普通高等学校图书馆馆藏复选指南
普通高等学校图书馆
馆藏复选指南
0 指南说明
馆藏复选,是图书馆根据一定的原则和标准,对馆藏文献进行筛选、调整和剔除的过程。通过对已入藏文献的选择,了解馆藏的利用情况和物理状况,从而确定馆藏文献的馆内调配、剔除或复本增减策略,不断完善馆藏的管理、存取和利用。复选是文献资源建设过程的继续,并为馆藏补充提供依据,是文献资源发展的重要内容之一。
制订本指南的目标是:⑴确定馆藏复选的基本内容;⑵确定馆藏复选的指导原则、标准和方法;⑶确定馆藏复选工作的组织和程序。
本指南可单独使用,编制单独的馆藏复选制度;也可作为《文献资源发展政策编制指南》的一个组成部分,在编制文献资源发展政策时,对馆藏复选做详细的规定。
1 馆藏复选的目的
⑴缓和有限的存贮空间和不断增长的馆藏之间的矛盾,增强馆藏存贮空间的实用性,节省文献存贮空间,降低馆藏成本。
⑵优化馆藏。通过对已入藏文献的选择,了解馆藏的利用情况和物理状况,从而确定馆藏文献的馆内调配、剔除或复本增加策略,实现馆藏的合理配置,提高馆藏的质量和活力。
⑶活化馆藏,提高馆藏的利用效率和服务工作效率。
⑷对图书馆业务工作系统进行调节控制,使馆藏布局和馆藏结构更趋合理、系统与完善。
(5)调剂余缺,有利于文献资源的整体布局。
2 馆藏复选的指导原则
⑴应在了解学校教学科研计划和馆藏发展规划、调查读者需求、评估现有馆藏、广泛征求读者和图书馆工作人员意见和建议的基础上,开展馆藏复选工作。
⑵应综合考虑图书馆的目标和规划、存贮空间状况、馆藏布局、馆藏特点和使用状况、读者特点、馆藏资源特性等因素,制定馆藏复选方案。馆藏复选方案应定期修订。
⑶应结合文献采选的原则和标准来制定馆藏复选的原则和标准,并将馆藏复选的信息及时反馈给采编、典藏等业务环节,保持馆藏发展方针的一致性和连贯性。
⑷应加强对馆藏复选标准和复选方法的研究,使馆藏复选工作更具客观性、科学性和合理性,更具效率和效果。
⑸应建立明确的馆藏复选组织机构,加强馆藏复选馆员的培养,吸收教学科研人员和有经验的图书馆工作人员参与馆藏复选工作,充分听取学科专家的意见。
⑹应经常性、持续性地开展馆藏复选工作,根据馆藏实际情况,有计划、有步骤地进行馆藏复选。
⑺应对被剔除文献进行妥善处理。制定统一的文献剔除方案,根据被剔除文献的状态和特点区别对待,决定是否移入储备书库、提供给外部机构、出售或作废品处理。处理这些文献时要考虑到可能的法律限制。
⑻对于馆际协作计划确定的由本馆分工收集的文献、本馆特藏文献和善本书,原则上不予剔除。对于珍贵性的、有长期保存价值的、有潜在使用前景的、重点学科文献原则上应保留品种。
3 馆藏复选的对象
馆藏复选的对象是图书馆馆藏的各类型文献。包括:
⑴图书馆收藏的各种印刷型文献。包括图书、连续出版物、特种文献资料等。其中,图书和期刊是馆藏复选的主要对象。
⑵图书馆拥有的电子文献。如磁盘、光盘、各类数据库等。
⑶图书馆收藏的各种视听文献和缩微文献。包括录音带、录像带、CD、VCD、DVD、缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。
⑷图书馆收藏的其他文献。如模型等立体文献、手稿等。
4 馆藏复选标准
图书馆开展馆藏复选工作时,视不同类型文献和具体目的,参考4.1中的一个或几个一般标准来制定文献复选的具体执行标准和范围。在“4.2 各类型文献复选标准”中,提供图书、期刊、视听文献、电子文献以及部分其它类型文献的具体复选标准和范围,以资参照使用。
4.1 一般标准
⑴内容标准
以文献内容为复选标准。主要包括:内容陈旧过时,已为新的出版物所取代;内容重复,已有新的修订本或新的版本;内容已不符合本馆方针任务和不适应本馆需要;内容不适于公开流通等。
⑵物理标准
以文献的外观、印刷质量或介质为复选标准。对于印刷型文献,主要包括:外观陈旧影响使用;纸张、印刷、装订很差;污损、残缺、变质影响阅读;多次修复无法再使用等。对于视听文献、缩微文献和电子文献,主要包括:制作质量差,阅读设备已无法正常读取;已老化、变质或变形;记录内容已部分或全部被抹去或破坏等。
⑶使用频率标准
以一定时期内的流通、阅览、检索或下载次数为复选标准。确定在一定时期内流通、阅览、检索或下载次数少于规定次数的文献作为复选对象。
⑷复本量标准
以文献复本量多寡是否符合读者需求为复选标准。包括两种情况:多余复本(含重印本,以及只是出版地、日期或印次不同的复本)和复本不足。
⑸滞架时限标准
以文献在两次流通之间(包括最后一次流通至今)滞留在书架上未被使用的时间长度为标准。滞架时限是确定流通书库中文献馆内调配和去留的最佳标准。
⑹书龄标准
以文献的出版日期、日期、印刷日期、采购日期或进入流通日期至复选时所经历的年限作为复选标准。书龄标准是确定馆藏复选的年代范围的主要依据。
⑺替代标准
以不同类型文献之间的相互替代性作为复选标准。主要考虑电子文献对印刷型文献的替代性,如果替代性高,则可剔除相应的印刷型文献的品种或复本。
⑻语种标准
以馆藏文献的语种为复选标准。主要包括:文献语种与本馆读者掌握的语种状况不一致;无人问津的语种;译自中文文献的不常用语种版本。 ⑼保障标准
以文献的保障要求作为复选标准。对于馆际协作计划确定的由本馆保障的文献或馆藏体系明确要求保障的文献,不进行复选或仅剔除多余复本;其余文献均属于复选的范围。
4.2 各类型文献复选标准
4.2.1图书
图书,特别是中文图书,是馆藏复选的主要对象。图书复选的主要目的在于清理多余品种或复本、调整呆滞图书或补充复本不足。剔除图书,主要是剔除图书多余复本,图书馆收藏范围内的所有品种图书原则上至少保留一个样本。因图书复选工作复杂、工作量巨大,在制定图书复选标准时,要在深入分析馆藏实际和使用状况基础上,综合使用多项一般标准并合理确定其内涵,以提高复选的效率和效果。图书复选标准主要包括:
⑴根据书库空间和馆藏实际,综合运用书龄、滞架时限、使用频率等三项主要指标,合理确定指标取值,对藏书进行馆内调整和重新布局。
⑵拒借率或预约率较高的常用书,反馈给采访部门及时补充图书复本或电子图书。
⑶长期压架的多余复本应予以剔除。重点剔除配置过多的复本。
⑷内容陈旧过时的图书,重复收入丛书的早期书,低质量的赠阅本,保留品种后可予以剔除。
⑸内容有错误,不宜公开流通的图书应予以剔除或另外保存。
⑹残缺破损,不堪使用的复本图书应予以剔除。
⑺实用性差、利用率很低的图书应予以剔除。重点剔除滞架时限长、使用频率低的图书,采购失误图书,主题内容、文种、水平深度不符合本馆任务和读者实际需要的图书,已有电子图书替代的利用率很低的图书等。
4.2.2期刊
⑴不符合读者阅读需求的、内容陈旧过时的、或内容有错误不宜公开流通的期刊可予以剔除。重点剔除时效性强的信息报导类期刊,图书馆收藏范围外的交换、赠送期刊等。内容不适于公开流通的期刊,宜另外收藏管理。
⑵连续性差、缺期严重的期刊,保存价值不高的,可予以剔除。重点剔除保存价值低、缺期严重的交换、赠送期刊。珍贵的历史文献即使缺期也不能剔除。
⑶对于利用率低、保存价值不高的期刊,现刊视馆藏布局情况剔除多余复本;过刊一般只保留品种。实行总分馆制的图书馆,根据各分馆的期刊需求情况,进行复本调剂使用。
⑷已有相应电子版替代且使用频率不高的印刷型期刊,可剔除品种或多余复本。
4.2.3 视听文献、缩微文献和电子文献
⑴内容不符合本馆收藏范围和读者实际需要的或陈旧过时的,可予以剔除。
⑵因产品变质损坏、更新换代或制作质量差,导致阅读设备无法正常读取的可予以剔除。
⑶记录内容已部分或全部被抹去或破坏的可予以剔除。
⑷本馆服务器的磁盘空间不足以容纳数据库的本地镜像时,可适当考虑剔除一些次要的数据库或更换为远程访问数据库。
⑸与其他数据库重复率较高的数据库,应考虑剔除;使用频次较少、投入经费相对较大的数据库,应考虑剔除,同时用文献传递等其他有效办法满足相关读者需求。
4.2.4 特种文献资料
图书馆收藏的特种文献资料主要包括科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准和产品资料等。这类资料一般具有较强的知识性和专业性,其复选标准主要是:
⑴收藏连续的保留,残缺不全者剔除。各卷期不连续,缺期严重的,如果内容不是很重要,可剔除。
⑵根据特种文献时效的长短,剔除时效性较短的特种文献的多余复本。对于某些时效性特别短的资料,如会议文献的附带资料——会议安排、临时通知等,可剔除品种。
⑶对于内容失效,且有电子版可替代的特种文献,可剔除品种。
此外,特种文献复选时仍需应用内容标准、物理标准等一般标准。
5 馆藏复选方法
馆藏复选的关键在于找出馆藏中读者多用、少用、不用或无用的文献进行补充、调整和剔除。对馆藏文献进行审查、鉴别和复选,必须依据馆藏复选标准,综合运用各种馆藏复选方法。复选方法主要有:
⑴经验判断法
根据文献外观、文献价值、读者文献利用取向、复本需求、各种文献日常借阅频率等的感性认识和平时文献管理的经验,决定馆藏文献取舍的方法。经验判断法相对简单,缺乏精确,不同图书馆工作人员或专家的主观评判意见可能存在较大的差异。结合图书馆自动化系统的客观统计数据和制定严格的书面复选标准才能弥补经验判断法的不足。
⑵滞架时限法
根据文献在两次流通之间滞留在书架上未被使用的时间长度,即滞架时限来确定藏书去留的方法。滞架时限法是确定“呆滞书刊”的有效方法,其前提是必须有完整的文献借阅记录供参考、计算和分析。
⑶书龄法
根据书龄长短确定馆藏文献取舍的方法。文献半衰期理论揭示出,文献的使用价值随着时间推移而逐渐减少;馆藏文献剔除同文献老化的速度一致,才能保证馆藏文献具有活力。通过对不同书龄馆藏结构和使用状况的分析,确定需要重点复选的馆藏年代范围,对馆藏图书在多级藏书体系中进行调整。
⑷半衰期测定法
不同学科文献的“半衰期”,是指某学科被利用的文献总量中,一半文献失去利用效率所经历的时间。文献的利用衰变与文献增长有密切关系,不同学科的文献有不同的半衰期。应用此方法,剔除前应先确定各学科文献不同的有效时间,然后根据文献半衰期规律确定各类藏书的取舍。
⑸目录比较法
通过将馆藏目录与相关的书目资料如推荐书目、权威书目等进行比较,对馆藏进行复选的方法。如通过比较馆藏期刊目录与影响较大的核心期刊目录,对期刊品种或复份进行复选。
⑹用户评议法
主要通过访问、交谈或表格调查等用户调查方式,了解用户对图书馆文献资源建设的评价与建议,例如哪类书不符合读者需求或已过时?哪类书复本过多或过少?哪类书需要加强补充?然后根据用户的建议确定文献复选的范围和标准。
⑺内容层次判断法
将所有文献按其内容的深浅分为几个层次,并将各种文献归入相应层次,低于所需层次的文献列为剔除对象。
⑻数学计算方法
用数量表示某些变量,并运用专门的公式或方法进行计算,根据计算结果做出复选决定的方法。载文量、引文量、书龄、复本量、滞架时限和使用频率等是采用数学方法进行复选的重要参数。
福建省普通高中图书馆装备标准
福建省普通高中图书馆装备标准
图书馆是学校的文献信息中心,是学校教育教学和教育科学研究的重要场所,是学校文化建设和课程资源建设的重要载体,是促进学生全面发展和推动教师专业成长的重要平台,是基础教育现代化的重要体现,也是社会公共文化服务体系的有机组成部分。
图书馆的主要任务是贯彻党的教育方针,培育社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化,促进学生德智体美全面发展;建立健全学校文献信息和服务体系,协助教师开展教学教研活动,指导学生掌握检索与利用文献信息的知识与技能;组织学生阅读活动,培养学生的阅读兴趣和阅读习惯。
图书馆应为学生开展自主、合作、探究学习和综合实践活动提供设施完备、环境优美、便捷舒适的阅读环境和文化氛围。
一、 馆舍建设
图书馆馆舍建设必须纳入学校建设总体规划。有条件的学校可设立独立的图书馆舍。图书馆应有采编、藏书、阅览、教学、读者活动等场所。
数 量 类 别
项 目 高 级 中 学( 完 中 )
规划建议 基本要求
藏书室面积 按不高于400册/m2计算 按不高于500册/m2计算
借书处面积 ≥30 m2
阅
览
室 学生阅览室 座位面积 ≥1.9 m2/座
座位占学生人数比例 12% 10%
教师阅览室 座位面积 ≥2.3 m2/座
座位占教师人数比例 33% 30%
多媒体电子阅览室 有电子阅览室(区域),同时还应有视听阅览设备,每座使用面积≥2m2 有电子阅览室(区域),每座使用面积≥2m2
在总面积达标的情况下,提倡大空间一体化设置。
建设标准详见专用教室配备要求
采编兼管理办公室面积 25 m2 20 m2
- 2 -
要求:
学校在新建、改建和扩建图书馆时,建筑设计应符合国家现行的《中小学校设计规范》GB50099-2011、《图书馆建筑设计规范》JGJ38-2015和《公共图书馆建筑防火安全技术标准》WH0502-96中的有关要求和规定。图书馆建筑设计应适应现代图书馆服务方式的变化,满足图书馆开架与闭架管理相结合、纸质图书与数字资源利用相结合、提供文献资源与提供文化活动相结合的服务模式需求,根据其规模和功能合理设计。在外观造型、室内装修和环境设计上,注意体现文化建筑的氛围特点,讲究实用效果。
高校重点学科图书馆馆藏发展政策张勇
2012年12月内蒙古科技与经济December2012
第24期总第274期InnerMongoliaScienceTechnology&EconomyNo.24TotalNo.274
高校重点学科图书馆馆藏发展政策
张 勇
(东北财经大学图书馆,辽宁大连 116025)
摘 要:通过阐述高校重点学科的重要性,分别从重点学科馆藏发展目标、发展基本原则、馆藏级别
的划分和馆藏文献的选择等几个方面,论述了高校图书馆针对重点学科馆藏发展政策。
关键词:高等学校;重点学科;图书馆;馆藏
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)24—0118—01
图书馆作为学校文献信息中心,是为教学和科
研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化
的重要基地,其发展水平是学校总体发展水平的重
要标志。大学要建成国内一流,国际知名的高水平研
究型大学,所依靠的就是重点学科的发展,因此,图
书馆必须要为其发展保驾护航,其馆藏建设必须要
达到高水平的研究型图书馆。
1 重点学科馆藏发展目标和基本原则
配合学校建设重点学科的发展目标,将图书馆
建设成一个以研究性馆藏为核心的研究性图书馆,
并确保馆藏发展与重点学科建设保持一致。精心选
择以获取各种形式的文献资源,形成有显著特色的
优质馆藏结构体系。促进实体馆藏和虚拟馆藏的协
调发展,加强数字化资源的发展与整合,建设优质、
充裕、合理、适用的地区性信息资源中心。
图书馆的馆藏发展必须有章可循有据可依。所
以针对重点学科馆藏建设更是要遵循基本原则。
重点学科馆藏发展必须以学校的重点学科发展方
向、目标、价值和重点为归宿;重点学科的馆藏发
展必须保持连续性和稳定性;重点学科的馆藏发
展要根据学科发展变化的实际情况进行调整;综
合考虑资源的本事价值,使用价值及本馆经费情况
等因素确定馆藏复本;注意电子文献和印刷型文
献之间的协调和平衡发展;尊重知识产权,杜绝盗
版文献的收藏。
复合图书馆馆藏建设策略探讨
图书馆学刊 2006年第3期 rUSHUGUANXUEKAN No.3,2006
复合图书馆馆藏建设策略探讨 陶丽君 (宜兴市图书馆,江苏宜兴214206) f摘要1在分析了复合图书馆馆藏特征的基础上,从六个方面对复合图书馆馆藏建设策略进行了探讨:科学制定 馆藏发展政笨、保持印刷资源与数字资源协调发展、建设特色馆藏、建立资源整合机制、加强资源共建共享和提高馆藏 建设者素质。 f关键词】复合图书馆馆藏建设建设策略 f分类号]c253 复合图书馆是指印刷型资源与数字资源共存,并对它们 进行有机整合、管理、利用的图书馆形态,是传统图书馆与数 字图书馆的有机结合体,是一种具有自身特有的管理要求、 运行规律 服务功能的全新的罔书馆模式。在未来相当一段 时间内,复合图书馆将是现实中 .f5馆的主流发展形念。在 复合图 托馆的发展过程【{|,图书馆馆藏无论内涵和外延都发 生了根本性的改变。因此,如何根据新的馆藏形式和特点,建 设馆藏资源,努力构建科学合理的信息资源体系,为 书馆 实现礼会功能和自身价值奠定坚实的物质基础,将是摆在 书馆人面前的重要课题。 1复合图书馆馆藏的特征 1.1馆藏格局集成化 在复合环境下.从载体形式 卜来看,图书馆馆藏是印刷 型、缩微型、视听型信息资源等传统文献与以数字化为特征 的电子或网络信息资源并存;从资源布局来看,是实体馆藏 (即各种传统的印刷型资源和物理载体形式的电子文献)与 虚体馆藏(即网络.卜传送的数字资源)互补;从信息形态来 看,书本信息、文本信息、图像信息、声音信息、视频信息等交 错。各种载体、各种媒介、各种形式的信息资源共存互补,呈 现出集成化的馆藏资源新格局,为用户获取信息提供了更多 的选择。但也给馆藏建设带来了巨大的挑战。 1.2馆藏荻取多途径 复合图书馆的馆藏获取途径呈现出多样化趋势。它既继 承了传统图书馆通过购买、交换、接受赠送等获得馆藏的所有 权外。还要适应网络环境下信息资源的特点,通过购买信息贷 源的使用权及相应的使用保障机制、购买服务(联机检索、馆 际互借和文献传递)和合理复制(馆藏文献数字化和网络信息 资源的开发)等方法来发展本馆馆藏。对于获取何种信息资 源。采用何种获取方式,馆藏建设者需要做出判断和选择。 1.3馆藏组织复杂化 馆藏载体的多元化决定了馆藏组织的复杂性。对于传统 的印刷型资源可以继续沿用传统 书馆的组织形式,即采用 以文献为单位,进行静态的,列举式的线性组织。而对于数字 化的电子或网络资源则要采用符合数字图书馆的组织形式, 要以文件或数据库为单位,以超文本技术为核心,进行动态 的、网状式的非线性组织。更为重要的是要对印刷型资源不1l 数字资源进行有效整合,以无缝集成化的方式为用户提供统 一的界面,实现一站式的服务。这一切,都使得对于馆藏的组 织管理变得复杂。对馆藏建设者提出了更高的要求。 1.4馆藏评价复合化 在复合环境下。馆藏评价的内容有了新的扩展,不仅包 括实体馆藏,还包括虚拟馆藏和二者复合效益馆藏。评价构 成不仅包括馆藏数量和质量、馆藏利用率,还要包括以衡量 复合图书馆的互补能力为内容的馆藏文献复合率。而在馆藏 评价中,除了强调文献的拥有外,还要把对信息的存取作为 一项重要指标来考察。 2复合图书馆馆藏建设策略 2 l科学制定馆藏发展政策 在复合信息环境中,图书馆要而对远远超过其信息资源 保障能力的用户需求。图书馆要建设合理的馆藏体系,最大 限度地与各类不同的用户信息需求相适应,作为馆藏建设指 南和依据的馆藏发展政策就显得尤其重要。图书馆应根据馆 藏现状、图书馆的任务和发展目标,在对社区内用户需求充 分调查分析的基础上,充分考虑馆藏文献类型多样性和资源 网络的共享性来制定包括文献选择和采访、经费分配、馆藏 发展纲要、馆藏管理、馆藏保护、馆藏剔除、馆藏评价、馆藏合 作和共享等在内的馆藏发展政策。例如在制定经费分配政策 时,要合理安排各种类型文献的经费比例,充分考虑馆际互 借和在资源共享巾利用网络信息资源的费用。 2.2保持印刷型资源与数字资源协调发展 复合图书馆的最明显特征就是印刷型资源与数字资源 并存。所以,如何从资源本身的特点及用户使用的角度来协 调二者的发展,使其共存互补且达到最佳结合是馆藏建设中 的核心问题。 2.2.1进~步做好印刷型资源建设。在复合图书馆中。印刷 型资源最符合人们的阅读习惯,加之所依存的网络硬件设施 还比较薄弱.所以印刷型资源依然是目前阶段馆藏建设的基 础和主体。保持一定的印刷型资源的增长是建设复合型图书 馆馆藏的前提。在馆藏发展政策的指导下。在充分调查用户 当前和潜在需求的基础上。入藏重要、适用的印刷型资源,同 时做好剔旧工作。以建设有特色的动态的印刷型资源体系。 2.2.2重视数字资源建设。图书馆应从三方面来建设具有本 馆特色的丰富的数字资源体系。一是要结合本馆用户的实际 需要、已有馆藏、网络环境及经费等因素,明确电子文献资源 的建设方向,加大电子文献资源的采集比例,特别是要把核 心数据库作为优先采集的对象。因为核心数据库往往覆盖和 收录的信息资源较为全面和权威。具有较高的查准率和查全 率。这样可以用有限的经费获得较高的信息资源保障率。二 是要根据用户需求与自身定位,建立起一套网络搜索系统及 相应的机制对网络信息资源进行及时的捕捉和组织。使其成 为有效信息资源来丰富和完善本馆馆藏。如建立学科网络导 航系统,将相关主题的网络信息资源及其URL地址集成在 。
福建省普通高中图书馆装备标准 2
福建省普通高中图书馆装备标准
一、 馆舍面积
数 量 类 别
项 目 高 级 中 学( 完 中 )
Ⅰ类 Ⅱ类
藏书室(册/m2) 按不高于400册/m2计算 按不高于500册/m2计算
借书处(m2) ≥30 m2
阅
览
室 学生阅览室 座位面积(m2/座) ≥1.5 m2
座位占学生人数比例 12% 10%
教师阅览室 座位面积(m2/座) ≥2.1 m2
座位占教师人数比例 33% 30%
电子阅览室 每座使用面积≥1.9m2。独立设置的建设标准详见专用教室 有条件的学校应设置配备
采编兼管理办公室面积(m2) 25 20
要求:
1、我省普通高中图书馆建设标准应不低于现行的《城市普通中小学校校舍
建设标准》(2002年)。学校在进行图书馆新建、改建和扩建工程的设计时可参照强制性行业标准《图书馆建筑设计规范》(编号JGJ38-99)和文化行业标准《公共图书馆建筑防火安全技术标准》(WH0502-96)中的有关要求和规定。
2、馆舍应设点合理,方便读者,环境安静。可根据馆舍的情况和阅览室的
使用功能划分阅览区;教师和学生阅览合一的,可单独建立教师教育教学参考研究室,还可建教师休憩阅览室。提倡在阅览室内放置能够上网阅读的计算机,有条件的馆实行大空间(藏、借、阅、网一体,灵活隔断、方便使用)的开放式布局。 3、电子阅览室座位必须达到最低数量,应逐步达到按学生比例设座位,一
座一机;所有计算机联网,并与校园网相连;暂时没有条件单独设立电子阅览室的,在满足信息技术教育课开设的前提下,可以与计算机网络教室合用,但必须有专人管理、有管理制度、有供学生阅读的电子图书资源、有固定的开放时间,另外应有专门区域或场所,配置音像资料阅览所需要的视听设备。
4、有条件的学校应建立独立图书馆楼,与其他建筑合建时,必须满足图书
馆的使用和环境要求,并自成一区,单独设置出入口。有条件的Ⅰ类高中(完中)按学科分类设置阅览室、多功能学术报告厅等,面积酌情另加,作为开展读书活动和学术交流的场所;还可设置馆长办公室、小型会议室或接待室、清洁室、卫生间、杂物储藏间等。艺术特色学校还应有音乐影视欣赏厅、艺术作品展示厅等。
浅谈高校图书馆采访工作的重要环节——图书验收
科技情报开发与经济 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2010年第20卷第26期 文章编号:1005—6033(2010)26—0003—02 浅谈高校图书馆采访工作的重要环节 王晓红 (南京大学图书馆采访部,江苏南京,210093) 摘要:结合实际工作,总结了高校图书馆图书验收应重视的若干要点,阐述了加强图 书验收人员素质培养的重要性,以期为从事图书馆验收工作的人员提供参考。 关键词:高校图书馆;图书验收;图书采访 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 高校图书馆是学校的文献信息中心,文献资料是图书馆为 学校教学科研服务的基础,如何为学校教学和科研提供优质文 献保障,既是图书馆采访工作的根本,也是图书馆赖以存在和发 展的前提,同时高质量的藏书又是高校图书馆做好服务工作的 先决条件。由此就对采访工作提出了很高的要求,一方面,要保 证最基本的馆藏需要,建立特色馆藏,合理优化文献结构;另一 方面,每年学校资源建设经费有限,特别是近年来图书价格上涨 幅度大,必须更加注重新书的采购质量,应在大量的书刊中优选 与本校教学科研所需对应的书刊文献,提高采购质量,使有限的 经费得到最有效的利用。而采访工作中的重要环节——图书验 收就是对这项工作进行最后的把关和监督,同时也是建立整个 图书馆资源管理系统中的数据基础和关键人口,做好图书验收 工作,直接关系到整个管理系统的运行质量和效率,关系到图书 馆评估指标体系中文献总量、读者人均量、年进新书量、读者年 人均量以及文献保障满意度等重要指标能否达到合理的标准。 1 图书验收环节应重视的要点 1.1重视文献内涵质量 高校图书验收工作人员应从原来简单地核对各种数据信息 提高到积极参与学科研究中,这对图书适藏会起到一定的辅助 监督作用。随着各个高校招生量逐年增加,尤其是近几年教育部 对学校进行教学评估,对图书馆明确提出馆藏文献总量、读者人 均量、年进新书量、读者年人均量以及文献保障满意度等重要指 标后,各高校采购量是逐年增加,我校仅中文图书连续5年年采 购量均在10万册以上,且每年的种数都达3万 4万种,这就对 采购和验收工作人员提出了更高的要求。出版商为了经济利益, 每年都大量出版良莠不齐的书刊,如何从其中选择优秀的、有价 值的文献资源,是采访工作人员首先要考虑的,但验收人员在具 体工作中也不能仅核对数据信息,而应积极思考文献价值。传统 的验收工作人员往往只关注书目的题名、著者、数量、价格等客 观数据,把验收工作看成简单的、孤立的、枯燥的数据核对,其实 图书验收工作的核心关键应当是对书目是否真正适藏起到监督 作用,所以验收工作人员在具体工作中应积极融人馆藏建设的 思考。 具体到工作中,就是要对一些价格高、复本量大、偏门学科、 收稿日期:2010—06—18 图书验收
典藏规则
典藏规则
1. 中国矿业大学图书馆典藏规则
文献典藏,是为使图书馆信息资源的布局和排列达到最佳状态,而对馆藏文献进行合理调配、清点、注销、统计等控制的工作;其直接关系到图书馆整个文献资源体系的建设与利用。为充分作好文献典藏工作,特制定本规则。
一、文献典藏总原则
(一)实用性原则 必须从文献内容、载体类型及其实际使用需求出发,科学地进行文献调配,以最大限度地提高文献利用率,同时最大限度地满足读者的文献信息需求;
(二)系统性原则 文献典藏需要照顾到各个文献馆藏地的自身文献特点,注意维护馆藏地文献的系统性和特色性,防止布局混乱,方便馆员信息服务及读者检索利用;
(三)时效性与科学性原则 文献调配、清点、注销、统计必须及时,缩短文献调拨过程中间的时滞,便于对整个馆藏文献信息的及时掌握,对文献资源建设提供及时指导;同时,各项工作必须科学认真,以保证信息的准确客观性。
二、文献典藏分则
目前,我馆馆藏文献主要包括普通中外文图书、中外文工具书、特殊文献(印刷本)、磁带以及电子文献等类型。本分则依据文献类型的不同分为图书典藏、特殊文献典藏二部分。
(一) 图书典藏规则
(1) 馆藏图书布局与服务特点
我馆馆藏图书馆藏地有七个,随书光盘不随同图书一同入藏,典藏中不予单独处理。
①文昌社科书阅览室 主要收藏了普通社科类中文图书,徐海学院购入社科类中文图书;
②文昌科技书阅览室 主要收藏了普通科技类中文图书,徐海学院购入科技类中文图书;;
③南湖教师研究生阅览室 主要收藏字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书,收藏社科类、科技类适用于教师研究生的中文图书;
④南湖人文科学图书阅览室 收藏社科类图书
⑤南湖自然科学图书阅览室 收藏科技类图书
⑥南湖外文图书阅览室 主要收藏有原版西文图书和影印西文会议记录,字典、词典、百科全书、年鉴等中文工具书;
⑦南湖密集书库 包括有社科图书、科技图书、复本库和提存库;其中社科图书库、科技图书库收录有一般的普通中文图书,复本库收录有94年前的馆藏复本量超过5本的复本书,提存库收录有84年前的利用率较低的图书;
试论纸质图书文献的复选与剔除
2014年第01期 第3o卷 (总361期) 吉林省教育学院学报 JOURNAL OF EDUCATIONAL D璐姗 E OFJ删 雕)、砸 №01。2014 V0L3O Total Nn 36l
试论纸质图书文献的复选与剔除
田卫梅,王雪萍
(常熟理工学院图书馆,江苏常熟215500)
摘要:本文概述了复选的定义、标准和方法;分析常热理工学院图书馆馆藏文献现状;指出我馆图书复选和剔除紧迫性; 并结合我馆的实际,给出我馆图书复选的标准、方法、剔除工作的组织和具体措施步骤,为我馆图书复选剔除工作提供理论和 实践上的指导。 关键词i图书馆;纸质图书;图书复选剔除 中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:l671—158o(2ol4)0l—ol47—02
一、引言
常熟理工学院逸夫图书馆面积5000平方米,馆
藏100多万册。目前在旧书没剔除,新书大量购进 的情况下,本馆出现了馆藏空间紧张,新书元处可藏
的情况。 二、复选
(一)复选原则
1.从本校实际出发的原则:应在了解学校教学 馆藏、广泛征求读者和图书馆工作人员意见的基础 上,进行藏书复选工作。2.制定全面的复选计划和
切实可行的复选方案。3.科学性和持续性原则。4. 应对剔除文献进行妥善处理。5,保守性原则。
(二)复选方法及注意事项
1.经验判断法;2.滞架时间判断法;3.书龄法;
4.数学计算法;5.用户评议法;6.目录比较法;7.半 衰期测定法。现将图书情报界关于图书半衰期的统
科研计划和馆藏发展规划、调查读者需求、评估现有 计分析结果录入下表,以供参考: 图书情报界的统计分析结果
中图分类号 T(不含TP) F H I S TP K 平均值 学科专业 工业技术 经济 语言、文字 文学 农业技术 自动化技术 历史、地理 半衰期(年) 5.2 2.7 3.0 3-4 4.7 2.1 3.6 3.5
以上复选方法各有优缺点。在具体的复选工作
图书馆文献复选研究综述
科技慵报开发与经济 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 201 1年第21卷第32期 文章编号:1005—6033(2011)32—0168—03 图书馆文献复选研究综述 邹莉莉 (山东大学威海分校图书馆,山东威海,264209) 摘要:在对文献复选论文进行统计分析的基础上,概述了文献复选的原因、标准和方 法,并得出文献复选整体研究水平不高的结论。 关键词:图书馆;文献复选;“零增长”理论 中图分类号:G253 文献标识码:A “文献复选”一词,尽管在20世纪60年代就已由前苏联图 书馆学家格里科尔耶夫提出来,但国外图书馆界对于其的真正 研究与实践却始于20世纪六七十年代。而在国内,2O世纪80年 代以前,对此问题的研究成果非常少,直到进入90年代,关于文 献复选的研究才逐渐兴起。到了21世纪,特别是近几年,人们越 来越意识到文献复选很大程度上影响着馆藏质量,这方面的研 究引起了学界的关注,发表的相关论文也逐渐多起来。为了更清 楚地了解国内文献复选研究的状况,笔者对图书馆文献复选论 文发文情况进行了统计和分析。 1文献复选论文分布情况 笔者对文献复选论文的统计共采用两种方法:一种是以中 国知网CNKI学术文献总库为检索样本,以“文献复选”“复选”等 为检索词,时间跨度从1979---2010年进行查询;另一种方法是 采取追溯法,即根据数据库里查询到的论文,从其文后所附“参 考文献”进行查询。两种方法共查找到相关研究的论文25篇。 1.1文献复选发文年代和数量分布情况 发文年代和数量分布情况见表1。 1.2文献复选论文期干Ⅱ源分布情况 论文期刊源分布情况见表2。 收稿日期:2011-09—16
表1发文年代和数量分布情况(篇) 墼f!f!I f f!l f l!f l l兰f f I 表2论文期:FII源分布情况 期刊名 数量,篇 所占比例,% 图书馆建设 4 图书馆学刊 4 上海高校图情工作研究 4 情报探索 2 72 图书馆杂志 1 其他图书情报类期刊 3 小计 18 杭州师范学院学报 1 湘潭师范学院学报 1 20 其他学报类期刊 3 小计 5 社会科学论坛 1 网络财富 1 8 小计 2 由表1可以看出:加世纪80年代,有关文献复选研究的论 文很少,共发文2篇。90年代,复选研究的论文逐渐多起来,共发 文9篇。2l世纪的前10年,共发文l4篇,特别是2010年发文最 多,达到了复选研究的高峰。总体上看,30年间有关文献复选研 究的论文,发文数量不是很多,近几年呈上升趋势。 第一作者简介:丁献峰,男,1984年4月生,现为西北大学公 共管理学院图书馆学专业2009级硕士研究生,助理馆员,陕西 师范大学图书馆,陕西省西安市长安区韦郭路陕西师范大学长 安校区图书馆492信箱,710100. Review of the Research on China’S Lib2.0 DING Xian-feng ABSTRACT:By using bibliometfic analysis method,this paper reviews the development of Lib2.0 in China,and from two aspects of theory and practice,sums up the development of Lib2.0,and probes into the development status of Lib2.0 in China. KEY WORDS:library2.0;Web2.0;development status
图书采购复本量的影响因素及合理配置
图书采购复本量的影响因素及合理配置
作者:王桂英
来源:《科技风》2021年第22期
图书采购复本量即表述一种文献采购收藏数量的概念。图书馆为满足众多读者的需求常采购收藏多册同一版次的同种文献,所有这些同一版次的同种文献都称复本。公式化表达为:某时间段所购图书的总册数/种数=该时间段所购图书平均复本量。图书馆采访人员面对海量待选的图书,首先要做好前期调研工作,如学院的办学方向、专业设置、教学科研、师生阅读需求、馆藏基础及经费额度,制订年度采购计划;然后把选书权交给读者,秉持“为书找人,为人找书”的原则:最后由采编人员利用馆藏系统查重、确定收藏与否。如果选购就要再确定采购的册数,即该种图书的复本量。
复本量控制对于保障文献采访的数量和质量都起到一种杠杆平衡的作用,在提升读者服务满意度方面也起重要的作用。在经费一定的情况下提高复本量,能充分满足读者当下的需求,但随着时间的推移,会出现多余复本,降低了图书馆的投资效益,同时也缩小了图书馆的收藏宽度。复本量过小,可能会造成拒借率提高的现象,也就是说在网上查到本馆有此书但读者却不能借,也会影响图书馆的服务质量,甚至会成为读者向外界宣称借书难的一个“充分”理由。本人结合多年文献资源建设经验,分析了复本量的控制因素,并提出合理配置复本量的有效措施。
1复本量的控制因素
1.1被服务群体因素
在相同的时间段,相同的地域环境,对同一种文献需求的被服务群体的人数越多,对复本量的需求也越大,如专升本用书或某一专业的证书等级考试等,都会出现在某时间段需求量特别大现象。就我校而言,2019年以前是一所单一的高等职业院校,2020年成为了一所新上部分本科专业的高职院校,学院的专业课程设置发生较大变化,在校生人数规模发生巨变,包括近几年新进校的专业老师也发生较大变化,由前几年的本科生,几乎全部要求是研究生或博士生。针对在校师生的变化,文献采购策略要做出相应的调整,以满足各层次读者群的需要。同时还要根据学校“十四五”发展规划目标和长期发展方向,通过读者需求调查与专家学者的建议相结合,研判文献资源利用情况,及时调整采购策略使之具备一定的前瞻性,保证采之有用,用之即采。
普通高等学校图书馆馆藏评价指南
普通高等学校图书馆
馆藏评价指南
0 指南说明
馆藏评价(Collection evaluation)也称藏书评估、藏书计量,就是对图书馆现有馆藏体系所具有的各个属性进行检测、评定,包括对馆藏数量、馆藏结构、馆藏本身的学术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价。通过馆藏评价,图书馆可以了解馆藏发展是否符合本馆的方针任务,是否可以满足读者对文献信息的需求,是否可以支持本校的教育、科研和学科建设;可以对图书馆过去的馆藏发展状况进行回顾与总结,以便做好馆藏发展工作。
制订本指南的目标是:⑴确定馆藏评价的基本范围;⑵建立馆藏评价使用的标准术语;⑶确定馆藏评价的指导原则和程序;⑷提出一套完整的馆藏评价方法。
本指南可单独使用,制订单独的馆藏评价制度;也可作为《文献资源发展政策编制指南》的一个组成部分,在编制文献资源发展政策时,对馆藏评估工作做详细的规定。
1 馆藏评价的目的
馆藏评价是图书馆馆藏发展工作的基本内容之一,也是馆藏发展中重要的一环。它的重要性不仅在于通过评价正确描述馆藏,并获得有关馆藏的范围、深度、可支持教学和科学研究程度等可靠信息,还能确认馆藏的强弱,把过去一个时间段里馆藏发展工作的情况反馈给图书馆员,为制定或修改馆藏发展政策、开展馆藏补充、复审、滞书剔除等一系列工作起到直接或间接的指导作用。通过定期和持续的馆藏评价,可以帮助图书馆:
⑴了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务;对图书馆过去一个时期中的馆藏发展状况进行回顾与总结,了解图书馆是否能满足读者对文献信息的需求,是否能支持本校教学与科研发展;
⑵提供客观、标准化的馆藏状况的信息,帮助管理者做出正确的判断,确保馆藏文献资源得到有效的利用;
⑶向上级部门和读者显示图书馆的价值;
⑷作为向上级部门申请增加经费的依据。
2 馆藏评价的指导原则 ⑴以所在高等学校的学科发展规划和学生培养目标为依据,了解学校教学科研计划和读者的需求,据此对馆藏进行评价;
