工程建设项目管理办法业主方

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绿能高科集团有限公司工程项目建设管理办法

(试行)

1 总则

为提高工程建设项目管理水平,规范项目实施程序,提高效率,保证项目质量和投资收益,根据《建筑法》、《合同法》、《建设工程安全生产管理法规》、《建设工程质量管理法规》、《建设项目“三同时”监督管理办法》等国家工程建设有关法律法规,结合集团公司今后的发展要求,特制定本办法。

本办法适用于集团公司下属独资和控股企业的新建、改扩建工程建设项目。

2 项目类别和部门职责划分

对项目的实施,实行分级管理

根据项目工程建设规模和项目具体情况,在集团公司范围内实施的新建、改扩建项目划分为以下两类:

一类建设项目:LNG 工厂、储备库、加气站、撬装式 LNG装置及工程建设投资100万元以上的新建和改扩建项目。

二类建设项目:工程建设投资100万元以下(含100万元)的维修改造项目。

管理权限划分如下:

项目经理的选派。一类建设项目,由集团公司选派;二类建设项目,由各分、子公司选派并报集团公司工程部备案。

考核。一类建设项目,集团公司工程部同项目组签订《目标责任书》并组织考核;二类建设项目由所属分、子公司同项目组签订《目标责任书》并组织考核,《目标责任书》及考核结果报集团公司企管部,纳入集团公司统一考核。

项目竣工验收及评价:一类建设项目由集团公司组织;二类建设项目由分、子公司组织并报集团公司备案。

工程部职责

工程部是工程建设项目的实施部门,下设项目组和概预算办公室。

工程部职责

负责对工程项目建设进行全面管理,对项目建设工期、工程质量、施工安全、投资控制承担主体责任。

负责制定项目建设管理的规章、制度、办法、流程。

负责编制集团公司年度项目建设计划并组织实施。

负责协助人力资源部对一类建设项目经理的选拨和委派,并与委派的项目经理签订项目目标责任书。

负责组织落实工程建设项目“三同时”。

参与项目开发,配合市场部完成项目可研报告、拟定项目的初步建设方案。

组织招投标工作,负责审查招投标项目范围及承包商、监理、勘察设计等单位的资格,审查工程建设合同。

负责协调分、子公司、承包商、监理、勘察设计及相关单位之间的关系。

负责审核项目组提交的项目建设进度计划及资金、物资需求计划并监督实施。

负责监督项目相关制度的执行。

负责组织审核项目建设过程中的重大里程碑节点、重大设计变更,并报集团总工程师审批。

负责监督检查各项目工程物资管理记录,做到有据可查、进出相符。

负责督促项目组对工程管理过程中的文件、资料进行检查管理、归档。

负责工程进度款的审批。

负责组织工程竣工结算。

负责组织项目的考核工作。

负责组织工程建设项目管理人员培训。

项目组职责

负责对项目的实施过程进行管理,对项目的质量、投资、工期、安全负直接责任。

负责拟定项目管理的各项制度,编制并上报项目建设计划。

负责对设计、施工、监理单位的招标组织,负责签订设计、监理、施工、工程服务合同,并负责对上述队伍的管理。

负责同设计单位交流沟通,依据项目实际情况,编制建设方案,报集团总工程师组织审批。

负责编制并上报项目进度计划、物资采购需求计划。

负责制定项目总体运行节点计划,并督促设计、施工、监理、技术服务、物资采购等相关单位按节点计划实施。

协助市场开发人员办理项目安评、环评、消防、建设、报建等审批手续,妥善处理外部关系,确保项目顺利开展;项目投入试运行后,协助市场开发人员做好消防、安全、环保、燃气、建设等政府主管部门的验收。

负责月度工程量的审核,报概预算办公室审核工程进度款预算。

根据集团全面预算管理规定,负责编制月度资金预算,报集团工程部审核,纳入集团公司月度预算。

组织完工初验、联运和项目试生产(投产);参加集团公司或分、子公司组织的竣工验收。

负责编制并上报项目周、月报。

负责收集编制竣工结算资料,配合概预算办公室做好工程结算审核工作。

负责项目资料的收集、整理、归档等工作,保证工程技术、施工、经济和设备等资料齐全准确,按时向有关部门报送项目建设信息、统计资料和财务报表。

项目经理职责

贯彻执行国家及地方政府有关项目建设的法律、法规、标准等,执行集团公司的各项管理制度。

负责项目组各岗位人员的选定并报工程部备案,全面负责项目组的日常管理工作。

对工程质量、投资、工期、安全承担第一责任,代表项目组签订目标责任书。

负责制定项目的具体管理办法,负责对项目的管理及对项目组成员的考核工作。

负责对承包商的现场管理及作业资质的审查,并将相关资质存档。

负责落实建设项目“三同时”。

负责对项目建设过程中的设计变更、材料代用及工程签证进行审核,重大变更按规定程序报批。

负责处理并及时向上级汇报项目实施中的重大、应急事件。

参与工程建设项目后评估。

集团公司、分公司赋予的其它职责。

战略发展与资金管理委员会办公室职责

组织集团内部项目开工申请的审批决策。

负责组织对项目进行评估。

技术管理部职责

负责审定项目建设方案。对建设方案、施工图、工艺及设备材料等技术条件进行审核和确定,负责关键工艺、设备参数变更的审定。

参与关键设备及设计、施工、监理单位的招标谈判。

参与项目现场工程质量的监督检查,发现并解决建设中的技术问题。

在工程技术方面,指导项目组的技术工作,包括协助项目组与设计、施工单位、设备供货厂商的技术沟通等工作。

参与项目的技术、设计交底和工程中间验收、竣工验收,并负责对项目的质量、技术水平做出评价。

物资中心职责

按照集团公司计划和项目组提交的设备、材料技术规格书,组织物资的采购。

在项目物资采购阶段,物资中心根据确定的项目总体进度节点计划,制定配套的项目物资采购供应节点计划,确保施工工期要求。

对工程退料处理,以物资中心为主,项目组配合,在项目投产6 个月内处理完毕。

财务管理部(投融资部)职责

按照确定的总体项目节点计划、资金计划和投资计划,进行项目建设资金的筹措。

按照物资采购付款、工程进度款的节点要求,及时按照合同及公司规定办理付款手续。

负责工程建设财务核算工作,办理固定资产列资。

市场开发部的职责

负责市场调研,编制项目建议书或可行性报告并报战略发展与资金管理委员会办公室审批。

负责提出开工要求,向集团打开工申请报告。

负责办理有关政府审批手续和处理外部关系。

安全环保部的职责

指导项目组编制安全管理制度和安全考核标准。

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