公司车辆改革方案

公司车辆改革方案
公司车辆改革方案

集团车辆改革方案(草案)

1.0 目的及宗旨

1.1规范集团车辆管理、提高办公效率、减少运行成本,节约成本费用;

1.2车辆改革以满足集团及各职能部门运营需要为宗旨,旨在保障集团及各职能部门业务用车、对外接待用车等。

2.0 适用范围

2.1各部门中、高层管理人员:包括集团各条线分管副总裁、总监及副总监(副总经理)、经理及副经理和享受经理级待遇的其他管理人员;

2.2 各部门业务需要经常外出办事的人员。

3.0 指导原则

3.1充分考虑集团和车改员工的承受能力,从工作实际出发,将车辆配置与成本效率相结合;

3.2有效提高车辆资源利用度及车队员工工作饱和度,有效避免车辆使用过程中出现公车私用、浪费严重、管理失控、存在安全隐患等问题;

3.3规范车辆管理和补贴发放,统一标准,按规范控制,动态调整。

4.0 集团车辆处置建议

4.1邀请专业评估公司对公司车辆进行鉴定评估,评估公司出具价格的基础上再优惠20%;鼓励内部员工购买公司车辆。若购买公司车辆的员工中途离职,公司视情况对车辆进行回购。

4.2费用管理规定:车改后以补贴方式发放车辆津贴;

4.3定额车贴标准

4.4市内出差补贴标准:

4.5市外出差补贴标准:1.2元/公里,过路费据实报销。公里数由各综合文员按图测距离注明,由财务核定;员工外出办事打车、坐公交费用,按实际报销。

4.6公司自留车辆由驾驶员报销,行政部做好外出登记台账,报销时注明时间、起止地点、外出人员、事由;

4.7公司自留车辆数量

4.8公司车辆登记表

5.0车辆管理

5.1建立分析评价机制,对车辆费用和工作情况进行对比分析。

5.2加强精细化管理,对派车手续、派车路线予以细化,合理规划路线,科学安排配车计划,尽量使单车乘车人数在限乘人数内达到最大化,以减少出车车次,压缩单车出车频率,并严格单车单次出车记录管理。

5.3加强车辆维修管理,建立车辆检查常态化机制,指定监管部门对车辆维修保养进行监督;登记车辆维修保养支出记录台帐,对维修保养支出进行核算,划定责任人并进行考核,与个人绩效挂钩;按照行驶里程和时间及时进行车辆保养,维修配件由公司组织采购。

5.4人事行政中心与财务中心按定编车辆上月实际里程及该车新旧,功率大小核定当月用油指标,规定用油额度,按单车耗油标准进行考核并实行一车一油卡加油管

理制度;ETC费用由人事行政中心车队报人事行政中心、财务中心按定编车辆上月实际费用为依据核定当月费用;车辆指派专人负责驾驶使用,按驾驶员、按车考核油耗,进而考核整个车队油耗费用,并对车队和驾驶员进行奖励和惩罚;月度费用统计表补充驾驶员补助及住宿费项目,以考核用车人工成本。

5.5 公司与驾驶员签订《安全责任书》

5.6健全车辆安全检查制度,定期对车辆进行安全检查,并制作安全检查记录台帐;车辆按正常行驶里程负荷限制使用。

5.7完善车辆外借使用登记表存量油和里程表的记载,登记外借使用油耗和里程;强调行车日志用车人签字确认和起始地点、行经地点、到达地点完整记录,驾驶员和使用人相互监督车辆使用,维修和保养分别记录、核算;交接清单由人事行政中心负责人审批同意。

5.8配备齐全驾驶员应季工作服,所有驾驶员统一着工作服,由人事行政中心定期组织全体驾驶人员进行综合素质、服务和业务知识培训。

6.0员工乘车路线温馨提示:

6.1公交车:

6.2出租车:

6.3滴滴打车:手机下载“滴滴出行”APP,在红绿灯处约4—8分钟就有专车和出租车到达,市区内更为方便,并且价格相对出租车较低,推荐使用。

6.4人事行政中心已联系车辆租赁服务公司确保应急需要。

7.0其他事宜

7.1任何个人不得已没有车辆为理由拒绝外出办事,一经发现,严格按照公司奖惩制度及员工绩效考核执行

7.2员工竞争性上岗(分流)方案,由人事行政中心召开专题会议后报董事长审批。

8.0人事行政中心对该方案有最终解释权。

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