公司小车维修保养费用承包办法
车辆维修费用管理制度

第一章总则第一条为了规范车辆维修费用的管理,提高维修效率,确保车辆安全运行,降低维修成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆维修费用的管理,包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。
第三条车辆维修费用管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和相关政策执行;(二)公开透明原则:维修费用公开、合理,接受监督;(三)经济高效原则:在保证维修质量的前提下,降低维修成本;(四)责任追究原则:对违反本制度的行为,严肃追究相关责任。
第二章车辆维修费用预算第四条公司应根据年度车辆维修需求,编制车辆维修费用预算,经相关部门审核后,报公司领导批准。
第五条车辆维修费用预算应包括以下内容:(一)日常维修费用;(二)定期保养费用;(三)大修、改造费用;(四)应急维修费用;(五)其他合理费用。
第六条车辆维修费用预算应合理分配,确保各项维修工作有序进行。
第三章车辆维修费用报销第七条车辆维修费用报销应严格按照以下程序进行:(一)维修申请:车辆使用部门填写《车辆维修申请单》,经部门负责人签字后,报备财务部门;(二)维修审批:财务部门对《车辆维修申请单》进行审核,确认维修费用预算充足后,予以批准;(三)维修实施:维修部门根据《车辆维修申请单》内容,进行车辆维修;(四)费用结算:维修完成后,维修部门填写《车辆维修费用结算单》,经维修负责人签字后,报财务部门;(五)报销审核:财务部门对《车辆维修费用结算单》进行审核,确认费用真实、合规后,予以报销。
第八条车辆维修费用报销应提供以下材料:(一)维修发票;(二)维修记录;(三)维修费用结算单;(四)其他相关证明材料。
第九条车辆维修费用报销时限:自维修完成后之日起,不得超过一个月。
第四章车辆维修费用核算第十条车辆维修费用核算应按照以下规定执行:(一)日常维修费用:按实际维修费用入账;(二)定期保养费用:按预算执行,超出预算部分需经公司领导批准;(三)大修、改造费用:按预算执行,超出预算部分需经公司领导批准;(四)应急维修费用:按实际维修费用入账,经公司领导批准后,可从应急维修费用中列支。
车辆维修服务外包方案

车辆维修服务外包方案车辆维修服务外包方案一、背景介绍车辆维修和保养是车辆运行过程中必不可少的环节,对于企业和个人而言,保证车辆的正常运行对于工作和生活至关重要。
然而,传统的车辆维修方式存在一系列问题,例如成本高、效率低、技术水平不稳定等。
为了解决这些问题,外包车辆维修服务成为一种趋势,通过将车辆维修服务外包给专业机构,可以提高服务质量、降低成本,并增加维修效率。
本文将重点介绍车辆维修服务外包方案。
二、目标和收益1. 提高维修服务质量:外包给专业机构可以确保车辆得到专业的维修和保养,提高服务质量,减少故障频率和停机时间。
2. 降低维修成本:通过外包车辆维修服务,企业可以降低人力资源成本、设备投资成本和维修材料成本,从而降低总体维修成本。
3. 增加维修效率:专业维修机构通常配备有专业的技术人员和设备,能够快速响应维修需求,提高维修效率,缩短维修周期。
4. 专业技术支持:外包车辆维修服务可以获得专业的技术支持,包括维修技术咨询、培训等,提升企业自身的维修能力。
三、项目实施1. 选择合适的维修机构:企业应当根据自身的需求和条件,选择优质的、具备专业技术和经验的维修机构。
可以通过询价、比较报价和参观实地维修车间等方式来评估和选择合适的机构。
2. 签订合同:在选择维修机构之后,企业应当与维修机构签订合同,明确双方的权责和服务内容,包括服务期限、维修范围、服务费用等。
3. 管理和监督维修过程:企业应当建立完善的维修过程管理体系,对维修过程进行全程监督和控制,确保维修的质量和效果符合预期。
4. 资金管理:企业需要确保及时支付维修费用,并据实结算维修项目,避免出现费用纠纷。
5. 维修效果评估:企业应当定期对外包维修服务的效果进行评估,包括服务质量、成本控制、维修效率等方面的指标,以便及时调整和优化维修方案。
四、项目风险和风险应对策略1. 技术风险:外包机构的技术水平不稳定,可能会对维修质量产生不利影响。
企业可以通过选择有一定声誉和资质的维修机构来降低技术风险,或者与机构签订特定的技术保障条款。
单位车辆修理费管理制度

一、总则
为加强单位车辆维修费用的管理,确保车辆维修工作的顺利进行,降低维修成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于单位所有公务车辆、工作用车和工具车的维修费用管理。
三、维修费用预算
1. 根据车辆使用年限、行驶里程、维修历史等因素,制定年度维修费用预算。
2. 年度维修费用预算应包括车辆保养、维修、零部件更换等费用。
3. 年度维修费用预算经单位领导审批后,由财务部门执行。
四、维修费用报销
1. 维修费用报销需提供以下资料:
(1)维修发票或收据;
(2)维修项目清单;
(3)维修记录;
(4)车辆使用部门负责人签字确认。
2. 维修费用报销流程:
(1)车辆使用部门填写《车辆维修费用报销单》,附相关维修资料;
(2)部门负责人审核签字;
(3)财务部门审核签字;
(4)单位领导审批签字;
(5)财务部门报销。
五、维修费用结算
1. 维修费用结算应按以下原则进行:
(1)实际发生费用;
(2)年度维修费用预算;
(3)财务制度规定。
2. 财务部门每月对维修费用进行结算,并上报单位领导。
六、维修费用控制
1. 严格执行年度维修费用预算,合理控制维修费用。
2. 优先选择信誉好、维修质量高的维修厂家,降低维修成本。
3. 加强车辆使用管理,延长车辆使用寿命,减少维修次数。
4. 对维修费用较高的项目,提前做好预算和审批工作。
七、附则
1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司车辆维修费用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆维修费用管理,降低维修成本,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和租赁车辆的维修费用管理。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明原则。
第二章维修费用预算与审批第四条公司每年根据车辆实际情况,制定年度维修费用预算,并报公司领导审批。
第五条车辆维修费用预算包括以下几个方面:(一)日常保养费用;(二)定期检修费用;(三)应急维修费用;(四)零配件购置费用。
第六条车辆维修费用预算一经批准,各部门应严格执行,不得随意调整。
第七条车辆维修费用预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,由相关部门提出申请,经公司领导审批后方可调整。
第三章维修费用报销流程第八条车辆维修费用报销,应按照以下流程进行:(一)驾驶员发现车辆故障,填写《车辆维修申请单》,报部门负责人审批;(二)部门负责人审核《车辆维修申请单》,对维修项目、维修费用等进行审核,确保合理、合规;(三)审批通过后,驾驶员将《车辆维修申请单》及维修发票等相关凭证提交财务部门;(四)财务部门对报销凭证进行审核,确保符合公司规定,并在规定时间内完成报销。
第九条维修费用报销时,应提供以下材料:(一)维修发票;(二)维修清单;(三)车辆行驶证;(四)车辆保险单;(五)其他相关证明材料。
第四章维修费用核算与监督第十条财务部门每月对车辆维修费用进行核算,并定期向公司领导汇报。
第十一条公司设立车辆维修费用监督小组,负责对车辆维修费用进行监督,确保维修费用合理、合规。
第十二条车辆维修费用监督小组的主要职责:(一)审核车辆维修费用预算执行情况;(二)检查车辆维修费用报销凭证;(三)对违规行为进行调查处理。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
企业车辆承包全年维修方案

企业车辆承包全年维修方案随着企业发展壮大,车辆作为必不可少的资产,对车辆的维护、保养成为了企业重要的实际需求。
针对这一需求,一些维修公司推出了企业车辆承包全年维修方案,为企业解决了后顾之忧。
方案内容企业车辆承包全年维修方案是指企业将车辆维修的各类问题委托给专业的维修公司,并支付一定费用,由维修公司全年为企业提供车辆维修保养服务。
具体内容包括:1. 车辆保养服务维修公司在全年内为企业车辆提供定期的保养服务,包括机油更换、轮胎更换、安装雨刷器、清洗清洁喷嘴等。
2. 故障维修服务维修公司在车辆出现故障时,提供上门维修服务,如果无法及时提供上门维修,那么维修公司会帮助企业预约周边的修理厂,有时候会为企业的车辆提供代驾服务,以避免车辆损失。
3. 随修随走服务维修公司对企业车辆故障的处理方式是随修随走,即解决故障后为企业车辆继续提供行驶保障,以最快的速度将车辆送到目的地,让企业的生产和服务不受影响。
4. 按需维修维修公司会根据企业车辆情况,为企业提供适宜、有效的维修服务,减少不必要的维修费用,让企业省钱。
5. 数据分析服务维修公司会根据企业车辆的使用情况,为企业提供车辆使用报告,如日行程、行车记录、保养记录等,帮助企业了解车辆状况,及时了解车辆使用情况。
实施效果企业选择全年维修承包服务方案,可以获得以下实施效果:1. 降低车辆维护成本企业可以通过一次性支付全年费用来减少每月的车辆维护支出。
维修公司根据企业车辆情况按需维修,减少了企业车辆维修费用。
2. 车辆维修规范维修公司提供定期保养服务,使得企业车辆维护更加规范,车辆更加耐用,避免了因车辆缺乏维护导致的故障发生。
3. 提高企业服务水平维修公司提供的随修随走服务保证了企业车辆处理故障的速度和效率,使得企业服务更加迅捷、高效、优质。
4. 增强企业形象选择全年维修承包服务方案,企业可以享受专业的全年车辆维修保养服务,企业形象更加高大上,客户对企业的印象会更好。
适用型企业企业车辆承包全年维修方案适用于以下类型的企业:1. 有较大车队的企业有较大车队的企业需要管理和维护车辆,如果企业自行管理车辆维修费用会很高,选择全年维修承包服务方案可以有效降低企业车辆维修费用。
车辆维修费用承包管理制度(doc 4页)

车辆维修费用承包管理制度(doc 4页)车辆维修费用承包管理办法归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册文件编号:鹏润—行—总务008撰写单位:行政中心总务部版本:第一版生效日期:2004年4月10日机密等级:□机密■一般合计页数:4 正文页数:2附件个数:1制度正文目录:总裁审批管理研究室审核撰写人1.目的:为调动司机的积极性、主动性,提高司机的维修能力,更好地养护车辆,提高出车率,满足运输、行政用车需要。
特制定本办法。
原则上超出部分由司机本人承担,节约归己;2范围:2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司自备车队或自有车辆的日常维护、定期保养、年检验车;。
2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。
3.名词解释:无4.职责:5.1.1附件7.1车辆维修承包费用发放标准序号车型基数标准超出部分补助方法发放标准1 中型客车(9座---19座)3吨(不含)以下货车、微型面包车、小轿车1、每月发放基数250元;2、5年(含5年)以后月基数每年递增50元;当月行驶2000公里以上,每公里补助0.1元,以此类推;1、季度累计发放;2、当月行驶低于1000公里无保养费,公里数转下月;2 3吨、4吨货车1、每月发放基数300元;2、5年以后(含5年)月基数每年递增50元;同上同上3 5吨(含5吨)以上货车1、每月发放基数350元;2、5年以后(含5年)月基数每年递增50元;同上同上。
公司车辆修理费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆修理费用的管理,确保车辆维修工作的合理、经济、高效,降低公司运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及个人配备车辆的维修费用管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 经济性原则:在保证车辆维修质量的前提下,尽量降低维修成本。
2. 合理性原则:维修费用合理,符合市场价格及行业标准。
3. 透明性原则:维修费用公开透明,便于监督和审计。
4. 责任性原则:明确维修费用管理责任,确保维修费用使用的合法性和合规性。
第二章维修费用预算第四条公司车辆维修费用预算由行政部负责编制,各部门根据实际需求提出维修费用预算申请。
第五条行政部根据预算申请,结合公司车辆维修实际情况,编制年度维修费用预算,经总经理审批后执行。
第六条行政部定期对维修费用预算执行情况进行跟踪,如预算不足,可按程序申请追加。
第三章维修费用报销第七条公司车辆维修费用报销需遵循以下程序:1. 维修申请:驾驶员或使用部门向行政部提出车辆维修申请,包括车辆型号、维修原因、预计费用等。
2. 维修审批:行政部对维修申请进行审核,如需维修,经部门负责人审批后,由驾驶员或使用部门填写《车辆维修申请单》。
3. 维修实施:驾驶员或使用部门持《车辆维修申请单》到指定的维修厂进行维修。
4. 费用报销:维修完成后,驾驶员或使用部门将《车辆维修申请单》、维修发票、维修清单等材料提交行政部。
5. 费用审核:行政部对维修费用进行审核,确保费用合理、合规。
6. 费用报销:审核通过的维修费用,由行政部按规定程序报销。
第四章维修费用监控第八条行政部定期对维修费用进行统计分析,发现异常情况及时调查处理。
第九条行政部加强对维修厂的管理,确保维修质量,防止虚报冒领现象发生。
第五章责任追究第十条对于违反本制度规定,造成公司财产损失的,将依法追究相关责任。
第十一条对于在维修费用管理中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
车辆维保费用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司车辆维护保养费用的管理,确保车辆维护保养工作的合理、高效、透明,降低维护保养成本,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆、工作用车及工具车。
第三条车辆维护保养费用管理应遵循以下原则:1. 合理规划,预算控制;2. 定点维修,优质服务;3. 严格审批,透明公开;4. 降本增效,持续改进。
第二章费用预算第四条公司每年根据车辆数量、车型、行驶里程等因素,制定车辆维护保养费用预算。
第五条车辆维护保养费用预算应包括以下内容:1. 定期保养费用;2. 日常维修费用;3. 专项维修费用;4. 配件更换费用;5. 年审、保险等费用。
第六条车辆维护保养费用预算由后勤部门负责编制,经财务部门审核后报公司领导审批。
第三章费用报销第七条车辆维护保养费用报销应遵循以下程序:1. 驾驶员或用车部门填写《车辆维修保养费用报销单》,注明维修保养项目、费用金额等;2. 后勤部门对报销单进行审核,确认维修保养项目及费用;3. 财务部门对审核后的报销单进行复核,确认无误后办理报销手续;4. 后勤部门定期汇总车辆维护保养费用报销情况,向公司领导汇报。
第四章定点维修与保养第八条公司应选择信誉良好、技术力量雄厚、服务优质的维修保养厂家作为定点维修保养单位。
第九条定点维修保养单位应具备以下条件:1. 持有相关资质证书;2. 维修保养设备先进;3. 维修保养人员专业;4. 维修保养价格合理。
第十条后勤部门负责与定点维修保养单位签订合作协议,明确双方权利义务。
第五章监督与考核第十一条公司设立车辆维护保养费用监督小组,负责监督车辆维护保养费用的使用情况。
第十二条车辆维护保养费用监督小组应定期对车辆维护保养费用进行审计,确保费用使用合理、合规。
第十三条公司对车辆维护保养费用使用情况进行考核,考核结果与相关部门及人员的绩效挂钩。
第六章附则第十四条本制度由公司后勤部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
公司车辆运维费用管理办法
公司车辆运维费用管理办法第一篇:公司车辆运维费用管理办法车辆运维费用管理办法第一章总则第一条为规范公司车辆运维管理,节约运维费用,根据国网公司、省公司集约化管理相关要求,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条公司车管中心是车辆运维管理的责任部门,财务资产部负责车辆运维费用的预算及核算。
第二章派车管理第三条公司所有车辆由车管中心统一调度使用,公司车辆应首先满足生产、营销工区一线用车。
第四条各部门要树立节约意识,提倡出差尽量使用公共交通工具,部室间同时出差,提倡合并办理,车管中心应合理调配,尽量拼车出差。
第五条员工出差,除中层及以上干部外,其他人员原则上不予派车。
如遇下列情况确需用车,经分管车辆领导签批后方可派车。
1、一般员工3人及以上出差,可以申请公务用车。
2、路途较远交通不便(指中途需转车或4小时内无法到达),可以申请公务用车。
第三章驾驶员出车补助第六条驾驶员出车采取区域补助和里程补助相结合的方式,区域内出车实行区域补助+里程补助,区域外出车实行出差补助+里程补助。
第七条区域补助:1、区域内:按车辆出勤每天补助10元。
2、区域外:按公司差旅费管理办法执行,里程补助另计。
第八条里程补助:7座以下小型车每实际行驶0.10元/公里, 7座(不含7座)以上面包车,工程、检修车每实际行驶0.15元/公里, 特种车辆按20元/台班进行补助(台班计算:8小时为1个台班,低于4小时为0.5个台班,超过4小时、低于8小时按1个台班统计)。
第九条节假日补助:节假日出车按区域补助(出差补助)+里程补助×2计算;进行补助。
第十条长期和按月包用车辆的驾驶员补助办法按照区域补助和里程补助实际出车计算。
第十一条因工作需要,工作超时或工作时间以外出车,经车辆使用部门审核,车管中心确认,可报销往返交通费。
第十二条补助费统计、核算和发放1、用车申请单是结算出车补助的依据,驾驶员应如实填写。
每日(次)出车完成任务后经用车单位负责人签字认可,并及时将结算单交给班长审核登记,驾驶班长在每月底汇总报车辆调度员复审后,经车管中心负责人审批后上报分管领导签批核发。
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公司小车维修保养费用承包办法
公司小车维修(保养)费用承包办法
为充分调动小车驾驶员的积极性,确保车辆车况良好,有效降低车辆维修
(保养)费用,,特制定本办法。
第一章 总则
第一条 本《办法》的适用范围为:由办公室管理和调度的、配有
专职驾驶员的小车(详见清单);
第二条 考核的方式为单车给定年度包干维修(保养)费用总额,
以月度为考核期,节超费用按比例奖扣;
第二章 考核办法
第三条 小车年度维修(保养)的费用包括车辆维修(保养)的配件费、
材料费、工时费、材料管理费等;
第四条 小车因发生交通事故而维修,仍按原有相关规定执行;但保险公
司不予赔偿的维修费用仍计入该车维修(保养)承包总额度内;
第五条 小车年度维修(保养)的费用给定由以下公式导出:文秘资源网
原创 (车价/使用年限15年*使用年度系数)+(上年月均行驶里程*维修年度
系数)+[基本月保养费*12个月*(1+使用年度系数)+[上年月均维修费用*使
用年度系数]*车况调整系数=车辆维修(保养)费用承包定额;
第六条 承包考核期为一般为年度,具体以承包协议确定的时间为准;
第七条 承包到期后的30天内,公司办公室根据年度车辆维修费用清单的
统计数据对承包人进行考核,承包人在承包期内的车辆维修(总费用)不到规
定定额的,节余部分按50%比例奖励给承包人;承包人在承包期内的车辆维修
(保养)总费用超过规定定额的,超过部分按40%比例在承包人的相关收入中
扣除;
第八条 承包人在承包期内因故调换车辆或者不再驾驶实行维修承包定额
的车辆,公司办公室将在30天内对其进行离岗考核,离岗考核组由其本人、接
任驾驶员、车辆维修厂、公司办公室和公司有关领导组成,重点对其承包维修
费用的车辆的车况进行审查,若发现有未及时更换的零配件、例行保养和维修
或者车辆存在重大故障隐患将予以强制维修(保养),其产生的费用计入离岗
承包人的维修(保养)费用中;在此基础上,根据第七条的规定,对离岗的承
包人进行费用考核,节奖超扣;
第九条 因承包人未及时对车辆进行维修(保养),导致车辆出现重大故
障而影响车辆使用的,将对承包人处以处理该故障的费用的10%的罚款,而处
理该故障的费用仍计入其车辆维修(保养)费用中;
第十条 因承包人未及时对车辆进行维修(保养),导致车辆发生交通事
故,车辆维修费用超过XX0元,经交警部门认定系车辆原因的,将对承包人处
以车辆维修费用总额20%的罚款,调离承包车辆,其原承包的维修(保养)费
用节不奖,超则扣;
第三章 承包人的权利和义务
第十一条 承包人有权在公司定点的车辆维修单位自主选择托修单位;
第十二条 承包人有权及时查询费用发生情况;
第十三条 承包人有权在保证维修质量和车辆驾驶安全的情况下,对小
故障进行自行维修及保养,其发生的费用可以根据其提供的符合要求的发票进
行报销,费用计入其承包总额中;
第十四条 承包人有权就车辆车况问题及维修问题向公司办公室提出建议;
第十五条 承包人有保证车辆车况良好的义务;承包人有自行负责车辆维
修(保养)质量的义务;
第十六条 承包人有服从公司办公室指派调度车辆使用的义务;
第四章 附则
第十八条 本《办法》为试行,公司办公室将根据实际情况随时对本
《办法》进行适当的调整与修改;
第十九条 本《办法》仅适用于符合条件的承包人,并与《承包协议》
共同生效,对承包人具有约束力;