内部接待流程及标准

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

***公司内部接待流程及标准规定

为做好公司内部接待工作，树立良好的公司形象，使接待工作规范化、标准化，特制定本规定，细则如下： 1.接待原则

（1）招待工作严格按照招待申请流程执行。

（2）招待标准不得超过公司规定，特殊情况需提交相关领导审批。（3）热情、周到、节俭 2.招待申请流程

内部招待由集团行政部主管，招待必须严格按照招待申请流程执行，不按流程执行，公司不予支持或报销。申请流程如下：

对外招待及陪同人员

公司对外招待的对象为政府机构人员、相关企业管理人员、公司客户、供应商和其他申请流程注意事项

申请招待需至少提前1天填写《**公司内部招待申请表》（附件1），如下所示：

中仁集团内部招待申请表

申请时间：填写申请表

提交行政总监

审核行政部回

复

用餐是结束否

申请人：申请部门：批准人：

（本表一式三份，申请人留存一份，行政部留存一份，财务部留存一份）

行政部审核通过后，行政部保留第一联，行政部将第二联交财务部，并通知招待地点负责人，申请人保留第三联并在招待时将该联给招待地点负责人审核，审核通过后自行保留。

申请人应该提前通知接待人员，避免因接待不周到而导致客人不满。

3.招待标准

招待场所选定

公司内部招待，根据级别和工作需要，原则上在公司员工食堂和会所招待，若外出招待，可在***大酒店、***酒店、***大酒店等酒店招待，若客人指定在某酒店就餐，可按照招待标准进行，但需索要相关票据，并及时交与财务部。

餐标、酒水、住宿

若在公司员工食堂或会所招待，餐标和酒水原则上按照如下表标准严格执行，特殊情况如餐标超过150元/人需请示总裁，超过200元/人需请示董事长，其他情况需提前提交总裁或董事长审批，审批通过方可执行：

若在公司外招待，各级餐标相应提高10元，酒水除啤酒外，其他酒水自带，若在外住宿需提前向行政部申请，并严格按照住宿标准执行，索要相关票据。

餐饮、酒水、住宿标准

陪同标准

陪同人员根据来访宾客的人数和层级而定，原则上执行以下规定：

（1）若来访人数3人一下，陪同人数不得超过3人；

（2）4-6人，陪同人数不得超过6人；

（3）7-10人，陪同人数不得超过10人；

（4）除特殊情况，一般平级陪同。

4.本规定由集团行政部制定并负责解释，经董事长审核通过执行，公司员工参照执行。附件1：

****集团内部招待申请表

申请时间：

申请人：申请部门：批准人：

（本表一式三份，行政部留存一份，接待单位留存一份，财务部留存一份）