(5S现场管理)S精益管理整理”实施细则
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6S精益管理“整理”实施细则
目录
一、整理范围的确定 (2)
(一)整理的含义 (2)
(二)整理实施方法 (3)
(三)整理实施的步骤 (5)
(四)整理的三个标准 (6)
(五)整理的注意事项 (7)
二、整理过程中的工具 (9)
(一)定点摄影 (9)
(二)红牌作战 (9)
(三)寻宝活动 (13)
三、整理活动的评价(2009年10月-2010年1月)(示范单位自评) (14)
(一)整理活动评价的实施 (14)
(二)整理活动评价的各类表格制定和使用 (15)
(三)整理活动检查的总结与交流 (15)
(四)整理活动持续改进 (16)
四、整理活动的责任(2009年10月-2010年1月)(公司巡查督导) (27)
(一)整理活动责任的追究 (27)
(二)6S精益管理巡查小组工作规范 (28)
(三)整理重点问题改善与跟进 (29)
一、整理范围的确定
(一)整理的含义
整理是6S精益管理开始的第一步,其要点是对生产现场的现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。
表一整理的范围
(二)整理实施方法
1、整理的实质是区分必需品和非必需品。
必需物品:必须经常使用的物品,缺少它或其替代品,会影响正常工作。
非必需品:可分为两类,一类是使用周期较长的物品,一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品;另一类是对目前的生产或工作无任何作用,需要报废的物品。
2、确定用与不用的判定标准
表二需要与不需要的判别标准
对必需品和非必需品做出需要和不需要的判别后,还需进行相应的处理。
原则是现场只放置必需品。
表三必需品和非必需品的使用频度及处理方法基准
(三)整理实施的步骤
1、现场检查
全面检查工作现场,包括现场表面和设备内部、文件柜顶部、桌子底部等平时不易检查的部位。
2、区分必需品与非必需品
判断物品的重要程度,划分现场摆放物品的类别,根据物品使用频度,决定其管理方法。
3、清理非必需品
清理非必需品,必须注意其是否具有使用价值。
货架、抽屉、橱柜和工具箱中的杂物
●空罐、已损坏的工具和器皿
●仓库、货架、货柜顶摆放的样品
●长期不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品及成
品
●报废的文具、过期的文件、报刊、杂志、表格以及记录。
4、处理非必需品
表四非必需品的处理办法
5、形成整理循环
整理活动不能只是某一天、某一阶段的突击行为,应成为一个循环过程,随时、持续地进行。
(四)整理的三个标准
整理的3个标准包括:需要与不需要的判别标准,明确摆放距离的标准和处理非必需品的标准。
表五需要与不需要的判别标准
表六明确摆放距离的标准
表七处理非必需品的标准
(五)整理的注意事项
1、从根源上解决问题
在开展整理活动的过程中,不但要解决存在的问题,还需要“追根溯源”,找出问题的根源所在,加以彻底解决。
2、避免出现新的不用物
在以下情况下,经常会产生新的不用物品
●由于缺乏具体的领料限额制度,领取多余的原材料
●多余的、不用的原材料和零部件,未及时进行退库处理
●多余的半成品没有及时处理,新产生的成品未及时入库
●生产过程中的不良品、废弃物未及时处理
因此,在生产过程中,应限额领取原料,多余的原材料和零部件应及时退库,不生产计划外的产品,提高生产质量,防止不良发生。
二、整理过程中的工具
整理过程中常用工具包括定点摄影、红牌作战和寻宝活动。
(一)定点摄影
拍摄过程中需要注意的事项:
●选择恰当的定点和拍摄角度
●整理前后的拍摄应保证是同一位置
●拍摄照片尽量清晰
(二)红牌作战
所谓红牌,是指用红色的纸做成的6S管理问题揭示单。其中,红色代表警告、危险、不合格或不良。6S管理问题揭示单记录的内容包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对策、要求完成整改
的时间、完成的时间以及审核人等。
在红牌作战的整个过程中,由示范单位6S精益管理推进小组牵头贴红牌,相关部门在要求的时间内进行整改,最后由示范单位6S精益管理推进小组验收合格后再将红牌撤销。每次红牌作战都要详细记录:第几次红牌作战、是什么原因引起的、在哪个部门发生的红牌等,并发动员工一起找问题,让大家明白问题发生的所在并积极去改善。
1、红牌作战的目的
在6S管理中实施红牌作战,就是不断地寻找出所有需要改善的事物和过程,并用醒目的红色标牌来标识问题的所在,然后通过不断地增加或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的。
因此,红牌作战侧重于寻找工作场所中所存在的问题,一旦发现问题,即使用相应的红牌进行醒目的标记,防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏,并且要时时提醒和督促现场的工作人员去解决问题,直至摘掉红牌。
2、红牌作战的作用
使必需和非必需品都一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上改进的期限,一看就一目了然,引起责任部门的注意,及时清除非必需品。
3、实施红牌作战的几个步骤
(1)红牌方案的出台
成员:示范单位6S精益管理推进小组。
时间:一至两个月。
重点:教育现场人员不可以将无用的东西藏起来,以制造假象。
(2)贴红牌的对象
库房:原材料、零部件、半成品、成品设备、机械。
设备工具:夹具、模具、桌椅。
防护用品:储存、货架、流水线、电梯、车辆、卡板等。
忠告:贴红牌的目的是什么,是对事而不是对人。
(3)判定的标准
明确什么是必需品,什么是非必需品,要把标准明确下来。
例如,械作台上当天要用的必需品,其它都是非必需品,非必需品放在工作台上就要贴红牌。目的就是要引导或要让所有的员工都养成习惯,把非必需品全部改放在应该放的位置。
(4)红牌的发行
红牌应使用醒目的红色纸,记明发现区的问题、内容、理由。
(5)贴红牌
红牌要贴在引人注目的地方,不要让现场的人员自己贴,要理直气壮地贴红牌,不要顾及到面子。红牌就是命令,不容置疑。贴