EPC项目管理思路

EPC项目管理思路
EPC项目管理思路

EPC项目管理思路

项目管理总体可分为前期准备阶段,施工阶段及合同收尾阶段三个阶段,这三个阶段根据合同形式不同,内容也有所不同,但是总体都应该从“三管、三控、一协调”进行管理,从“人、机、料、法、环”这五个影响因数进行分析控制,在常规管理模式下谈一些个人的管理经验及具体管理思路,具体如下:

一、前期准备阶段

1.配合业主办理前期手续及征地工作。

2.组建项目部

1)建立组织机构,明确岗位职责;

2)编制各项管理制度,做到项目管理有章可循,有法可依;

3)建设办公生活等临建设施;

4)组建管理团队,统一思想,明确目标。

3.根据合同分析本工程实际情况,明确安全、进度、质量及成本等四大目标,对四大目标进行分解,对分解的目标指配专人负责;统筹考虑计划、人力、资源、费用、质量管理及安全管理等方面的管理问题,制定相应的预防措施。

4.针对项目的工期目标要求,初步拟定该项目的重大里程碑计划,制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。

5.进行设计管理,包括图纸会审及捶图等工作。

6.明确分包工作并确定分包单位,确定重要施工机械。

7.协调各方关系,为将来施工奠定基础。

8.进行设备及材料采购,包括供应商选择、监造、进出场验收等工作。

9.进行施工用水、施工用电、道路及场地平整等三通一平工作。

10.成本、进度及质量控制的前期策划,安全、合同及信息管理策划。

11.施工组织设计及方案编制及报审,施工机械和材料进场报审,打开工报告准备开工。

二、施工阶段

1、根据施工进度逐步强化图纸会审,把设计不合理的,其他现场出线的问题,整体布局不合理的,漏设错设等问题都在开工前图纸会审中消除,使图纸即满足业主及规范要求,又经济适用。

2、加强设备材料管理,从供货商选择,设备监造,设备及材料进出场验收入手进行

严格控制,杜绝不合格设备材料流入现场。

3、细化设备材料及构配件台账,重点是二次保护盘柜的内部配件及装置,在施工过程中及时盘点设备及配件到货情况,及时督促厂家,避免由于个别配件未到影响施工进度。

4、健全项目组织机构,严格执行各项管理制度,完善施工方案及技术安全交底,确保在施工中严格执行并落实到位。

5、进度控制:

从“人、机、料、法、环”五个方面进行资源协调管理,确保各项条件满足施工进度要求并及时到位,细化进度计划,及时分析偏差原因并进行纠偏,编制日进度计划,每天盘点,采取以日保周,以周保月,以月保年的进度管理措施,确保年度目标顺利实现。

1)按照进度计划从施工单位“人员”的资质、数量进场时间进行控制,确保满足施工进度要求;

2)按照进度计划及施工方案从施工单位“机械及测量仪器仪表”的数量、完好程度、性能、检验报告及有效期、进场时间进行控制,确保满足施工进度要求;

3)按照进度计划及施工方案对施工单位的“材料”采购计划、采购渠道、供货单位、供货质量及进场时间上进行严格控制,确保材料的质量及进场时间满足工期要求;

4)按照进度计划及时编制和报审“施工方案”,开工前及时进行交底,确保能够顺利开工;

5)按照进度计划及时协调“施工环境及社会环境”,密切注意“自然环境”,做好环境风险预控,确保施工能及时顺利开工;

6)编制合理的施工进度计划并进行细化,细化到每日完成量,每日进行盘点,发现偏差及时进行分析原因并采取纠偏措施,实现以日保周,以周保月,以月保年的进度计划管理措施,确保整个进度目标能够顺利实现。

6、质量控制:

1)严格执行公司质量管理各项制度,推行公司质量标准化手册;

2)在开工前对施工单位进行质量交底,重点进行质量目标及公司质量管理相关规定交底,提高全员质量意识;

3)按照合同要求督促施工单位上报专职质检员,把施工单位的专职质检员纳入项目管理体系,发挥施工单位的专职质检员的作用,确保工序质量;

4)实施“以点带面、样板引路”的管理思路,确保工程质量工艺;

5)按照公司质量标准化手册制作一些重点工艺标准标牌,悬挂在施工现场,让施工人员随时能够看到质量工艺标准;

6)每周组织一次各施工单位专职质检员质量早站班会,总结上周质量问题采取整改及预防措施,宣贯本周质量控制要点;

7)编制一些重点施工部位及重要质量工艺培训课件,并结合工程进度对施工单位进行培训;

8)施工过程中加强过程控制和四级验收管理,把缺陷消除在萌芽状态;

9)多组织质量专项检查,每周组织一次质量大检查,把查出的问题进行汇总分析,找出产生问题的原因,制定出有效的整改及预防措施;

10)每月组织一次质量例会,把本月的质量趋势进行分析,总结本月质量问题,分析产生的原因,制定下月的预防及纠正措施;

11)定期组织一些质量活动,如:“QC小组活动、质量知识竞赛、质量演讲”等提高质量意识的活动;

12)加大质量宣传,在施工重要场所及部位悬挂一些质量标语和工艺标准宣传牌,以此提高全员质量意识;

13)加大质量月的策划及贯彻,通过质量月进一步提高全员质量意识,强化质量管理,提高质量工艺,树立公司品牌。

7、成本控制

1)采取开源节流措施,在开源方面:“根据合同形式仔细研究总包合同,总包合同以外的工作可以办理签证的要及时办理,增加工程款项”,节流方面:“严格控制办公费用及招待费,研究分包合同,控制工程签证”;

2)优化设计,对设计方案进行经济对比,实施经济方案,降低工程整体成本;

3)对施工方案进行优化,实施经济对比,选择最优方案;

4)加强质量管理,杜绝质量事故,避免质量问题造成的返工,减少由于质量事故及质量问题造成的成本增加;

5)加强安全管控,杜绝安全事故,合理布置安全文明施工管理设施,强化安全过程管理,避免安全事故造成的不必要的经济损失,避免安全文明施工管理不必要的投入;

6)在确保施工进度的情况下控制大型机械进场时间,避免机械的闲置,浪费机械租赁费。

8、安全管理:

1)严格执行公司安全管理制度,完善项目安全管理制度及应急预案,在施工过程中严格执行。

2)加大安全考核力度,以此提高全员安全意识。

3)加强进场教育及安全培训,实施警钟长鸣。

4)加强安全文明施工过程监督管理,确保施工安全顺利进行,圆满实现项目安全目标。

5)多组织安全专项检查,每周组织一次安全大检查,把查出的问题进行汇总分析,找出产生问题的原因,制定出有效的整改及预防措施。

6)每月组织一次安全例会,把本月的安全趋势进行分析,总结本月安全问题,分析产生的原因,制定下月的预防及纠正措施。

7)定期组织一些安全活动,如:“安全知识竞赛、安全演讲”等提高全员安全意识的活动。

8)加大安全宣传,在施工重要场所及部位悬挂一些安全标语和安全宣传牌,以此提高全员安全意识。

9、合同管理

1)合同管理是工程管理的一条主线,在总包合同谈判时积极参与合同谈判,重点从合同计价形式、工期目标、质量目标、安全目标、付款形式、工程范围、合同界限、权利义务等方面进行谈判,签订有利于总包方的合同。

2)对签订完的总包合同重点从合同计价形式、工期目标、质量目标、安全目标、付款形式、工程范围、合同界限、权利义务等方面进行分析,使项目各项管理都围绕合同进行,以合同为依据,确保工程各项目标顺利实施;

3)对分包合同从招标、合同谈判及合同签订时项目相关管理人员要积极参与,重点是合同计价形式、工期目标、工程范围、工程界限及接口等内容进行分析,并细化合同的安全、质量分解目标、权利义务、成品保护等内容,确保各项目标能够顺利实施;

4)项目所有管理人员都必须熟悉总包合同及分包合同的各项要求,对分包合同计价形式、工期目标、工程范围、工程界限及接口合同的安全、质量分解目标、权利义务、成品保护等内容必须清晰,在管理过程中以合同为依据进行项目管理;

5)加强合同风险预控管理,重点从环境风险、组织资源资信及能力风险、管理风险进行前期策划并编制预控措施;确保合同的履约性;

6)加强合同偏差控制,采取组织、技术、经济及合同措施及时纠正合同偏差,确保各项目标顺利实现。

10、信息管理

建立信息台账,把每天收集到的信息进行汇总分析,采取应对措施。

1)每天及时收集天气信息,对影响施工的因数及时制定应对措施;

2)及时收集当地社会人文及民风信息,分析影响施工的不利因数,及时采取应对措施;

3)及时收集设备到货及材料采购信息,分析影响施工进度的不利因数,及时采取应对措施。

4)每天收集工程进度信息,及时与进度计划核对,及时采取纠偏措施;

5)及时收集业主、监理、施工单位及项目管理员工的要求及意见,及时进行分析,为工程管理及施工进度、质量、成本、安全、合同等管理做好准备工作。

11、内外协调管理方面:

重点是施工过程中要和业主、监理及施工单位协调好关系,在验收阶段和运行维护单位协调好关系,保证各项目标的顺利实现。

1)要和业主、监理搞好关系,配合默契,业主、监理提出的问题要反应迅速,及时整改,及时闭环,建立诚信,勤于沟通,在谈话时技术、规范方面没有100%的把握不要说话,在业主、监理中树立自己的威信,让业主、监理对你的每句话、每件事都比较放心,对你信任,把业主变成自己的后勤保障部门,把监理变成自己的质检部门;为工程服务好,确保工程的各项目标顺利实现;

2)要和施工单位搞好关系,勤于沟通,树立个人威信,让他们服你,只有服你才能听你的话,你提出的问题才能得到落实;要求自己要多学习,专业水平和对规范、设计、标准的掌握一定要全面;

3)要和各个部门搞好关系,重点是公司的职能部门,勤于沟通,让公司职能部门积极主动为项目服务,保证项目的各项资源及时到位,确保工程的顺利进行;

12、分包单位管理方面:

1)采取“以力管理,以才管理及以德管理”相结合的管理模式,重点采用“才和德”适当辅助“以力管理”的手段,再用你的专业知识和人格魅力感化施工单位,使施工单位整个工作在你的掌控之内,有利于工作的开展;

2)要和施工单位现场负责人搞好关系,勤于沟通,在管理上和专业上多指导,征服施工单位现场负责人,让他绝对听从项目的管理;

3)项目专工多和施工班长沟通,多指导他们施工,让他们服你,认为你是他们的师傅,最终让他们的施工方法,施工工艺标准按公司的要求执行;

4)加强服务意识,对施工单位提出的问题及要求及时解决,让他们对项目的办事能力认可,并多给他们出一些主意,解决问题时多从施工单位的角度想想,让他们从心里上欠你,这样你在施工过程中提出的问题他们才会及时给你处理,且提出的问题要合情合理,有理有据,不要提过分的要求;

5)在各个施工单位之间要公平、公正,不徇私情,严格执行公司及项目上的各项制度。

13、竣工移交管理方面:

1)及时组织风机240小时试运行,及时办理试运行签证并组织移交;

2)研究合同,划清施工与运维之间的界限;

3)熟悉规范标准,要清楚运维人员所提的问题是否符合规范标准要求;

4)在运维人员进场后要和他们搞好关系,重点是厂长,值班长等重要人员的关系,多和他们沟通,让他们对项目的施工质量工艺及管理认可,对你的专业水平比较满意。

14、资料管理方面:

1)项目部组建后要和业主监理确认表格要求,归档组卷要求,资料移交份数等问题,要以文字形式确认;

2)施工单位进场后要对施工单位技术员、资料员及项目专工进行培训,重点培训内容为:“表格要求,归档组卷要求,移交分数;资料填写要求,资料生成时间及各种资料生成时间的逻辑关系等;

3)建立全面系统的资料管理及统计台帐,及时维护,及时盘点,最少每周进行一次盘点;

4)在施工过程中及时要求生成资料,及时督促,保证资料与工程同步;

5)在资料生成过程中要及时指导,保证资料生成的及时、准确、正确,一次成功,不返工,不浪费;

6)定期对资料进行盘点,最少一周对资料进行一次盘点,作为周质量巡查内容;对所缺资料及时督促生成,保证资料同工程同步,避免后期补资料造成财力和人力浪费;

7)在月底的结算表中对施工单位进行资料和现场考核,进一步确保资料和工程同步。

15、团队建设

1)采用“以才管理和以德管理”相结合的管理模式,创造和谐环境,建立和谐团队,让团队成员下班后有回家的感觉;

2)每天早上组织项目全体员工进行早站班,互相及时了解现场施工动态,及时解决员工提出的需要协调的问题,避免问题积压,影响工程进度,提高团队凝聚力;

3)建立学习型团队,在下班后多给员工创造学习环境,启发学习兴趣,培养考证兴趣;

4)多组织专业间交叉学习,扩大员工知识面,提高管理能力;

5)多组织沟通会,了解员工的思想动态,解决员工工作和生活中的实际问题,使员工感到团队的温暖;

6)教育员工做事要细心,在技术和管理上注意每个细节,遇到问题及时落实,一追到底,做到最终把问题解决,树立“细节决定成败,落实才有成效”的管理理念;

7)组织交流会,互相交流学习经验和管理经验,在交流中相互提升,建立“干一个工程,树一个丰碑;到一个团队,交一方朋友”的团队理念。

三、合同收尾阶段

1.积极组织施工单位消缺,把业主、监理及运维提出的缺陷进行逐条整改,确保工程质量工艺符合规范及合同要求,满足质量目标要求;

2.积极配合业主进行竣工验收,确保竣工验收顺利及圆满完成,把工程顺利地移交给业主和运维人员;

3.组织资料整理组卷归档,及时办理资料竣工移交手续,确保资料齐全、正确、有效及时;

4.配合编制竣工结算资料,进行竣工结算,重点是工程合同外的签证,一定要收集齐全,不能遗漏,把本工程应得工程款结算完成;

5.工程回访,进行技术、服务及设备运行情况回访,确保设备能够长期稳定运行,及时办理出质保手续,让业主及时退还质保金。

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