探讨档案管理信息化的含义与发展趋势
档案管理信息化是档案管理的发展趋势
档案管理信息化是档案管理的发展趋势随着科技的不断发展和信息化的深入应用，传统的档案管理模式已经无法满足现代社会对档案管理的需求，档案管理信息化成为了档案管理的发展趋势。
信息化档案管理不仅可以提高档案管理效率，降低档案管理成本，更可以确保档案信息的安全性和完整性。
在这篇文章中，我们将探讨档案管理信息化的优势和发展趋势。
1. 档案管理信息化的优势档案管理信息化是传统档案管理模式的升级，它具有很多优势。
信息化档案管理可以提高档案管理的效率。
通过信息化技术，档案管理人员可以更快捷地查找和整理档案，提高工作效率，节约时间和人力成本。
信息化档案管理可以降低档案管理成本。
传统的档案管理需要大量的人力和物力投入，而信息化档案管理可以减少这些开支，降低管理成本。
信息化档案管理可以确保档案信息的安全性和完整性。
传统的档案管理容易出现档案遗失、篡改等问题，而信息化档案管理可以通过技术手段保障档案信息的安全和完整。
信息化档案管理可以提高档案信息的利用价值。
通过信息化技术，档案信息可以被更广泛地利用，满足各种管理和服务需求。
随着信息技术的快速发展和应用，档案管理信息化将会成为档案管理的主流模式。
信息技术的普及和逐步成熟，将为档案管理信息化提供更广阔的应用空间。
信息技术的快速发展将为档案管理信息化提供更加完善的技术支持，使档案管理信息化得以更好地发展壮大。
信息化档案管理已经成为许多单位和企业的必备工具，它将逐步成为档案管理的主流标准。
随着信息化档案管理技术的广泛应用，传统的档案管理模式将逐步被淘汰，信息化档案管理将成为档案管理的主流发展趋势。
随着大数据和云计算技术的不断发展和应用，档案管理信息化将会迎来更大的发展空间。
大数据和云计算技术可以为档案管理信息化提供更加强大的技术支持，使档案管理信息化能够更好地应对各种挑战和问题。
大数据技术可以帮助对档案信息进行深入分析和挖掘，为档案管理提供更加全面和深入的数据支持，提高档案信息的利用价值。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势
档案管理信息化是档案管理的发展趋势随着时代的发展和科技的进步，档案管理也随之发生了变革。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此档案管理信息化成为了档案管理的发展趋势。
档案管理信息化不仅可以提高档案管理的效率和精度，还可以保护档案的安全性和完整性。
档案管理信息化已成为越来越多组织和机构必须面对的挑战。
档案管理信息化指的是将档案管理过程中的各项工作，包括档案的收集、整理、存储、检索和利用等都在电子化的环境下进行。
通过档案管理信息化，可以减少纸质档案的使用，提高档案管理的效率和精度，保证档案的安全性和完整性。
而在信息化环境下，档案管理工作可以更加便捷、高效和智能化。
档案管理信息化也可以为档案管理工作提供更多的数据支持和统计分析，以帮助组织和机构更好地利用档案信息，促进其业务发展。
档案管理信息化的发展趋势主要体现在以下几个方面：1. 数字化管理档案2. 系统化建设档案管理系统3. 网络化共享档案信息随着互联网和云计算等新技术的发展，档案管理信息化也迎来了共享化的时代。
通过网络化共享档案信息，可以让各个部门和单位之间共享档案信息，提高信息的流通和利用效率。
而且，网络化共享档案信息还可以让档案管理工作更加便捷、高效和智能化，以满足日益增长的档案管理需求。
4. 强化档案管理信息安全保护在档案管理信息化的过程中，信息安全保护是非常重要的一环。
因为档案信息的泄露和篡改可能会对组织和机构造成重大的损失。
强化档案管理信息安全保护已经成为了档案管理信息化的重要内容。
通过技术手段和管理手段，可以有效保护档案信息的安全和完整，防止档案信息的泄露和篡改，从而保障档案管理工作的顺利进行。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势
档案管理信息化是档案管理的发展趋势1. 引言1.1 档案管理信息化是档案管理的发展趋势档案管理信息化是档案管理的发展趋势。
随着信息技术的不断发展和普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。
信息化的档案管理系统可以提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的共享和利用，减少档案管理工作的时间和成本。
这种信息化的趋势已经成为档案管理领域的主流方向，各个单位和机构也纷纷进行档案管理信息化建设，以适应数字化和网络化的时代要求。
档案管理信息化不仅可以实现档案的数字化和网络化，还可以实现档案的全生命周期管理和利用，提高档案管理的便捷性和可靠性。
未来，随着信息技术的不断发展和创新，档案管理信息化将会得到更广泛的应用和推广，成为档案管理的新的发展方向。
2. 正文2.1 档案管理信息化的定义档案管理信息化是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面、系统地规划、建设和管理的过程。
它通过将传统的纸质档案转换为电子档案，利用计算机网络和数据库等技术手段对档案进行管理、检索和利用，实现档案管理工作的自动化、智能化和网络化。
档案管理信息化的基本特点包括：信息化技术的广泛应用、信息资源的共享利用、信息处理的高效性和精确性、信息传递的即时性和可靠性。
通过信息化技术，档案管理工作将更加便捷高效，同时也能够提高档案管理工作的规范化和现代化水平。
档案管理信息化的定义是指利用现代信息技术手段对档案管理工作进行全面、系统地规划、建设和管理，以提升档案管理工作的效率和质量，推动档案管理工作向智能化和网络化方向发展。
档案管理信息化是档案管理的重要发展趋势，对于提升档案管理效率、保障档案信息安全、促进档案资源共享具有重要意义。
2.2 档案管理信息化的意义档案管理信息化对于档案管理的意义非常重大。
它提高了档案管理的效率和质量。
通过信息化技术，档案管理工作可以更加快速、准确地进行，大大节约了时间和人力成本，同时减少了出错的可能性。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势
档案管理信息化是档案管理的发展趋势
档案管理信息化是指利用信息技术手段对档案的收集、整理、存储、检索和利用等工
作进行自动化处理和管理的过程。
随着信息技术的快速发展和普及应用，档案管理也趋向
于信息化。
这是档案管理的发展趋势之一。
档案管理信息化的目的是提高档案管理的效率和质量，实现档案资源的合理利用。
通
过将档案信息数字化，可以实现档案的快速检索、高效利用和共享传播，为决策提供有力
的支持。
档案管理信息化还可以优化档案管理的流程，提升工作效率，减少人力和物力资
源的浪费。
档案管理信息化的核心内容包括档案电子化、档案数字化和档案网络化。
档案电子化是将纸质档案转化为电子档案的过程。
通过扫描纸质档案，可以将其转化
为电子文件，实现电子化管理。
电子档案具有保存期限长、容量大、存储方便、检索迅速
等优点，大大提高了档案管理的效率和便利性。
档案数字化是指将档案内容以数字形式保存和传输。
通过将档案内容以数字形式加工
处理，可以实现数字档案的生成和维护。
数字档案不仅包括电子档案，还包括数字影像档案、数字视频档案等。
数字档案的优势在于可以进行多媒体组合、复制和传播，便于对档
案内容进行深入挖掘和利用。
档案网络化是指通过计算机网络将档案资源进行共享和交流。
通过建设档案管理系统、档案库和档案馆等网络平台，可以实现档案资源的共享和交流。
这不仅可以提高档案管理
的效率，还能够促进档案管理的标准化、规范化和现代化。
浅析档案管理信息化的几点思考
浅析档案管理信息化的几点思考档案管理是指对各种类型的档案进行科学、合理的管理和利用，以保证档案的安全、完整和准确。
随着信息化技术的不断发展，传统的档案管理方式已无法满足现代社会对档案管理的需求，因此档案管理信息化成为了趋势。
本文将从几个方面对档案管理信息化进行浅析，讨论档案管理信息化的重要性及其对档案管理工作的影响。
1. 档案管理信息化的重要性在当今信息化发展的时代，档案管理信息化已经成为了一个不可逆的趋势。
信息化技术的大量应用为档案管理带来了许多新的机遇和挑战。
档案管理信息化可以提高档案管理的效率。
传统的档案管理方式存在着许多不足，比如档案检索困难、档案存储空间大等问题，而信息化技术的应用可以让档案检索更加方便快捷，档案存储空间得到了最大程度的利用，大大提高了管理效率。
档案管理信息化可以提高档案管理的安全性。
信息化技术可以对档案进行加密、备份、灾备等安全措施，有效防止档案被丢失、损坏或泄露，保障档案的完整性和可靠性。
档案管理信息化还可以提高档案管理的便捷性，可以随时随地对档案进行管理和查阅，大大提高了管理的便捷性和灵活性。
档案管理信息化对于现代社会的档案管理工作具有重要的意义，是必然的选择。
尽管档案管理信息化有诸多优点，但是其中也存在着许多难点与挑战。
信息化技术的应用需要大量的资金投入。
信息化技术的应用需要购买硬件设备、软件系统，人才培训等，需要大量的资金投入，这对于一些财政较为困难的单位来说是一个不小的挑战。
信息化技术的应用需要技术支持。
信息化技术的应用需要专业的技术人员进行技术支持，而一些单位的技术力量较弱，这就需要加大对技术人员的培训和引进。
信息化技术的应用需要加强安全保障。
信息化技术的应用可能会涉及到档案隐私安全、信息泄露等问题，需要采取一系列安全措施来保障信息的安全。
信息化技术的应用需要进一步完善相关法律法规的支持。
信息化技术的应用要受到法律法规的约束，需要各级政府加大对档案管理信息化法律法规的研究和完善，以提供法律保障。
浅析档案资料管理信息化发展趋势
浅析档案资料管理信息化发展趋势随着信息技术的不断发展和应用，档案资料管理也逐渐向信息化方向发展。
信息化档案资料管理是将传统的纸质档案转变为电子档案，通过计算机和网络等信息技术手段进行管理和利用。
本文将从多个方面对档案资料管理信息化的发展趋势进行简要分析。
信息化档案管理将促进档案管理的模式创新。
传统的档案管理主要依靠纸质档案，需要大量的人力和物力进行存储、整理和检索。
而信息化档案管理可以实现电子化的档案存储、检索和管理，大大提高了档案管理的效率和精确性。
信息化档案管理还可以实现多部门间的档案共享和协同工作，加强档案管理的整体性和一致性。
信息化档案管理将推动档案管理的服务创新。
传统的档案管理主要是为了满足公共部门和企事业单位的档案管理需求，服务对象比较有限。
而信息化档案管理可以实现公共档案和个人档案的集中管理，提供更加便捷的档案查询和利用服务，满足不同用户的个性化需求。
信息化档案管理还可以通过数据挖掘和分析等技术手段，为政府决策提供更加准确和及时的档案信息支持，促进社会发展和管理创新。
信息化档案管理将加强档案管理的安全保护。
传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏和意外丢失等风险，导致档案丢失或损毁。
而信息化档案管理可以通过数据备份和加密等措施，保护档案数据的安全性和完整性。
信息化档案管理还可以实现档案的版本控制和权限管理，提高档案管理的可控性和安全性。
信息化档案管理具有明显的优势和发展潜力。
通过信息化手段，可以提高档案管理的效率、精确性和安全性，创新档案管理的模式和服务，优化档案管理的资源和利用。
信息化档案管理也面临着一些挑战，如信息安全问题、技术标准问题和人才培养问题等，需要相关部门和机构共同努力，加强技术研发和标准制定，培养专业化人才，推动信息化档案管理的健康发展。
档案工作展望：未来的发展与趋势
档案工作展望：未来的发展与趋势随着信息技术的不断发展，档案工作已经经历了一系列的变革与改进。
未来的发展趋势仍然是与科技紧密联系在一起的。
在2023年，档案工作将会迎来新的挑战与发展机遇。
本文将会分析档案工作在未来五年里的发展趋势和未来的发展方向。
一、数字化技术在档案工作中的应用数字化技术已经成为一个全球化的趋势，也为档案工作的转型提供了强力支持。
在2023年，数字化将成为档案工作的主流技术之一。
数字化技术将提高档案处理效率，并为档案保护和管理提供更加可靠的手段。
数字化技术在未来的发展趋势中主要体现在以下几个方面：1. 档案数字化包括扫描、数字化存档等，将是未来常规的档案管理方式。
2. 档案的数字化保护，数据安全形成将比过去更加重要。
档案数据安全将成为数字化档案管理的核心。
3. 用AI技术实现档案自动化处理，助力档案数字化加速，为档案工作带来更高的效益。
4. 利用云存储与共享助力档案的整合与使用。
数据共享将成为未来档案工作互动的一个重要方式。
二、知识产权与档案工作中国是一个知识产权高速发展的国家，如何保护知识产权也成为未来档案工作中的重要问题之一。
在这一点上，档案工作能够给予的重要建议包括以下几个方面：1. 加强知识产权保护意识，加大信息安全管理力度，保护知识产权运营业务安全。
2. 将知识产权归档入库，将成为未来工作的一个重要方向。
档案工作将会加强与知识产权部门的沟通，实现宽带管辖和跨局部或多部门合作的共享。
3. 在档案工作中，加强案例研究，形成相关知识产权分类图书馆等创新项目，并利用数字化技术加速知识产权数据汇集与传播。
三、档案管理整合与共享当前，国家档案馆正在改革落实档案管理整合。
通过整合收集，促进馆藏整体化和一体化，促进各档案联合共享，形成全国范围内的档案馆体系，促进档案处理效率，共享文化成果。
目前，档案管理整合与共享需求日益增长，需要加大投入力度，加快整合工作进程，加强档案信息系统建设。
以上，笔者结合当前档案工作的最新发展及未来工作的走向，提出了发展趋势方向及建议，未来档案工作，有望成为数字化、智能化、共享化的高效工作方式。
浅析档案资料管理信息化发展趋势
浅析档案资料管理信息化发展趋势随着信息化技术的不断发展，档案资料管理也在逐步向信息化方向发展。
档案资料管理信息化是指将传统的纸质档案资料转化为电子格式，并使用信息技术手段进行管理和存储。
下面将从三个方面简要分析档案资料管理信息化的发展趋势。
档案资料管理信息化将向大数据时代迈进。
随着社会信息化程度的提高，各个行业和领域所产生的大量数据成为重要的资源。
档案资料作为组织和个人的重要信息资料，所含有的数据量也十分庞大。
传统的纸质档案需要耗费大量的时间和物力进行检索和整理，而信息化的档案管理可以使大量的档案资料进行数字化存储和管理，在大数据平台上进行智能化分析和挖掘，为组织和决策提供更加科学的依据。
档案资料管理信息化将向云计算和移动化方向发展。
随着互联网的迅猛发展，云计算成为信息技术的一个重要方向。
档案资料的云计算意味着不再依赖于特定的硬件设备和局域网，将档案资料集中存储和管理在云端，用户可以通过互联网随时随地访问和获取档案资料。
随着智能手机和移动设备的普及，档案资料的移动化管理也成为趋势。
通过移动设备可以方便地进行档案查询和管理，提高了工作效率和灵活性。
档案资料管理信息化将向智能化方向发展。
传统的档案管理主要依赖人工的检索和整理，工作效率低下。
而信息化的档案管理可以借助人工智能技术进行智能化的档案分类、检索和整理。
通过对档案数据的自动识别和归类，可以实现档案信息的智能提取和智能推送，提高档案管理的效率和精度。
档案资料管理信息化正朝着大数据时代、云计算和移动化以及智能化的方向发展。
随着信息技术的不断进步和应用，相信档案管理信息化将为我们的工作和生活带来更多的便利和效益。
浅析档案资料管理信息化发展趋势
浅析档案资料管理信息化发展趋势随着信息化时代的到来，档案资料管理也逐渐走上了信息化的道路。
信息化的发展对于档案资料管理带来了很多变革和趋势。
本文将对档案资料管理信息化发展趋势进行浅析。
一、云端存储的普及随着云计算和云存储技术的不断发展，云端存储已经成为了档案资料管理的一大趋势。
传统的档案资料管理需要大量的物理空间来存放档案资料，而云端存储可以有效地解决这一问题。
通过云端存储，档案资料可以被数字化并存储在云端，不仅可以节省空间，还可以实现远程访问和管理。
云端存储还可以保证档案资料的安全性和可靠性，大大提高了档案资料管理的效率和便利性。
二、数据分析的广泛应用随着大数据技术的不断发展，数据分析在档案资料管理中的应用也变得越来越广泛。
传统的档案资料管理往往只是简单地存储和检索档案资料，而数据分析可以帮助人们更深入地了解档案资料，挖掘出更多有价值的信息。
通过数据分析，可以对档案资料进行分类、统计和分析，找出其中的规律和关联，帮助人们更好地利用档案资料，更好地为决策和实践提供支持。
三、智能化管理的发展智能化管理已经成为了档案资料管理的一大发展趋势。
通过人工智能和自然语言处理技术的应用，可以实现对档案资料的智能化识别、提取和管理。
可以通过OCR技术对纸质档案进行智能化识别和转换成电子档案，使得档案资料可以更方便地被管理和利用。
还可以通过机器学习和数据挖掘技术，发现档案资料中的隐藏规律和知识，为档案资料管理提供更多的智能支持。
四、移动化应用的普及随着移动互联网的发展，移动化应用已经成为了档案资料管理的一大趋势。
通过移动化应用，可以实现对档案资料的远程访问和管理，无论身处何地，都可以方便地查阅和利用档案资料。
可以通过手机或平板电脑实现对档案资料的即时查阅和处理，极大地提高了档案资料管理的效率和便利性。
还可以通过移动化应用实现对档案资料的实时监控和操作，有效地保障档案资料的安全性和可靠性。
五、智能化搜索技术的应用六、安全性和隐私保护的加强随着信息化的发展，档案资料管理所面临的安全性和隐私保护问题也变得愈发重要。
档案管理信息化是档案管理的发展趋势
《装备维修技术》2021年第33期档案管理信息化是档案管理的发展趋势王汉军（滨州市沾化区医疗保障局，山东 滨州256600）摘 要：随着计算机技术的快速发展，人们进入了信息时代。
信息是当今世界经济和社会发展的主流。
从政治、经济和文化角度看，信息技术在人类生活的各个方面都显示了它作为当代社会和当代生活中不可或缺的工具的独特吸引力。
与此同时，电子档案管理和存档信息的数字化也面临新的不可避免的问题。
这是最初档案工作的新生物。
虽然仍有一些问题有待解决，但我们不能不承认，在现代档案管理中，电子档案的管理不仅减轻了工作量，而且大大提高了效率。
本文件的目的是研究将计算机化的信息应用于档案管理，以最大限度地提高档案管理的效率。
关键词：档案管理；信息技术；测量1档案信息管理的必要性所谓的档案信息化指在国家档案管理综合规划和管理的框架内，在档案管理活动中综合应用现代信息技术，在这些活动中分配、管理和提供存档的信息资源。
首先，档案的计算机化可以通过存档信息的数字化和联网来理解；第二，综合接收、转移、储存和上报所保存的信息；第三，实现高度共享存档的信息；第四，改革档案管理模式。
管理档案信息化的必要性主要表现在需要改善保存环境，因为长期保存档案。
避免受潮、虫蛀、火灾等灾害，每年都不可避免地要投入大量资金用于档案的保存。
由于档案需要反复检查，原件不可避免地会损坏或丢失，与文件的保存和使用有关的管理问题。
在公认的最低限度扫描仪输入模式下，无法解决大量无法想象文件中的电子流程，以及如何管理、获取和应用大量电子文档需要综合处理。
信息化是当今世界经济和社会发展的主要方向。
从政治、经济、文化、技术、军事和其他领域到人类生活的每一个角落，信息技术都显示出其独特的吸引力，成为当代社会和当代生活中不可或缺的工具。
可以说，现代信息技术已成为科学发展保存的信息资源的先决条件。
2档案信息化发展的影响因素2.1档案信息化发展的水平因素在档案管理信息化发展过程中，由于档案管理和技术的陈旧和单一，档案管理过程是不合理的。
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探讨档案管理信息化的含义与发展趋势
摘要：随着社会的发展和时代的进步，信息技术越来越广泛的被应用在社会各行业中，为企业和单位的发展奠定了扎实的基础前提。
时至今日，信息化已成为社会发展的必然结果，已成为社会各行业工作的首要环节，也是档案管理工作得以开展的核心环节。
本文就档案概念入手，分析了档案信息化含义和意义，并探讨了其未来发展趋势，以供相关工作人员参考。
关键词：档案管理；信息化；档案
随着科学技术的发展，传统的档案管理工作由于工作效率慢、质量低、安全隐患大的缺陷而无法满足时代发展需要，要求我们在工作中认真的进行改革和控制。
基于这种社会现状，对传统的档案管理工作进行改进和完善已成为业内人士关注的焦点话题，也是顺应信息化社会发展潮流需要的关键手段。
一、档案信息化概述
新世纪以来，信息技术已经遍布社会发展的各个角落，是世界经济和社会发展的支撑基础。
档案作为人类发展和生产的结晶，是各行业生产和工作中的第一手资料，也是行业未来发展方案制定和规划的基础依据。
因此，在目前工作中做好档案管理信息化尤为关键，是整个社会发展领域中一项不可避免的发展模式。
1.档案
档案指的是过去和目前国家机构、社会组织以及个人从事政治活动、经济活动、军事活动、宗教活动中直接形成的对国家和社会有
保存价值的各种文字、图案、声响等记录。
档案的已存在的本质属性在于原始记录性，是社会发展、经济规划、企业改制等活动开展的基础平整，也是研究历史、文化等方面的原始佐证。
档案的存在和人类社会发展有着密切关系，是人类对过去工作有一个深入了解和认识的前提，也是与其他信息一体形成的一个包容、公正、开放的信息社会，是一个关键性元素和基础环节。
2、档案信息化分析
随着科学技术发展，档案管理已成为目前社会各行业发展的核心构成成分。
而在我国的传统档案管理工作中，由于大多档案工作都是由人工进行的，这就造成了档案收集效率低、管理制度滞后、管理方法不科学现象较为普遍，使得整个档案管理工作存在着严重的质量问题和缺陷，极大的制约和影响着整个社会经济的发展，也是整个工程领域中一项全面、系统化的工作模式。
2.1.档案信息化概念
档案信息化主要指的是在档案管理工作中采用计算机技术、信息技术、网络技术为手段，以档案资源为对象、以实现合理的档案管理工作为依托的综合工作模式，是以档案管理学最新理论和技术成果为指导，按照信息社会和目前国家有关档案管理部门需要开展的档案收集、整理、保管、利用的现代化档案管理活动。
2.2、档案信息化管理的作用
档案信息化是现代化社会发展的必然结果，也是档案管理工作的最终要求。
在工作中是以计算机技术和信息技术为指导进行的新型
管理方式。
在目前的管理工作中，做好信息化档案管理工作是基于文件信息化、数字化、网络化为前提，对于档案信息的传递、接受、存储、利用是一项综合性的工作模式。
我们常见的档案管理工作意义主要有：
1、文档一体化，是档案信息化建设的前提。
这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。
同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。
2、归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。
虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。
据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。
而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
3、档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。
它是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。
档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆，将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。
它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。
二、档案信息化应遵循以下三个原则：
1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作
现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。
实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规。
2、安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。
因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
三、档案信息化发展
1趋势分析
信息化对传统档案业务工作的变革影响。
信息化条件下，档案工作的载体对象发生了变化，使得传统档案的载体形态开始向数字化形态过渡，档案管理的主要环境开始逐渐向数字环境迁移。
因而档案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都发生了明显的变化。
信息化催生了新的档案业务工作模式。
在信息化环境中，电子文件的出现及其管理给档案工作带来巨大的挑战，以往以载体管理为主线进行的业务活动难于满足管理需求，档案管理工作必须随之变化和调整，由此形成了一些新型的档案业务活动，如各类档案数字化业务、信息安全管理业务、电子文件的长久保存管理、信息系统开发等业务活动，都体现出强烈的信息化特点。
2档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善
信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。
大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。
四、结束语
档案信息化建设措施在当前信息管理过程中是主要的管理方式和控制手段。
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化技术建设的过程中结合当前社会技术发展措施进行综合处理与应用是当前档案信息化建设的关键，更是提高其管理中的主要方式。
它需要所有档案人员的积极参与与配合，综合的提高档案工作人员工作素质是当前档案管理分析的前提，更是保证其档案工作正常有序发展与进步的基础。
档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。
信息化技术作为当前社会发展的必然趋势，提高档案信息化是当前社会发展的必然趋势。
参考文献
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