文件格式标准

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标准文件格式要求

一、纸张要求和页面设置

1.一般采用A4型。

2.边距:上2,下2,左、右各为2。

页眉页脚:页眉1.5厘米,页脚1.75厘米

页码:下局中

页码符号:数字格式1、2、3……

二、正文要求

标题:宋体四号,居中,如有副标题、引标题,用小三黑体,标题可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,行距为固定值20磅。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题和正文之间空一行,行距为固定值20磅,字距为默认字距。

一级~五级标题:宋体五号

正文:宋体五号

三、结构层次

第一层为:“一、”,第二层为:“1.”,第三层为“(1)”,第四层为:“a.”

四、正文间距

行距为1.5倍行距,字距为默认字距。首行缩进2个汉字符

五、文号引用

正文中引用的其他文件号一律采用“〔〕”,如“〔2011〕15号文件”

六、附件

文件资料如有附件,在正文下一行左缩进2字符,用五号黑体标识“附件”,后用半角冒号,写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字(如“附件1:×××”);附件名称后不加标点符号。七、落款

凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。

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