程序文件管理制度
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
质量手册、程序文件管理制度
质量手册1. 引言本质量手册旨在规范和指导公司在质量管理方面的工作。
为了确保产品和服务的质量，我们将遵守一系列的质量管理制度。
本手册将会提供有关这些制度的详细信息，以便员工能够理解和遵守相关要求。
2. 质量管理目标我们的质量管理目标是：•提供符合客户要求的高质量产品和服务；•持续改进质量管理体系，以实现卓越的质量表现；•提高客户满意度和信任度。
为了实现这些目标，我们将严格遵守以下程序文件管理制度。
3. 程序文件管理制度程序文件管理制度包括管理公司各个部门的程序文件，以确保程序文件的编写、审查、批准、发布和维护符合质量管理要求。
具体内容如下：3.1 程序文件编写•程序文件应由专职员工负责编写，确保内容准确、完整和易于理解。
•程序文件编写应包括必要的步骤、工具和技术要求，以及质量管理要求。
•程序文件应采用标准格式，并进行版本控制。
3.2 程序文件审查•程序文件应经过严格的内部审查，确保质量要求得到满足。
•审查人员应具备相关知识和经验，并确保审查结果的准确性和可靠性。
•审查记录应进行保存，便于追溯和审核。
3.3 程序文件批准•审查通过的程序文件应由指定的管理人员进行批准。
•批准人员应核实程序文件的内容和质量要求，确保其符合相关要求。
•批准记录应详细记录批准的日期、批准人及批准的版本。
3.4 程序文件发布•经过批准的程序文件应及时发布，并通知相关人员。
•发布程序文件时应确保文件版本的正确性和完整性。
•已发布的程序文件应进行备份和存档，便于追溯和管理。
3.5 程序文件维护•程序文件应定期进行维护和更新，确保其与实际操作相符。
•维护人员应及时修订程序文件，并对修订内容进行记录和通知。
•维护记录应进行保存，便于追溯和审核。
4. 总结本质量手册详细介绍了我们的质量管理目标和程序文件管理制度。
遵守这些制度将有助于提高公司产品和服务的质量，增强客户满意度和信任度。
公司将继续致力于质量管理的持续改进，以确保我们始终达到或超越客户的期望。
文件下发管理制度与程序范文
文件下发管理制度与程序范文文件下发管理制度与程序一、总则为了规范文件下发工作，提高工作效率，确保信息传递的准确性和及时性，制定本管理制度与程序。
二、文件下发的基本原则1. 公平、公正、公开原则：文件下发应遵循公平、公正、公开的原则，任何单位和个人都应该有平等的机会获取文件信息。
2. 信息共享原则：文件下发应遵循信息共享原则，相关部门和人员应该尽可能将有关的文件信息及时共享给其他需要的单位和个人。
3. 安全保密原则：文件下发应遵循安全保密原则，确保文件信息的安全，防止泄密和不当使用。
三、文件下发的程序1. 文件下发的发起文件下发的发起通常由文件的拟稿人或者文件的责任人发起。
拟稿人或者责任人应当制定文件下发的目的、具体事项、范围、方式等，并将这些信息写入文件下发申请表。
2. 文件下发的审批文件下发申请表应提交给下发文件的管理者，经管理者审阅后决定是否下发文件。
审批原则应符合法律、法规和组织规定，审批结果应向申请人予以反馈。
3. 文件下发的执行经过审批的文件下发申请表，应由管理者指定专人负责执行文件下发工作。
执行人员应按照文件的相关要求，采用适当的方式将文件传递给相关单位和个人。
4. 文件下发的记录文件下发的执行人员应当及时记录文件下发的相关信息，包括文件的下发时间、下发范围、下发方式等，并将这些信息整理成文件下发记录表。
5. 文件下发的查验接收文件的单位和个人应当按照文件的要求及时查验文件的内容，并将查验情况填写到文件查验表中。
6. 文件下发的跟踪执行文件下发的人员应当跟踪文件接收单位和个人对文件的处理情况，如有需要，可以进行电话或者实地访问，确认文件是否得到妥善处理。
7. 文件下发的归档经确认文件得到妥善处理后，执行文件下发的人员应当对文件进行归档工作。
归档时应将文件下发记录表、文件查验表以及相关邮件、传真等保存到档案中。
四、文件下发的管理要求1. 文件下发应及时、准确地传达到相关单位和个人手中，确保信息的及时传递。
质量手册、程序文件的管理制度
质量手册、程序文件的管理制度质量手册管理质量手册是指一个组织所编制的，描述其质量管理体系（QMS）的实现和运行的文件，是质量管理体系文档的核心文件。
编制质量手册编制质量手册的基本步骤如下：1.确定质量手册的编制目的和意义；2.制定质量手册的编制计划，明确编制周期和编制任务；3.确定编制质量手册的责任和要求，并明确管理程序；4.收集相关文件材料，进行整理、排版和组织；5.通过内部审核和领导审批，最终发布。
质量手册的内容编制质量手册时，需要体现以下内容：1.组织架构、职责与权限；2.质量目标、方针与策略；3.守则、规定与标准；4.培训与教育；5.告诫、监督与检查；6.处理与反馈；7.相关程序与记录。
质量手册的更新质量手册是质量管理体系文件的核心文件，需要按时更新。
更新的步骤如下：1.定期对质量手册进行审查和评估；2.发现问题，制定改进措施方案；3.经过内部审核和领导审批；4.最终发布更新版。
程序文件管理程序文件的类型程序文件是指一个组织所编制的，描述其运行机制和操作流程的文档。
常见的程序文件有以下几种：•工艺文件：包括工艺流程、技术标准和生产操作规程等；•管理文件：包括管理制度、岗位职责和人员配备计划等；•质量文件：包括质量保证计划、监督检查及验收证明等；•安全文件：包括安全操作规程、设备安全保护和应急处理计划等。
程序文件的编制程序文件的编制需要遵循以下步骤：1.确定编制目的和意义；2.制定编制计划，明确编制的周期和任务；3.内部协调、修改和完善编制；4.经内部审核和领导批准；5.最终发布和定期更新。
程序文件的管理编制好的程序文件需要进行有效的管理，以确保其文件的及时性、准确性和有效性。
程序文件的管理需要以下几点：1.管理责任：明确管理责任，并制定管理程序；2.文档控制：建立文件档案，确保文档版本正确，防止文档遗失或错乱；3.和标准的对应：与部门或行业相应的标准相对应，以保证程序文件的正确有效；4.过程的监控：通过监控，能够及时发现程序文件不符合要求的情况，及时进行改正。
程序文件与管理制度范文
程序文件与管理制度范文程序文件与管理制度范文第一章总则第一条为规范我公司的程序文件与管理制度，做到科学决策、高效运行、明确责任，特制定本程序文件与管理制度。
第二条本程序文件与管理制度适用于我公司所有部门和员工，严格遵守的同时，各部门可以根据实际情况进行适宜调整。
第三条程序文件的制定和管理应该遵循透明、公正、合法、科学的原则。
第四条管理制度的制定和执行应该遵循公正、公平、公开的原则。
第五条所有程序文件和管理制度的制定、修改和废止均应经过相关部门审批，得到上级领导的批准方可生效。
第二章程序文件的制定和管理第六条程序文件的制定应以解决实际问题为导向，确保其可操作性和可执行性。
第七条程序文件的制定应充分听取各部门和员工的意见，并进行专业评估和论证。
第八条程序文件应具备明确、详尽的内容，包括目的、适用范围、适用对象、操作流程等。
第九条程序文件应以书面形式发布，确保各部门和员工能够及时获取和阅读。
第十条程序文件应定期进行检查和评估，及时修订和完善。
第三章管理制度的制定和执行第十一条管理制度的制定应以提高工作效率、保障员工权益、促进公司发展为目标，切实解决管理问题。
第十二条管理制度的制定应充分调研、分析和评估各种因素，确保其科学性和合理性。
第十三条管理制度的执行应坚持规范、公正和严肃的原则，确保所有员工一视同仁。
第十四条管理制度的执行应加强监督和考核，对违反制度和规范的行为进行相应处理。
第十五条管理制度的执行情况应定期进行评估和总结，及时纠正和改进。
第四章法律法规和伦理规范第十六条公司所有程序文件和管理制度的制定和执行应符合国家法律法规和伦理道德规范。
第十七条对涉及商业机密和保密内容的程序文件和管理制度应遵守保密协议，严格保护相关信息。
第十八条对涉及员工权益和福利的程序文件和管理制度应遵守相关劳动法律法规，确保员工合法权益。
第十九条公司各级管理人员应做到廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利，严禁贪污、受贿、挪用公款等行为。
文件下发管理制度与程序
文件下发管理制度与程序1. 引言文件下发是组织内部信息传递和沟通的重要手段之一。
一个有效的文件下发管理制度和程序对于组织的正常运行和信息流动至关重要。
本文将介绍文件下发管理制度和程序的相关要点和流程。
2. 制度目的•确保信息下发的及时性和准确性。
•提高组织内部沟通效率。
•确保文件下发的合规性和安全性。
3. 制度范围文件下发管理制度适用于组织内部所有部门和人员。
所有涉及到文件下发的工作都应该遵守该制度。
4. 管理程序4.1 文件下发流程•第一步：文件编制–文件编制由相关部门负责，根据具体需求和目的编写文件内容。
–编制的文件需要经过相关领导的审批和签字。
•第二步：文件下发–经过审批的文件会由文件管理人员进行下发。
–文件下发可以通过电子邮件、内部通知、打印复印等方式进行。
•第三步：收到文件确认–接收文件的人员需要在规定的时间内进行确认。
–确认可以通过回复邮件、签字、系统确认等方式进行。
•第四步：文件存档–文件接收确认后，需要将文件进行归档和保存。
–归档的文件需要按照一定的分类和顺序进行存储，以方便后续查阅和使用。
4.2 文件下发管理责任•文件编制责任：由相关部门负责编制文件内容，并保证文件的准确性和完整性。
•文件审批责任：由文件管理人员或指定的审批人员进行文件审批，并确保审批过程合规和及时。
•文件下发责任：由文件管理人员负责将审批通过的文件下发给相关人员，确保文件能够及时送达。
•文件确认责任：接收文件的人员需要及时进行确认，并向文件管理人员反馈确认结果。
•文件存档责任：由文件管理人员负责对文件进行归档和存储，确保文件能够长期保留和查阅。
5. 制度执行与监督5.1 制度执行•公布制度：将文件下发管理制度公布在组织内部的适当位置，确保所有人能够了解制度内容和要求。
•培训宣传：组织必要的培训和宣传活动，提高员工对文件下发管理制度的认知和执行力。
•督促执行：设立管理机构或职位负责监督制度的执行情况，对违反制度行为进行纠正和处罚。
质量手册、程序文件、管理制度区别
在ISO9001质量体系文件分不同层次，它们是：第一层次质量手册；第二层次程序性文件；第三层次作业指导书（含检测细则、操作规程）；第四层次质量记录（表格、报告、记录等）。
质量手册是程序文件的概要及总括，程序文件是质量手册的具体阐述。
质量手册是质量文件的汇总，包含质量方针、质量目标、质量程序文件、质量标准等各种文件；程序文件仅仅是其中的一个部分。
手册是告诉你做什么，程序是告诉你如何做。
质量管理制度是企业根据实际情况编写的有关质量管理的各方面规章制度，而质量手册为企业做ISO9000体系时做的一份系统的有关质量管理的制度汇编、其内容比一般企业的质量管理制度要更完善更全面，其中一些内容包含了质量管理制度中的内容但适用范围更广更规范有标准参考！一阶文件：质量手册，摘要地指出如何满足ISO9001:2000质量管理体系要求，同时应包括或提及质量管理体系的各项书面程序。
二阶文件：程序文件，针对特定的质量流程，规定何人、何时、何地、利用什么方式来做何事及其要求。
三阶文件：补充二阶文件，针对特定的作业流程说明如何做，以达到规定要求，如作业指导书，检验标准、校正指导书等均属之。
四阶文件：表单，用以收集、传递资讯；控制作业流程或作为日后证明系统或产品符合规定要求的证据之格式。
[求助]品质管理部门的质量手册、程序文件、作业指导书之间什么关系？[复制链接]治大国若烹小鲜该用户从未签到电梯直达1#发表于2013-9-10 11:08 |只看该作者| |•质量手册还好理解，是一个公司的总的质量方针；那么程序文件、作业指导书是指149主题1001帖子2868积分金牌会员•收听TA •发消息检验操作的步骤还是车间各个工序的过程？就是说是描述实验室的还是车间的？•如果是描述车间的，这个文件应该由谁制定？品管？研发？•质量手册、程序文件、作业指导之间什么关系？1、无论什么类型的企业，他们的所有活动都属于服务性，所以生产的这种产品必须满足消费者、客户对质量的要求，所以企业需要制定《质量管理手册》并有效的运行，才能达到想要达到的目录，如果是食品企业还会有一个《食品安全管理手册》。
输血科管理制度、程序性文件
输血科管理制度、程序性文件第一章总则第一条为了规范输血科管理，确保临床用血安全，提高医疗质量，根据《医疗机构临床用血管理办法（试行）》、《临床输血技术规范》等相关法规和标准，制定本制度。
第二条本制度适用于本院输血科（血库）的日常管理工作，包括血液的采购、储存、发放、质量控制、输血前检测、输血技术操作、输血不良反应处理等方面。
第三条输血科（血库）应当严格执行国家有关法律法规，建立健全内部管理制度，确保临床用血安全。
第四条输血科（血库）应当配备专业素质高、经验丰富的技术人员，定期进行业务培训和技能考核，提高输血业务水平。
第五条输血科（血库）应当加强与其他科室的沟通与协作，共同保障临床用血需求和输血安全。
第二章血液采购与储存第六条输血科（血库）应当根据临床用血需求，制定血液采购计划，报请医院审批后实施。
第七条血液采购应当选择具有合法资质的血液制品生产厂家或供应商，签订采购合同，明确质量保障、供货时间等条款。
第八条输血科（血库）应当对采购的血液进行验收，验收内容包括：产品合格证、批号、有效期、储存条件等，确保血液质量。
第九条输血科（血库）应当建立健全血液储存管理制度，确保血液储存条件符合要求，防止血液质量受损。
第十条输血科（血库）应当定期对储存的血液进行质量监测，发现问题及时处理，确保临床用血安全。
第三章血液发放与质量控制第十一条输血科（血库）应当建立健全血液发放管理制度，严格按照临床用血申请单发放血液，确保血液发放正确、及时。
第十二条输血科（血库）应当对发放的血液进行质量控制，包括血型鉴定、交叉配血、保存期限等，确保临床用血安全。
第十三条输血科（血库）应当对发放的血液进行记录，包括血液品种、数量、发放时间、使用科室等信息，便于追溯和统计。
第四章输血前检测与技术操作第十四条输血前检测是确保临床用血安全的重要环节，输血科（血库）应当严格执行输血前检测制度。
第十五条输血前检测包括受血者血型、抗体筛查、传染病病原体检测等，确保输血安全。
公司文件下发管理制度与程序
公司文件下发管理制度与程序一、制度概述文件下发是企业管理中的一项重要工作，通过规范、科学地管理文件的下发，可以确保公司各个部门之间的信息交流畅通，提高工作效率和质量。
公司应根据实际情况制定文件下发管理制度与程序，明确下发文件的责任部门、流程及具体操作细节。
二、制度内容1.文件下发的分类公司应根据文件的性质和用途进行分类，常见的分类包括公告、通知、文件、会议纪要、报告等。
不同的文件分类可能有不同的下发流程和要求。
2.下发流程（1）起草文件起草人应根据实际需要编写文件内容，确保准确、简明、明确。
文件起草人可以是直接相关的部门或专门的起草人员，对于重要文件可以由多个人进行起草、审批。
（2）审核文件需要经过审核人的审核，审核人应仔细核对文件的内容、格式等，确保文件的合规性和准确性。
审核人有权对文件内容进行修改和调整，必要时可与起草人进行反复沟通。
（3）审批文件的审批一般由公司或部门的负责人进行，必要时还可由多位领导共同审批。
审批人应对文件内容进行仔细审查，确保文件符合公司政策和规定，审核其合规性以及对公司利益的影响等。
（4）签发经过审核和审批的文件由相应的负责人签发，签发人应确保文件的准确性和完整性，并在文件上进行签字、签章等操作。
（5）分发签发后的文件应按照规定的文件分类进行分发，将文件下发给相关部门和人员。
分发需要记录分发的时间、对象等信息，确保文件的下发过程有据可查。
（6）查阅与归档文件下发后应进行查阅和归档，相关人员可以对文件进行阅读和理解，并按照规定的归档流程将文件归档存档。
归档需要记录归档的时间和位置，便于日后查找和追溯。
3.文件下发的原则（1）合规性原则：文件下发应符合相关的法律法规和公司制度，确保文件的合法性和规范性。
（2）及时性原则：文件应以最快的速度下发到相关部门和人员，确保通知信息的及时传达和处理。
（3）全员覆盖原则：文件下发应覆盖公司所有的部门和相关人员，确保信息的全面传递。
（4）责任明确原则：文件下发涉及到多个环节和多个责任人，应确保每个环节和责任人的职责和权限明确。
医疗器械质量管理体系质量方针目标及程序文件质量管理制度
医疗器械质量管理体系质量方针目标及程序文件质量管理制度一、质量管理体系的背景与意义随着科技的发展和社会对健康的关注度不断提高，医疗器械在医疗领域中的重要性逐渐凸显。
然而，医疗器械涉及到人的生命安全和身体健康，其品质和质量风险控制成为医疗机构和医疗器械企业重视的焦点。
一个科学、规范的医疗器械质量管理体系，对于确保医疗器械的质量、安全、有效性，提高医疗机构的信誉度和竞争力具有重要意义。
因此，制定和执行医疗器械质量管理体系质量方针目标以及程序文件质量管理制度是至关重要的。
二、质量方针与目标1. 质量方针质量方针是顶层设计，体现了医疗器械质量管理体系的整体方向和原则。
医疗器械质量方针应该明确表述如下内容：(1) 安全性至上：确保医疗器械的使用安全，保障患者的生命健康；(2) 符合法律法规：严格遵守相关法律法规，确保医疗器械的合法使用；(3) 快速高效：提供高效的医疗器械质量管理服务，满足用户需求；(4) 持续改进：通过不断的学习和改进，提升医疗器械的质量和性能。
2. 质量目标质量目标是由质量方针所指导，对医疗器械质量进行定量化和可衡量化的目标。
医疗器械质量目标应该具备如下特点：(1) 可量化性：质量目标应该能够量化，便于实际操作和考核；(2) 可衡量性：质量目标的达成情况应该可以通过一些指标进行衡量；(3) 可达成性：质量目标应该能够在实际情况下达成，避免过高的设定导致无法实现。
医疗器械质量目标可以从以下几个方面考虑：产品合格率、客户满意率、不良事故率、功能完好率等。
三、程序文件质量管理制度程序文件质量管理制度是医疗器械质量管理体系的重要组成部分，它规定了医疗器械质量管理过程中各个环节的具体操作步骤和要求。
一份完善的程序文件质量管理制度应该包括以下内容：1. 文件编制与修订医疗器械企业需要确定文件编制和修订的责任部门和人员，并明确编制和修订文件的流程和要求。
文件编制和修订需要符合法律法规、标准规范的要求，并经过批准和记录。
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程序文件管理制度
程序文件管理制度是指为了规范和管理各类程序文件、文档而制定的
一套规定和措施。
在现代企业和组织中，程序文件管理制度的建立和执行
对于提高工作效率、降低风险、保护信息安全和知识产权具有重要意义。
下面将分别从制定、使用和维护三个方面详细介绍程序文件管理制度。
制定程序文件管理制度，首先要明确管理目标和原则。
管理目标应该
是提高工作效率，确保信息安全，保护知识产权和数据的一致性。
原则可
以包括规范化、有序化、保密性、可追溯性等。
然后，在制定具体规定和
流程时要考虑到实际情况和需求。
比如，需要明确哪些程序文件需要进行
管理、如何命名、编写规范、存储和备份的要求等。
还可以制定审核、变
更和废弃程序文件的流程，确保文件的有效性和及时性。
在使用程序文件管理制度时，应当充分的培训和宣导员工。
培训可以
包括规定的详细说明和示范，确保员工了解和理解各项规定。
宣导可以通
过内部刊物、会议等方式进行，使员工形成共识并主动维护程序文件管理
制度。
此外，还应建立起一套科学的文档管理系统。
可以采用电子化文档
管理系统，如云端存储或内部服务器存储，使得文件可以按需检索、共享
和备份。
同时也要定期检查和维护文档系统，保证其运行的正常和稳定。
在维护程序文件管理制度中，需要建立一套有效的更新和发布机制。
当制度中的规定需要更新时，应当及时进行修订，并发布到相关人员中。
此外，还需要建立变更和废弃程序文件的记录和管理。
对于废弃的程序文件，应当采取合适的措施进行销毁或归档，以保护信息和知识产权的安全。
同时，还需要建立和维护文档审查和纠错机制，确保程序文件的质量和可
用性。
在实施与控制程序文件管理制度时，可以采取一些措施来提高效率和
保证实施的落地。
可以设立文档管理员和审批人员，负责文件的归档和审查。
另外，可以采用电子签名或审批系统来提高流程的效率和准确性。
还
可以定期评估和修订程序文件管理制度，确保其与组织的需求和环境的变
化保持一致性。
总结起来，程序文件管理制度的制定、使用和维护对于提高工作效率、降低风险、保护信息安全和知识产权具有重要意义。
通过明确管理目标和
原则、培训员工、建立科学的文档管理系统、建立更新和发布机制、建立
纠错机制、设立文档管理员和审批人员等措施，可以有效实施和控制程序
文件管理制度。
只有不断地完善和落实该制度，才能更好地管理和维护程
序文件。