金蝶云星空物料编码规则
物料编码规则及方法
物料编码规则及方法
物料编码规则是指公司或组织内部对物料进行编码的一套规则和方法。
它可以帮助企业管理物料，并能通过编码快速识别物料的属性和特点。
以下是一些常见的物料编码规则和方法：
1. 层次编码法：采用层次结构对物料进行编码。
例如，可以使用一位数字表示大类，两位数字表示中类，三位数字表示小类，后面的位数表示具体物料。
2. 组合编码法：将物料的各种特性和属性组合起来作为编码。
例如，可以使用字母表示物料的大类，数字表示物料的型号、颜色等特征。
3. 功能编码法：将物料的功能作为编码的一部分。
例如，可以使用字母表示物料的功能，数字表示具体物料。
4. 时间编码法：将物料的生产时间作为编码的一部分。
例如，可以使用年份和月份作为编码，以识别物料的生产时间和周期。
5. 基于条码编码法：利用条码技术对物料进行编码。
条码可以包含物料的基本信息，如品名、规格、批次等。
物料编码规则和方法应根据企业的实际需要和管理要求进行设计和制定。
不同企业可能采用不同的编码规则和方法，但目标都是为了提高物料管理的效率和准确性。
ERP物料编码规则附表
17刹车片
18弹簧
19钻模体
20油针头
21板类
22卷筒
23油尺
24标牌
25吊钉
26电硝线圈
27杆类
28芯轴
29胎座
30V型铁 01轴承 01轴承 01轴承 01轴承 02滚针 02滚针 03密封件 03密封件 03密封件 03密封件 04紧固件、顶丝 04紧固件、顶丝 04紧固件、顶丝 04紧固件、顶丝 05电机 05电机 01进口 02国产 XXX产品型号 YYY产品型号 01进口 02国产 01螺钉 02螺栓 XXX产品型号 YYY产品型号 XXX明细型号 YYY明细型号 XXX明细型号 YYY明细型号
06耦合器、制动器、梅花瓣 XXX产品型号 、限位器、逆止器 06耦合器、制动器、梅花瓣
、限位器、逆止器 YYY产品型号 07传动带、皮带类 XXX产品型号 07传动带、皮带类 YYY产品型号 10管件、阀 XXX产品型号 10管件、阀 YYY产品型号 11弹簧 XXX产品型号 11弹簧 YYY产品型号 12润滑 XXX产品型号 12润滑 YYY产品型号 13辅料 消耗类 01焊条、焊丝、钢丝 不参与生成 不重复使用 13辅料 消耗类
金蝶ERP物料编码规则附表
序号 1级 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 1成品（最终产成品） 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2部件 装配 2级 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 01减速机类 02塔机回转机构系列 03塔机变幅机构系列 04塔机起升机构系列 05仪表类产品 05仪表类产品 05仪表类产品 06石油设备类 06石油设备类 06石油设备类 06石油设备类 06石油设备类 07升降电梯机构 01箱体装配 01箱体装配 02输入轴装配 03中间轴装配 04输出轴装配 05联轴器部件 06螺塞部件 07油针装配 08润滑系统 09通气罩部件 10行星架装配 11座类 12盖类 13盒类 14电*制动器 15卷筒 16护绳机构 3级 4级 5级 01圆锥圆柱齿轮减速机系列 001产品型号速比1 01圆锥圆柱齿轮减速机系列 001产品型号速比2 01圆锥圆柱齿轮减速机系列 001产品型号速比3 01圆锥圆柱齿轮减速机系列 002产品型号 01圆锥圆柱齿轮减速机系列 003产品型号 01圆锥圆柱齿轮减速机系列 004产品型号 01圆锥圆柱齿轮减速机系列 005产品型号 02平行轴圆柱齿轮减速机系列 03行星齿轮减速机系列 04ZQ减速机系列 05锅炉减速机系列 06桩机动力头减速机 07辊道减速机 08涡轮蜗杆减速机 09施工升降机减速机系列 10搅拌机 11混捏锅专用减速机 12塑料挤出机专用减速机 13天线伺服减速机 14锅炉空气预热装置 15首钢传动装置 16汽车检测用减速机
金蝶K3信息化ERP编码指导方案
目录第一节物料编码的意义 1第二节物料编码的原则 2一、简单性 2二、分类展开性 2三、完整性 3四、单一性 3五、一贯性 3六、伸缩性 3七、组织性 4八、适应电脑管理 4九、充足性 4十、易记性 4第三节物料编码的方法 4一、阿拉伯数字法 4二、英文字母法 6三、暗示法 7四、混合法 8第四节物料编码举例 8例一：某公司冰箱材料分类与编码 8例二：某机械加工厂的物料编码原则 9例三：某柴油机生产厂的物料编码原则 10第五节金蝶K3系统物料编码的处理特点 11一、灵活地解决物料编码的修改问题 11二、物料分类更加灵活、细致 12三、使用技巧 12编码方案指导说明书说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉以物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
物料编码规则
物料编码规则物料编码是按照一定的规则编制编号的一种技术。
它被用于在物料管理、物料标准化、仓库管理等活动中，将物料划分成不同类别和子类别，进行标识、统计和管理。
物料编码可以帮助使用者更轻松地跟踪物料、查找物料、记录物料的变更和替换等。
物料编码的编制规则有很多，但通常由一组特定的字符构成，如字母、数字、符号等。
然而，要制定一个有效的物料编码，就必须考虑到数据的可阅读性、记忆性和容易使用性。
一般来说，物料编码可以由6至8个字符组成，但最合适的规格要根据不同情况而定。
物料编码规则一般分为以下四个部分：1、前缀：前缀是一组字符，用来识别物料的类别和子类别，例如塑料制品、金属制品、服装等。
这些字符可以是字母、数字或符号，可以是任何具有特殊含义的字符。
2、编码：编码用来识别物料的子类别，一般是以字母或数字的组合组成，例如无烟钢的编码为45，碳钢的编码为55，耐磨钢的编码为05等。
3、次码：次码用来识别物料的明细，包括材质、形状、长度等，也可以用上述方法进行编码，例如长度为6厘米的无烟钢条的次码应为6CM-45。
4、后缀：后缀可以添加一些额外的信息，比如物料的批次、年份、规格等，一般由数字或字母组成，例如2019年生产的无烟钢条，其次码应为_____-45-2019。
物料编码的设计不仅仅是技术上的问题，同时也是一个组织的管理思想和管理结构的反映。
物料编码的制定，必须考虑到企业的基本管理需要，如企业的物料类别、存放地点、日常管理需要等。
只有深入地了解企业管理情况，才能设计出最恰当的物料编码，为企业的物料管理提供更有效、高效的支持。
总之，物料编码规则是企业物料管理的基础，有效的物料编码有利于信息管理的高效性，必须按照一定的规则，有效地构建企业的物料编码体系，以便基于企业的物料管理需要，实施有效的物料管理。
03ERP常见实用物料分类及编码规则
密级：★高★版本：常见物料分类及编码规则XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年7月13日2020-07-13物料分类及编码规则公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型, 物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。
基本编码结构如下：工.XX. XX . XXXXXXXXXX1---------------------- ►物料规格（10位）-------------------------------- ►物料品种类型（2位阿拉伯数字）-------------------------------------- ►物料小分类（2位大写英文字母）--------------------------------------------- ►物料大分类（1位大写英文字母）、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料：用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、窗灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，3、塑胶材料：用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。
公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
物料编码规则
物料编码规则
物料编码，又称“物料号码”或“物料代号”，是企业物流管理的基础工具，它可以帮助企业更快捷的维护、查询、统计和管理企业内部物料信息，便于企业实施更加高效的物流管理。
物料编码规则，是企业设立物料编码的标准。
物料编码规则应该满足企业对物料信息管理的需求，以及对物料编码格式的要求，保证物料编码能够符合企业未来业务发展的需求。
企业物料编码规则应该满足以下要求：
一、物料编码内容及格式
1、物料编码应能清晰的表达物料的类别，形态、规格等信息，并且物料编码的格式应能明确的表示物料的信息，能够满足企业物料管理的需求。
2、物料编码的长度要根据企业的业务需要而定，编码的长度不宜过长，也不宜过短。
3、物料编码中不能出现单个字母或单个数字，并且不能出现重复的部分，以免造成混淆。
二、物料编号规则定制
1、编号规则定制时，应根据企业业务的需求而定，要求编号简洁清晰，结构完整，可根据企业需求定义编号规则。
2、编号规则定制需要考虑物料的类型，来源和用途，并考虑物料的衍生和变化，以便能够满足企业的物料管理和信息追溯的要求。
三、物料编码设计
1、物料编码设计要求编码的内容及格式要合理、完整，编码要有一定的结构性，能够更好的管理物料信息。
2、物料编码设计应遵循“稳定、靠前、标准化、精简”的原则，并且要尽可能的简短，以方便企业的物料编号的使用和查询。
总之，企业物料编码规则是企业物流管理的基础工具，设置和定制合理的物料编码规则，可以有效的提升企业的物料管理水平，节省成本，提高物料的生产效率和物料管理的效率，实现企业的高效管理。
如此，企业在设置、定制物料编码时，一定要认真细致、规范完善，保证物料编码的质量。
BOM分层和编码原则金蝶内部绝密教程
P24
编码原则
避变化
在未来有可能发生变动的属性，不可纳入编码。如部门、 客户、供应商等信息
考虑一物一号的原则 可用批号处理物料需区分供应商、客户的问题。
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P25
编码原则
数字好
最好全部用阿拉伯数字来编号。 如果非用英文字母的话，则英文字母尽量排在编号的前
待整体管理水平提升或对系统的操作比较熟悉后 , 再 进行 “ 严谨 “ 的管理
考虑产品的工艺流程，工艺方面的应由工艺解决，应 推荐后期启用车间管理
BOM尽量扁平化，每增加一层BOM，将增加操作员一倍 的工作量
产品工艺复杂的工厂，多采用虚拟件架构BOM 包材和辅料在BOM中的定义
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编码原则
编码格式：
流水号 属性 细类 大类
段与段之间以“.”隔开，每段的长度以实际物料分类的数量而定 一般最后一段以流水号区分具体地物料，相关描述信息在名称、规格中体现
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编码原则
信息系统编码八大原则：
一 （求唯一） 类 （分类别） 有 （勿有意） 变 （避变化） 数 （数字好） 短 （力求短） 长 （长统一） 跳 （用跳号）
BOM示例三
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0 层
1 层
2 层
3 层
4 层 5 层
P15
多方面阐述实施步骤
BOM示例四
壳体 电镀 磨 铣 水切
5A05F铝板
电镀车间 数控车间 原材料仓库
物料编码规则讲解
注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。
目录1．目的……………………………………………………………………………P3 2．范围…………………………………………………………………………P3 3．术语及定义………………………………………………………………………P3 4．职责……………………………………………………………………………P3 5．物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6．编码规则……………………………………………………………………P4~P181．目的规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。
有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。
2．范围适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。
3．术语及定义BOM——Bill Of Material，物料清单4．职责1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。
2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。
3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。
4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。
注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。
5．物料分类对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。
5.1原材料分类：（目前有17种分类）1) 橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等2) 化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等3) 油类：柴油、汽油、机油、润滑油等4) 布类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等5) 钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等6) 易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等7) 管道类：阀、接头、三通、内节、外节等8) 配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等9) 电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等10)量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等11) 工具类：钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等12) 电机类：柴油机、电机、发电机组、马达、泵等13) 螺栓类：螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等14) 轴承类：轴承、轴承座、轴等15) 监控类：服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料)16) 外购品类：围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁（只分成品或是半成品）17) 劳保类：工作服、救生衣、防护用品、洗剂用品等（若原材料后续有新种类增加，可以按顺序罗列）✧技术部负责原材料编码：橡胶类、化工类、油类、布类✧开发中心负责原材料编码：钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类✧溢油开发处负责原材料编码：监控类5.2完成品分类：1) 橡胶水坝类：充水型水坝、充气型水坝等2) 围油栏类：浮子式围油栏、充气式围油栏等3) 收油设备类：转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等4) 监控设备类：美国溢油探测器、德国溢油探测器等5) 吸油毡类：吸油毡（若有新产品增加，可以按顺序罗列）5.3半成品分类：1) 橡胶水坝类：橡胶类、压延总成、硫化总成等2) 围油栏类：浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等3) 收油设备类：主机、动力站等4) 监控设备类：溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱6．编码规则编码既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。
金蝶云星空系统参数设置说明
序列号生成时机 自动生成或预先生成
参数说明
用以控制能否超采购申请下达采购订单 勾选，采购订单数量不受采购申请单数量的控制，订单数量允许超过申请单数量。 不勾选，采购订单数量超过采购申请单数量时不允许保存。 用以控制收货单、入库单保存时检查保质期不在合理时间范围内的处理方式 不予控制，则不检查保质期即允许保存单据。 预警提示，则检查发现保质期不合理后给用户提示，用户确认后可用保存。 禁止交易，则保质期不在合理时间范围内则不允许保存单据。
基础资料编码规则
金蝶K/3--ERP系统基础资料编码及物料命名一、物料编码的方法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一组或数组阿拉伯数字代表一项物料。
进行分级式数字编码法。
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类，长度为2字节，并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的小类，长度为2字节，并编定其号码，如此继续进行下去。
在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
推荐大家使用以十进分类数字法，其方法是将所有明细物料均设在三至四级，所有代码均以数字表示，第1级2位数，XX如“01--99”主要分01原材料、02产成品、03半成品、04低值易耗品05资产设备第2级2位数，XX如“01--99”, “02--99”, “03--99”, “05--99”表示其大类，01.01---PS原材料01.02---PU原材料01原材料01.03---组装原材料02.01--PS成品02产成品02.02—DS木线04.01---五金用品04.02---劳保用品04低值易耗品04.03---办公用品05.01—机器设备05.02—运输设备05资产设备05.03—办公设备第3级仍分类时为2位数，如果为明细项时为4位数。
如：原材料第3级2位数，表示小类，第四级4位数, 表示明细项，长度为4字节,流水号从”0001”开始。
01.01.01---PS主料01.01.02---PS辅料01原材料—01PS材料—01主料01.01.03---转印膜01.01.04---其它其中：产成品第3级4位数，表示物料明细项。
长度为4字节,流水号从”0001”开始，附注:1、编码长度的原则是大类项长度2位、小类项长度2位、物料末级明细项长度4位。
具体分数级次,按物料需要分级，最低级数分3级，最长级数为四级。
2、在用数字编码的过程中，适当考虑不同型号的物料顺序和留有空间等原则。
需要指出的是物料代码可随时更改，以解决部分编码不能满足你的需要的情况，3、K3系统还有更改上一级代码后，原来属于其下一级的代码都随之更改。
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金蝶云星空物料编码规则
1. 引言
金蝶云星空是一款物料管理系统，用于帮助企业对物料进行管理和编码。
物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式，它可以帮助企业快速准确地识别和管理物料。
本文将介绍金蝶云星空物料编码规则，包括编码结构、编码规则和编码示例等内容。
2. 编码结构
金蝶云星空物料编码由多个部分组成，每个部分都代表着不同的信息。
一般而言，金蝶云星空物料编码的结构包括以下几个部分：
•产品分类：用于表示物料所属的产品分类，一般使用数字或字母表示。
•产品编号：用于表示物料在产品分类中的编号，一般使用数字或字母表示。
•规格型号：用于表示物料的规格型号，一般使用数字、字母或符号表示。
•批次号：用于表示物料的批次号，一般使用数字或字母表示。
编码结构可以根据企业的实际需求进行调整和扩展，但一般情况下，以上部分是必须包含的。
3. 编码规则
金蝶云星空物料编码规则是对编码结构中各个部分的编码规则的约定。
根据企业的实际需求和业务特点，可以制定不同的编码规则。
以下是一些常见的编码规则：
•产品分类编码规则：可以根据产品分类的层级关系，采用不同的编码方式，例如使用数字进行编码，每个数字代表一个产品分类。
•产品编号编码规则：可以根据产品编号的长度和组成规则进行编码，例如使用字母和数字的组合，每个字符代表一个数字或字母。
•规格型号编码规则：可以根据规格型号的特点，采用不同的编码方式，例如使用数字表示尺寸、字母表示材质等。
•批次号编码规则：可以根据批次号的生成规则进行编码，例如使用日期和序号的组合。
编码规则需要考虑到物料管理的实际需求和业务特点，以确保编码的唯一性和易于识别。
4. 编码示例
以下是一个金蝶云星空物料编码的示例：
•产品分类：A
•产品编号：001
•规格型号：X1
•批次号：20220101-001
根据以上示例，物料编码为A001X1-20220101-001。
通过物料编码，可以快速准确地识别和管理物料。
5. 物料编码管理
金蝶云星空提供了物料编码管理功能，可以帮助企业对物料编码进行管理。
通过物料编码管理功能，可以对物料编码进行新增、修改和查询等操作，以确保物料编码的准确性和一致性。
物料编码管理功能还可以与其他功能模块进行集成，例如采购管理、销售管理和库存管理等。
通过与其他功能模块的集成，可以实现物料的全生命周期管理，提高物料管理的效率和精度。
6. 总结
金蝶云星空物料编码规则是对物料进行唯一标识的一种方式，它可以帮助企业快速准确地识别和管理物料。
本文介绍了金蝶云星空物料编码规则的编码结构、编码规则和编码示例，并介绍了物料编码管理功能的作用和优势。
通过合理制定和管理物料编码规则，企业可以提高物料管理的效率和精度，减少错误和重复工作，实现物料管理的智能化和数字化。
金蝶云星空物料编码规则为企业提供了一个可靠的物料管理解决方案，帮助企业实现物料管理的数字化转型。