第三章 办公自动化软件应用word
办公自动化应用操作(ppt 113页)
（1）保存文档：文件→保存→选择存储 位置→输入文件名→单击“保存”按钮。 （2）新建文档：文件→新建→选择空白 文档→单击“确定”按钮。 注意：默认文件名为文档1，文件类型为 WORD文档。
（3）关闭文档：பைடு நூலகம்件→关闭或单击标题栏右 上角的“关闭”按钮。
注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。
6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏，
通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘 图工具栏三个工具栏。
显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 显示/隐藏标尺：视图→标尺 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记 显示/隐藏网络线：视图→网格线
3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。
4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本开 始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。
5、选择整篇文章：编辑→全选或在选定栏处三击或 按Ctrl+A组合键。
五、编辑文本
1、插入文本：按Insert键转换为插入状态，将 光标放至要插入文本处，直接输入文本。
页面视图：这是一种按打印效果显示文档的 编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、 图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视 图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度 会变慢。
大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进 文档标题的方式显示的视图。在该视图下既 可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文 本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其 最大的好处是可以快速重排附带文本的标题 顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的 位置。
第一
部分 Word文档
交流 内容
第二 部分
办公自动化软件教程
办公自动化软件教程第一章：什么是办公自动化软件办公自动化软件是指通过计算机及相关软件应用实现办公工作的自动化，提高工作效率和管理水平的工具。
常见的办公自动化软件有Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint 等）、Google Docs、WPS Office等。
第二章：Microsoft Office套件的基本使用1. Microsoft Word- 创建文档：新建、打开、保存和关闭文档。
- 文本编辑：文本输入、添加格式、调整字体风格和大小。
- 文档布局：页边距设置、页眉页脚、分栏设置等。
- 导入和插入：图像、表格、图表等的导入和插入。
- 打印和共享：打印选项、文档保护、共享设置等。
2. Microsoft Excel- 创建工作簿：新建、打开、保存和关闭工作簿。
- 数据输入和管理：输入数据、调整列宽和行高、数据排序和筛选。
- 数据计算和分析：使用公式和函数进行计算、数据透视表的建立和分析。
- 图表和图形：创建各种类型的图表、修改图表样式和布局。
- 数据共享和保护：共享工作簿、设置密码保护等。
3. Microsoft PowerPoint- 幻灯片设计：选择主题模板、布局和配色方案。
- 文本编辑和格式化：添加文本框、调整字体、段落和行间距。
- 图片和音频插入：导入图片和音频、调整大小和位置。
- 幻灯片切换和动画：设置幻灯片切换效果、添加动画效果。
- 幻灯片播放和共享：逐页演示、共享幻灯片。
第三章：Google Docs的基本使用1. 文档协同编辑：多人同时编辑文档、实时协同工作。
2. 文本格式编辑：选择字体、大小、颜色等格式设置。
3. 表格和图表：创建表格、添加数据、生成图表。
4. 评论和修订：添加评论、接受与拒绝修订建议。
5. 文件导出和共享：导出为不同格式文件、共享链接和权限设置。
第四章：WPS Office的基本使用1. WPS Writer- 文档创建和编辑：新建、打开、保存和关闭文档。
计算机应用基础第三章 文字处理软件Word
第三章文字处理软件Word学习目标本章主要对Word 2010的主窗口和视图查看方式进行介绍，帮助学生快速了解Word 2010 的主界面和基本功能。
使学生能熟练应用文字、图片和表格完成日常文字处理工作。
学生能自行制作个人简历、海报、招聘公告、论文等电子文档。
本章要点✧创建、编辑、保存、打印电文文档✧文档格式设置与排版✧设计制作表格✧艺术字、图片、公式与SmartArt图形等✧图、文、表混排✧样式与模板3.1 初识Word 2010Word是Office办公套装软件中的最重要的组成部分，用户可以用它来撰写项目报告、合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报、商务报表等。
与旧版相比，Word 2010在功能、易用性和兼容性能等方面都有了明显提升。
3.1.1 Word 2010的启动和退出1、Word 2010的启动（1）从“开始”菜单启动当安装Office 2010后，安装向导会自动在“开始”菜单中创建该应用程序的“程序组”——Miscrosoft Office文件夹。
选择“开始|所有程序|Office 2010|Word 2010”菜单项，即可启动Word 2010应用程序。
（2）通过双击Word文档来启动打开“资源管理器”，双击某一Word文档（文件后缀名为.Docx），即可自动启动Word 2010，并打开该Word文档。
（3）通过快捷菜单启动单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建｜Microsoft Word 文档”。
2、Word 2010的退出（1）单击标题栏最右侧的“关闭”按钮可以关闭Word 2010应用程序。
（2）单击标题栏最左侧的Word图标，在打开的控制菜单选择“关闭”选项即可退出Word 2010应用程序。
（3）选择“文件”菜单中的“关闭”菜单项。
（4）按Alt+F4组合键直接关闭Word程序。
（5）双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标。
3.1.2 Word 2010的窗口界面1. 界面构成Office 2010与Office 2003等旧版软件有很多差异。
办公自动化word高级篇
Word提供了许多模板，用户可 以根据需要选择合适的模板， 快速创建符合要求的文档。
自定义样式
用户可以创建自己的样式，并 保存为模板，方便以后使用。
样式的复制与删除
用户可以复制已有的样式，或 者删除不需要的样式，以优化
文档的排版。
表格的高级操作
01
02
03
04
表格的创建与删除
用户可以在文档中插入表格， 或者删除不需要的表格。
办公自动化word高级篇
目录
• 引言 • Word高级功能介绍 • Word自动化操作 • Word与其他软件的协同工作 • Word的安全与保护
01 引言
目的和背景
提高工作效率
通过Word的高级功能，用户可以更 快速、准确地处理文档，减少重复和 繁琐的任务，从而提高工作效率。
统一文档风格
自动化办公流程
05 Word的安全与保护
文档的保护
限制编辑
通过“保护视图”功能，限制用 户对文档的编辑，防止未经授权
的修改。
保护格式
设置文档格式，确保文档的排版 和样式不被随意更改。
保护内容
使用“保护内容”功能，防止用 户复制、粘贴或删除文档中的特
定部分。
文档的加密与解密
加密文档
通过设置密码来保护文档，防止 未授权用户访问。
在Word中插入的 PowerPoint幻灯片可以与 Word文档的格式同步，保
持整体美观。
更新幻灯片
在Word中插入的 PowerPoint幻灯片可以 实时更新，确保内容的一
致性。
导出为PPT
在Word中编辑完成的演示 文稿可以直接导出为PPT格
式，方便演示和分享。
第三章MicrosoftWord文字处理软件
大学计算机应用基础 》》
第三章
3.3.5 提取目录
“索引和目录”对话框
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第三章
3.3.6 页面设计
“页面设计”对话框
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第三章
3.3.7 分栏排版
“分栏”对话框
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第三章
3.5 表格制作
3.5.1 创建表格
（1）利用工具按钮创建表格。
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第三章
3.2.3 打开文档
方法一：直接在“我的电脑”中选择需要
打开的驱动器、文件夹及文档，并用鼠标双 击需要打开的文档名。
方法二：在Word 2000环境下打开文档。
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第三章
3.2.4 显示文档
在 Word 中，可以按不同的方式来显示文档。显示文 档的方式称之为视图。Word提供了“普通视图”、“页
类 型 .BMP .CGM .GIF .HGL .PCX 说 明 Windows位图 计算机图形图元文件 CompuServe GIF HP图形语言文件 PC Paintbrush文件 类 型 .PCT .PIC .WMF .WPG 说 明 Macintosh PICT文件 Lotus 1-2-3 Graphics Windows图元文件 WordPerfect图形文件
成文本的移动。
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第三章
3.3.5 改写文本
改写指示器
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第三章
3.3.6 复制文本
1．使用剪贴板方式复制文本 2．使用拖动方式复制文本
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第三章
3.3.7 删除文本
办公自动化（word）
办公自动化（word）办公自动化microsoft office系列一、microsoft word文字处理二、microsoft excel电子表格三、microsoft powerpoint幻灯片word 文字处理word是美国微软公司的office系列办公软件之一，集文字处理，图文混排，表格制作，打印输出于一体。
一、启动word二、退出ALT+F4三、窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、页面编辑区5、滚动条6、状态栏四、基本操作1、设置页面大小文件→页面设置→“纸张”选项卡，选择纸型→“页边距”选项卡，设置上下左右留空，设置纸张方面→确定2、输入法设置CTRL+SHIFT:不同输入法间切换ctrl+空格:当前中文、英文之间切换shift+空格：全角、半角切换ctrl+.:在中/英文标点符号间切换3文件的保存1）文件→保存→选择保存位置，输入文件名→保存2)、加密保存：工具→选项→“安全性”选项卡→在“打开密码”框中输入密码→敲回车→重新输入上次输入的密码→确定→保存4、新建文件文件→新建→空白文档单击常用工具栏的“新建按钮”5、打开文件打开word文档→文件→打开→选择打开的位置，选择要打开的文件→打开6、设置自动保存选保存word正在编辑的文档→工具→选项→“保存”选项卡→勾选“自动保存间隔时长”，设置自动保存时间→确定7、设置分页（空白文档怎么样出现第2页）插入→分隔符→勾选“分页符”→确定自动分页：敲回车一直敲到下一页8、插入文件（将两篇以上的文件合并成一个文件）将光标置于要接文档的位置→插入→文件→选择要接入的文件→插入9、插入脚注、尾注选择插入脚注或尾注的文字→插入→引用→脚注、尾注→勾选“脚注”/“尾注”，选择符号→插入→输入注释部分的文字10、设置页眉、页脚视图→页眉页脚→在页面上相应的页眉处或页脚输入文字→在页面任意处双击更改页眉线：选定页眉处的文字→格式→边框和底纹→单击示例区的边框下边线来更改→确定11、插入页码插入→页码→选择页码的位置，单击“格式”按钮选择页码的样式→确定12、查找、替换查找：ctrl+F替换：ctrl+H第二节课1、邮件合并第一步：制作数据库，并保存，在word或excel中创建一个表格，并保存第二步：制作邮件合并的模板→工具→信函与邮件→邮件合并→下一步→下一步→单击“浏览”选择前面保存的表格→打开→选择所有数据（单击“全选”）→确定→下一步（撰写信函）→将光标放置在要插入数据的地方→单击“其它项目”选择相应的块→插入......，一直到所有的块都插入完成→下一步（预览信函）→下一步（完成合并）→单击“编辑个人信函”2、宏(1)、录制宏工具→宏→录制新宏→输入“宏名”（必须以字母开头）→选择将宏保存在模板或是当前文件→确定→在页面上出现“宏”工具条→进行一些相关操作→单击“宏工具栏”的停止，完成宏的录制(2)、运行宏工具→宏→宏→选择宏名→单击“运行”，将执行所录制的宏3、插入系统日期、时间将光标置于要插入的位置→插入→日期时间→选择日期/时间的格式→确定4、插入数字插入→数字→输入数字→选择数字格式→确定5、插入特殊符号（1）插入→符号/特殊符号（2）右击软键盘→选择相应的要插入符号的类型6、插入称谓，结束语，问候语等插入→自动图文集→称谓/结束语/问候语→选择相应的语句7、插入批注选定文字→插入→批注→输入批注的内容8、输入数学公式插入→对象→microsoft公式3.0→选择相应的符号输入相应的内容9、超链接选定要超链接的文字→插入→超链接→在“地址”栏输入网址→确定10、项目符号和编号选定文字→格式→项目符号和编号→“项目符号”选项卡，设置符号或图片→“编号”选项卡，选择相应的编号→确定1、文字的选定（1）按住鼠标左键拖动选择（2）按住shift键再按→/↓选择（3）在文字左侧的非编辑区单击选择当前行，双击选择当前段落，三击选择全文2、设置字体，字号，文字颜色（1）设置字号ctrl+]：放大字号ctrl+[:缩小字号（2）设置字体ctrl+shift+f→再按↓光标键选择需要的字体→敲回车（3）加粗文字：ctrl+b(4)倾斜：ctrl+I(5)给文字下加下划线：ctrl+u给文字后加下划线：shift+-(必须在英文标点符号状态下)3、设置特大字输入文字→选定文字→在“文字工具栏”的字号框中直接输入字号→敲回车4、对齐方式左对齐：ctrl+L右对齐：ctrl+r居中对齐：ctrl+E5、首行缩进选择全文→格式→段落→“特殊格式”→首行缩进→设置缩时值→确定6、设置行间距选定行→格式→段落→行距→固定值→输入行距值→确定7、设置段前、段后间距选定段→格式→段落→段前/段后→调整其值→确定第三节课1、设置文档背景格式→背景2、设置文档边框格式→边框和底纹→“页面边框”选项卡→选择框型，线型，线色，粗细→“选项”，单击“度量依据”后的下拉箭头（页边/文字），相应的调整上下左右值→确定3、设置文字边框和底纹选定文字→格式→边框和底纹→“边框”/“底纹”选项卡→进行相应设置→应用于：文字→确定4、设置段落边框和底纹5、分栏格式→分栏6、设置带圈字符选定要加圈的文字→格式→中文版式→带圈字符→无/缩小字号/增大圈号，选择圈型○/◇/□/△→确定7、给文字加注拼音选定文字→格式→中文版式→拼音指南→选择拼音的字体，字号，对齐方式→确定（1）合并字符：最多6个字（2）双行合一：没有字数限制9、设置首字下沉选定首字→格式→首字下沉→下沉沉→设置下沉文字的字休，下沉行数→确定10、设置扁形、长形字选定文字→格式→字体→“字符间距”选项卡→单击“字形”后的下拉箭头选择字的百分比（大于100%为扁形，小于100%为长形）→确定11、调整字符间距选定文字→格式→字体→“字符间距”选项卡→单击“间距”后的下拉箭头选择标准/加宽/紧缩→调整间距值→确定13、调整文字的位置选定文字→格式→字体→“字符间距”选项卡→单击“位置”后的下拉箭头选择/提升/标准/下降→调整提升或下降值→确定14、设置文字动态效果选定文字→格式→字体→“文字效果”选项卡→选择效果→确定第四节课1、文本框（1）插入→文本框→横排/竖排→在页面上按鼠标左键绘制文本框→在框内单击输入文字（2）取消文框边线及填充色在文本框的边线上右击→设置文本框格式→“颜色与线条”选项卡，填充：无，边线：无→确定（3）文本框与文字排在一起在文本框的边线上右击→设置文本框格式→“版式”选项卡→选择四周型/紧密型→确定（4）给文本框加边线及填充色在文本框的边线上右击→设置文本框格式→“颜色与线条”选项卡，单击“填充”后的下拉箭头选择颜色/填充效果；单击“边线”后的下拉箭头选择颜色，线条类型，粗细→确定（5）插入不规则的文本框在“绘图”工具栏上单击“自选图形”从中选择需要的形状→在页面按鼠标左键拖动绘制→设置其填充色及线条色→在图形上右击→添加文字→输入文字（6）设置文本框的大小绘制文本框→右击→设置文本框格式→“大小”选项卡→输入高度，宽度值→确定（7）取消绘图画布工具→选项→“常规”→单击取“插入自选图形时自动创建绘图画布”→确定(8)微调文本框的大小alt键再在边框的选定点上拖动调整(9)微移文本框选定文本框→按ctrl键再按←↑↓←光标键2、图片1、插入图片剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字插入→图片→剪贴画/来自文件/自选图形/艺术字→在页面上按鼠标左键绘制或选择要插入的图片点击插入第五节§表格制作一、制作表格1、绘制表格表格→绘制表格→在页面上按鼠标左键拖动绘制表框→沿水平方向画行线，沿垂直方向画列线→表格→绘制表格2、插入表格表格→插入→表格→输入行数，列数→确定3、调整行、列宽度将光标移到要调整列的后边线/行的下边线上→当光标变成｜｜→/ 时按鼠标左键拖动调整。
kj3第3章 Word
计算机基础
第三章 Word文字处理软件
第31页
3.6.3 图文混排
Word文档分成三个层次：文本层、绘图层和文本层之 下的层。 文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。 绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时，Word 可以让图形对象放在该层上，产生图形浮于文本之上的效果。 文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生文本遮 盖图形的效果 1. 图形之间的叠放关系改变 2. 图形与正文文字之间的叠放关系改变 3. 图形与文字之间的环绕关系改变
计算机基础
第三章 Word文字处理软件
第3页
主要内容
3.1 汉字编码与汉字输入 3.2 Word 2003窗口简介 3.3 Word 2003的文档与基本编辑操作 3.4 Word 2003文档格式与排版操作 3.5 Word 2003的表格操作 3.6 Word 2003的图形功能及图文混排 3.7 Word 2003的其它功能 3.8 创建索引目录 3.9 Word 2003的打印预览与打印 3.10Word2010简介
每个字节最高位置成“1”。 得： 11010110 11010000 （即：D6D0H） D6D0H= 56 50H+ 80 80H
机内码与国标码、区位码关系：
国标码+8080H=机内码，区位码+A0A0H=机内码
计算机基础
第三章 Word文字处理软件
第8页
4．字型码
字型编码是汉字模型的表示方法，用于显示和打印输出。 汉字字型码常以汉字的点阵方式形成数字信息。有 16×16点阵、24×24点阵、64×64点阵等。 例如：“中”的16×16点阵 字型，如图 所示。每行由16 个点构成，每行占2个字节。 一个16×16点阵的字型码需 占用 16×16/8=16×2=32 字 节
办公自动化应用操作
29.7厘米）
培训专用
•
3、“纸张来源”选项卡 可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方式
是默认纸盒。
4、“版式”选项卡
可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐 方式、以及行号等。 奇偶页不同：为奇数页创建一种页眉或页脚，为偶 数页创建另一种页眉或页脚。
框一样，只不过比“边框”选项卡中多了一个“艺术型”列 表供选择。
（三）、底纹
（1）在文档中选定文本、段落或表格。 （2）选择“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择 “底纹”选项卡。
• 在“填充”列表框中，选择添加底纹的填充方式。
• 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中，选择底纹的
式样。
• 在“颜色式样”列表框中选择底纹图案的颜色。 • 在“应用范围”中，设定是针对段落还是针对文字进行
3、复制文本：选中文本→编辑\复制→光标定位 →编辑\粘贴。 4、移动文本：选中文本→编辑\剪切→光标定位 →编辑\粘贴。 5、删除文本：按Back Space删除光标前一个字符
或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按
Back Space或Delete删除文本。
培训专用
•
六、撤消与恢复
培训专用
•
（3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏右 上角的“关闭”按钮。 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要 求用户作出选择。 （4）打开文档：文件→打开→选择查找范围 →选择文档→单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打 开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件→另存为→选择存储 位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
培训专用
•
四、选择文本
大学计算机基础课件-第3章 office办公应用案例-word
3.1.6 案例5-表格与邮件合并
【例3-5】利用Word的邮件 合并功能制作学生成绩单， 部分学生成绩单如图3-41所 示。
图3-41 学生成绩单
1.制作Word主文档
新建一个Word文档，保存文件名为“主文 档.docx”，在文档中编辑如图3-42所示的学生成绩 单。
图3-42
2. 制作Excel 数据源文档
3.在文本框中制作印章
（1）添加文本框。“插入”+“文本”+“文本框”+“绘 制文本框”， （2）制作印章 ①绘制外椭圆。“插入”+“插图”+“形状”+“椭圆”， 填充颜色为白色，形状轮廓的颜色为深蓝。
②在外椭圆内输入文字。右键+“添加文字”，输入“好朋 友印章”。蓝色，加粗，三号。
③设置文字为艺术字。选中文字，“绘图工具格式”+“艺 术字样式”+“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1”
➢ 选择“全部”并单击“确定”按钮，完成邮件合 并。
图3-30 页眉和页脚“选项”工具栏组
2.在页脚中插入页码
（2）设置页码编号从0开始。“页眉和页脚工具设 计”+“页眉和页脚”+“页码”+“设置页码格 式”， “页码格式”对话框如图3-31所示。在“页码 编号”中设置“起始页码”为0，即将目录页的页码设 置为0，正文首页的页码即为1
图3-31
2.在页脚中插入页码
3.编辑页眉
（1）编辑奇数页的页眉
➢ 将鼠标定位正文首页，“插入”+“页眉和页 脚”+“页眉”+“编辑页眉”，此时光标位于页眉 的编辑区，输入文字，文字左对齐，为页眉文字加 下框线。
（2）编辑偶数页的页眉
➢ 操作如上
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础计算机应用基础随着计算机和信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的常态。
办公自动化可以提高工作效率，减少人力资源的浪费，提升企业的整体竞争力。
本章将介绍办公自动化的基础知识和常用软件工具。
一、办公自动化的概念和意义办公自动化是指利用计算机和信息技术来处理各种办公任务，提高工作效率和质量。
它包括办公软件的使用和各种信息系统的建设与维护。
办公自动化的意义在于：1.提高办公效率。
通过使用办公自动化工具，可以减少重复性的劳动，提高办公效率，节约时间和人力资源。
2.提高工作质量。
办公自动化工具可以帮助人们减少错误和失误，提高工作质量和精确度。
3.促进信息流通。
办公自动化可以实现电子邮件、即时通讯等方式的信息传递，提高信息流通速度和效率。
4.降低办公成本。
通过办公自动化，可以减少各种办公耗材和物资的使用，降低办公成本。
二、办公自动化的基础知识1.办公自动化软件。
常见的办公自动化软件有办公套件软件、邮件客户端软件、数据库软件等。
办公套件软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
2.办公自动化设备。
常见的办公自动化设备有电脑、打印机、扫描仪、传真机等。
这些设备可以帮助人们完成各种办公任务，提高工作效率。
3.办公自动化文件的管理。
办公自动化文件的管理包括文件的存储、备份、共享和权限管理等。
合理的文件管理可以提高工作效率和数据安全性。
4.信息安全与隐私保护。
办公自动化中的信息安全是非常重要的。
人们需要采取各种措施来保护办公自动化系统的安全和隐私。
三、常见的办公自动化软件工具1. Microsoft Office。
Microsoft Office是一款非常常用的办公套件软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
它们分别用于文字处理、电子表格和演示文稿制作。
2. WPS Office。
WPS Office是一款免费的办公套件软件，与Microsoft Office相似，可以完成文档处理、表格制作和演示文稿制作等任务。