铁路建设项目档案管理页
铁路工程建设管理单位工程档案资料收集目录汇编
铁路工程建设管理单位工程档案资料收集
目录汇编
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一、前言
本文档汇编了铁路工程建设管理单位在进行项目建设管理时需要收集的工程档案资料的目录。
目录按照一定的分类和顺序进行排列，以便于文件的整理和查找。
二、目录
1. 项目前期调研资料
- 土地及用地规划相关文件
- 市场调研报告
- 项目可行性研究报告
- 项目初步设计方案
- 工程预算报告
- 立项文件及批复函
2. 工程设计资料
- 工程总平面图
- 建筑设计图纸
- 结构设计图纸
- 给排水设计图纸
- 供电设计图纸
- 通信设计图纸
- 站房、桥梁、隧道设计图纸- 工程规划方案
3. 施工图纸及技术资料
- 承包商提交的施工图纸
- 现场勘测数据
- 材料供应商提供的技术资料- 工程实施细则和规范
4. 施工过程记录
- 施工现场照片
- 施工日志
- 施工周报
- 工程检测报告
- 项目变更管理记录
5. 工程质量把关资料
- 施工质量检验报告
- 施工质量验收报告
- 施工质量整改措施及验收报告
6. 工程竣工和验收资料
- 工程竣工图纸及技术资料
- 工程竣工验收报告
7. 运维管理资料
- 工程运维手册
- 设备清单及维护记录
- 日常维护报告
- 巡检报告
8. 项目总结及经验教训
- 项目总结报告
- 项目经验教训汇总
结束语
本目录汇编了铁路工程建设管理单位工程档案资料收集的目录，希望能够为工程项目管理提供参考和指导。
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铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求
铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求◆本讲内容共分四部分：第一部分介绍建设项目档案管理第二部分介绍各专业竣工文件归档范围综合要求第三部分介绍竣工文件整理要求第四部分各专业档案代码规范◆主要参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28 -2002）《科学技术档案的一般构成》（GB T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）铁路基本建设项目档案相关术语(介绍)：⒈单项工程：指建设项目具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
⒉单位工程：指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
⒊建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
⒋竣工资料(说明：在《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）中为竣工文件)：建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。
⒌建设管理资料：建设单位在建设项目实施过程中形成、收集的资料。
⒍勘察设计资料：建设项目的勘察、设计资料，含变更设计资料和工程咨询资料等。
⒎监理资料：监理过程中形成的资料。
⒏竣工验收资料：建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料。
说明：作为施工单位组卷时每个单位工程验收结束即可组卷，既到单位工程质量验收记录。
而静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料由建设单位集中组卷。
第一章铁路建设项目档案管理一、建设项目档案工作组织体系我们说建设项目档案是一个全员、全过程、全覆盖的过程。
基本建设项目档案管理工作手册
前言为提高专兼职档案人员档案检查、指导、培训、审核、整理、编制、移交、验收等工作环节的业务能力，强化各级档案部门和各建设单位(指各工程建设指挥部或工程管理所，下同)对全局大中型建设项目档案管理，实现建设项目档案齐全、准确、系统、安全管理目标，根据国家、铁道部、路局有关建设项目档案编制移交管理办法和规定，借鉴秦沈铁路客运专线建设项目档案专项验收工作经验，特编制沈阳铁路局基本建设项目档案管理工作手册。
本手册共分铁路基本建设概念及程序、建设项目档案管理工作流程、档案专项验收工作流程、档案组成保管单位的方法、竣工文件整理方法和案卷质量要求、需要说明的几个问题、国家部局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建设工程参建施工单位竣工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段科技档案专(兼)职人员学习参考。
本手册由局档案史志室负责编写，在编写过程中得到了局有关领导的大力支持，也得到了局建设处、工程建设指挥部、有关施工、监理单位的支持和协助，在此表示衷心感谢。
本手册的编写限于时间和编者的水平有限，难免有许多不足之处，敬请读者批评指正。
目录- 1 -第一章铁路基本建设概念及程序 (3)第二章铁路基本建设项目档案管理工作流程 (6)第三章铁路基本建设项目档案专项验收工作流程 (57)第四章铁路基本建设档案组成保管单位的方法 (60)第五章竣工文件整理方法和案卷质量要求 (65)第六章需要说明的几个问题 (72)第七章国家、部、局相关文件 (74)第一章铁路基本建设概念及程序2一、铁路基本建设概念铁路基本建设指铁路运输企业增加固定资产数量、提高固定资产技术水平、扩大和新增生产能力的建设工作。
铁路基本建设项目包括：勘测设计、建筑施工、设备安装。
铁路基本建设项目按建设性质划分为：新建、扩建、改造或更新改造、恢复工程项目等。
铁路基本建设项目按建设阶段划分为：筹建项目、施工项目、投产项目、竣工项目。
铁路基本建设项目按建设规模及投资额划分为：大中型项目和小型项目。
(档案管理)铁路建设项目档案管理办法
青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法目录第一章总则 (1)第二章制定依据 (2)第三章适用范围 (4)第四章项目文件管理 (4)第五章项目文件的形成 (6)第六章项目文件的组成与内容 (7)第七章项目文件整理与案卷质量标准要求 (10)第八章项目文件的交接手续和份数 (15)第九章附则 (18)附件一：铁路建设项目档案归档范围内容表 (15)附件二：竣工文件分送单位和数量表 (21)附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求 (30)附件四：监理档案案卷标题 (44)青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法第一章总则第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）规定，按照原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和相关规范、办法要求，结合新建青岛至荣成城际铁路（以下简称青荣铁路）工程实际，制定《青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法》。
第二条青荣铁路建设项目档案，是指在青荣铁路建设过程中形成的，如实反映工程立项、实施过程和建设项目实体状况，经过鉴定、整理并归档的项目文件，即青荣铁路建设项目在评估、立项、审批、招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理、竣工验收、联调联试等全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件，以及与纸质文件材料相对应的电子文件。
按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定中各专业所包含的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编制。
第三条青荣铁路建设项目文件，是项目建设的真实记录和形成建设项目档案的主体，是反映工程项目建设全过程的有效载体，是质量责任追溯，建设项目稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。
最新铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求
铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求◆本讲内容共分四部分：第一部分介绍建设项目档案管理第二部分介绍各专业竣工文件归档范围综合要求第三部分介绍竣工文件整理要求第四部分各专业档案代码规范◆主要参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28 -2002）《科学技术档案的一般构成》（GB T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）铁路基本建设项目档案相关术语(介绍)：⒈单项工程：指建设项目具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
⒉单位工程：指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
⒊建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
⒋竣工资料(说明：在《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）中为竣工文件)：建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。
⒌建设管理资料：建设单位在建设项目实施过程中形成、收集的资料。
⒍勘察设计资料：建设项目的勘察、设计资料，含变更设计资料和工程咨询资料等。
⒎监理资料：监理过程中形成的资料。
⒏竣工验收资料：建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料。
说明：作为施工单位组卷时每个单位工程验收结束即可组卷，既到单位工程质量验收记录。
而静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料由建设单位集中组卷。
第一章铁路建设项目档案管理一、建设项目档案工作组织体系我们说建设项目档案是一个全员、全过程、全覆盖的过程。
建设项目档案整理要求
1、监理单位资料过程管理
监理单位对自身资料进行及时归档、整理、预立卷。
对施工单位过程资料进行检查，并建立《档案质量 审核记录》台帐。
监理资料应与施工单位施工过程资料相互验证，杜 绝资料造假。
2、施工单位资料过程管理
序号
收集范围和内容
保管期限 备注
5.8.1 5.8.1.1 5.8.1.2
标段文件 施工组织机构、主要人员变更报告及批复 文件 标段实施性施工组织设计及批复文件
永久 30年
5.8.1.3 标段开工报告、附件及批复文件
永久
5.8.1.4 精密网、控制桩交桩文件及复测记录
永久
5.8.1.5 设计技术交底、图纸会审及回复意见
2）竣工图：相关专业竣工图 3）本单位接收的施工文件电子扫描件
4、合资公司（建设指挥部）：全部建设项目档案 1）预可行性研究阶段全部文件及图纸 2）可行性研究阶段全部文件及图纸 3）初步设计阶段全部文件及图纸 勘察、勘察监理、测绘、征地拆迁等 4）施工设计阶段全部文件及图纸 施工图、咨询、变更等
3）报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件， 其文整按城市建设档案馆要求整理。
1、组卷原则：
1）遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持 项目文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理， 便于保管和利用。
2）项目文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、 编号规范、签字及签章手续完备并满足耐久性要求。
永久
序号
5.8.1.22
5.8.1.23 5.8.1.24 5.8.1.25 5.8.1.26
收集范围和内容
铁路工程档案管理制度
一、总则第一条为加强铁路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合铁路工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于铁路工程新建、改建、扩建、技术改造等项目的档案管理工作。
第三条铁路工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、分类管理；（三）安全保密、便于利用。
二、档案管理职责第四条铁路工程档案管理工作由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等共同负责。
第五条建设单位应负责组织、协调、监督、检查铁路工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第六条设计单位应按照合同要求，在工程设计阶段收集、整理、归档设计文件，并及时向建设单位移交。
第七条施工单位应按照合同要求，在施工过程中收集、整理、归档施工文件，并及时向建设单位移交。
第八条监理单位应负责监督施工单位对施工文件的管理，确保施工文件的完整、准确。
三、档案收集与整理第九条铁路工程档案收集应包括以下内容：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工文件；（四）监理文件；（五）验收文件；（六）竣工文件；（七）其他有关文件。
第十条铁路工程档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，按专业、按阶段、按文件类型进行分类；（二）编号归档，对每份档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）编制档案目录，便于查阅。
四、档案保管与利用第十一条铁路工程档案应按照以下要求进行保管：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等条件；（二）档案柜应按照档案类别进行分类存放；（三）档案应定期进行消毒、防霉处理。
第十二条铁路工程档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规；（二）保密、安全；（三）便民、高效。
五、档案验收与移交第十三条铁路工程档案验收应按照以下要求进行：（一）档案内容完整、准确；（二）档案整理规范、有序；（三）档案保管条件符合要求。
第十四条铁路工程档案验收合格后，应按照合同要求及时向建设单位移交。
铁路建设项目档案(竣工文件资料)的管理与验收课件
总结词
资源共享、价值挖掘
详细描述
该案例探讨了如何对铁路建设项目档案进行深度开发与 利用，通过数字化、信息化手段实现档案资源的共享和 价值挖掘。案例中提到了档案编研、专题研究、决策支 持等方面的应用，突出了铁路建设项目档案的重要性和 实用性。
案例三
总结词
问题识别、改进措施
详细描述
该案例分析了某铁路建设项目档案管理中存在的问题和 不足，如档案管理意识不强、制度不健全、信息化程度 不够高等问题。针对这些问题，提出了相应的改进措施 和建议，如加强档案管理意识培训、完善档案管理制度 、推进档案管理信息化等，以提高铁路建设项目档案的 管理水平。
优化检索结果展示
对检索结果进行排序、筛选和分类，提供清晰、直观的展示方式， 便于用户快速定位所需档案。
档案的信息服务
提供定制化的信息服务
01
根据用户需求，提供个性化的档案信息服务，如数据统计、趋
势分析等。
开展专题研究服务
02
针对铁路建设项目中的重点、难点问题，组织专家开展专题研
究，提供专业的咨询服务。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
铁路建设项目档案(竣工文
件资料)的管理与验收课件
• 铁路建设项目档案概述 • 铁路建设项目档案的管理 • 铁路建设项目档案的验收 • 铁路建设项目档案的利用与开发
目录
CONT分析
档案的保管与利用
保管
采取适当的保管措施，确保档案的安全 、完整和长期保存，如建立档案室、定 期检查等。
VS
利用
提供档案的查阅、复制等服务，促进档案 信息的交流和共享，满足各方面的需求。
档案的数字化管理
数字化
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铁路建设程序
铁路建设程序
铁路建设程序
铁路建设程序
铁路建设程序
建设项目档案工作基本内容和要求
（一）建设项目档案工作的组织领导 （二）建设项目档案工作制度的制定
110号文件第九条 申请项目档案验收应具备以下条 件：建设单位应根据有关文件及规范、规程的规定，结 合实际情况制定本建设项目“项目档案管理办法”；应 包括：文件依据、管理措施、归档范围、编制方式、形 成份数与流向等基本内容。
第二十四条 所有建设项目都要按照《中华人民共 和国档案法》的有关规定，建立健全项目档案。从项 目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格 按照规定收集、整理、归档，项目档案管理单位和档 案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和人员， 要依法严肃处理。
建设项目文件有关规定
《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》 （办档[2002]8号）
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法 铁建设[2008]23号
第六条 铁路大中型建设项目竣工验收分 为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估 和正式验收等五个阶段。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法
铁建设[2008]23号
静态验收具备的条件：竣工文件编制已按规定 的内容和标准基本完成。
（三）建设项目文件的收集、整理与归档 （四）建设项目档案的移交 （五）建设项目档案验收工作
建设项目档案工作基本内容和要求
建设项目文件组卷、归档与移交
术语定义
单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工， 但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、 设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件资料。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法 铁建设[2008]23号
第十条 铁路建设项目竣工验收的主要内容：检查工 程竣工文件编制完成情况，建设项目批准文件、设计文 件、施工过程管理文件及招投标文件、监理文件、竣工 文件等资料是否齐全、准确，并按规定归档。
第三十五条 竣工文件要如实反映建设项目施工状况 和工程竣工的现状。如发现竣工文件与实际不符者，应 追究原施工单位和监理人员责任。
铁路建设项目文件管理
1．建设项目档案管理工作的作用 2．建设项目档案有关规定 3．铁路建设程序 4．建设项目档案工作基本内容和要求 5．建设项目文件组卷、归档与移交
建设项目档案管理的作用
原始凭证与依据作用 原始科技与生产信息存储作用 技术管理作用 认识与参考作用
建设项目文件有关规定
关于加强基础设施工程质量管理的通知 （国办发[1999]16号）
铁路建设项目档案验收办法
铁档史[2011]110号
第五条 项目档案验收的组织 （三）铁道部委托各铁路局组织验收的建设项目，由各铁路 局档案部门组织项目档案的验收，验收结果报铁道部档案部门备 案。 （四）各铁路局组织验收的建设项目，由各铁路局档案部门 组织项目档案的验收，验收结果报铁道部档案部门备案。 第六条 项目档案验收组的组成 （二）铁道部档案部门（或受委托）组织的项目档案验收， 验收组由铁道部档案部门、建设项目所在地省级档案行政管理部 门及建设项目接管（委管）运营单位档案部门组成。 （三）各铁路局档案部门组织的项目档案验收，验收组由各 铁路局档案部门、建设项目所在地档案行政管理部门及建设项目 接管（委管）运营单位档案部门组成。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法 铁建设[2008]23号）
第三十四条 建设项目竣工文件的编制工作由建设 单位负责组织，施工单位负责编制，接管使用单位档案 部门协助指导。建设单位要督促各参建单位按档案部门 要求做好文件材料的形成和积累工作，竣工验收前将文 件图纸按专业和单位工程进行汇总整理。由建设单位组 织各有关参建单位编制竣工文件并向有关单位移交。
初步验收具备的条件：竣工文件按规定编制 完成，施工过程中的管理文件和招标投标文件等 整理完毕，达到档案验收标准。
正式验收具备的条件：建设项目档案经相应 行政主管部门验收合格。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目资料管理规程 10443
建设管理资料中X形成、S收集，建设单位必 须归档。
建设项目文件有关规定
建设项目文件有关规定
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 该行业标准对项目文件的收集、整理与归档、
竣工文件的编制、项目档案的移交等工作提出了要 求，其划定的项目文件归档范围具有较强的指导性。
建设项目文件有关规定
重大建设项目档案验收办法
（档发[2006]2号 ）
第四条 “未经档案验收或档案验收不合 格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
第六条 建设项目在签订施工、监理合同、协议时， 应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份 数、交接时间及整理归档的责任。
第七条 建设单位应建立健全档案资料和竣工文件 编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人 负责监督、检查指导竣工文件的编制，并要配备确保档 案资料安全的库房和设备。
第八条 建设单位要根据本办法和项目规模、项目 施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内 容，确保文件材料的完整性。
建设项目文件组卷、归档与移交
勘察设计单位职责：1．负责收集、积累项目的全部勘 察设计文件，并保证其完整与系统。2．按规定向有关单位 提供勘察设计文件，对有关单位提交的相关项目文件进行 签署。
建设管理资料：建设单位在项目实施过程中形成、竣工后按照工程实际情况绘制的图纸。
建设项目文件组卷、归档与移交
竣工文件：竣工时按照项目真实面貌编制完成的施 工文件、竣工图、监理文件。
项目档案：经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件归档：项目的设计、施工、监理单位在项 目完成时向建设项目管理机构移交经整理的全部相应文 件资料；建设项目管理机构各部门将项目各阶段形成并 经过整理的文件资料定期报送档案管理部门。 项目档案移交：建设项目管理机构根据合同、协议 和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有 关档案管理部门移交有关项目档案。