内部文件格式标准规范

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：商管公司各部门

3.0内容：

3.1公司文件格式要求：

3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）

3.1.2文件字号：黑体小四号字居中

3.1.3文件正标题：黑体三号字居中

3.1.4文件正文：宋体小四号字

3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗

3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字

3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）

3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝

3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”

3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求

3.2.1发文字号编写说明

发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：

3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：

中心YY.

3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：

运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ

物管中心：物业部WGW、保安部WGB

3.2.3发文字号的种类及使用规定

3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）

落款名称：商业经营管理有限公司

文件编号：商管发[2007] X号

3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）

落款名称：商业经营管理有限公司行政中心

文件编号：商管行发[2007] X号

3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）

落款名称：商业经营管理有限公司**中心

文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号

3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）

落款名称：商业经营管理有限公司XX中心

文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号

3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）

落款名称：商业经营管理有限公司

文件编号：SGHJ [2007] X号

4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。

5.0表格：

5.1公司发文模板

5.2行政部发文模板

5.3内部衔接函模板

5.4内部请示模板

5.5会议纪要模板

(此页无正文)

经营管理有限公司

呈：集团董事长、张总

发：商管公司各部门

抄送：集团人事行政中心

附件1：

XXX商业经营管理有限公司文件

商管发[2007] X号机密程度：

文件正标题

正文：

商业经营管理有限公司

二零零七年X月X日

主题词：

呈：

发：

抄送：

附件2：

商业经营管理有限公司文件

商管行发[2007] X号机密程度：

文件正标题

正文：

商业经营管理有限公司

行政中心

二零零七年X月X日

主题词：

发：

抄送：

附件3：

工作联系函

SGLX-部门代码[2007] X号

致（部门）：拟联系部门负责人：

呈件部门：呈件部门负责人：

事由：

商管公司XX中心

年月日

□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门回复：

附件4：

请示

SGQS-部门代码[2007] X号领导审批意见：

标题：

请示部门：

请示人：

请示部门负责人：

请示时间：

呈：

报：

抄送：

请示内容：

商管公司XX中心

年月日

附件5：

会议纪要

SGHJ [2007] X号

会议时间：2007年月日

会议地点：

会议主题：

会议主持：

会议记录：

参会人员：

会议内容：

商业经营管理有限公司

二零零七年X月X日

呈：

发：抄送：