印章的管理制度(通用5篇
公司印章管理制度(通用8篇)

公司印章管理制度(通用8篇)公司印章管理制度公司印章管理制度(通用8篇)在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司印章管理制度(通用8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司印章管理制度2一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
2024年印章管理规章制度(3篇)

印章管理规章制度(3篇)印章管理规章制度(精选3篇)印章管理规章制度篇1第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护市集邮协会(以下简称本会)利益,特制订本管理制度。
第二条、适用范围本制度适用于本会及其各县(市、区)和行业集邮协会。
第三条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准,由秘书长开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。
2、印章启用应报会长批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条、印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管,财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得秘书长同意,并经会长批准,由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经会长批准,方可带离本会。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况,相关印章须停用:1、本会名称变动;集邮协会印章管理规章制度样本2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经会长人批准,及时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。
事业单位公章使用管理制度汇编5篇

事业单位公章使用管理制度汇编5篇事业单位公章使用管理制度精选篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及备案(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
(二)法人个人名章、财务章、合同章,由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经重庆市公安局备案。
(三)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
(四)经批准刻制的印章,由刻制人员到人事行政部办理备案手续。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在人事行政部留样保存,以便备查。
(见附件:表1《印章登记表》)(二)新印章启用前应由人事行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司公章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
(三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。
(二)人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作,总经理负责最终审批。
(三)财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。
医院印章使用的管理制度(精选15篇)

医院印章使用的管理制度医院印章使用的管理制度(精选15篇)在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的医院印章使用的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
医院印章使用的管理制度篇1一、印章的刻制(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。
(五)医院院级印章刻制好后报省备案。
二、印章的启用(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
院级新印章要向省直有关单位发函启用。
三、印章的使用范围医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。
医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
印章的使用管理制度范文

印章的使用管理制度范文印章的使用管理制度第一章总则第一条为规范印章的使用,在保证各项工作的正常运行中,制定本印章的使用管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章的使用和管理。
第二章印章的分类和使用第三条根据不同的用途和功能,印章分为公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、行销专用章、信用专用章等。
第四条单位按照需要和具体工作要求确定印章用途和形制。
第五条对于具有特殊要求的印章,如重要机关或企事业单位章、报关章、出入境检验检疫章、注册商标章等,应当特别审批,并按照有关规定严格使用。
第六条各类印章必须予以严格控制和正确使用,严禁将印章外借、乱用、私用,以及随意更换、损毁、灭失。
第三章印章的保管和使用管理第七条各类印章由章印保管人负责保管和使用,并向单位领导负责人负责。
第八条各类印章应存放在专用安全柜或保密区域,严禁将印章存放在普通文件柜、抽屉等容易被他人取得的地方。
第九条章印保管人应以签名、指纹、扫描等方式将印章与保管人绑定,确保印章不被他人冒用。
第十条在使用印章前,必须经过单位主管领导或指定人员审批,且必须在使用印章的文件、合同、公告等上注明用章时间、用章单位和用章人员的姓名。
第十一条在使用印章时,必须使用专用印油或者指定的质量合格的印油,严禁使用劣质印油或其他无关物品。
第十二条在使用公章时,必须先将印章的印面清洁干净,然后将印章均匀地沾取适量的印油,避免过量或过少。
第十三条在使用章时,必须保持印章清晰、完整,并避免印章和文件出现错位、模糊等情况。
第十四条在使用印章后,必须立即将印章归还到专用安全柜或保密区域,严禁将印章随意放置在办公桌、抽屉、文件袋等容易造成印章遗失或盗用的地方。
第十五条章印保管人在离岗、出差等情况下,必须将印章移交给临时代理人,且必须向单位主管领导报备。
第四章印章的年度检查和登记第十六条为了确保印章的安全和正常使用,单位应当定期对印章进行年度检查。
第十七条年度检查包括校对印章的存放位置、完好状态、用章情况等内容,对于存在问题的印章应及时进行整改和修复。
印章管理规章制度(精选3篇)

印章管理规章制度(精选3篇)印章管理篇1第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护市集邮协会(以下简称本会)利益,特制订本管理制度。
第二条、适用范围本制度适用于本会及其各县(市、区)和行业集邮协会。
第三条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准,由秘书长开具,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。
2、印章启用应报会长批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条、印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管,财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得秘书长同意,并经会长批准,由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经会长批准,方可带离本会。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况,相关印章须停用:1、本会名称变动;集邮协会印章管理规章制度样本2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经会长人批准,及时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。
公司用章管理制度(精选12篇)
公司用章管理制度(精选12篇)公司用章管理制度公司用章管理制度(精选12篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的公司用章管理制度(精选12篇),欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。
六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。
所以,企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。
印章管理规章制度书(精选3篇)
印章管理规章制度书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
目的:加强公司印章管理,保障业务工作平安而高效。
范围:公司各部门权责:财务部负责公司印章保管和监印,对印章遗失和误用负不行推卸的责任。
内容:一、印章的种类1.印鉴:向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。
2.部门章:刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。
3.签字章:刻有公司领导签名的印章。
二、印章的使用规定1.与公司进展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司印鉴。
2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件,及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。
3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的,盖公司印鉴或部门章。
4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
三、印章的监印1.公司印章由财务部负责人监印。
2.业务专用章得由公司领导指定监印人。
3.领导签字章由领导指定监印人。
4.部门章得由部门负责人监印。
5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人,监印人对印章使用负责。
四、印章盖用1.文件需用印时,应先填写“用印申请单”,以主管领导核准后,连同审核的文件文稿交监印人用印。
2.监印人对未经领导审批的文件,不得擅自用印,违者受处。
五、印章遗失时除马上向上级报告外,并应依法公告作废。
印章管理规章制度书(第二篇)合同范文标题: 印章管理规章制度书摘要:本印章管理规章制度书旨在规范和管理公司内部的印章使用,确保印章使用的合法性、有效性及安全性。
本规章制度适用于公司的所有员工,包括合同的签订、公文的发送和接收、财务文件的处理等方面。
凡涉及印章的使用,均需要严格按照本规章制度的要求进行操作。
正文:第一章总则第一条目的本规章制度的目的是为了规范和统一公司内部印章的使用,保障印章的合法、有效及安全,并防止印章的滥用和伪造。
印章管理制度(3篇)
印章管理制度1、总则为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本制度2、印章的刻制、该刻和废止⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。
其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章⑵公司各单位内部印章,必须持公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。
并由公司总经理办公室备案⑶废止的印章应交总经理办公室保存,保存期限一般为三年⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书,由总经理根据具体情况做出处理决定3、印章的保管与使用⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度⑵印章要指定专人负责保管,并存柜加锁,要建立印章保管登记册,载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项⑶印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。
印章保管人员不得委托他人代取代用⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门⑸用印时,印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单,再审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。
每次盖印都应进行登记。
是一种规范和管理组织内部印章使用的体系和规定,旨在确保印章的合法、安全和有效使用,并防止印章被滥用或伪造。
印章管理制度通常包括以下内容:1.印章的种类和用途:明确规定组织所使用的印章的种类和用途,例如公章、法人章、财务章等。
2.印章使用权限:明确规定哪些人员有权使用印章,以及使用印章的程序和要求。
例如,只有经过授权的管理人员或指定的印章使用人员才能使用印章,并且需要经过特定的审批程序。
3.印章保管和使用记录:规定印章的保管和存放要求,例如印章应存放在安全的地方,且需要定期进行盘点和检查。
同时,要求印章使用人员在使用印章前,填写相关的使用记录,如印章使用日期、使用人员、使用目的等。
4.印章丢失或损坏的处理:制定应急措施,防止印章丢失或被盗用,并规定一旦发现印章丢失或损坏,应立即报告并采取相应的补救措施。
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印章的管理制度(通用5篇在进展不绝提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。
我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是为大家整理的印章的管理制度(通用5篇,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特别情况需要带出学校,要由校长批准。
2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。
如违反上述规定,将追究盖章者责任。
5、公章要保管好,不能任意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。
6、更换公章必需校长同意,在公安部门备案。
7、各职能部门的公章,由各部门负责人保管,并按以上保管条例保管及使用。
如显现失误,将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行惩罚,直至依法追究其刑事责任。
印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。
为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性,结合医院实际,特订立本制度。
一、印章的刻制(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
(附件一:印章刻制(停用或销毁)审批表)(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变更,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。
(五)医院院级印章刻制好后报省备案。
二、印章的启用(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保管,以便备查(附件二:印章管理登记表)。
(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
院级新印章要向省直有关单位发函启用。
三、印章的使用范围医院的印章重要包含:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省讨论所及所属讨论所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。
医院全部印章必需按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包含各类通知、通报、报告、决议、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
(二)医院法人章,重要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。
(三)财务专用章,重要用于货币结算等相关业务。
(四)各处室(含所属职能科室)、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。
(五)其它情况需加盖医院公章时,必需由分管院长签批,必需时须经院长审批同意(附件三:医院公章、法人章使用签批单)。
(六)涉及医院红线图、紧要资产、重点借贷、紧要合同、协议等,必需经法人代表签字方可使用印章,经办人、分管领导也应签字,印章管理人必需登记并永久保管。
四、印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理;财务专用章由财务部门指定专人负责管理;处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。
印章管理人须在办公室登记备案。
2、其他各类业务和专项工作印章,由各处室和科室指定专人负责管理,并到办公室办理印章管理人登记备案手续。
3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。
如遇人事变更,需到办公室办理印章管理交接手续。
4、印章管理人必需切实负责,不得将印章任意放置或转交他人。
如因事离开岗位需短时间移交他人的,可由部门负责人指定专人代管,但必需办理移交手续,并填写《印章临时移交登记表》,法定保管人回到岗位时,再适时办理移回手续。
(附件四:印章临时移交登记表)5、为保证资金的一定安全,财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。
(二)印章的使用1、印章的使用必需严格遵从印章使用审批程序,依照印章的使用范围,经审批后方可用章。
2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。
3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
4、严禁私自将印章带出单位使用。
若因工作需要,确需将印章带出访用,请示院长同意后方可带出,并由印章保管人陪伴外出访用。
印章外出期间,只可将印章用于申请事由,借用人须对印章的使用后果承当一切责任。
5、以单位名义签定的.合同、协议、订购单等,由财务、纪检、相关处(科)室审核,分管领导批准后方可盖章。
(对加盖印章的材料,应注意落款单位必需与印章一致)6、私人取物、取款、挂失、办明,需用单位介绍信时,须由组织人事处出具证明,由办公室严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。
7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必需已经填写完毕,字迹须清楚、正确。
8、规范使用印章,做到“骑年盖月”,上沿不压正文,下沿在成文日期之下;盖章时用力要匀称,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清楚。
(三)印章的保管1、印章保管必需安全牢靠,须加锁保管,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理责任人如因工作变更,需与继任者适时到办公室办理印章交接手续,以免贻误工作。
3、印章应适时维护,确保其清楚、端正。
4、有下列情况,公章必需停用:单位名称变更;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。
5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记,统一去角封存或送政府相关部门销毁,不得私自处理。
五、本制度自公布之日起实施。
附件:1、印章刻制(停用或销毁)审批表。
2、印章管理登记表。
3、医院公章、法人章使用签批单。
4、印章临时移交登记表。
印章的管理制度3为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部掌控机制,维护指挥部资金财产安全,特订立本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支出、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支出时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外供给会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的紧要依据和证明,必需加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全。
四、财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
五、财务印章无论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将本身保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特别情况必需经财务部门负责人同意。
六、财务印章必需安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必需放入保险柜保管。
七、财务印章应严格依照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章实在使用必需符合以下要求:1、办理各项收入业务。
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否精准。
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否精准。
3)与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。
4)待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时。
1)检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。
2)与计划、合同、计量支出证书等相核对是否一致。
3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。
5)与往来账核对时,核实有无应扣款项。
待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。
九、财务印章因不慎丢失,保管人员应立刻向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后适时更换印章。
十、原财务印章作废或因故更改时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。
印章的管理制度4一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严厉性和牢靠性,有效地维护公司利益,杜绝非法行为的发生,加强公司印章的管理,特订立本方法。
二、印章的使用:公司印章的使用必需按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包含合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重点影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包含文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特别情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出访用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。
为避开复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。
(7)公司一般不准许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特别情况确需开局时,必需经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必需向公司汇报其用途,未使用者必需交回。
三、印章的管理。
(1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管,并做好印章使用登记工作。