EXCEL在财务管理中的应用 ppt课件
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Excel在财务管理中的应用初级220.pptx

第四章 财务数据汇总与分析
4.1 数据的排序 4.2 数据的筛选 4.3 分类汇总
分类汇总
当表格中的记录太多并且有相同项目的记录 时,可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行 分类汇总。
就像Windows资源管理器的目录树一样,通 过展开/隐藏的方式,直观的显示数据。
分类汇总结果:
用户可以通过
2.1 创建工作表 2.2 数据录入 2.3 数据编辑 2.4 报表打印
数据录入的主要方式
• 通过单元格手动录入 • 通过数据编辑栏输入 • 通过控制柄填充数据 • 通过对话框填充序列
演示:员工信息表
数据导入-文本、网页
第二章 创建标准的财务表格
2.1 创建工作表 2.2 数据录入 2.3 数据编辑 2.4 报表打印
如何制作工资条
第四章 财务数据汇总与分析
4.1 数据的排序 4.2 数据的筛选 4.3 分类汇总
数据的筛选
Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的 记录,并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显 示,隐藏其他数据。
根据数据类型的不同,数据的筛选包括数字筛选、 文本筛选和日期筛选。
数据的筛选
会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总,使用Excel 的公式计算功能和引用功能可以轻松将数据汇总为会计 报表。
使用Excel进行财务分析,利用各个数据表,利用数据 筛选、汇总和查询等多项功能,对企业当前财务状况进 行总和分析。
利用Excel制作员工工资表,通过使用公式和函数可以 轻松对所得税和税后工资进行计算。
设置条件格式
设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时, 该单元格显示成设置条件对应的单元格样式。让数据的 分布状况以更加直观的形式展现出来。
EXCEL在财务工作中的应用PPT课件

第2页/共55页
EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面:账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面:财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面:数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
第3页/共55页
EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数:数组公式中使用的两组或多组数
据,它• 注意:公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
第10页/共55页
• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • (一)数组公式的输入 • 1、输入步骤: • (1)选定单元格或单元区域; • (2)输入数组公式; • (3)同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%,则奖金提取比例为15%,否则为
10%。
第21页/共55页
• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
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• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• (一)无条件求和SUM函数 • 1、目的:对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式: • =SUM(参数1,参数2,…参数N)
EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面:账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面:财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面:数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
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EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数:数组公式中使用的两组或多组数
据,它• 注意:公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
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• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • (一)数组公式的输入 • 1、输入步骤: • (1)选定单元格或单元区域; • (2)输入数组公式; • (3)同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%,则奖金提取比例为15%,否则为
10%。
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• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
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• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• (一)无条件求和SUM函数 • 1、目的:对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式: • =SUM(参数1,参数2,…参数N)
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1.3.2 使用自定义数字格式缩位显示数据
• 使用自定义数字格式缩位显示数据代码:
– 缩小1百位
0"."00
– 缩小1千位显示数字: 0.00,
– 缩小1万位显示数字: 0!.0,
– 缩小10万位显示数字: 0!.00,
– 缩小100万位显示数字: 0.00,,
– 缩小1000万位显示数字: 0!.0,,
• RIGHT函数:从右边取指定长度的字符。
=RIGHT(text,num_chars)
• MID函数:从指定位置取指定长度的字符。
=MID(text,start_num,num_chars)
1.2.2 常用文本函数的应用
• DOLLAR函数:将数值转换为带美元符号的文本。 • RMB函数:将数值转换为带人民币符号的文本。
1 基于Excel的数据处理基本知 识
1.1 Excel的数据类型及输入方法 1.2 文本型数据的处理方法 1.3 数值型数据的处理方法 1.4 日期型数据的处理方法 1.5 时间型数据的处理方法
1.1 Excel的数据类型及输入方法
• 文本型数据 • 数值型数据 • 日期型数据 • 时间型数据
• 复利终值
或
F P (1 i) n
F P FVIFi,n
– 式为单中利:年P 为利现率在;的i 为一复笔利资年金利;率n ;为计FS息为期单限利;终i值S ; F为复利终值;FVIFi,n=(1+i)n称为复利终值系数, 它表示现在的1元钱在n年后的价值。
单利终值的计算
【例2-1】
– 输入公式 – 公式审核 – 显示公式与显示计算结果 – 输入序列数据 – 绝对引用与相对引用单元格 – 复制公式
EXCEL在财务管理中的应用(刘捷萍PPT课件

高职高专系列教材配套电子教案
主编 刘捷萍
(第一版)
高等教育出版社 高等教育电子音像出版1社
第1章 Excel基础知识
1-1 Excel 中文版基本操作
1-1-1 标题栏 1-1-2 菜单栏 1-1-3 工具栏 1-1-4 编辑栏 1-1-5 状态栏 1-1-6 工作表标签 1-1-7 分割框
模板使用说明
此颜色为版心范围,文本及三、四级标题视实际情况而定 2
第1章 Excel基础知识
1-1 Excel 中文版基本操作
1-1-8 数据输入
输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入公式
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
提高输入速度—记忆式输入
提高输入速度—选择列表
提高输入速度—自动更正
IF函数
IF函数也称条件函数,它根据参数条件的真假,返回不同的结 果。在实践中,经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为
= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
模板使用说明
此颜色为版心范围,文本及三、四级标题视实际情况而定 11
第1章 Excel基础知识
提高输入速度—序列填充
提高输入速度—自定义序列
模板使用说明
此颜色为版心范围,文本及三、四级标题视实际情况而定 3
第1章 Excel基础知识
1-1 Excel 中文版基本操作
1-1-9 工作表的格式
设置文本格式 设置数字格式 设置日期和时间的格式 在整个工作表中显示或隐藏单元格数据 复制选定单元格或单元格区域的格式 对单元格设置边框 突出显示符合指定条件的单元格——设置条件格式 突出显示符合指定条件的单元格——更改、添加和删除条
主编 刘捷萍
(第一版)
高等教育出版社 高等教育电子音像出版1社
第1章 Excel基础知识
1-1 Excel 中文版基本操作
1-1-1 标题栏 1-1-2 菜单栏 1-1-3 工具栏 1-1-4 编辑栏 1-1-5 状态栏 1-1-6 工作表标签 1-1-7 分割框
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第1章 Excel基础知识
1-1 Excel 中文版基本操作
1-1-8 数据输入
输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入公式
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
提高输入速度—记忆式输入
提高输入速度—选择列表
提高输入速度—自动更正
IF函数
IF函数也称条件函数,它根据参数条件的真假,返回不同的结 果。在实践中,经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为
= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
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第1章 Excel基础知识
提高输入速度—序列填充
提高输入速度—自定义序列
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第1章 Excel基础知识
1-1 Excel 中文版基本操作
1-1-9 工作表的格式
设置文本格式 设置数字格式 设置日期和时间的格式 在整个工作表中显示或隐藏单元格数据 复制选定单元格或单元格区域的格式 对单元格设置边框 突出显示符合指定条件的单元格——设置条件格式 突出显示符合指定条件的单元格——更改、添加和删除条
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类别
运算符
2. 引用 :
1. 引用 ,
3 引用 空格 运
算术 ( )
算 算术 符 算术 %
及 算术 ^
其 算术 *和/
优 算术 +和-
文本
级 逻辑 <=、>=、<>
运算功能 区域运算符,用于引用单元格区域。 联合运算符,用于将多个引用合并。 交叉运算符,用于引用两个单元格区域的重叠部
于利用数据逻辑结构和数据的运算,完成工作的自动 校验工作。
《Excel在管理中的应用》
EXCEL电子表格的规范化
建立和使用Excel数据库表格时,用户应遵循以下的 规范:
(1) 一个数据库最好单独占据一个工作表,避免将 多个数据库放到一个工作表上。
(2)数据记录紧接在字段名下面,不要使用空白行 将字段名和第一条记录数据分开。
《Excel在管理中的应用》
1.2、代码化(数据标准化)
以电子计算机为计算工具处理财务数据的基本概念。 代码化——对系统原始数据按一定的规律进行编码的
处理。数据处理代码化,缩短了数据项的长度,减少 数据占用的存储空间,提高会计数据处理的速度和精 度。方便计算机进行排序、分类、汇总等操作。 输入方式:’+代码;如:现金科目代码输入方 式:’1001
数组公式 数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数
进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。前者放在 “{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部,而且内部各列 的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如 你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80,就 应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域 数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。 例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所 引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
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参数说明:
Rate:各期利率,是固定值。
Nper:总投资(或贷款)期,与RateNper的计量基础相同。
Pmt:年金。
Pv:现值。
Type:用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。0或者省略,则表示期末付款(即
为普通年金);1表示期初付款(即P为PT课先件付年金)。
4
2、PV
功能:用于求现值的函数。 格式:=PV(rate,nper,pmt,fv,type)
格式:=PMT( rate,nper,pv,fv,type )
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4、PPMT
功能:基于固定利率及等额分期付款方式, 返回投资在某一给定期次内的本金。
格式:
=PPMT( rate,per,nper,pv,fv,type )
其中:per :计算本金数额的期次
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8
5、IPMT
功能:基于固定利率及等额分期付款方式, 返回投资在某一给定期次内的利息。
格式:
=IPMT( rate,per,nper,pv,fv,type )
其中:per :计算本金数额的期次
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6、rate
功能:返回投资或贷款的实际利率。 格式:
=rate(Nper,Pmt,Pv,Fv,Type )
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例:某承包人建议你贷给他30000元,用作公共工 程建设资金,并同意每年付给你9000元,共付五 年,以此作为这笔贷款的最低回报。那么你如何 去决策这笔投资?如何知道这项投资的回报率呢?
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一、财务估价 二、投资决策 三、融资决策 四、流动资金管理 五、财务预测 六、本量利分析
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2
货币时间价值 债券股价 股票股价
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1、FV
功能:将特定资金按复利计算的未来一定时间后的价值。
格式:=FV(rate,nper,pmt,pv,type)
(三)项目计算期:是指投资项目从投资建设开始到最终清理结束整个 过程的全部时间,包括建设期和生产经营期。
(四)原始总投资:是反映项目所需现实资金的价值指标,从项目投资 的角度看,等于企业为使项目完全达到设计生产能力,开展正常经营而投入 的全部现实资金。
(五)投资总额:是反映项目投资总体规模的价值指标,等于原始总投 资与建设期资本化利息之和。
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1、永久债券
永久债券是指没有到期日,投资者定期领取债 券利息的一种债券。
其中:I表示每年的利息;Kd表示投资者要求的报酬 率
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2、平息债券
平息债券是指利息在到期时间内平均支付的债券。 支付的频率可能是 一年一次、半年一次或者每季度一 次。假设是 每年末支付一次利息,到期还本,那么其 债券 价值 为:
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内含报酬率函数---IRR
格式:=IRR(values,guess)
功能:返回由数值代表的一组现金流的内部报 酬率。这些现金流不一定是均衡的,但必须按 固定的间隔发生。
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债券估价具有重要的意义。企业运用债券形式从 资本市场上筹资,必须要知道其如何定价。如果定价 偏高,企业会因付出过多的现金而遭受损失;如果定 价偏低,企业会因为发行失败而遭受损失。
【例题】接上例,如果购买价格为1105,那么该债 券的到期收益率又是多少?
=RATE(5,-1000*8%,1105,-1000)=5.54%
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股票价值是指股票预期能够提供的所有未来现金流量的现 值。 1、零增长股票的价值:每年股利/必要报酬率; 2、固定增长股票的价值:
3、非固定增长的股票价值:分段计算
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项目投资相关概念 决策指标 固定资产更新决策
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(一)相关概念
(一)项目投资:是一种以特定项目为对象,直接与新建项目或更新改 造项目有关的长期投资行为。
(二)项目投资主体:投资主体是各种投资人的统称,是具体投资行为 的主体,这里主要从企业投资主体的角度研究项目投资问题。
=PV(10%/2 ,5*2,-1000*8%/2)+PV()0%,5,,-1000)=929.79
【例题3】接例1,若债券到期一次还本付息,那么该债券的价值是 多少?
=PV(10%,5,,-1000*8%*5-1000)=869.29
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债券的收益水平通常用到期收益率来衡量。到 期收益率是指以特定价格购买债券并持有至到期日所 能获得的报酬率。它是使末来现金流量现值等于债券 购入价格的折现率。
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(六)全投资假设:假设在确定项目的现金流量时, 只考虑全部投资的运动情况,而不具体区分自有资金和 借入资金等具体形式的现金流量。即使实际存在借入资 金也将其作为自有资金对待。
(七)时点指标假设:不论现金流量具体内容所涉 及的价值指标实际上是时点指标还是时期指标,均假设 按照年初或年末的时点指标处理。
在EXCEL中,可以使用RATE或者IRR函数来求得。
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【例题】某公司2011年2月1日平价购买一张面额为 1000元的债券,其票面利率为8%,每年2月1日计算 并支付一次利息,并于5年后的1月31日到期。该公 司持有债券至到期日,请计算该债券的收益率。
=RATE(5,-1000*8%,1000,-1000)=8%
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(二)现金流量
1、现金流量概念:指一个项目引起的企业现金流出和现金流入增加的
Type:0或省略,表示期末;1,表示期初 PMT、FV用负数表示
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计算项目的净现值 格式:=NPV(rate,values) 特点: 参数必须为一组现金流;
流入用正数,流为负数; 第一年初的数据不包含在参数中。
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3、PMT
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返 回投资或贷款的每期付款额。
在 EXCEL 可以使用 PV函数或者 npv函数 实现。
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【例题1】有一债券面值为1000元,票面利率为8%,每年支付一次 利息,5年到期。假定折现率为10%,请计算该债券的价值。
=PV(10%,5,-1000*8%,-1000)=924.18
【例题2】有一债券面值为1000元,票面利率为8%,每半年支付一 次利息,5年到期。假定折现率为10%,请计算该债券的价值。