撰写单位年鉴稿应注意的一些问题
年鉴编纂经验交流材料
年鉴编纂经验交流材料
在年鉴编纂工作中，我们需要充分认识到年鉴编纂的重要性，同时也需要不断总结经验，提高编纂质量。
下面我将从几个方面分享一些年鉴编纂的经验，希望能够对大家有所帮助。
首先，年鉴编纂需要注意信息的准确性和全面性。
在收集资料的过程中，我们要多方查证，确保信息的真实可靠。
同时，要尽可能收集全面的资料，不要遗漏重要的信息，以免影响年鉴的权威性和完整性。
其次，年鉴编纂需要注重文字的规范和精练。
在撰写文字时，要注意语言的准确性和规范性，避免出现错别字、语法错误等问题。
另外，要尽量精炼文字，言之有物，避免出现啰嗦冗长的表达，让读者能够快速获取信息。
另外，年鉴编纂还需要注意排版的美观和整洁。
在排版过程中，要注意字体的搭配和大小的统一，保证整体的美观性。
另外，要合理安排版面结构，让读者能够清晰明了地获取信息，不要让排版杂乱无章，影响阅读体验。
最后，年鉴编纂需要注重团队合作和沟通。
在整个编纂过程中，要加强团队协作，做好信息的共享和交流，确保各个环节的顺利进行。
另外，要加强与相关部门和单位的沟通，及时获取最新的资料和信息，保证年鉴的时效性和权威性。
总的来说，年鉴编纂是一项需要细心、耐心和专业的工作。
希望大家在今后的工作中，能够不断总结经验，提高编纂质量，为年鉴的编纂工作贡献自己的力量。
让我们共同努力，让每一本年鉴都成为一部有力的历史见证，为后人留下宝贵的资料和信息。
浅谈年鉴编纂出版中的常见问题
/张昊越年鉴出版在我国有着悠久的历史，成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中有“年鉴”卷。
我国现代意义上的年鉴出版始于新中国成立前后，但之后的近30年，相关工作未得到重视。
20世纪80年代后，伴随着两轮修志工作的开展，年鉴的编纂出版取得了空前的成绩，其品种日益多样，规模不断扩大。
而近年来，随着越来越多的地区明确要求年鉴必须公开出版，年鉴的编纂出版工作必将迎来新热潮。
需要正视的是，随着年鉴编纂出版工作日益得到重视，一系列问题也随之暴露出来，主要体现在条目设置、行文质量、内容准确性、体量篇幅等方面。
针对年鉴编纂出版中的常见问题，本文将着重从出版编辑的视角做分析。
一、年鉴编纂的基本原则所谓年鉴，是系统汇辑上一年度的重要信息，并逐年编纂出版的资料性文献，其包含三个层面的含义：资料性文献、逐年编纂并连续出版、系统汇辑上一年度的重要文件信息。
而根据2006年《地方志工作条例》，年鉴“是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献”。
两相比较，前者泛指所有类型的年鉴，而后者特指地方综合年鉴。
作为一种逐年出版的资料性文献，年鉴的编纂需坚持以下基本原则。
资料权威。
年鉴通常由包括各级各类政府部门在内的官方机构编写，内容涵盖所载对象上一年度的方方面面，能提供各种重要的信息及其他线索。
为确保年鉴的资政存史价值，资料权威性需格外重视。
年鉴编纂单位应采用官方披露的资料，若对资料有疑问，还需仔细核实。
反映及时。
年鉴以年为周期，旨在提供实时动态信息，因此需要注重其时效性。
一般来说，上一年度的年鉴，建议在当年结束前编纂出版为宜。
只有及时编纂出版，才能确保年鉴的内容具有较高的时效性，便于及时为包括政府部门在内的读者提供资料参考。
连续出版。
年鉴是对上一年度所载对象各方面信息的定期反映，能提供逐年可比的信息。
只有确保连续出版，才能使各年度年鉴中的内容串联到一起，便于读者清晰回溯各种信息，把握历史线索，总结发展规律。
年鉴编纂要求
年鉴编纂要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个〜4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。
浅谈年鉴撰稿人如何编写优质年鉴稿件
浅谈年鉴撰稿人如何编写优质年鉴稿件年鉴撰稿是年鉴编纂的基础性工作，高质量的年鉴稿件，对年鉴编纂起着至关重要的作用，也决定了年鉴的信息量是否丰富、信息是否详实。
所以，如何让撰稿人员撰写出高质量的稿件也是每个编辑部亟待解决的事情。
现结合工作实际，就撰稿人如何编写好高质量的年鉴稿件，谈谈一些体会，供年鉴同仁在与撰稿人员交流时借鉴与参考。
一、学习篇目内容和相关资料，做好沟通联系年鉴撰稿人员在撰写年鉴稿件之初，首先要学习年鉴篇目内容和相关的资料，这是撰稿前的必备准备工作。
一是要学习篇目大纲的框架设计，明确本区域、本行业在框架中所涉及的内容有哪些，了解年鉴的基本情况与上年度有何变化和调整，把握框架大纲中对一些内容所注明的的提示。
二是要学习本行业、本区域的年度工作要点，主要领导在重要会议上的讲话资料、经验汇报材料等资料，根据年鉴框架设计的要求和任务分配方案，对本单位、本行业的一年全貌与重点、特色工作做到心中有数。
三是学习年鉴通知文件和示例，学习编辑部提供的年鉴示例，了解年鉴条目撰写的基本概貌和一些基本要素结构。
四是与本区域、本行业所属部门进行沟通联系，把本单位的撰写内容告之所属单位人员；与编辑部保持沟通联系，把年鉴大纲中所设计的内容与本行业不相符合的，及时反馈年鉴编辑部，让编辑部工作人员对相关的内容及时调整；与编辑部人员保持联系，由编辑部人员做好年鉴撰稿的相关辅导。
二、收集资料，抓住重点和特色撰稿人员在编写年鉴稿件之前，收集资料十分重要，很多撰稿人员容易忽略这个环节，主要原因是大部分的撰稿人员多是各行各业的文秘人员，这些人员手上其他日常事务杂多，处理和拟定的文案也比较多，容易把年鉴稿件的撰写当成一个简单的任务来做，有的甚至为了应付交差，直接把一些本单位的总结、汇报、简讯等资料当成年鉴稿件进行报送，也就容易造成一个行业全年工作当成了一个单位的基本情况。
撰稿人员如何收集资料，主要收集哪些方面的资料？一是根据本级年鉴的框架篇目内容，收集所涉及本单位、本行业的在年鉴框架篇目所限定时间内的资料，包括年度工作要点、领导讲话稿、情况汇报、会议纪要、工作简报、经验材料、先进典型等资料，所涉及内容的图片资料。
关于年鉴文字编辑的要求
关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作，根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况，特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求，请各单位严格按此要求编写年鉴。
一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
2.既不追述历史，也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌，但是又不能对烦杂的事物进行一一记述，要坚持大事不漏的原则。
4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。
所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述。
二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体，述而不论是其基本特点。
条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法，简明扼要地记述事件的发生、发展情况。
年鉴不允许使用下列体裁：(1) 工作总结。
工作总结主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距与缺点，确定今后的努力方向和打算等。
年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法，今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。
(2) 记录文体。
不能事无巨细一一罗列，撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼，避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。
(3) 抒情文体。
年鉴要本着实事求是的原则记录史实，秉笔直书，不仅抒情问题是被禁止使用的，形容词原则上也不可以使用。
(4) 论述文体。
不允许使用议论、评论，当然更不能采用论述文体。
2.年鉴的语言。
年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括，不含糊其词，不拖泥带水，没有歧义，没有漏洞。
三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。
标题是文章的灵魂和主题，对文章应有统领和概括作用。
年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确，切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。
关于加强和改进《汉川年鉴》编辑工作的意见3篇
关于加强和改进《汉川年鉴》编辑工作的意见关于加强和改进《汉川年鉴》编辑工作的意见精选3篇（一）以下是一些关于加强和改进《汉川年鉴》编辑工作的意见：1. 提高编辑团队的专业素质：编辑团队应具备专业知识背景，并且不断学习更新的行业发展动态，以提供高质量的文章和信息。
2. 优化内容选择和创新：除了传统的统计数据和事件回顾，还可以增加一些深度分析、专题报道等内容，以满足读者的多样化需求。
3. 引入多媒体元素：随着数字化的发展，可以引入音频、视频、动画等多媒体元素，增加年鉴的可读性和趣味性。
4. 加强与作者和专家的合作：与各行各业的作者和专家进行合作，可以获得更广泛的观点和专业性的观点，为年鉴提供更全面的内容。
5. 加强审稿和校对工作：严格把关稿件的质量，确保年鉴的准确性和权威性。
6. 合理定价：对于年鉴的定价，应该根据市场需求和内容价值来确定，使得更多的读者可以购买和阅读。
7. 增加社交媒体宣传：充分利用社交媒体平台进行宣传，将年鉴的信息传播给更多的读者，提高其影响力。
8. 与读者互动交流：积极收集读者的反馈和建议，进行互动交流，以更好地了解读者需求，不断改进年鉴的质量。
9. 加强版权保护：加强对年鉴内容的版权保护，防止盗版和不当使用，维护年鉴的权益和形象。
10. 创新营销策略：采用多元化的营销策略，如特价优惠、捆绑销售等，吸引更多读者购买年鉴。
关于加强和改进《汉川年鉴》编辑工作的意见精选3篇（二）1. 增加安全教育内容的多样性：安全教育不仅仅是对火灾、地震等自然灾害的预防，还应涵盖网络安全、交通安全、食品安全等各个方面。
通过多样化的安全教育内容，能够更好地提高学生的安全意识和应对能力。
2. 强化教师的安全教育培训：教师是安全教育的重要实施者，因此要加强他们的安全教育培训，提高其安全知识水平和教育技能。
可以组织专门的培训班、讲座等形式，让教师了解最新的安全知识和教育方法。
3. 组织安全教育活动：通过举办安全教育活动，如安全知识竞赛、演讲比赛等形式，可以增强学生参与的积极性和主动性。
关于企业年鉴编纂的几点看法
关于企业年鉴编纂的几点看法摘要企业年鉴记载着企业一年来发生的重要事件及重点工作，是企业发展历程的概括，其系统地记录了企业大事、要事或工作重点，具有整体性、系统性和连续性等特点。
对于年鉴的编写，既要注重相应的标准和规范，又要注重内涵及实际内容。
关键词企业年鉴编写；规范；撰写一、年鉴的编写规范（一）条目的编写首先要确定选题，内容要有实际意义和现实意义，条目标题顶格书写，前后加方头括号。
（二）单位名称表述除专文、引文外，行文统一使用第三人称，不能使用第一人称或第一人称代词，如不能出现”我公司”、”本车间”、”本部室”等称谓，一律直接书写公司、车间及单位名称。
（三）人称表述对于人名，直接写全名，不加注”同事”、”先生”等称谓，职务、职称可加在姓名之前，如公司经理×××。
（四）机构表述组织机构第一次出现需用全称，后面加圆括号，里面附上简称，在之后的文中提及，可使用该简称，但是同一机构不能再出现不同的称谓。
（五）时间表述时间一律具体化，不能用”去年”、”近几年”、”最近”等模糊表述，而且时间表述不能简化，如2014年，不能简称为14年；公历年月日用阿拉伯数字表述，农历年月日用汉字表述，不可混用。
二、企业年鉴撰写中的常见问题（一）混同于年终总结有些部门将工作总结稍作改动作为年鉴来用，其实年鉴与工作总结还是有一定区别的。
总结主要是描述工作成绩及经验教训，找出差距，确定方向，而年鉴是通过事实的记述如实反映事件本身；总结可以叙述内容，记述实例，而年鉴只记述事件，不进行工作过程的详解；总结可以有修饰性语言，而年鉴的文字简洁朴实，用语准确，用事实说话，不加评论。
（二）叙述太过繁杂有些来稿使用了雷同的修饰语，如：”根据公司要求……”，”按照领导指示……”，”认真贯彻……方针”，行文千篇一律，格式单一；有些文章使用了主观意识的修饰，添加了很多溢美之词，如：”达到国家先进水平”、”荣获一致好评”、”取得良好成绩”等等，没有具体数据支持，显得空泛，缺乏真实性；还有些文章对于完成某项工作给予了详细的介绍，如何选材，使用何等方法，如何解决问题，如何加班加点，大家如何努力等等，造成重点不突出，细节繁杂。
年鉴怎么写
年鉴怎么写撰写年鉴的方法可以根据具体的需求和规范来确定。
以下是一般情况下撰写年鉴的步骤和注意事项：1. 确定年鉴的主题和目的：年鉴可以是学校、企业、社团或组织等机构的年度总结，也可以是某一特定领域或主题的年度回顾。
确定年鉴的主题和目的，可以帮助你有针对性地收集和整理资料。
2. 收集资料：收集与年鉴主题有关的各种资料，如文章、照片、统计数据等。
可以通过与相关人员交流、查阅相关文件和报道、整理机构内部的资料库等途径进行资料收集。
3. 组织资料：将收集到的资料进行整理和分类，进行排版和布局。
可以根据内容的相似性或时序进行分类，然后按照时间顺序或主题顺序进行排列。
4. 撰写正文：根据整理好的资料，撰写年鉴的正文部分。
可以按照时间顺序或主题顺序进行组织，写出对过去一年的回顾、总结和展望等内容。
记得使用简明扼要的语言表达，注意语句通顺和连贯。
5. 添加插图和照片：在年鉴中添加适当的插图和照片，可以提升内容的可读性和吸引力。
这些插图和照片可以是与年鉴主题相关的图片，也可以是代表该机构或活动的标志性照片。
确保插图和照片的质量和版权合法性。
6. 设计排版：进行年鉴的排版和设计，包括封面设计、章节标题的样式、字体和字号的选择等。
合理运用图文配合、色彩搭配和版面布局等手法，使年鉴整体美观和易于阅读。
7. 审核和校对：在完成排版后，进行审核和校对工作，确保内容的准确性和语言的流畅性。
检查排版是否符合规范和设计要求，排查错误和疏漏，并进行必要的修正和补充。
8. 准备印刷：确定印刷方法和数量，与印刷厂联系，准备印刷所需的材料和文件。
与印刷厂沟通相关事项，如印刷时间、方式、成本等，并提前做好预约和安排。
9. 分发和宣传：一旦年鉴印刷完成，可以进行分发和宣传工作。
将年鉴发送给相关人员，如员工、学生、合作伙伴等，也可以通过网络平台或传统媒体进行宣传和推广。
总之，撰写年鉴需要收集及整理相关资料，确定主题、目的和内容，并进行适当的排版和设计。
提高企业年鉴编辑质量的几个问题
现代国企研究 2019. 3（下）84摘要：现阶段，以企业为中心的年鉴出版物已出现在了各个行业之中，作为一种资料参考性质的工具书，企业年鉴已逐渐得到了人们的重视。
它能够为企业的日常经营决策提供参考，决策层以及管理层在日常工作中能够依靠企业年鉴获得非常详细的数据资料，进而为其各项工作的落实起到参考作用。
新形势下，我们需要不断提高企业年鉴编辑质量，解决好年鉴编辑出版过程中存在的问题，从信息收集加工、框架设计以及条目编写方面着手提高企业年鉴编辑的质量。
本文中笔者依托日常工作经验对此类问题进行了分析探究。
关键词：企业；年鉴；编辑质量；提高企业年鉴兼具信息、资料以及知识的性质，它能够有针对性的记录公司当年在政治、经济以及文化方面发生的事件或遇到的问题。
企业员工以及管理者能够通过年鉴达到“知往鉴来”的效果。
日常工作中，我们既需要关注企业年鉴在资政、存史以及育人方面的作用，又需要看到它在地方社会以及经济发展的过程中所承担的信息服务作用。
要想真正在企业经营中发挥出企业年鉴应有的作用，我们需进一步提高其编辑质量。
一、把好企业年鉴的信息质量关年鉴中所记录的信息质量将对年鉴编辑质量产生直接影响，因此想要提高企业年鉴编辑质量，首先应从源头把好信息质量关。
若前期采集的信息存在失真或弄虚作假的问题，企业的年鉴质量必然会受到影响。
而企业年鉴出版后，相关领导若参考其进行决策必将会出现决策失误的问题。
具体来说，可从以前方面着手把好企业年鉴的信息质量关：（1）收集信息时要做到真实、全面。
真实即确保所搜集到的信息能够客观的反应真实状况，而保证信息来源的准确、可靠则是突出信息真实性的关键。
搜集信息的过程中，我们要学会运用科学的方法来辨别可靠程度较高的信息，剔除不可靠的信息。
此环节中用到的方法主要有“分析法”、“核对法”和“调查法”，应用上述方法能够达到“去伪存真”的效果，最终降低不良信息对年鉴编辑以及企业运营的影响。
全面即搜集原始信息时尽可能做到广泛，在关注重点的基础上要将信息的覆盖面铺开，以此来保证年鉴内容的完整性。
年鉴校对要求
年鉴校对要求年鉴校对要求年鉴是一种记录某个时间段内重要事件、人物、成就等的书籍或杂志。
在出版年鉴时，校对工作是非常重要的环节，因为它涉及到年鉴的准确性和可靠性。
以下是关于年鉴校对的详细要求。
一、基本要求1. 校对人员必须具备较高的文字功底和语言表达能力，并且熟悉相关专业术语。
2. 校对人员应该仔细阅读每一页内容，确保没有遗漏或错误。
3. 校对人员应该尽可能地减少拼写错误、标点符号错误和排版错误等。
4. 校对人员应该注重细节，比如大小写问题、数字格式等。
二、内容要求1. 校对人员必须检查每个章节的标题是否正确，并且与目录相符。
2. 校对人员必须检查每个章节中的表格和图片是否清晰，是否与正文相符，并且是否有标注说明。
3. 校对人员必须检查每个章节中的数据是否准确，并且与其他章节相符合。
4. 校对人员必须检查每个章节中的引用文献是否正确，并且是否有缺失。
三、格式要求1. 校对人员必须检查每个章节的页码是否正确，并且与目录相符。
2. 校对人员必须检查每个章节的字体、字号、行距等格式是否统一。
3. 校对人员必须检查每个章节的标点符号是否正确，并且与其他章节相符合。
4. 校对人员必须检查每个章节中的图表编号和标题是否正确，并且与正文相符合。
四、其他要求1. 校对人员应该注重语言表达，尽可能地避免使用口语化的词汇和短语。
2. 校对人员应该避免使用不恰当或歧义的词汇，尤其是在专业术语方面。
3. 校对人员应该注意排版美观，尽可能地避免过多的空格或换行。
4. 校对人员应该注重整体效果，确保年鉴的质量和可读性。
综上所述，年鉴校对是一项非常重要的工作，需要校对人员具备较高的文字功底和专业知识。
在校对过程中，需要注重细节和整体效果，确保年鉴的准确性和可靠性。
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撰写单位年鉴稿应注意的一些问题第一篇：撰写单位年鉴稿应注意的一些问题年鉴稿撰写注意事项2013年《景东年鉴》(创刊号)已经正式出版，今后将一年一卷，逐年出版。
纵观今年各单位、各部门提交的年鉴稿，撰稿人基本能按照要求认真撰写稿件，我们在编辑过程从一些单位的稿件中学到了不少好经验，同时，也发现一些稿件不同程度地存在一些问题：一是对“年鉴”认知不足，还没有搞清楚“年鉴”是怎么回事。
部分单位领导重视不够，安排的撰稿人员文字功底不高，审核也不仔细，未能及时发现错、漏，就盖章交稿；二是部分撰稿人对本部门情况不熟悉、文字组织能力较弱，且对年鉴的文体文风不了解，随意性较大，稿子质量低。
初学撰写单位年鉴稿，开好头，起好步尤为重要，而要形成漂亮开局就要在提高认识、突出特点、撰写规范上下功夫。
一、关于年鉴的定义“年鉴”是现代意义上的一种工具书。
对年鉴，比较一致的定义是：年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。
年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息，年鉴有特殊的资政、存史、研究价值。
每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料。
二、编辑出版年鉴的重要意义对编辑出版年鉴的意义，一般概括为资政、存史和研究宣传作用。
一是为领导决策服务。
领导干部和机关干部案头有一部年鉴这样的系统、权威的资料性工具书，一部刊载区域、部门全面情况的百科全书，遇到不熟悉、不清楚的问题时，可以及时查阅，指导工作。
毛泽东、周恩来等老一辈革命家，每到一地视察指导工作，都十分重视了解当地的历史和现状，都要调阅那里的地方志书。
现在有了年鉴，很多领导新到一地工作，首先调阅的也是地方综合年鉴和地方志书。
二是为区域发展服务。
年鉴是全面、系统、权威的信息资料书。
很多地方领导人，都把本地区的年鉴作为珍贵礼品馈赠内外宾客，作为自我宣传的一种手段。
我们编辑出版年鉴，有利于招商引资和区域经济社会发展，有利于宣传区域优势，扩大区域影响。
三是为研究现实和历史提供借鉴。
年鉴是现实性很强的信息载体，记述了各个方面和领域的功过是非、成败得失、经验教训，可以为人们总结经验、分析现状、深化认识、提炼理论提供资料借鉴。
年鉴作为一种具有系统性、连续性的权威资料，还是编史修志的基础材料。
三、撰写单位年鉴稿要注意的几个方面年鉴撰写应坚持五字方针：一是“全”。
在本部门、行业内，记载内容要全面系统。
基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事，都要收录，不可或缺。
记载内容要完整，时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全，不可丢三落四、残缺不全。
要大事、要事不漏，凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件，一定要予以记载。
二是“新”。
内容要新鲜，与时俱进。
全面反映各个方面年度发展情况的同时，着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验，充分体现时代特点。
对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施，要单独列条目，给予及时地、充分地反映。
三是“特”。
着力突出本部门、行业的特色，包括经济社会发展中比较独特的方面，有突出成绩的方面，有明显优势的方面，有较大影响的方面，要重点记载，比较详细具体的记载。
四是“实”。
所有记载内容都必须实事求是，是对客观存在事物的忠实记载，不得有任何的虚假或虚构。
这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。
事实记载要完整准确，必须是已经发生的、客观存在的事实。
列入规划、计划或写进报告的，但没有变成现实的事物，不应记载。
所有数据要准确无误，或来自统计部门，或经统计部门核对，或来自主管部门。
定性要准确科学，经得起推敲，不自我吹嘘、自戴高帽，也不自我贬低、埋没成就。
五是“精”。
内容要精，在浩如烟海的材料中，选取综合性强、代表性强的材料，如实地反映客观事物。
表述要精，用尽量简练准确的语言来表述，去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。
工作要精，精益求精，撰写、校对认真负责，确保不出现政治性、原则性、常识性错误。
年鉴撰写采用的两种基本文体。
一种是记事、记物、记人的记述文体；一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。
按照这两种文体的要求，在年鉴的撰写中，应注意以下几个问题。
一是开门见山，直叙其事。
开篇就直接叙述时间、主体(单位或个人)、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体内容。
不要像写总结那样，“穿鞋戴帽”、铺垫文字。
比如，“在……领导下”，“在……指导下”等。
不要像新闻报道那样，加“导语”、加“评说”，宣传色彩浓厚。
不要像起草讲话稿那样，讲意义、谈作用、提要求。
不要像广告那样，渲染溢美。
如，使用“最高”、“最多”、“最佳”，“率先”、“首创”，“国际一流”、“世界一流”等词语时，要慎重，坚持实事求是，恰当评价，不要言过其实。
二是平铺直叙，用事实说话。
寓理于事实之中，客观、准确地把事实叙述清楚。
就事叙事，用事实体现主题，让读者从事实中领悟观点，自己下结论。
事实要真实可靠，叙述要朴实无华。
不要空泛议论，也不要夹叙夹议，更不要粉饰夸张。
比如，对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。
三是文字简练，条理清楚。
按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件，不要搞倒叙、插叙。
在不影响内容完整准确表述的前提下，文字要尽量简洁、简练。
要惜墨如金，尽量压缩文字，去掉一切可有可无的字、词、句以至段落，努力做到没有一个多余的字，没有一个多余的词，没有一句多余的话，以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。
只要认真分析就会发现，年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字，都是多余的字、没有意义的字，应该不用、少用。
四是文字规范，修辞正确。
行文要使用规范的现代汉语，不要用文言、方言、土语。
语句要完整，语法要正确，词语搭配要适当，努力避免病句。
比如，“通过……，使……”，“由于……，使……”，“最好水平”，“最好之一”等等，都是病句，表述不科学，应该避免。
同时，严格按照国家规定使用标点符号。
四、稿子中存在的一些问题（一）文字表述不直言，有修饰、浮夸、溢美成分。
年鉴的文风体例要求直言、实话实说，例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行，不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”；取得的某项成果，在没有经过权威机关论证认可之前，不能随便定性为“国内首例”、“达到国际先进水平”(前提，必须有明确的依据，即权威机关认可并颁发的证书等)；叙述产品质量好，直接说明其质量特点就行，不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国内第一”、“世界一流”等。
类似提法，在广告或企业宣传材料中出现不足为怪，但在年鉴材料中，一定要避免。
（二）文字措词有夸张成分。
年鉴的文字措词要尽量用平正词语，其他文章体例如文学作品提倡有起有伏，而年鉴的体例要求是一般不用形容词之类的渲染附加成分，忌用感情色彩强烈的词语。
在这个问题上，不少稿件存在问题，例如，得了某项奖励，直接说“获得××奖励”就行，但有的却被说成“荣获××奖励”、“获××殊荣”；某种产品进入国际市场，直说“进入”、“进口”即可，却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”；抓某项工作，直接说“抓住”、“抓好”即可，却往往说成“狠抓”等等；加强对某种工作的领导，实说“加强”就可以，却往往要说成“强化”等等，调整产品结构，直说就行，却往往泛用“优化”；有些普通的增产措施及正常开展的业务工作，也硬往改革开放上靠；另外，部分单位的稿件用了一些空洞或一厢情愿的主观评语，如“获得好评”、“反映强烈”、“受到群众欢迎”、“得到全体称赞”等等，都是不符合年鉴文风、体例要求，没有做到“直言”，应当引起注意并予以纠正。
（三）文字表述选词不准确。
年鉴稿件中常常出现以下情况: 1.“这也许是近年来的最好成绩”，可能因为拿不准，所以用了“也许”，但是，不管拿准拿不准，都不能用“也许”，拿得准，直截了当说“是”，拿不准则客观地列出指标就行了，至于“是不是最好成绩”则让事实去评判；另外，句中的“近年来”也不确切，应明确提出哪一年或哪几年以来；2.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”，“基本”、“基本上”含义不清，不确切，年鉴稿件不用；3.“违章现象有所减少”、“全镇××产量有所增长”，“有所”在此无实际意义，应去掉；4.“××工程于最近竣工”，“最近”含义不确切；5.“××工作即将结束”，“即将”含义也不确切；五、部分撰写要求1.行业内通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。
如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动。
评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元等。
文句要符合语法、修辞和逻辑要求；2.名称表述。
除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“××公司”等。
凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“云南省长×××”、“中共云南省委副书记×××”、“云南大学教授×××”、“医学博士×××”等；3.时间表述。
时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。
公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。
如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。
凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
纪年统一用公元纪年。
中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。
历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。
如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。
人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。
但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，如“一•二八”事变，“一二•九”运动等；4.数字使用。
公历世纪、年代、年、月、日、时刻，不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。