ISO体系文件编码原则
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ISO体系文件编码规则
1.目的
旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类；对本公司质量系统运作之表单进行有效管控。
2.使用范围
凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件甚至外来文件，均包含之。
3.权责单位
3.1文管中心
3.1.1文件编号赋予。
3.1.1文件编号原则订定。
3.1.3文件编号登陆。
3.1.4文件编号的废止。
3.2其他单位
3.2.1文件编号申请及废止申请。
3.2.2按编码原则订定文件编号。
4.作业程序
质量文件
4.1.1质量手册（Quality Manual）
4.1.2质量程序文件（Quality Procedure）
4.1.3操作指导书（Working Instruction）
4.1.4标准作业指导书（Standard Operation Procedure）
4.1.5QC工程图
4.2质量记录（表单）编号编码
4.2.1与质量程序书相关之表单
4.2.2与作业规范相关之质量记录
与作业规范相关之质量记录
4.2.2.1流水号以先行登陆之优先级别编列。
4.1.2.2通常编号会出现于表单右下角。
4.1.2.3虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以区别版本，版本初版为1，第二次为2，一次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，重新发行该表单。
4.3一般文件编码
4.3.1正式文件
XXX – X – X – XX
流水号（01～99）
月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）
年份（公元年最后一码）
部门代码/公司别
4.3.2会议记录编号编码
流水号（01～99）
部门代码
Meeting Minute
4.4外来文件编号编码
-X – X – XXX – XX
版本别（初版为R1，其次为R2，一次类推）
月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）
文件类别（如BOM、SOP、PLL、ECN）
4.5制造通知（MN）编号编码
1～9代替，十月～十二月以A～C代替） 4.6工程变更通知单（ECN）编号编码
流水号（01～99）
月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）
年份（公元年最后两码）
4.7承认书编号编码
SA-XX – X – XX– XXX
流水号（01～99）
材料类别
公司别代码
5.流程图
无
6.参考文件及表格
无
7.附件
无