期理论、电子文件真实性保障理论等，以揭示其科学依据和实践价值。
在此基础上，本文将深入探讨电子文件“单套制”管理的实践应用，包括其在各个领域的应用案例、优势与挑战等，以期为我国电子文件管理的实践提供借鉴和指导。
文章将总结电子文件“单套制”管理的未来发展趋势，展望其在未来电子文件管理领域的应用前景。
通过本文的阐述和分析，我们期望能够为读者提供一个全面、深入的了解电子文件“单套制”管理的视角，为我国电子文件管理的理论研究和实践应用提供有益的参考和启示。
二、电子文件与“单套制”管理概念辨析随着信息技术的飞速发展，电子文件作为一种新型的信息记录方式，已经在各个领域中得到了广泛的应用。
而“单套制”管理作为一种新型的档案管理模式，也逐渐受到了人们的关注。
那么，电子文件与“单套制”管理之间又存在怎样的联系与区别呢？我们需要明确电子文件的概念。
电子文件，是指通过计算机等电子设备生成、处理、存储和传输的数字信息记录。
它具有信息存储的高密度性、处理的高效性、传输的便捷性等优势，但同时也面临着易修改、易丢失等风险。
因此，对于电子文件的管理，需要采取更为严谨、科学的方法。
而“单套制”管理，则是指在一个组织或系统中，只保留一份电子文件作为正式档案，取消纸质档案或其他形式的副本。
这种管理模式可以有效地减少存储空间、降低管理成本、提高工作效率，但同时也对电子文件的安全性、完整性、真实性提出了更高的要求。
单套制模式下电子文件归档和电子档案管理的思考
管理纵横MODERN ENTERPRISECULTURE252021.9(上)第25期 总第568期单套制模式下电子文件归档和电子档案管理的思考龚迎军 岳阳市城市建设档案馆摘 要 对于档案的整理这一工作，电子文件的“单套制”改革无疑是浓墨重彩的一笔。
文章就将针对电子文件的“单套制”改革进行一定的探究，深挖其必要性以及可行性。
借此提出技术飞速更新的当下档案的新管理方法与归档方式，以使得电子文件归档与管理工作有据可循，成为新时代的主流。
关键词 电子文件 单套制 归档 管理中图分类号：G270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2021）25-025-02一、电子文件“单套制”内涵及提出背景（一）内涵在电子文件归档与管理当中使用“单套制”模式，其含义指的是使用电子计算机进行文件的收集与管理，而这些文件将仅以电子文件的形式收录。
单套制模式相较于传统的文件管理模式，有着非常大的突破与变革。
其对于文件管理的生命周期，管理难度以及存储流程都有着非常大的裨益。
（二）背景现如今，网络信息技术呈几何级的速度飞快发展壮大。
对于档案管理这一理论的深入研究，无疑是为了使得公职人员的政务工作效率能够得到有效提升。
若是想要完成这一目的，不可避免地会受到“双套制”管理模式的限制与影响，特别是在刚开始使用信息化技术的时候，信息产业的非标准化现象非常常见，其规范性、标准性以及真实性也颇受业界的质疑。
然而事实也确实如此，“双套制”档案管理模式的高重复性使得资源浪费现象十分严重。
在这样的背景之下，电子文件“单套制”管理模式的出现就显得更为弥足珍贵，充满希望。
时下各项相关法律的颁发与应用，也为电子文件“单套制”管理提供了有效地保护。
二、电子文件“单套制”管理模式尚未解决的问题（一）理论与实践衔接在今天这个信息为王的时代，办公场所的自动化和大众的线上需求都是有待解决的问题，而理论界早已对电子文件“单套制”管理模式进行过了研究与讨论。
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铁路建设项目电子档案单套制管理的挑战及路径研究
解亚龙;俞佳;王万齐
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2022()7
【摘 要】铁路建设项目电子档案单套制管理是铁路建设信息化发展的必然趋势,也
是提升铁路档案管理水平的内在要求。该文结合铁路工程信息化发展的实际情况,
分析了铁路建设项目电子档案单套制管理面临的档案管理意识不足、前端业务系统
对电子档案支撑不足、铁路工程电子档案长期可用性无法确保、铁路工程电子文件
机打手签规范性不足、电子档案安全性需要加强等5个方面的挑战,从标准建设、
电子文件形成、业务系统的适应性改造、铁路工程电子档案系统建设等几个方面提
出了针对性的实施方法和路径,在铁路建设项目单套制管理方面进行了探索。
【总页数】4页(P35-38)
【作 者】解亚龙;俞佳;王万齐
【作者单位】中国铁道科学研究院集团有限公司电子计算技术研究所;中国国家铁
路集团有限公司档案史志中心
【正文语种】中 文
【中图分类】U21
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