合同起草流程详细说明指南
合同起草审查指南第四版
合同起草审查指南第四版一、引言本指南旨在为合同起草和审查提供一套完整、实用的指导，帮助企业或个人在合同签订过程中避免潜在的风险，提高合同的质量和合规性。
本指南涵盖了合同起草和审查的各个方面，包括合同结构、条款、风险评估和法律合规性等。
二、合同起草1. 合同结构：合同应清晰、简洁，包含必要的主标题和副标题，以便于阅读和理解。
同时，应避免冗长和复杂的句子，使用简洁明了的表述方式。
2. 合同条款：合同应明确规定双方的权利和义务，包括但不限于商品或服务的描述、交付时间、地点和质量，付款方式，退货和保修政策等。
此外，应包含违约责任、解决争议的方式以及适用的法律和管辖权等条款。
3. 风险评估：在起草合同之前，应对合同涉及的风险进行评估。
这包括对对方信誉、支付能力、服务质量以及合同条款的潜在风险进行评估。
4. 语言表述：合同语言应准确、清晰，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
同时，应确保合同中的专业术语、缩写和定义明确无误。
三、合同审查1. 条款审查：审查合同条款是否完整、合理且符合企业的利益和需求。
检查各条款之间的逻辑关系，确保其连贯性和一致性。
2. 风险审查：对合同涉及的风险进行全面评估，包括对方履约能力、市场风险、法律风险等。
同时，应关注合同中关于违约责任、解除合同等条款的规定。
3. 法律合规性审查：确保合同内容符合相关法律法规的规定，避免产生法律风险。
检查涉及的税法、知识产权法等相关法律规定。
4. 语言审查：对合同的语言表述进行审查，确保其准确、清晰且无歧义。
检查是否存在语法错误、拼写错误或其他文字错误。
5. 保密协议审查：如合同涉及商业秘密或保密信息，应确保保密协议的完整性和合理性。
审查保密信息的定义、范围以及保密期限等条款。
6. 争议解决方式审查：对合同中规定的争议解决方式进行审查，确保其合法有效且符合企业的利益。
同时，应考虑选择仲裁或诉讼解决方式对企业的影响。
7. 管辖权审查：检查合同中关于管辖权的约定是否合法有效，避免因管辖权问题导致争议无法解决。
草拟合同要点
起草合同要点：第一部分：预备阶段（与客户沟通）1、要当事人列明交易要点（合同清单、合同重点）2、假设可能发生的情况，并描述发生这些情况后双方的立场3、要求客户提供类似的合同（以往的交易合同）4、搜索合同范本第二部分：起草合同1、第一段列明双方的名称，身份信息、地址、注册地（核对以上信息）2、为便于阅读，确定合同双方的别称（简称）3、使用法定术语作为双方的别称要小心，除非一方当事人在法定是就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。
4、书写引述语。
引述语是指那些放在合同主体前面“鉴于”条款。
书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要签订本合同等。
未避免将来的纠纷，可加上双方陈述引述语是真实准确的。
5、按逻辑顺序列出合同段落的标题词，标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。
比如劳动合同：引述语、聘用、职责、期限、赔偿等。
6、撰写每一段时要内容集中，不要东拉西扯，明确合同双方同意做什么，不同意做什么。
7、随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。
8、除非是为了更清晰地说明问题，否则不要再合同中重复陈述某个内容。
第三部分：撰写时的注意事项1、标题上注明“合同”两字，不要忽略这个。
2、尽量写短句子，短句子比长句子让人更容易理解。
3、用主动语态而不用被动语态。
例：主动-卖方将此物卖给买方；被动-此物将被卖方卖给买方。
4、当一组名词前面有一个修饰语时，一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个。
不要说‘活动着的白蚁和有机体’之类的话，为避免模凌两可，最好写‘活动着的白蚁和活动着的有机体。
5、不要颠倒合同双方的别称，并且在整个合同中只用一个别称。
6、使用‘本文’或‘在这里’时要小心，为避免含糊不清，使用‘本文’最好申明一下‘本文’是指整个合同，还是指其所在的某一段落。
7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如10（拾）。
这将将少一些不经意的错误。
常用合同办理流程图及过程描述
22、填写合同签订日期；
23、货到验收、填写物资到货验收证明；
24、办理付款事项（财务支出审批单、付款申请、物资验收证明、全额发票）；
25、按移交清单要求将合同办理相关资料移交合同管理部门归档。
7、收到商家（或公司）报价书（标书）；
8、商家（或公司）报价书评审；
9、评审报告编制；
10、经办负责人向分管领导口头汇报评审情况；
11、评审情况汇报编制；
12、定标纪要（金额20万元及以上）；
13、签报（电子流程及纸质）；
14、合同预谈判；合同经办部门，相关部门参加。
15、经办部门负责人向主管领导（或分管领导）随时汇报谈判情况及请示下一步骤；
常用合同办理（管理）流程图及过程描述
合同办理（管理）流程图
过程描述
1、合同立项申请（或物资采购申请）；
2、合同编号申请；
3、市场调研及商家（或公司）资质审查，编制调研报告；
4、经办负责人将调研情况向分管领导作书面报告及口头汇报，并请示是否进入询价阶段；
5、询价函（详细列出具体要求）发出；
6、评审大纲编制、审批；
16、根据洽谈结果经办部门起草合同书会签稿（含合同正文、供货清单、谈判会议纪要、技术协议、安全施工协议、廉政合同）。
17、合同（协议）评估报告单；
18、合同（协议）审查会签单；合同会签稿送财务、纪检、法律等专业人员审查。
19、如相关部门有不同意见，则合同经办人需根据修改意见进行修改、校稿。
20、携合同办理的会签稿到资料室办理“会签稿”签章；
合同管理流程
合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。
合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。
在合同管理流程中，各个环节的有序衔接和协作，能够确保合同的有效性、合法性和安全性，为企业的合作和发展提供有力的保障。
二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要，制定合同文本中的内容和条款。
合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定，制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。
合同起草需要搜集相关资料和文件，明确条款的范围和含义，并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。
合同起草的方法：首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。
其次，按照企业的业务需求，进行合同起草的计划和调度。
在起草合同的过程中，需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作，并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。
同时，在起草合同时，需要结合实际情况进行分析和评估，制定合理的条款和约定，以确保合同的实效性和合法性。
2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定，对起草完成的合同文本进行审核和审批。
合同审批需要注意合同的内容和条款，并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。
在审批合同时，需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定，避免签订不合法或不合规的合同。
合同审批的方法：建立起草合同的审核人的制度，及时审核和审批合同文件。
审批环节需要注意保密性和安全性，防止合同泄露和丢失。
在合同审批的过程中，需要建立合同审批的记录和档案，供后续报批和查询使用。
同时，要建立反馈机制，及时通报审批结果和意见。
3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件，双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。
在签署合同时，需要注意合同约定双方的权利和义务，以及合同有效期和终止方式等内容。
签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
合同审批流程说明
合同审批流程说明一、合同起草合同起草是指在合同双方达成初步意向后，由一方或双方共同起草合同。
合同起草包括确定合同类型、明确合同条款、确定合同双方、界定合同范围等。
二、合同编写合同编写是指将合同起草的初稿转化为正式的合同文件。
编写合同需要遵循一定的格式和规范，包括合同标题、合同正文、合同附件等。
三、合同内部审批合同在正式签署前，需要经过公司内部的审批流程。
合同内部审批一般包括以下环节：1.部门经理审批：合同起草完成后，需要提交给相关部门经理进行审批。
部门经理主要审查合同内容是否符合公司政策和相关法规，并对合同内容进行评估。
2.财务审批：合同经过部门经理审批后，需要送交给财务部门进行审批。
财务部门主要审批合同的经济性和财务可行性，并确保合同涉及款项的合规性和正确性。
3.法务审批：经过财务审批后，合同需要送交给法务部门进行审批。
法务部门主要审查合同是否合法、合规，以及是否有风险和漏洞。
4.企业领导审批：合同审批流程最后一步是企业领导审批。
企业领导主要审查合同的战略和重要性，并对合同进行最终的批准。
四、合同签署五、合同归档和管理合同签署完毕后，需要进行归档和管理。
合同归档主要包括将合同存档、分类整理和编号等。
合同管理主要包括对合同的保管、备份、更新和监控。
六、合同执行和履约管理合同签署后，需要对合同的执行和履约进行管理。
合同执行和履约管理主要包括合同履行监督、履约进度跟踪、合同变更管理等。
七、合同终止和结案合同终止和结案是指合同的履行期限到期或双方协商解除合同时的操作流程。
合同终止和结案时，需要对合同进行总结评估，对合同执行情况进行审查，并记录相关事项。
八、合同审批流程优化总结起来，合同审批流程涉及合同起草、合同编写、合同内部审批、合同签署、合同归档和管理、合同执行和履约管理、合同终止和结案等环节和步骤。
通过规范和管理合同审批流程，可以提高合同的合规性、安全性和执行效率。
合同起草与审核指引7篇
合同起草与审核指引7篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲乙双方均有意愿通过本指引来确保合同的规范起草和有效审核，为明确各方权利义务，维护商业交易的公平与诚信，特制定本指引。
一、合同起草原则1. 遵循法律法规：合同内容必须符合中华人民共和国相关法律法规的规定。
2. 明确条款：合同内容应明确具体，避免使用模糊或不确定性的措辞。
3. 保障各方权益：合同条款应充分保障甲、乙双方的合法权益。
4. 注意条款次序：合同条款应按照重要性及逻辑顺序排列。
二、合同审核要点1. 合同主体的审查：审核合同双方主体资格、授权及信誉状况。
2. 合同内容的审查：重点审查合同内容的合法性、合规性、真实性和完整性。
3. 合同风险的评估：评估合同履行过程中可能出现的风险，并制定相应的应对措施。
4. 合同履行监管：确保合同履行过程中各方的行为符合合同约定。
三、合同起草步骤1. 明确合同目的和交易背景：确保双方对合同目的及交易背景有共同理解。
2. 列出主要条款：根据交易内容，列出合同的主要条款，如双方基本信息、标的物、交易价格、支付方式等。
3. 撰写合同条款：按照法律要求和合同目的，详细撰写合同条款。
4. 审核并修改：对起草完成的合同进行审核，确保无误后进行修改和完善。
四、合同审核细节要求1. 审核合同主体的资信情况：核实合同主体的身份、资质及信誉状况。
2. 审查合同内容的合规性：确保合同内容符合国家法律法规和行业标准。
3. 注意条款的完备性：检查合同条款是否完整，有无遗漏重要内容。
4. 关注条款的逻辑性：确保合同条款之间的逻辑关系和衔接合理。
5. 评估合同风险：针对合同履行过程中可能出现的风险进行分析和评估，提出相应的解决方案。
五、违约责任与解决争议条款的设定1. 违约责任：明确各方违约时的责任承担方式，如违约金、赔偿损失等。
2. 解决争议条款：约定争议解决方式，如诉讼、仲裁等，并明确管辖法院或仲裁机构。
六、合同的签署与存档管理1. 合同签署：确保合同由具有签署权限的人员签署，并加盖公章。
合同的草案和协议
合同的草案和协议一、引言本文旨在就合同的草案和协议进行详细讨论，重点分析合同的起草步骤及要点，以及协议的内容与订立过程。
通过本文的阐述，读者将更好地了解合同和协议的重要性以及相关的法律原则。
二、合同的草案1. 概述合同的草案是指在合同正式订立之前，起草人为了明确双方权益和义务所编写的文件。
它起着指导和约束双方意愿的作用，是合同订立过程中的重要一环。
2. 起草步骤（1）确定合同类型：根据实际需求和法律要求，确定合同的类型，如销售合同、租赁合同等。
（2）明确合同对象：明确合同的双方当事人，包括法人或个人的名称、住所等相关信息。
（3）确立合同条款：根据双方达成的意向和法律规定，确定合同的具体条款，包括合同目的、权益义务、违约责任等内容。
（4）审查与修改：对草案进行仔细审查，确保条款的合法有效性和明确性。
如有需要，对草案进行修改和完善。
（5）签署与注册：经过双方协商一致后，正式签署合同，并依法进行注册，确立合同的法律效力。
3. 草案内容（1）合同名称：明确合同的名称，精确概括合同内容。
（2）合同目的：明确双方订立合同的目的和意图。
（3）权益义务：确立合同双方的权益和义务，明确各方的权力与责任。
（4）违约责任：规定各方违约时应承担的责任与补偿方式。
（5）争议解决：约定争议解决的方式和途径，如仲裁或诉讼等。
三、协议的订立1. 概述协议是指双方当事人在明确意向的基础上，以书面形式订立的一种法律文件。
它可以是独立存在的文件，也可以是合同中的一个部分。
2. 订立过程（1）意向表达：双方当事人就达成协议的意向进行沟通，明确约定的范围和内容。
（2）协商议定：双方通过协商和讨论，确定协议的具体内容和条款。
（3）书面记录：将协议内容书面化，确保双方对协议的理解一致。
（4）签字确认：双方当事人在协议上签字确认，表示对协议内容的认可和同意。
（5）生效执行：经过签字确认后，协议生效，并按照约定的条款执行。
3. 协议内容协议的内容可根据具体情况而定，通常包括以下要点：（1）协议名称：明确协议的名称，以便于识别和管理。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
《化学原料药受理审查指南(征求意见稿)》起草说明合同起草与审查
《化学原料药受理审查指南（征求意见稿）》起草说明合同起草与审查化学原料药受理审查指南（征求意见稿）是由相关部门或机构起草的文件，旨在规范化学原料药受理审查过程中的操作流程、要求和标准。
下面是起草说明合同的起草与审查流程：1. 双方协商约定：起草说明合同的起草与审查工作应由双方共同商定并确定具体的工作内容、时间、责任和报酬等事项。
2. 起草说明合同：按照双方协商约定的内容，起草方应制定符合相关要求的说明合同文件。
说明合同应包含起草方的背景信息、起草目的、工作内容、报酬、时间进度、保密条款等内容。
3. 提交起草说明合同：起草方将起草的说明合同文件提交给审查方进行评审。
审查方应严格按照合同要求进行评审，并提出合理的修改意见或建议。
4. 审查意见回复：起草方收到审查方的意见后，应及时回复并说明是否接受审查方的修改意见或建议。
双方在此阶段应进行充分的沟通和协商，以最终确定说明合同的内容。
5. 最终确认：经过双方的沟通和协商，达成一致意见后，起草方将最终确认的说明合同文件提交给审查方进行确认。
审查方确认无误后，双方签署合同，并开始履行合同中约定的起草与审查工作。
6. 履行合同：起草方按照合同约定的时间和要求完成相关的起草工作，并提交给审查方审查。
7. 审查合同：审查方按照合同约定的时间和要求对起草方提交的文件进行审查。
审查方应细致审查文件内容，并提出修改意见或建议。
8. 修改与确认：起草方收到审查方的修改意见后，应及时修改文件，并提交给审查方再次确认。
如需修改的内容复杂或繁琐，双方可进行多轮修改与确认，直至达成最终一致意见。
9. 完成验收：双方在确认起草文件符合要求后，进行最终验收，并进行结算支付。
以上是起草说明合同的起草与审查流程，双方应严格按照合同约定的要求和流程进行操作，确保起草工作的顺利进行和质量的保证。
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合同起草流程详细说明指南
一、引言
合同是各种商务交易中不可或缺的法律文件，它规定了各方之间的权利和义务，保障了交易的安全和可靠性。
为了确保合同的有效性和合法性，起草过程需要遵循一定的流程和规范。
本文将详细说明合同起草的流程，并提供相关指南，以帮助读者更好地理解和应用。
二、背景介绍
在合同起草之前，首先需要明确背景信息。
这包括交易的目的、双方的身份和权益、合同的类型等。
背景介绍的目的是为了确保合同起草的针对性和准确性，避免遗漏重要的事项。
三、确定合同类型和要素
根据交易的性质和目的，确定合同的类型。
常见的合同类型包括销售合同、租赁合同、服务合同等。
针对不同的合同类型，需要明确其具体要素，如双方当事人信息、交易条款、支付方式等。
确保所有重要的合同要素都能被涵盖在合同中，避免纠纷和争议的发生。
四、明确各方权利义务
合同应当清楚地规定各方的权利和义务，明确双方责任的范围和限制。
在起草过程中，需要详细列举双方的权利和义务，并确保其合理性和明确性。
例如，明确卖方提供产品的品质和数量，买方支付货款的金额和时间等。
五、约定违约责任和争议解决方式
为了保护各方的权益，合同应明确违约责任和争议解决方式。
起草
过程中，需要约定违约方应承担的赔偿责任和方式，以及当事人出现
争议时的解决途径，如选择仲裁还是诉讼等。
这些约定将有助于维护
合同权益的实施和维护。
六、审阅和修改
合同起草完成后，应进行审阅和修改。
这一步骤至关重要，可以帮
助发现并纠正可能存在的问题和漏洞。
审阅时，需要仔细核对合同内容，确保所有的信息准确无误，并与各方进行沟通和协商，以达成一致。
七、法律咨询和公证
为了确保合同的法律效力和合法性，建议在起草完毕后咨询专业的
法律意见或寻求公证机构的服务。
法律专家能够提供专业的建议和意见，确保合同符合法律要求，并能够在必要时为双方提供支持和维权。
八、正式签署和生效
当合同起草和修改完成后，双方应在适当的见证人下进行正式的签署。
签署时，需确保合同的完整性和一致性，双方应理解并认可合同
的内容，并自愿承担相应的权利和义务。
签署后，合同生效，并具备
法律约束力。
九、总结
合同起草流程是确保合同合法有效的关键步骤。
通过明确背景信息、确定合同类型和要素、明确各方权利义务、约定违约责任和争议解决
方式、审阅和修改、法律咨询和公证、正式签署和生效等环节，可以
确保合同的完整性和合法性。
在起草合同时，合同起草方应遵循以上
流程，并根据实际情况进行相应调整，以确保合同的可执行性和可靠性。