设备资产管理相关资料(doc 11页)
【经典范例】红头文件固定资产管理制度(WORD7页)

固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司固定资产管理,确保固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的使用效能,特制定本制度。
第二章固定资产的定义第二条本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
研发用样机及2000元以下300(含)元以上的办公设备,低值易耗品等视同固定资产管理。
第三章固定资产的管理部门及职责第三条行政管理中心为公司固定资产的实物管理部门,负责建立固定资产档案,固定资产的统一编号、调配,办理交付使用手续等工作,并按财务管理中心要求建立部门及人员固定资产台账,做到账物相符,保证固定资产的完好无缺。
(一)行政管理中心职责:1、建立健全固定资产明细账,随时掌握固定资产的使用情况,将各项资产落实到个人。
2、负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护,确保固定资产完好提高工作效率。
3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。
4、对违反固定资产管理制度,擅自调换和破坏固定资产的现象,经网络技术管理中心鉴定,要严格追查责任,视情节予以处罚。
(二)使用部门/人职责:1、各固定资产使用人负责个人的资产管理工作,确保固定资产的完好、清洁和安全使用。
2、固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及董事长/总裁批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借。
3、固定资产的使用情况如有改变,使用部门∕人有义务第一时间告知行政管理中心固定资产管理人。
第四章固定资产的管理制度第四条固定资产的购置、领用、调拨。
(一)各部门按月(每月28日前)向行政管理中心报送本部门购置固定资产需求,行政管理中心制定合理采购计划,经董事长/总裁审核批准后,由采购管理中心进行采购。
公司固定资产及费用性资产管理办法

公司固定资产及费用性资产管理办法1.目的为使固定资产具备完善的管理程序与完备的记录,以确保其真实存在并能正常的使用,特制订本办法。
2.适用范围•固定资产及费用性资产之购置、保管、异动、租借、修装、盘点与赔偿责任等,均应按本办法之规定办理。
3.分类定义3.1固定资产:系指以生产或经营为目的,其耐用年限超过一年以上,单位价值在人民币2000元(含)以上,并且在使用过程中保持原来形状之资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、工具、器具及办公设备等。
3.2费用性资产:系指单位价值在人民币300元以上未满2000元,且耐用年限超过一年以上之非消耗品。
4.管理分工4.1固定资产由管理部、财务部及使用部门共同管理,管理部负责固定资产之综合管理,财务部负责帐务管理,使用部门则负责使用、维护与保管之工作。
4.2 费用性资产由管理部及使用部门负责管理,除财务部免办理资产帐务作业外,其余分工方式均与固定资产相同。
4.3各部门应指派专人负责固定资产与费用性资产的管理工作,固定资产保管人亦即为费用性资产之保管人。
5.固定资产支出预算固定资产支出预算分为计划型资本支出预算及非计划型资本支出预算二类,购置固定资产应依据资本支出预算办理:5.1计划型资本支出预算:独立的重大专案工程,属计划型资本支出预算,由总经理指定有关部门制定计划及编造进度预算,经总经理审定后执行;5.2非计划型资本支出预算:各种设备之零星更新及增加属非计划型资本支出预算,由各部门依据需要提出预算,经逐级审定后执行。
6.固定资产购置及编码6.1 固定资产由采购部门依据核准之“请购单”统一办理采购;厂商交货或工程完工时,由采购部门会同使用部门及有关专业技术部门进行验收手续。
6.2固定资产编码由管理部依之“固定资产编码原则”(附表一)编订之。
7.固定资产建档及保管7.1固定资产验收完成后,使用部门应即填写“固定资产增加单”(附表二),经管理部及财务部会签确认后,由财务部、管理部及使用部门各保存一份,以办理后续之建卡、登帐及列管作业。
资产管理制度内容(范文汇总7篇)

资产管理制度内容(范文汇总7篇)资产管理制度内容篇11、目的:加强公司固定资产的管理,规范采购审批、使用管理、维护管理、账务管理、报废处理等工作职责,保障公司资产使用效率和安全、完整。
2、适用范围:适用于固定资产的购置、使用、保管、转让、报废、处置等活动。
3、定义:使用周期在1年以上或价格在2000元以上的有形资产(维修项目除外)。
4、管理职责:公司采用财务部、设备工程部/办公室、使用部门三级固定资产管理方法。
4.1财务部:4.1.1负责公司固定资产的统一核算,建立健全公司固定资产的管理帐务。
4.1.2审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等财务手续。
4.1.3监督执行固定资产的清查盘点工作。
4.2设备工程部:4.2.1负责组织固定资产的维护、维修,保证固定资产使用状况和效率;4.2.2负责固定资产使用中的专业指导、监督检查,保证使用安全;4.2.3负责建立健全生产设备、设施、仪器、厂房等档案资料和台帐,采购/建设、使用、调拨、报废等帐务完整、清晰;4.2.4负责固定资产的统一编号工作;4.2.5参与固定资产的盘点工作;4.2.6负责厂房、设施、生产设备的大修计划。
4.3办公室4.3.1负责办公用固定资产的统一管理,包括申购、调拨、报废等;4.3.2负责建立健全办公用固定资产的档案资料和台帐,从采购、使用、调拨、报废等帐务完整清晰;4.3.3参与办公用固定资产的盘点工作;4.4使用部门4.4.1建立部门固定资产使用、维护、保管等责任制度,保证使用安全、资产安全和使用效率;4.4.2建立部门固定资产台帐和设备管理标识,帐、卡、物一致;4.4.3定期进行固定资产的盘点,掌握固定资产的状况并及时上报;4.4.4协助设备工程部制定年度生产设备、设施的大修计划。
5、固定资产购置5.1申请:由使用部门提出申请;5.2审核:由部门负责人审核后,办公用固定资产交办公室专业审核,办公用以外的固定资产交设备工程部专业审核,审核其合理性、必要性和可调给性;5.3审批:由分管领导先审批,再经总经理和董事长审批;5.4采购:使用部门将审批报告按办公用固定资产交办公室,除此之外的交设备工程部,由职能部门按采购管理制度进行采购。
国有企业固定资产管理办法(通用,含流程图等)-最新

***公司固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律、法规和内部管理要求,结合公司的实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门,各子公司参照执行。
第二章固定资产的管理职责第三条固定资产管理主要包括价值管理、实物管理和使用保管管理。
第四条公司金融财务部是固定资产的价值管理部门,其主要管理职责:(一)固定资产的价格审核、财务入账、折旧计提等会计核算;(二)对固定资产实物管理程序及审批手续实行财务监督;(三)负责固定资产更新改造预算项目的资金筹措,并按财务预算报批程序办理。
第五条公司办公室是固定资产的实物形态管理部门,设专职管理人员,其主要管理职责:(一)固定资产年度购置、更新、改造预算计划的编制和实施;(二)固定资产的采购、验收、调拨、修理、处置及经营;(三)建立固定资产的档案资料,真实全面地反映固定资产的实际状况,保证账、物相符;(四)设立固定资产登记簿,及时办理各项增减、变动手续;(五)对固定资产年度预算计划执行情况进行全面检查,检查结果书面报告公司预算主管部门。
第六条固定资产的使用部门是固定资产实物保管部门,应落实责任人,其管理职责:(一)固定资产的申请、参与采购、验收、领用、保养、检修等日常管理,确保安全使用;(二)按价值管理部门和实物管理部门的要求,配合主管部门进行固定资产清查盘点。
第三章固定资产的范围及分类第七条符合下列标准之一的劳动资料属固定资产:(一)使用期限在一年以上的房屋、建筑物、土地、机器、设备、器具、运输工具等资产;(二)不属于经营主要设备,但单位价值在3000元以上,且使用期限超过两年的物品。
第八条固定资产按实物形态进行分类,具体为以下六类:(一)房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施;包括办公用房、生产经营用房等;(二)一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等;(三)运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等;(四)通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;(五)办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考机、保险箱等设备;(六)其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
企业固定资产档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业固定资产的管理,确保固定资产档案的完整、准确、系统,提高固定资产使用效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有固定资产的档案管理,包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具、计算机网络设备、办公设备等。
第三条固定资产档案管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)真实、准确、完整;(三)安全、保密、方便利用。
第二章档案分类及内容第四条固定资产档案分为以下类别:(一)基础资料档案;(二)购置及验收档案;(三)使用及维护档案;(四)处置及报废档案;(五)其他相关档案。
第五条各类档案具体内容如下:(一)基础资料档案:包括固定资产清单、分类编码表、使用年限、净残值率、折旧计提方法等。
(二)购置及验收档案:包括购置申请、审批、合同、发票、验收报告、安装调试记录等。
(三)使用及维护档案:包括设备运行记录、维修保养记录、定期盘点记录、故障维修记录等。
(四)处置及报废档案:包括处置申请、审批、合同、报废证明、拆除记录等。
(五)其他相关档案:包括固定资产变动、转让、租赁、保险等相关文件。
第三章档案管理职责第六条企业财务部负责固定资产档案的管理工作,具体职责如下:(一)制定固定资产档案管理制度,组织实施并监督执行;(二)负责固定资产档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)定期对固定资产档案进行清理、检查和更新;(四)建立固定资产档案查询系统,方便查阅;(五)对固定资产档案进行保密,确保档案安全。
第七条企业各部门负责本部门固定资产档案的管理工作,具体职责如下:(一)按照规定要求收集、整理、归档本部门固定资产档案;(二)确保档案的真实、准确、完整;(三)及时向财务部报送固定资产档案变动情况;(四)配合财务部对固定资产档案进行清理、检查和更新。
第四章档案保管与利用第八条固定资产档案实行集中保管,指定专人负责档案的收发、登记、整理、归档等工作。
第九条固定资产档案的查阅、复制、借阅等,需经档案管理人员批准,并办理相关手续。
资产管理制度范本(5篇)

资产管理制度范本一、本办法所称资产系指公司拥有的实物资产,主要指固定资产、存货及低值易耗品。
固定资产指使用期限在一年以上的资产,包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电气设备、通讯设备、办公设备、工具器械、食堂设备等,存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、办公用品、低值易耗品等。
二、公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履行登记和报账手续。
三、实物管理部门公司所有实物资产由综合部统一管理。
(一)、房屋建筑物、电气设备由公司综合部制定专人负责管理。
(二)、机器设备、工具设备、办公设备由使用部门指定专人负责管理。
(三)、所有物品档案材料应在采购完成后即时归档,由档案室管理。
(四)、财务部指定专人就公司资产进行汇总管理,应汇同公司综合部定期进行盘点,并就盘点情况作出书面报告,财务部不定期派人抽查。
(五)、资产核实是财务部工作检查的一项重要内容。
四、资产登记固定资产取得后即归综合部统一管理,依其类别及会计科目关系,予以分类编号,建立固定资产登记台账,并粘贴标签,每年至少盘点一次,并形成“固定资产年度盘点表”存档被查。
其他办公用品等低值易耗材根据每月各部门需求进行申购,购回后综合部要指定专人管理,并按明细建立资产台账,登记其进、销、存的变动情况,每月至少盘点一次。
五、固定资产购置及登记(一)、购置手续业务部门因工作业务需要,添置固定资产,应提出书面申请,经综合部审核后,报总经理审批,按审批的标准、数量,有综合部会同相关部门具体执行。
购置后由使用部门或保管部门验收签字,报财务部结算。
(二)、登记财务部在入账同时,应同时登记“固定资产卡片”,按项目填列,并请验收人、保管人签字,由财务部存档保管。
六、固定资产修理固定资产需要修理的,由使用部门填写报废申请单,注____废原因,经综合部审核后,报总经理审批。
修理完毕,经验收合格,财务部予以付款。
资产管理规章制度汇编范本(素材稿件7篇).doc
资产管理规章制度汇编范本(素材稿件7篇)资产管理规章制度汇编范本篇1第一章说明第一条为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。
第二条固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
第三条完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。
第四条对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
第五条有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。
第六条定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门(公司总部,国资局)批准,及时进行帐务处理。
第七条要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。
第八条严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。
合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。
充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。
第二章固定资产的标准和分类第九条固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20__元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
第十条对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:(1)生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。
(2)非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、学校、医院、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。
(3)出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。
资产管理制度范本(四篇)
资产管理制度范本一、目的及适用范围本制度的目的是为了规范和加强组织内部的资产管理工作,保护和维护组织的资产安全和有效使用。
适用范围包括组织名下所有的资产,包括但不限于固定资产、存货、现金、证券等。
二、资产管理责任1. 组织应设立专门的资产管理部门或委派固定的负责人负责资产管理工作,并制定相应的管理制度和流程。
2. 资产管理部门或负责人应负责资产的登记、核对、折旧、清查、报废等工作,确保资产的完整性和准确性。
3. 资产管理部门或负责人应与组织的财务部门或负责人密切合作,确保资产管理工作符合财务制度和法律法规的要求。
三、资产登记和核对1. 新购入的资产应及时登记入库,并核对其数量、型号、规格等信息与购买合同一致。
2. 资产转移、调拨、报废等操作也应及时登记,确保资产流转过程的可追溯性和准确性。
3. 定期进行资产清查,核对资产登记信息与实际情况是否一致。
如有差异,应及时调整并记录原因。
四、折旧和报废1. 固定资产应根据相应的折旧方法和期限进行折旧计提。
资产管理部门或负责人应及时更新折旧信息,确保财务报表的准确性。
2. 资产达到报废标准时,应及时予以报废,并编制相关的报废处理程序和记录,确保报废资产不再使用和流入市场。
五、安全保管和风险防控1. 资产应妥善保管,防止盗窃、损坏和灾害等事故发生。
对安全保管不到位导致的损失,责任人应承担相应的责任。
2. 对涉及机密信息的资产,应加强安全管理和权限控制,防止泄露和滥用。
3. 建立健全的风险管理和应急预案,对可能发生的各种风险进行评估和控制,最大限度地减少损失。
六、资产处置和巡查检查1. 对资产的处置应按照组织的相关规定和法律法规执行,确保处置过程的公正、公平和透明。
2. 定期进行资产巡查检查,发现问题及时整改。
对巡查检查情况应记录并报告上级管理部门。
七、违规处罚和责任追究对违反本制度和相关规定的行为,将依据组织的纪律和安全管理制度进行相应的处罚和责任追究。
八、附则本制度的解释权归组织所有,并根据需要进行调整和修订。
固定资产(不动产,厂场和设备)管理制度
固定资产(不动产,厂场和设备)管理制度一.总则1.固定资产是指使用同时具有下列特征的资产:a.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理所持有的有形资产;b.预计使用期限超过一个会计年度。
c.有形资产,具有有形特征。
d.单位价值或批量购买价值在2000元以上.对价值低于2000元而又符合以上固定资产定义的资产,未使用的,确认为存货,领用后立刻做费用处理。
说明:对企业所持有的工具、用具、备品备件、维修设备等资产,虽然符合中国企业会计准则固定资产的定义,但数量多,单价低,考虑到成本效益原则,未使用的确认为存货,领用后立刻做费用处理。
2.固定资产的分类为加强管理,便于组织会计核算,将固定资产按照经济用途、使用情况和所有权综合分为下列六大类:a.土地与房产b.机器设备c.办公设备d.交通设备e.工程装修f.在建工程2.1.土地与房产土地与房产包括购买或建造的土地和房产。
在账目中,应该区分为下列几类:a.土地公司拥有之土地.b.房产公司拥有之房产,包括厂房、宿舍、办公楼等。
说明:按中国会计准则第4号,如果可以独立核算土地成本,土地应归类为无形资产.但按国际财务报告准则(IFRS)第16号,土地应该归类为固定资产。
万德集团管理报告,应按IFRS规范,将土地归类为固定资产。
土地本身便具有形特征。
土地使用权只是拥有土地的证明.所以,土地使用证是企业证明其有形土地权益的文件。
主体在土地本身,属有形资产。
如同购买房产,房产证是证明其拥有者权益的证书,主体是房产,所以归类为固定资产。
不因为房产有房产证,便把房产归类为无形资产。
2.2.机器设备机器设备指生产经营用的机器。
机器设备分为下列几种:a.主要机器设备b.辅助设备c.试验与工具设备d.生活区设备e.其他设备2.2.1.主要机器设备主要机器设备指直接用于生产的主要设备.附表1列出主要机器设备的例子。
说明:主要机器设备主要指直接用于生产的主要设备,如注塑机,印刷机等.主要设备为生产主体,辅助主要设备所需要的设备或辅助其他非直接生产所需的机器设备应该归类为辅助设备.2.2.2.辅助设备辅助设备指直接或辅助生产用之各种机器设备及附属设备。
信息资产和设备管理制度(4篇)
信息资产和设备管理制度第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条(一)1)2)信息资产和设备管理制度第一章范围及职责本制度适用于信息资产的管理,包括。
获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。
本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体,包括:硬件、软件、数据(电子数据)、文档(纸质文件)、人员、服务设施、其他。
信息技术部主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法,以及安全设备的选型、检测、____、登记、使用、维护和储存。
计算机资产统计信息的范围包含但不限于。
计算机主机名、ip地址、mac地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网ip对应等。
第二章信息资产的获取软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得,采购按照有关规定进行采购和验收。
数据信息资产的获得来源主要为。
外包供应商、市场信息、其他信息。
第三章信息资产的分类各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门(组别)、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。
资产的分类原则和编号原则如下:硬件计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器;存储设备:磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软盘、移动硬盘等;3)4)5)6)7)8)(二)(三)(四)(五)(六)(七)第九条第十条网络设备:路由器、交换机、网关、程控交换机等;传输线路:光纤、双绞线、电话线(布线)、电源线;安全设备:硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设备(如网闸)、身份验证等;办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、写字白板、应急照明设备等;保障设备:动力保障设备(ups、变电设备)、空调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等;其他设备。
软件如:操作系统、系统软件(office/autocad)、应用软件(生产软件)、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等;电子数据存在电子媒介的各种数据资料。
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设备资产管理相关资料(doc 11页) 设备资产管理 设备资产是企业固定资产的主要组成部分,是进行生产的技术物质基础。本章所述设备资产管理,是指企业设备管理部门对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产的管理工作,设备管理部门,使用部门和财会部门必须同心协力、互相配合。设备管理部门负责设备资产的编号、技能改造、调拨出租、清查盘点、报废清理等管理工作;使用部门负责设备资产的正确使用,妥善保管及精心维护等工作。而财会部门负责组织制度,固定资产管理方责任制度和相应的凭证审查手续,严格贯彻执行并协助各部门、各单位做好固定资产的核算工作。 一、固定资产的申购 部,有由工程指挥部进行购买。 (3)在没有接到常务副总设备购置批复,但因特殊原因需要提前购买的,各分公司、各厂、各部门必须写书面材料上报常务副总,待常务副总批准后,技术管理部设备处方可进行购置。 (4)对于新购的设备由各分公司、各厂自行进行安装、调试。新购进的设备经安装、调试后可以正常投入生产使用,要求在三天之内必须进行验收移交。各分公司、各厂第一负责人在《验收移交单》上签字视为正式移交。 设 备 申 购 单 编号: 申购部门 申购时间 设备具体要求 设备名称 规格型号 申购数量 单价 申购原因: 设备投资产生效益和回收期: 部门第一负责人意见: 总经理意见: 备注: 申购人: 设 备 验 收 移 交 单 编号: 设备名称 规格型号 设备编号 自编序号 数量 单价 设备供应厂家: 安装位置: 设备安装调试情况: 设备验收内容 验收结果 1, 设备外表完好情况,有无碰伤等。 ( ) 2, 装箱清单。 ( ) 3, 使用说明书。 ( ) 4, 合格证。 ( ) 5, 按照装箱清单,清点设备随机备件是否齐全。 ( ) 6, 设备运行是否良好。 ( ) 7, 该设备能否符合使用要求(见调试记录)。 ( ) 验收移交结果: 存在问题: 验收人: 二、固定资产的调拨 设备调拨是指企业相互间的设备调入与调出,双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续,各分 公司、各厂因生产之需,要内部调动设备时,必须填写《设备调动单》,调入和调出部门双方负责人在设备调动单上签字,各分公司、各厂第一负责人审批后,即可进行调动,各公司、各厂设备处必须将调动单归档、保存。若发生公司与公司间、分厂与分厂间设备调动时,必须由调入公司(厂)和调出公司(厂)双方公司(厂)第一负责人签字后即可进行调动调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图纸及档案资料等,应一并移交给调入单位。 设备的拆卸、油封、包装、托运等,一般由调出部门负责,调入部门给予必要的协助。 固定资产内部调拨单 调拨时间: 调入单位: 调出单位: 资产名称 规格型号 单位 数量 购入时间 原值 已提折旧 调出单位负责人: 调出单位设备负责人: 调出部门负责人: 调入单位负责人: 调入单位设备负责人: 调入部门负责人: 调入单位财务: 调出单位财务: 三、 固定资产的报废 设备由于严重的有形或无形损耗,不能继续使用而 退役,称为设备的报废。设备在生产中使用到一定的寿命年限,主要性能严重劣化,不能满足生产工艺要求,且无修复价值或者在经济上大修不如更新合算者,就应用研究进行报废处理,另行更新以适应生产需要。 1、设备报废的条件 (1)已超过规定使用年限的老旧设备,其主要结构和零部件已严重磨损,设备效能达不到工艺最低要求,无法修复或无改造价值者。 (2)因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备,无法修复者。 (3)严重影响环境安全,继续使用将会污染环境,引发人身安全与危害健康者。 (4)因产品换型,工艺变更而淘汰的专用设备,不宜改造利用的。 (5)技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出者。 (6)按国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备。 2、设备报废审批程序: (1)①各分公司、各厂要报废固定资产时必须先由固定资产使用部门提出报废申请;②报送本公司、本厂设备处、财务处现场核实是否可再利用;③经核实确认后,上报各分公司、各厂第一负责人审核;④并上报事业群总经理和常务副总批准;⑤待报废批复返回之后,各分 公司、各厂负责报废的具体事宜。 (2)①各部门在报废固定资产时必须先提出报废申请,②经本部门第一负责人审核;;⑤并上报常务副总批准;⑥待报废批复返回之后,各部门负责报废的具体事宜。 3、报废设备的处理: (1)作价转让给能利用的单位。 (2)将要利用的零备件拆除留用,不能利用的作为原材料或废料处理。 (3)按政策规定淘汰的设备不得转让,按第2条处理。 4、处理回收的残值应列入企业更新改造资金,不得挪作他用。 设 备 报 废 单 编号: 设备名称 设备型号 设备编号 自编序号 使用时间 使用年限 报废部门 报废时间 资产原值 已报折旧 折旧年限 总重量 报废原因: 可利用主要部件: 部门第一负责人意见: 财务部门意见: 事业群经理意见: 常务副总意见: 备注: 申请报废人: 四、设备的借用和租赁 内部单位之间的借出与借入称为设备的借用,公司与外单位之间的设备借出与借入为设备的租赁。 由设备租赁部门提出书面申请,由总工室设备部审批同意,并备案后,方可租赁。设备的租赁,要签订合同或协议书,由财务部门按规定收取租金。租赁期间设备技术状况,由租用单位负责,所发生的修理费用由租用部门承担。设备出租期间,产权单位要按规定提取折旧;设备归还时,要进行检查验收,如有损坏应按合同或协议规定索赔。租赁的设备,未经出租部门同意,不得擅自转给第三方使用。 设备的借用(租赁)必需有相应的合同书。 五、闲置设备的封存与处理 闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备,它在一定时期内不仅不能为企业创造价值,而且占用生产场地,消耗维护费用或为保管单位的负担。因此,公司要设法把闲置设备及确实不需要的设备要及时处理。 1、闲置1个月以上的设备,填写设备封存申请表经第一负责人同意审批后由使用单位就地封存,并妥善保管,并填写闲置设备明细表 2、对封存的设备应切断电源,放净油箱,将设备擦拭 干净并做好防蚀、防锈、防尘等工作。挂牌标明保管人、负责妥善保管,未经设备技术管理部门领导批准,任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好,所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存,妥善保管。 设备封存申请单 设备编号 设备名称 使用单位、地点 封存开始日期 预计启封日期 申请封存 技术状态 财会部门 第一负责人 封存审批 启封审批 启用日期及理由 使用申请单位: 经办人: 日期: 闲置设备明细表 填报单位: 年 月 日 序号 设备名称 型号 设备编号 原值 供货厂家 使用日期 使用车间 技术状况 4、启封手续:封存的设备需启封使用时,使用单位持有封存申请单,先到财会部门办理启封手续,再会同设备管理部门检查启封。 六、固定资产的基础资料 设备资产管理的基础资料包括设备台帐、设备档案、设备统计及定期报表等。 1.设备台帐 设备台帐是掌握公司设备资产状况,反映企业各种类型设备拥有量,设备分布及其变动情况的主要依据。它以设备的分类及编号为依据,把资产编号顺序排列进行统计。 设备台帐 单位: 序号 设备名称 型号 设备编号 自编序号 原值 供货厂家 使用时间 放置地点 使用部门 备注 (1)、设备台帐中设备要分类登记,标准为 A 类:灌状机(包括装箱 机 、 压 盖 机 )、 杀 菌 机 ( 包 括 均 质 机 、 清 洗 机 ) B 类:闪蒸、板换、均质机、标准化、喷码机、吸管机、封口机 C 类:泵类、罐类、化糖锅、混粉机、浮动床、收缩膜机 D类:空调、风机、皮带、输送带 E类:公共能源设备(制冷车间、空压间、换热站、配电室的设备) F类:闲置设备 (2)、《设备台帐》要和生产车间实际使用设备相一致 (3)、设备如有变动,必须及时通知设备管理员,每月 25日必须将最新电子版《设备台帐》发至设备管理员处。 2. 设备档案 设备档案是指设备从安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。 (1)设备登记表 (2)设备申购单 (3)设备合同 (4)设备开箱验收记录 (5)设备资料明细登记 (6)设备安装调试记录 (7)设备验收记录 (8)设备日常维修原始记录 (9)设备保养记录 (10)设备TPMS前的检查记录 (11)设备TPMS后的跟踪报告 (12)设备调动记录 (13)设备改进记录 (14)设备报废记录 至于设备说明书,设备图纸、图册、维护和操作规程、工艺文件等由设备资料室保管,均不纳入设备档案袋管理。 3. 设备档案的管理 设备档案资料按每台单机整理,存放在设备档案袋中,档案编号与设备编号一致,设备档