机关公章使用管理制度
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、办公室公章管理制度1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。
2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。
3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。
4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。
5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。
6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。
7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。
8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。
1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。
2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。
3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。
未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。
4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。
6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。
7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。
8. 公章的管理责任：办公室主管是公章的管理责任人，必须严格执行公章管理制度和公章使用制度，对公章的使用情况负有监督和管理的责任。
行政公章使用管理制度
行政公章使用管理制度第一章总则为规范和统一行政机关使用公章的管理，维护国家行政管理秩序，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规，制定本制度。
第二章行政公章的种类和标准一、行政公章是行政机关用以签发政府文件、证书、凭证等的印章。
按照用途和性质不同，行政公章一般分为主印章、专用印章、专用章和日常公章等。
二、行政公章应当符合印模设计、制作等技术标准，印章应当具备清晰、规整、完整、准确等特性。
印模设计应当符合国家有关规定。
三、行政公章应当设置印章保管专门机构，由专人负责保管、使用和管理。
第三章行政公章的使用范围和权限一、行政公章主要用于签发政府文件、证书、凭证等，仅由授权人员使用。
二、使用行政公章前，应当核对标识、文件内容、载明义务人信息、日期、文号等内容的真实性和合法性，如查验有误，不得盲目签发。
三、未经授权或者未经审定擅自使用行政公章将承担相应的法律责任。
第四章行政公章的盖章程序一、行政公章使用前，应当对印章、文件内容等进行核对确认，保证准确无误。
二、行政公章盖章程序一般分为核对、审查、盖章、审核、归档等步骤，各环节承担明确的责任。
三、公文核对应在确保文件内容无误的前提下，对印章、文件内容进行确认；审查要求各环节负责人审查文件合法性、内容准确性等；盖章应由授权的专人进行，盖章之后应当由审核人确认盖章是否符合规定。
四、公文核对环节由办公室主任例行检查，确保文稿真实、准确。
五、公文盖章环节中，专人保管行政公章，使用前应当经过审核人签字确认。
六、公文审核环节由领导人员或者专门人员进行，审核员应当对盖章程序进行严格审核，确保文件合法、真实、准确。
七、公文相对应的行政公章盖章后，应当存档，便于日后查证。
第五章行政公章的保管和管理一、行政公章应当设置专门的保管机构，由专人负责保管、使用和管理。
二、行政公章私自带出、转借、私自用于非公务活动等均属违法行为，一经发现将依法追究责任。
三、行政公章应当定期进行检查与鉴定，确保印模的完整、准确；印章质量和管理的合规性等。
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
事业单位公章管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强事业单位公章管理，确保公章使用的严肃性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公章的使用、保管、刻制、销毁等工作。
第三条事业单位公章是单位对外行使职权的标志，具有法律效力。
任何单位和个人不得伪造、变造、擅自刻制公章，不得利用公章进行非法活动。
第二章公章的种类和规格第四条事业单位公章分为以下几种：（一）单位公章：用于单位对外正式行文、签订合同、办理各种事务等。
（二）部门公章：用于部门对外行文、办理事务等。
（三）业务专用章：用于办理特定业务。
第五条公章规格按照国家规定执行，一般为圆形，直径一般为4.5厘米至5.5厘米。
第三章公章的使用第六条公章的使用必须严格遵循以下原则：（一）合法原则：使用公章必须符合法律法规和单位规章制度的规定。
（二）授权原则：使用公章必须经过授权，未经授权不得使用公章。
（三）规范原则：使用公章必须规范，不得随意更改印章文字、图案等。
第七条公章使用程序：（一）提交申请：使用公章的单位或个人应向公章管理部门提交书面申请，说明使用公章的原因、用途、数量、规格等。
（二）审批：公章管理部门对申请进行审核，符合规定的予以批准。
（三）登记：使用公章的单位或个人应填写公章使用登记表，详细记录使用公章的时间、地点、用途、数量、经办人等信息。
（四）使用：使用公章的单位或个人应在授权范围内使用公章，不得擅自扩大使用范围。
第八条公章使用后的处理：（一）使用完毕后，使用人应将公章及时交回公章管理部门。
（二）公章管理部门对使用过的公章进行登记，并妥善保管。
第四章公章的保管第九条公章的保管工作由公章管理部门负责，具体职责如下：（一）建立健全公章保管制度，明确保管人员的职责。
（二）配备专用保险柜，存放公章，并定期检查保险柜的安全性能。
（三）制定公章使用登记表，详细记录公章的使用情况。
（四）定期对公章进行清点和核对，确保公章的完整和安全。
行政事业单位印章管理使用制度
行政事业单位印章管理使用制度一、印章的管理（一）印章的分类1.公章：行政事业单位的公章由国家相关部门授权，具有法律效力，用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。
2.财务专用章：用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动，由财务部门统一管理。
3.劳动合同章：用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同，由人力资源部门管理。
4.业务章：用于处理日常业务活动中的文件、合同、证书等，由相关部门统一管理。
5.其他章：根据具体单位的需要设立的章，由相关部门管理。
（二）印章的保管1.各部门要做好相应的印章登记、盘点及使用情况记录，确保印章的正常运作。
2.各部门要指定专人负责印章的保管工作，并做好相应的安全保密工作。
3.印章必须存放在防火、防盗的专用柜中，柜门必须上锁，并限权使用。
4.印章保管负责人要做好日常巡查工作，确保印章的安全保管。
（三）印章的使用1.印章的使用必须符合法律法规和单位制度的规定，严禁超越权限使用印章。
2.印章使用人必须经过授权，确保签章文件的合法性、准确性。
3.印章使用人必须核对文件的真实性，确保签章内容的准确。
4.印章使用人在使用前必须检查印章的完整性和正常性，确保印章无损坏。
5.印章使用人必须妥善保管好印章，在使用完毕后及时放回专用柜中。
6.印章使用后要及时记录使用情况，并报告印章保管负责人。
7.印章使用人要对印章的使用情况负责，确保印章使用的合规性。
二、印章的授权和使用范围（一）印章的授权1.公章由国家相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、法定代表人（主要负责人）、公章使用的范围和使用条件等。
2.其他章均由相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、章的名称、使用的范围和使用条件等。
（二）印章的使用范围1.公章只能用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。
2.财务专用章只能用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动。
3.劳动合同章只能用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同。
事业公章使用管理制度
事业公章使用管理制度第一章总则第一条为规范事业单位公章的使用管理，保证公章的合法、规范使用，维护事业单位形象和利益，根据《事业单位管理条例》等相关法规和规章，制定本制度。
第二条事业单位公章是国家机关、事业单位等单位使用的印章，用于章证文件的真实性、合法性和有效性，具有法律效力。
第三条事业单位公章应当由单位领导班子统一管理和使用，严格保密，不得擅自使用或外借。
第四条事业单位公章使用应当遵循依法治理、廉洁自律、规范操作、安全保密的原则。
第二章公章的设立和管理第五条事业单位公章应当由单位领导班子提请上级主管部门或单位所属上级单位批准设立，并按照规定的制式和文字制作。
第六条事业单位公章应当加盖在具有法律效力的文件、证书、合同等重要文件上，不得私自更改或篡改。
第七条事业单位公章管理由单位负责人全面负责，下设专人具体管理和保管。
第八条事业单位公章使用、存放应当安设防伪措施，防止伪造或篡改。
第九条事业单位公章的使用应当严格按照权限进行，不得超越权限使用。
第十条事业单位公章应当建立使用登记台账，记录公章使用的时间、对象、事由等信息。
第三章公章的使用流程和规范第十一条事业单位公章的使用应当明确工作程序，建立规范的流程。
第十二条事业单位公章的使用应当根据文件的性质、级别和重要程度进行区分。
第十三条一般性文件应当由单位主要负责人或具有相关职权的人员使用公章，必须经过核对签字后使用。
第十四条重要文件、涉密文件等需要单位领导批示的文件，应当由相应的领导签字使用公章。
第十五条一旦事业单位公章遗失、损坏或被盗，需及时向相关主管部门报告并补办手续。
第十六条事业单位公章只能用于办公用途，不得私自外借给他人使用。
第十七条事业单位公章的使用人员在使用公章前，应当仔细核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。
第四章公章的安全保密第十八条事业单位公章具有法律效力，其安全管理至关重要，单位必须建立完善的保密制度。
第十九条事业单位公章应当妥善保管，不得随意放置在办公桌上、抽屉里等易被盗窃或遗失的地方。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、概述公章是机关、团体和企事业单位的法定印章，具有重要的法律效力。
为了规范办公室公章的管理和使用，维护机关部门的工作秩序和安全，特制订本制度。
二、公章的种类及用途1. 公章包括机构公章、法人公章和其他专用章等。
2. 机构公章主要用于机关、团体内部的日常职能工作，如文书、证明等。
3. 法人公章主要用于机关、团体的对外经济事务、合同签订等重要事项。
4. 其他专用章包括收文章、发文章、合同章等。
三、公章的保管与使用1. 公章应由指定的保管人负责保管，保管人应定期检查公章是否完好，并保证不外借、不丢失、不遗失。
2. 保管人应在公章上刻上保管人姓名和保管时间，防止他人冒领或滥用公章。
3. 保管人应按照机关规定或领导指示，及时办理使用手续。
4. 公章应在使用前验证保管人的身份，确保公章仅限于指定的使用范围内。
四、公章的使用范围与权限1. 公章的使用范围包括文件签发、文件密封、证明签章等。
2. 公章的使用权限应根据机关内部岗位职责和工作需求进行划定，且需经领导批准。
3. 公章的使用权限应明确记录在岗位职责和权限手册中，以便进行监督和管理。
五、公章的使用程序1. 公章的使用程序包括申请、审批、使用和归档。
2. 申请公章应填写申请表，并附上相关证明文件或文件复印件。
3. 审批公章使用权限的人员应对申请材料进行审查，以确定是否符合规定条件。
4. 经批准后，由公章保管人签发公章，并对公章使用事项进行记录。
5. 公章使用完毕后，应及时归还公章，保管人对公章的使用情况进行记录和归档。
六、公章的丢失和遗失1. 如果公章丢失，保管人应立即向领导汇报，并报警处理。
2. 遗失的公章会导致严重的法律后果，保管人应对遗失的公章承担责任，并赔偿相关损失。
3. 公章遗失后，机关应尽早补办新章，并对新章的使用进行严格管理。
七、违反公章管理制度的处理1. 如发现公章被滥用、冒用、私自更改或未经批准外借等行为，应立即停止使用，并进行调查核实。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。
一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。
事业单位公章管理制度
事业单位公章管理制度第一章总则第一条为规范和加强事业单位公章的管理，维护单位公章的统一、完整和安全，提高单位公章管理的效率和科学性，保护国家和单位的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于各类事业单位的公章管理工作。
第三条事业单位公章是国家机关、事业单位和其他组织用以证明文件真实性、法律效力的一种印章。
第四条公章是国旗的缩影，是单位的象征，凡使用公章的行为均代表单位的形象和声誉。
第五条公章管理应坚持严格遵循程序、明确责任、严格监督的原则，对公章的使用、管理、保管等工作进行规范管理。
第六条保护公章的安全，防止未经授权使用之风险，是公章管理工作的首要任务。
第七条公章管理人员应做到廉洁自律，维护公章的合法权益，保证公章的安全和正常使用。
第八条本制度由事业单位公章管理委员会负责解释。
第二章公章的种类第九条事业单位公章分为单位公章、法定代表人名章、财务专用章等几类。
（一）单位公章是单位的基本印章，只用于重要文件的盖章。
（二）法定代表人名章是单位法定代表人的签名专用印章，只用于法定代表人签名的文件的盖章。
（三）财务专用章是单位的财务专用印章，只用于与财务相关的文件的盖章。
第十条公章在使用时，应根据有关规定进行正确选择，确保盖章准确无误。
第三章公章的管理第十一条事业单位公章的管理工作应坚持制度化、规范化、科学化的原则。
第十二条事业单位公章的管理工作应完善制度、合理配置资源、加强监督。
第十三条事业单位公章管理应建立健全制度，规范公章管理的各项工作。
第十四条由公章管理委员会对公章管理工作进行具体监督和检查，确保公章管理工作的质量和效率。
第十五条为了确保公章的安全，事业单位应建立健全公章的使用登记、备案、人员管理等制度。
第十六条事业单位公章管理应建立公章使用申请制度，明确公章使用的范围和程序。
第四章公章的使用第十七条事业单位公章只能用于与单位有关的事务文件的盖章。
第十八条事业单位公章使用应坚持真实、合法、准确的原则，任何单位或个人不得以任何形式使用公章进行非法活动。
机关工作-公章管理和使用制度
公章管理和使用制度
第一条为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，制订本制度
第二条公章和法人章由办公室指定专人负责管理，任何人不得随意使用公章。
第三条凡以单位名义发出的文件、请示、报告、通知、介绍信、公函、证明信等文函用印，实行逐级审批负责制，原则需经主要领导同意。
第四条凡需使用公章的文函，办公室公章管理人员须先检查批准领导，文函格式、份数等要素，如发现有错漏之处应及时纠正。
如有异议的，须立即请示批准领导。
第五条用印必须与落款名称相一致，不符合者不能盖章；文函用印的份数，以批准打印份数为准，不得擅自增加用印份数，扩大用印范围。
追加印制已发文函，需核对原签批件后方可用印。
第六条严禁以任何理由在空白介绍信、信笺纸和各种空白纸张上加盖公章。
第七条公章原则上不得携带外出使用，确因特殊情况临时需要用的，需经主要领导同意。
第八条需主要领导签字的各种公文原则上由本人签署，确因特殊情况不能及时签署的可以使用个人签名章，需履行请章手续。
第九条凡未经批准违反本规定的，将严肃追究当事人及科（部）室主要负责人责任。
第十条本案制定时间*年*月*日。
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机关公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、
通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作
联系的介绍信，需证明的各类材料，与我委的各类合同、项目协议、
授权书、承诺书及其它需要的签章。等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由书记签批。
3、属单位及各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负
责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1、凡单位红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息
与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖
公章的，必须由书记同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申
请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口
等一律由书记同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领
导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；
单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主
要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于
申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不
清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、
表格、信函、证件等上面加盖单位行政章或业务专用章。严禁填盖空
白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，
经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公
章启用登记表，经办人在“公文签发单”上签字并填写清楚文件材料
名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格
按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向
分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在
事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程
序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章
的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人
员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款
日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印
要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损
坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由单位办公室统一封存或送相关部
门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本单位所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转
交他人代管。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地
方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，
以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、
色调鲜艳。
注意：印章保险柜使用完后请将保险柜关闭