采购合作协议版

编号:_____________

采购合作协议

甲方：东莞XXXX有限公司 ___ (以下简称xx)

地址：广东省东莞市XXXX

乙方：____________________________________（以下简称供应商）

地址：____________________________________

甲方是专业的五金零件制造公司，并致力于为客户提供一站式五金制品及配套产品的服务。乙方是_______________________________________________________________________

企业。经过相互考察、洽谈和友好协商，决定建立长期的供需伙伴关系，并就有关事宜规定如下：

一、XX基本要求

东莞XXX有限公司(以下简称XX)以市场为主导，技术为核心，质量为基础，服务为宗旨，注重企业诚信，

鼓励不断学习和发展优秀管理方法与经验，强化公司竞争力，从而力求赢得更多的客户信赖，实现企业可

持续发展。

我司在管理方面，取得了：

ISO9001：2015质量管理体系认证；

ISO/TS16949：2009 （IATF16949：2016）“质量管理体系—汽车行业生产件与相关服务件的组织实施

ISO9001的特殊要求”的认证；

QC080000：2012 有害物质过程管理体系认证；

同时根据不同客户与行业要求，实施对应的管理体系与技术控制，如RoHS, EN71,美泰玩具标准,宝洁公司

QAKE 等要求；

为此在合作中涉及到具体产品，需要满足相关的管理和技术要求，并需要配套开展相应的工作。

二、合作相关方分类

我司合作的相关方，分：

1、战略合作：指在技术和业务能实现互补，更好的为客户提供一站式服务，如螺钉制造，车床，CNC，注

塑，金属蚀刻等方面的配套供应商；

2、技术合作：指在产品实现过程中，技术上紧密合作，共同开发，旨在更好的提高产品竞争力，实现双赢。

如，热处理、电镀、喷涂，自动化等方面的合作商。

3、合格供应商：双方建立供求合作关系，相互认同，旨在长期合作，完成产品配套生产和服务。

4、项目合作：指合作的相关方在一定的时间段，根据项目的生命周期建立的合作关系。

三、合作的范围

我司的合作范围，涵盖产品或项目生命周期，包括：

1.咨询：为产品开发，提供相应的资讯服务，适当分享一些产品或行业信息；通常为免费的；

2.报价：配合采购询价、比价、议价，以便最终确定客户产品报价；

3.打样：根据采购提供的技术要求，如图纸，实物，规格等，安排样品制作；打样根据实际产生的成本，

如材料，人工，机台费，模具费，运输成本等等，可以适当收费或者给予有条件的免费。

4.技术研发或工艺改进：一些特殊材料，工艺或产品，需要投入较多的精力和费用来开展工作，并有一定

的风险，不一定能确保成功；这时，可以成立项目，建立项目合同，明确相应资源投入。

5.开模或工装夹具制作：根据产品制造/加工的需要来确定，产生的费用和所有权需要明确；可以建立相

应的模具或工装夹具合同，并下对应的采购订单。

6.订购：包括以下类型：

---材料采购：需要向合格供应商采购，并保证材料的质量和可追溯性；

---半成品采购：需要向合格供应商采购，需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性；

---成品采购：需要向合格供应商采购，需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性；

---外协生产：提供半成品给合格供应商，需要控制质量并保证工艺的可追溯性，同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任；

---外发加工：提供材料给合格供应商，需要控制质量并保证工艺的可追溯性，同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任；

---辅料采购：需要保证质量，并能提供可追溯性资料；

---设备采购：需要保证质量，并建立采购合同，明确相应责任与服务要求；

---配套服务：需要保证质量，并建立采购合同，明确相应责任与服务要求；

7.项目合作：需要建立项目合作协议，有明确项目计划、项目团队及控制措施和违约责任。

四、报价要求：

由于我司以市场为主导，终端客户的询价较多，并且要求反应迅速而又准确，因此报价工作在双方合作中

需要投入一定的时间和精力。

我司希望合作商能配合和落实，以赢得更多订单机会；当工作量超过贵司能承受的范围，可以与采购员或主管或经理反馈，以便采购更好的调整合作策略。

报价时间要求：

---常规材料或产品：在力所能及的情况下，希望收到图纸4小时内完成报价；

---有一定难度的产品：希望收到图纸24小时内完成报价；

---非常有难度的产品或工艺较多或供应链不完善的产品：请4小时内回复预计完成时间，若超过72小时报价，通常没有竞争力；

报价单内容要求：

---常规内容：供应商名称、报价单编号、相应的图纸编号、日期、价格、材料名称、重量、主要工艺、MOQ、交期、付款方式、包装、交货方式、样品起订量和交期、模具及工装夹具内容和价格、报价有效期

---特别处理：双方也可以根据产品特点和报价频次，制作大家认可的报价单格式，以便提高报价效率与有效性；包括报价单可以备注类似的做开的产品；

对于报价回馈不及时，采购沟通并且改善不明显的，采购会评估双方合作的意愿和态度，也会调整相应的询价；我司更希望每位供应商做自己擅长的产品，发挥优势，才能提高竞争力；没有优势的报价可以直接回复采购，并告诉具体原因；这样长期合作，可以配合更加紧密与融洽，避免没有意义的报价。

五、打样要求

快速打样，是为了更好的服务客户，推进产品的验证，从而早日赢得订单；样品的合格与质量，是样品的基本要求。

1.打样时间要求：

---常规产品交样时间，采购会建立受控清单，并分享给工程和市场；供应商应该按照承诺落实；

---需要开模/做工装夹具的产品，需要得到采购认可

2.打样的数量要求：根据采购的要求数量打样，并请留取适当的样品以便备用和留样分析；供应商也可以

根据自己做样品经验，提供建议样品数量；

3.打样的质量要求：原则上样品需要满足图纸和沟通的技术要求，确实做不到，需要提前与采购沟通，以

便与工程达成一致的样品要求；做样品不一定能100%合格，但是应该尽力在有效的时间内完成；所以，供

应商样品应该有样品检查报告，明确样品的符合程度，以便追溯和分析。比如，样品有某尺寸不合格，那么可以通过数据对比，确认是测量方法问题还是真实产品有问题。

4.样品的收费要求：供应商可以根据样品的成本及费用，提出合理的样品收费要求；收费需要相应的报价

单，并得到采购的签署。采购根据产品特点，建立相应的收费标准并分享给供应商。

5.样品的判定与奖惩：样品的时效性，会对订单影响较大；若样品多次不合格，耽误了客户的项目进度，

供应商可能收到一定处罚，如，不能提供样品费或以后减少打样机会；样品又快又好，将获得更多的打样机会，也意味着有更多的订单。

六、试产

试验性生产即为试产，通过试产验证产品工艺的合理性，稳定性，提前发现大批量生产中可能存在的问题。

试产可以小批量的，也可以是有一定数量的。有些缺陷，可能小批量试产不一定发现或留意到，所以供应商试产时，需要重视，从而减少后续带来相应的损失。

但是我们做零件生产，往往试产非常简单或省略；对于成熟的工艺和类似的产品，出差错的机会较少；但是工艺复杂的新产品或要求严格的产品或者外观产品，异常会比较多，会影响后续的交期、品质和成本，需要投入很多精力来纠正和改善，甚至需要修改标准。建议供应商，不熟悉的产品，需要做好充分的准备再生产，要投入足够的精力，给予足够的重视。

根据以往采购发生的异常，我们要求有多工艺产品，或有外观要求的产品，或品质要求高的产品，需要建立相应的作业指导书，有相应的试产计划和改善措施，把整个产品当作项目来管理。

试产的订单和费用，可以与采购协商；采购会向内部传达和评估。

七、量产

我司工程发布量产图纸，供应商收到量产图纸，通常意味着可以量产。量产前三批，工程会带领品质一起跟进，直到产品顺利。若连续三批都合格并且稳定，后面交货的技术问题，直接与品质部对口处理。

八、订购

1.双方同意XX的采购订单作为合作协议的一部分，订单上明确清楚所订购的产品编号、对应的图纸编号、

版本、数量、价格、交易条件及付款条件等；

2.正式的采购订单，XX可以通过传真、邮件或电子系统分发给供应商，供应商应该在一个工作日内通过

传真或邮件或其他电子系统回复。

3.订单经供应商确认回复后，非经XX书面许可，供应商不得单方面取消订单或做任何变更。备注：书面许

可指通过邮件或传真方式批准。

九、交货：

1.XX每个订单会约定交货地点和方式；需要时，XX会提供相应的收货人及授权资料，明确收货要求。

2.供应商在交货时需要提交以下相关单据，单据上须注明XX的订单号码、产品编号及交货数量，交货地

点，货品签收人。如未附上相关单据，货品签收人可以拒绝点收货物，供应商必须立即联系XX采购部，确定应对措施，供应商不得以此为延迟交货的理由。

3.供应商交货应当配合XX物流控制流程，完成相应交付核对工作。

十、延迟交货：

1. XX会提供交货排程表安排供应商交货，或在订单上直接注明交期，供应商在收到交货排程后，须在一

个工作日内通过邮件、传真或电子系统确认回复，如数量或交期无法满足，须书面列出无法满足的原因及可以满足的日期。

2.交期经供应商确认后，除非有特别通知或经过XX采购部同意、不得提前交货，否则产品将会被拒收。

供应商不得延迟交货，如有延迟约定的时间交货发生、供应商同意每逾期一天罚款该批货价的0.5%予以赔偿，累计到交货日止。若有可以确认为供应商交货延迟责任，导致XX违约于客户的，供应商同意负责承担XX相关违约费，如客户的送货专车费、客户停线赔偿费、航空运输费等。

3.对于项目交期延迟的，则按项目合约执行，比如，每延期五个工作日，扣除项目总金额的5%；以督导进

度，并给予项目团队压力。

4.供应商所交付的产品经过XX确认不合格后，经退回改善未能于所订期限内完成，也视为延迟交货。

5.交货时间定义：交货分供应商自己送货和第三方（物流公司或快递）送货，其中：

A.供应商自己送货：以XX收货人签收时间为交货时间；

B.第三方送货：以第三方物流或快递公司签收供应商货物时间为交货时间；且预期的物流时间时XX

和供应商双方沟通的、认可的，并在交期中预留的；

十一、货物安全保障:

供应商必须保证送到XX指定交货地点及收货人的货物是完好无损的。产品包装没有被篡改；产品没有害虫污染及刺激型气味，并且避免货物暴露在无法预估的危险下而危害到收货方。

进入XX厂区的送货，必须符合XX公司出入相关要求，包含人身安全、商业保密、企业文化等要求。

十二、品质:

1.对于第一次采购的产品，除有特别约定外，供应商须按照XX发放并受控的技术标准生产及检验。

2.供应商保证所有出货到XX的产品都符合RoHS的要求，如有发现违反的事实，供应商愿意承担随之而来

的法律责任及赔偿。

3.供应商所有交的产品必须符合(1)色板或承认书上的规范或（2）XX的品质标准或（3）双方约定的品质

标准，否则将以退货处理。

4.当供应商所交的产品遭到判退时，须在获得通知后一个工作日内予以处理。如未及时处理者，视为延迟

交货。

5.当供应商所交产品不符合要求，为了不使出货延误造成更大损失，XX采购部在知会供应商后提出“特

采申请”，所产生的相关费用在特采执行之前，采购部应与供应商达成一致处理意见。特采申请可能会包括，选别、让步接收、降级使用等对策。

6.为提高供应商质量保证能力，当供应商收到XX发出的品质纠正预防措施时，需要在三个工作日书面回

复改善报告，并在十五个工作日采取有效的改善措施。XX会验证供应商措施，并对供应商改善态度和能力进行评价，这些反馈意见将会影响XX采购订单的分配。

十三、财务结算与付款

1.供应商配合XX财务部、采购部完成财务对账工作。

2.供应商配合落实XX财务流程，提供正确合法的发票或收据，完成相应付款。

3.通常采购付款承诺日期是每月15日～20日，对于延期10日还未支付的，即月底还未付的，供应商应

及时联系采购催款；当然，采购部也应主动向供应商说明付款延期的原因。

4.帐期：通常月结30天或60天，即为对账之后，收到发票的30天或60天；

十四、知识产权：

1.供应商自行设计生产提供给XX的产品或服务，不收取任何隐含的或未列明的知产产权费用。

2.供应商自行设计生产提供给XX的产品或服务保证不侵害他人的专利权、商标权或其他知识产权。如有

任何第三方主张或请求，供应商应出面负责处理，包括但不限于和解、协商及诉讼等一切相关事宜。

3.XX相关的品牌、商标为XX所有，供应商使用必须得到XX授权。

4.如责任为供应商侵权行为造成XX及其客户所产生的一切损失、费用、损害及律师费用等，供应商同意

负担相应的损害赔偿责任，XX有权从采购货款中直接扣除。

十五、保密义务：

1.供应商确保从XX取得的图纸及产品相关的技术资料，以及共同开发的产品信息和研究方案，不会以任

何方式泄露或传播给非XX期望的第三方或供应商内部无关人员,应该避免给XX产品造成负面影响。供

应商为此，应在公司设立相应的保密机制。

2.供应商承诺对从XX获得信息保密，信息包括但不限于产品价格、采购计划、客户清单、财务信息、技

术秘密等，未经XX书面许可，供应商不得向第三方透露本协议的条款。

3.供应商若违反本项规定，XX依据所遭受的一切损失，向供应商请求全部的赔偿。

十六、商誉维护：

双方均有义务维护对方商誉。任何一方不得以捏造事实、夸大缺陷或使用带有贬损意义的语言等方法诋毁对方或对方其它伙伴的产品质量或服务质量。

十七、不可抗力：

双方约定的不可抗力事件包括：战争、封锁、骚动、政府行为、暴动、严重火灾、严重水灾或被人们所不能控制的自然因素。由于不可抗力事件造成合同不能履行的，任何一方不需要承担违约责任。但不可抗力事件发生在任何一方违约后的，违约方不得以不可抗力事件主张免责。

十八、协议解除及终止：

除非有下列任一事情，否则未经双方同意，任一方不得任意解除或终止协议，或将其在本协议的权利和

义务转让给第三方，如：

A.任一方有违反本协议情况；

B.任一方受到停止营业、吊销营业执照、营业等级取消处分或业务转让、变更、合并时。

C.任一方有重组或申请或被申请宣告重组、解散或决议解散、被命令或判决解散、合并或决议合并、破

产或申请或被申请宣告破产，主要资产被查封、无法偿还债务的事情发生，或有相关事情足以证明有

发生前述事之一的，对方得以书面通知终止本协议。

D.受强制执行或假扣押、假处分或其他保全处分或终止处分，导致不能履行本协议。

十九、适用法律及管辖法院：

1. 本协议未尽事宜，双方同意依诚信原则及中华人民共和国有关法律法规解释办理。

2. 因本协议所发生的争议，双方同意以东莞市第三人民法律为仲裁法院。

二十、协议期限：

1.本协议自双方签订之日起生效，有效期为三年。除非一方于本约满前三个月以书面通知不再续约或依本

协议的条款提早终止本协议。

2.续约方式:经双方共同协议，可重新签署协议并更新协商内容。双方任一方可提前一个月就本协议更新

内容进行沟通；若未沟通，本协议在失效日期后继续延续半年有效期，延期满后，本合同作废。

二十一、签署：

1.本协议壹式贰份，XX和供应商各执一份为据；

2.本协议自双方共同签署、盖章之日起生效执行。

3.本协议内容涂改处需有修改方的代表人署名并经双方代表盖章确认，否则无效。

4.协议附件：

A）供应商营业执照复印件（三证合一企业只需提供营业执照）；

B）供应商组织机构代码复印；

C）供应商税务登记证复印件；

D）供应法人身份证复印件；