2016年度工作计划(行管部)
2016年工作计划书

2016年工作计划书整理的2016年年度工作计划书,欢迎阅读【2016年年度工作计划书一】2015年是公司筹建的一年,也是为了保证明年工程顺利开工,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。
一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。
为此,本部门如下:一、完善制度,规范公司管理。
解决旧制度与新制度之间的矛盾,探索新老制度适用性,依法修订完善合理的、适用公司实际的规章制度,使公司管理做到有法可依、有章可循;全面推行质量管理体系,加大奖惩力度,逐步完善“自我管理、自我约束、自我激励”的质量管理体系。
二、加强培训,提高职业技能。
对各岗位员工进行全面的岗位应知应会培训和系统的岗位理论知识培训,提高公司员工的整体素质和专业能力,打造知识型员工队伍。
三、以人为本,抓好安全生产。
坚持“安全第一,预防为主”的方针,抓好安全生产建设,强化员工安全意识,逐步建立安全生产细化标准。
四、增强服务意识,提高员工满意度综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。
做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。
因此,必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
五、开展公司组织活动,增强互动,丰富公司文化。
举办积极、健康、向上的业余活动,增加员工之间互动机会,增进友宜,加强团结,进一步丰富公司文化。
六、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。
不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。
根据各部门等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。
由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督七、做好公司各部门的榜样进一步加快办事节奏,提高办事效率。
2016行政工作计划范文参考

2016行政工作计划范文参考20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持.我将更加认真的对待20xx年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划.人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。
较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。
对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在xx 年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
行管部门工作计划范文(共6篇)

行管部门工作计划范文(共6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2016年行政部下半年工作计划

2016年行政部下半年工作计划一、日常的行政办理下半年度将从以下几方面尽力:1、加强行政办理部分对职工晤谈力度。
剖析上半年日常作业中有不少职工辞去职务的现象,决议鄙人半年的日常作业中要加大对公司职工晤谈的力度,内容首要放在职工升官、调集、离任、学习、调薪,作业查核或其他因私因公呈现思维动摇时进行。
平常行政部也要做到有针对性地与职工进行作业晤谈,并对每次晤谈进行文字记载,晤谈把握的信息必要时及时与职工地点部分经理或担任人进行反应,以便依据职工思维情况有针对性的做好作业。
2、完善并严格履行查核机制。
未经相应部分担任人、行政部签字的一概无效,如需请假有必要提前到行政部收取请假条并签字收效放当作请假,不然一概依照矿工处理,如有特殊情况有必要过后补假,不然依照矿工处理。
行政部将每天进行核对,做到查无遗失,履行必果。
3、报到查核机制监督施行。
每天一切作业室人员有必要依照规则上下班时刻报到签退,制止代签、忘签,行政部每天计算报到签退情况,用以严格查核薪酬4 、强化作业室作业环境卫生办理。
一个好的作业环境不仅是一个企业形象的表现,更重要的是它能够形象职工的作业心境,一个好的作业环境能给人带来愉悦的心境。
所以行政部鄙人班年的作业中会把卫生办理和查核作为重中之重办理。
一起在查核薪酬中也会要点表现。
5、一楼展厅值勤及卫生环境办理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的表现办法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部分:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因而这三部分的环境卫生由相应的出售部分担任安排,行政部做到监督查看作业,对环境卫生不合格者予以正告并强制施行改善,一起对地点部分的卫生查核施行扣分处理。
6、拟定和完善公司奖惩准则。
尽力进步本身的办理水平,逐渐探索完善相关准则。
二、后勤办理(1)新职工入职后有必要经过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份从头入住公司人员有必要到行政部做挂号。
(2)住宿人员不得私自过夜非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部办理人员赞同,并安排住宿后入住。
2016年行政部下半年工作计划 (2)

2016年行政部下半年工作计划一、日常的行政办理下半年度将从一下几方面尽力:1加强行政办理部分对职工晤谈力度。
剖析上半年日常作业中有不少职工辞去职务的现象,决议鄙人半年的日常作业中要加大对公司职工晤谈的力度,内容首要放在职工升官、调集、离任、学习、调薪,作业查核或其他因私因公呈现思维动摇时进行。
平常行政部也要做到有针对性地与职工进行作业晤谈,并对每次晤谈进行文字记载,晤谈把握的信?必要时及时与职工地点部分经理或担任人进行反应,以便依据职工思维状况有针对性的做好作业。
2完善并严格执行查核机制。
未经相应部分担任人、行政部签字的请假条一概无效,如需请假有必要提前到行政部收取请假条并签字收效放当作请假,不然一概依照矿工处理,如有特殊状况有必要过后补假,不然依照矿工处理。
行政部将每天进行核对,做到查无遗失,执行必果。
3 报到查核机制监督施行。
每天一切作业室人员有必要依照规则上下班时刻报到签退,制止代签、忘签,行政部每天计算报到签退状况,用以严格查核薪酬4强化作业室作业环境卫生办理。
一个好的作业环境不仅是一个企业形象的表现,更重要的是它能够形象职工的作业心境,一个好的作业环境能给人带来愉悦的心境。
所以行政部鄙人班年的作业中会把卫生办理和查核作为重中之重办理。
一起在查核薪酬中也会要点表现。
5一楼展厅值勤及卫生环境办理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的表现办法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部分:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因而这三部分的环境卫生由相应的出售部分担任安排,行政部做到监督查看作业,对环境卫生不合格者予以正告并强制实?改善,一起对地点部分的卫生查核施行扣分处理。
6 拟定和完善公司奖惩准则。
尽力进步本身的办理水平,逐渐探索完善相关准则。
二、后勤办理1 宿舍办理(1)新职工入职后有必要经过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份从头入住公司人员有必要到行政部做挂号。
(2)住宿人员不得私自过夜非本公司人员,如有特殊状况,需报经公司行政部办理人员赞同,并安排住宿后入住。
2016行政专员年度工作计划

2016行政专员年度工作计划 计划一:xx年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司xx年度目标尽职尽责。 一、健全和完善公司各项制度及工作标准 1.根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。 2.根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。 3.根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。 二、深挖招聘渠道,满足人力需求。 1.根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。 2.根据xx年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。 3.自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。 4.做好xx年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。 5.与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。 三、加强培训管理工作,构建培训体系。 1.如未能招聘到适合的培训专员,xx年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施xx年度培训计划。 2.根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定xx年度培训计划,并组织实施。3.与外部培训机构联络,xx年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。 4.内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,xx年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。 5.对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。 四、加强绩效管理,构建合理的激励机制。 1.根据公司年度经营目标,制订公司xx年度绩效考核体系。 2.按照xx年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。 3.根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。 4.根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。 五、控制人力成本、完善薪资结构。 1.根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。 2.根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。 六、加强企业文化建设,增强员工凝聚力。 1.xx年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,发布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。 2.xx年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。 3.建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。 4.加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。 5.员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。 七、规范行政管理工作,降低管理费用。 1.xx年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。2.加强废品统一管理,增创经济效益。 3.易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审 计划一:xx年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司xx年度目标尽职尽责。 一、健全和完善公司各项制度及工作标准 1.根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。 2.根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。 3.根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。 二、深挖招聘渠道,满足人力需求。 1.根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。 2.根据xx年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。 3.自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。 4.做好xx年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。 5.与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。 三、加强培训管理工作,构建培训体系。 1.如未能招聘到适合的培训专员,xx年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施xx年度培训计划。 2.根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定xx年度培训计划,并组织实施。3.与外部培训机构联络,xx年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。 4.内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,xx年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。 5.对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。 四、加强绩效管理,构建合理的激励机制。 1.根据公司年度经营目标,制订公司xx年度绩效考核体系。 2.按照xx年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。 3.根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。 4.根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。 五、控制人力成本、完善薪资结构。 1.根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。 2.根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。 六、加强企业文化建设,增强员工凝聚力。 1.xx年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,发布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。 2.xx年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。 3.建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。 4.加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。 5.员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。 七、规范行政管理工作,降低管理费用。 1.xx年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。2.加强废品统一管理,增创经济效益。 3.易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审 核。 4.加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。 5.及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。 八、严格考勤管理制度,保障企业有序运行。严格考勤管理制度,保障企业有序运行。 在xx年度考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。 九、加强督查力度,维护制度和流程的权威性。 进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的权威性。 十、加强团队建设,打造强有力团队。 1.在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。 2.继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向
2016公司行政部办公室工作计划
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2016公司行政部办公室工作计划2016公司行政部办公室工作计划2016公司行政部办公室工作计划一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,范文写作及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的.2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
2016年行政部下半年工作计划范文(20200517144445)
2016年行政部下半年工作计划范文指导思想高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻国、省、市职教工作会议精神,认真学习党的十八届四中全会精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以教育育人,管理育人,服务育人为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。
一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、组织本部门员工认真学习十八大文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导勤思、务实、高效、优质的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。
本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
2016年度人事行政部工作计划
2016年度综合部工作计划为了有效配合公司2016年度经营部标达成,人事行政部作为公司后勤保障部门,针对人力资源与行政管理工作作如下计划:第一部分人力资源工作计划一、规划(一)工作思路:企业组织构架是人力资源定岗、定编的基础,基于我公司组织构架不够健全与科学,2016年需针对组织构架、定编定员、职位分析完善人力资源规划模块工作。
(二)年度目标:1、修改制定一套科学、健康、稳定的组织构架。
2、根据新的组织架构,完成岗位设置及人员定编。
3、进行职位分析,编制部门、岗位工作说明书。
4、制度规划,完成《人事制度》修订。
(三)工作成果:1、组织架构体系表(包括定岗定编)。
2、《部门工作职责表》与《岗位说明书》。
3、《人事制度(2015修订版)》,并编制《员工手册(第二版)》。
二、招聘(一)工作思路:随着公司项目拓展及定岗定编工作推进,补充及调整公司人力资源成为2016年人力资源重要工作。
(二)年度目标:1、拓宽招聘渠道。
2、根据需要完成人力资源招聘。
(三)工作成果:1、甄选并确定网络招聘平台;开拓官网招聘渠道。
2、根据公司招聘需求及项目推进情况,计划完成拓展、建筑设计、开发报建、现场工程师、成本、安装工程师、财务融资、人事行政、文秘、电气工程类专业人员,至少各1名。
三、培训开发(一)工作思路:员工培训与开发是快速提高员工工作技能、知识层次、工作效率的有效途径,2016年度,公司须加强培训工作重视度。
(二)年度目标:开展5次以上员工培训,至少1次员工素质拓展活动。
(三)工作成果:全体员工参与培训,并通过培训工作的组织实施,提高业务能力与工作效率。
四、薪酬福利(一)工作思路:科学合理的薪酬福利管理制度是人力资源稳定的基础,根据公司目前执行的薪酬制度根据实际情况有待调整完善。
(二)年度目标:1、调整公司薪酬管理办法,使之更科学合理。
2、合理控制薪酬福利成本。
(三)工作成果:1、完成《公司薪酬结构体系(详表2016年修订版)》。
2016年行政部工作目标和打算
2016年行政部工作目标和打算为切实配合2016年公司打算目标的顺利实施,行政部将牢牢围绕“组织、实施、和谐、监督、执行”这一宗旨,在2016年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效治理、降低用人本钱、成立鼓励机制、操纵办公费用治理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓平安、细化后勤效劳为目标,推动公司整体经营打算目标的实现,使行政部真正成为增进公司进展坚实的、强有力的保障部门。
一、2016年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革2016年人力资源依据公司进展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI 量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的治理模式,不断完善薪酬与绩效治理制度,充分适应企业进展需要。
2、创新绩效治理依照各子公司现时期的进展经营模式,人力资源依据各职位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上斗胆创新,领导级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考查方法,成立由上至下逐级考核的绩效治理模式。
使薪酬体系治理科学化、合理化,进一步鼓励员工的工作踊跃性与责任心,力求使公司付出的人力资源本钱和员工的个人价值达到两边共赢。
3、降低用人本钱和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人打算,增强对人力资源各职位任职资格、工作内容的调研与分析,推动人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的治理机制,操纵人力本钱费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签定劳动合同,幸免用工风险,推动公司社保工作,增强公司劳动关系建设。
4、成立鼓励机制以人为本,成立有效的鼓励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的鼓励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人材,留住关键性骨干人材,减少人员流失率,培育后备力量而尽力。
5、操纵办公费用治理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改良工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用本钱,为公司节约每一分钱。
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管理部2015年度工作总结及2016年工作计划2015年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作,虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。
下面将部门2015年度工作总结如下:一、2015年工作完成情况(一)、人力资源工作1、 2015年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人,以配备各部门岗位的需求,截至2015年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:总经办4人,行政部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。
2、定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
3、根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材,新员工进行入职培训96人次;组织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。
4、员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案;管理人员薪酬增加绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上;5、员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助金额有近5万元。
6、员工关系处理:对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份,老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷;(二)、行政管理工作1. 基础文件工作:2015年度组织相关部门重新修订了《部门职能》和《职务说明书》,管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份;2. 行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏内容并上栏。
3. 公司外发邮件管理:2015年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作,公司外发的快递全部上门取件,发件由原收取的 15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近30%。
4. 办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。
5. 本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。
2015年车辆油耗140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比2013年下降39455.94元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比2013年有进步。
6. 经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证。
11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。
7. 以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编制,并且三项目在2015年全部通过评审。
8. 基建工程:二期工程3#车间的基本建设工作完成,按要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车间的环保验收。
二、 2015年工作存在的不足1. 人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率,解决各部门的人员需求问题。
2. 今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了ppt教材,但具体培训工作落实不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,这是工作的失责。
3. 部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自主学习性。
4. 团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能以大局把握,造成内部员工有不同心现象。
5. 安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。
6. 与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。
三、2016年工作计划:根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在2016年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下:1. 引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断注入新鲜血液,保持公司的活力;2. 健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪;3. 部门间的协作以及团队活动的开展,增进员工交流;4. 更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规范管理,加强行政服务;5. 严格把控公司行政部相关管理费用,做到有效合理支出。
提倡节俭、减低耗材费用,减少纸张的浪费。
固定资产合理配置、监督及有效管理;6. 提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。
2015年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在2015年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。
汇报完毕,谢谢!篇二:2016年度行政人事部工作计划2016年第一季度行政部工作计划为配合公司2016年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政部现制订2016年第一季度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2016年度的工作目标。
第一部分人一、人员招聘(一)、思路分析1、2016年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述公司目前属于发展期,2016年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐。
2、网络招聘:继续和招聘网站合作。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,密切配合加强协作,及时准确了解需求,做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
4、负责制定公司绩效管理办法及日常考勤。
组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,有责任监督和督促各部门员工每周的工作计划的实施,并在此基础上根据完成情况提出奖罚建议,供公司领导决策时参考。
二、培训发展(1)新员工入职培训,让新员工了解公司的企业文化,熟悉掌握公司的各种环境及基本的常识,包括规章制度等。
(2)员工业务技能培训,让员工掌握业务技能。
让员工掌握处理工作中的各种技巧,提高客户满意度。
(3)管理层培训,培养管理层工作中的协调能力及检查督导能力,如何将工作有效完成。
(4)激励培训,有效激发员工潜能,培养员工对企业的忠诚度。
(5)员工团队凝聚力,培训员工的服务意识,激发员工活力,培养员工动脑及团结精神第二部分行政工作计划行政工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
2016年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。
具体团队建设项目拟有:1、文体活动:协调各部门组织趣味运动等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节……3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等。
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
8、每周六设立学习制度日,让员工的学习制度化。
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证,同时制度建设的好坏,关键要看执行力。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、关系协调对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。
六、日常行政事务1、接待以及登记:接待服务主要是面试人员及公司客户,积极配合总经办秘书做好接待工作,客户登记信息准确无误;监督员工外出并做好外出登记同时要配合其他部门的工作和公司的计划工作。
2、会议管理:行政会议组织,会议记录以及行政会议相关事项的跟进等。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%,以及红头文件、外来重要文件的归档整理(纸质档案与电子档案);4、办公用品采购和使用登记:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
员工物品领用登记和物品的出库入库登记。
5、人员转正、考核、离职、社保的增加和减少。
每月及时检查档案资料,对新进人员做到时时跟进,了解其状态,针对工作进行评估,按转正考核流程做好员工转正工作。
做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。
行政工作是一个繁杂的工作体系,下一步必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政工作任务及领导安排的各项事务。