标准化文件格式
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Q/NJYC 四川省内江市烟草专卖局(公司)企业标准
Q/NJYC. GXX.XX—2013
×××××
2013 - XX - XX发布2013 - XX - XX实施
目次
前言................................................................................ II
1 范围 (1)
2 规范性引用文件 (1)
3 术语和定义 (1)
4 职责 (1)
5 管理内容和方法 (1)
6 支持文件 (1)
7 附录 (1)
前言
本标准的附录X、X、X……为规范性附录;附录X、X、X、X……为资料性附录。
本标准对四川省内江市烟草专卖局(公司)………………………做出了规定。
本标准由四川省内江市烟草专卖局(公司)×××提出,属内江市烟草专卖局(公司)公司级文件。本标准由四川省内江市烟草专卖局(公司)×××归口管理并负责解释。
本标准由四川省内江市烟草专卖局(公司)×××起草。
本标准主要起草人:…………………………………………。
本标准2013年首次发布。
×××(文件名称应简明、确切的反映管理活动的主题)
1 范围
对标准的主要内容进行概括,规定标准的使用对象或应用领域,必要时,还应规定不适用的对象或领域,不编序号,不写标题,直接用文字写出。推荐采用下列典型用语:
“本标准适用于……”。
“本标准适用于……,也适用于……”。
“本标准适用于……,……也应参照执行(使用)”。
“本标准适用于……,不适用于……”。
2 规范性引用文件
该项管理活动中所涉及到的国际、国家、行业、地方、企业标准。
3 术语和定义
给出为理解标准中某些术语所必需的定义。
4 职责
明确由哪些部门实施此项管理活动及他们的职责、权限。该管理活动涉及几个部门时,应规定出主管部门、协作部门及其接口及相互关系。
5 管理内容和方法
应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和方法;
逐步列出开展此项活动的细节,明确输入、转换的各个环节和输出的内容,其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件,与其它活动接口处的协调措施;
明确每个过程中各项工作由谁做,做什么,怎没做,做到什么程度、以及为达到要求应如何进行控制,并注明需要注意的任何例外或特殊情况。
如涉及纯技术问题可饮用技术标准。
6 支持文件
应列出与该管理标准文件主要相关联或互相支持的其它管理标准文件。
7 附录(资料性附录)或(规范性附录)
应附上该项管理活动所形成的报告、记录格式等,并对附录进行分类,标识资料性附录和规范性附录。应附规范的格式,列明记录的保管年限。
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