会展主要服务机构的对接
北京会展行业报告

北京会展行业报告北京作为中国的政治、经济、文化中心,会展业发展迅速,成为全国最具活力和影响力的会展中心之一。
本报告将对北京会展行业的发展现状、特点和趋势进行分析和展望,为相关行业提供参考和借鉴。
一、发展现状。
1. 会展规模不断扩大。
近年来,北京会展规模持续扩大,各类展会、会议层出不穷,涵盖了政治、经济、文化、科技等各个领域。
特别是政府主导的大型国际会展,吸引了全球各地的参展商和观众,成为北京会展业的重要亮点。
2. 会展设施不断完善。
北京会展业在设施建设方面取得了长足进步,国家会议中心、中国国际展览中心等一大批现代化、专业化的会展场馆相继建成,为举办各类会展活动提供了良好的场地和设施保障。
3. 会展服务水平不断提升。
北京会展业在服务质量上不断提升,从展前策划到展后跟踪,各类专业服务机构为参展商和观众提供了全方位、多层次的服务保障,大大提升了会展活动的效果和影响力。
二、特点分析。
1. 政府主导、市场化运作。
北京会展业在政府主导下,实行市场化运作,政府出台政策引导和扶持,鼓励各类专业机构和企业参与会展活动的举办和组织,形成了政府主导、市场化运作的良好格局。
2. 国际化程度高。
北京会展业国际化程度较高,各类国际会展层出不穷,吸引了大量国际品牌和跨国公司的参与,促进了北京会展业与国际市场的对接和互动。
3. 专业化、多元化发展。
北京会展业在发展过程中,逐步实现了专业化、多元化发展,各类专业展会、主题会议涌现出来,满足了不同行业、不同领域的需求,为北京会展业的发展注入了新的活力和动力。
三、发展趋势。
1. 会展规模进一步扩大。
随着北京经济实力的不断增强和国际影响力的提升,未来北京会展规模将进一步扩大,各类大型国际会展将在北京举办,吸引更多国际品牌和参展商参与。
2. 会展设施不断升级。
未来,北京会展设施将不断升级,新建一批现代化、专业化的会展场馆,提升北京会展业的整体水平和竞争力。
3. 会展服务水平不断提升。
未来,北京会展服务将不断提升,各类专业服务机构将为参展商和观众提供更加全面、更加专业的服务保障,提升北京会展业的国际影响力和竞争力。
会展行业概况

一、会展行业简介1、行业简介会展是指会议、展览、节庆、赛事等集体性活动的统称,会展主要包括三部分:一是博览会、展览会、交易会、贸易洽谈会等,二是各种类型的大型国内外会议,三是体育竞技运动、文化运动、大型节庆活动、民俗风情活动等。
其中最主要的部分是展览会。
目前,最知名、影响力最大的是世界博览会。
会展业是现代服务业的重要组成部分,是一个极具发展潜力的新兴服务业,也是连接生产与消费的桥梁和纽带,对城市产业及周边经济发展也产生着巨大的带动和放大效应。
会展业具有“一带九”的联动优势,即会展业除本身产值外,利用其产业关联效应能带动交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、零售、广告、印刷、装饰、物流货运等周边产业的发展。
随着全球会展业的不断发展,会展业对全球经济带动作用也愈发明显。
据商务部与中国会展经济研究会编制的《中国会展业行业发展报告2014》,全球会展产业每年直接经济效益超过3,000 亿美元,为世界经济带来的增长总额超过3万亿美元,约占全球GDP 总和的4%,并呈现出专业化程度高、市场化程度高、展会面积规模化和会展产业集中度高等特点。
随着中国经济的快速发展,中国会展业已经成为推动社会经济增长的新动力,有效拉动餐饮、住宿、交通、零售、旅游等众多服务业的增长,在转变经济发展方式、优化产业结构,打造中国经济升级版中发挥着积极的作用。
根据商务部发布的数据,2014 年,我国会展业直接经济产值已经达到了4,190 亿元,创造的间接经济产值也十分巨大。
在新时期,会展产业逐步发展成为我国新的经济增长点,大力发展会展业,全面提升会展经济已经提升到国家层面。
会展业地位和作用日益凸现,对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济持续健康发展都具有重要作用。
2、产业链会展行业上游主要是展馆等基础设施、信息技术,下游是会展业所服务的国民经济各个行业。
其中,展馆建设是物质层,承载、满足并定义会展的硬件属性;会展组展则是会展行业的核心层,包括会展创意策划、招商组展、现场运营、数据统计;国民经济各细分行业是应用层,是会展企业服务的对象。
会展营销

展览会的类型:1.根据展示的内容不同可分为综合展览会和专业展览会。
2.根据展示的目的不同,展览会可分为宣传类展览会和贸易类展览会。
3.按展示内容的行业属性不同,展览会可划分为轻工,石化,纺织等各行各业展览会。
4.根据参展商和观众的地区来源不同,展览会可分为国内展,来华展和出国展。
5.根据组织者是否具有“营利目的”,展览会可分为营利性展览和非营利性展览。
特殊活动:是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛,庆祝仪式,特技表演以及节庆活动等。
会展活动的共性特征主要包括:1.这些活动都是“长期筹备,短期举办”的点状活动,而不像行政组织以及企业组织中日常管理那样的线状活动。
2.这些活动都涉及人员的迁徙和移动,参加活动的人来自全国甚至世界各地,他们来到活动举办地,必须借助一定的交通工具并在举办地住宿和餐饮。
3.这些活动通常能够为人们枯燥的日常工作和生活平添几分乐趣,所以能够吸引人们的参与,并能够引起媒体的关注。
4.活动的组织管理都是以独立的项目方式进行的,一项活动结束后,需要策划和组织另一项活动,并在项目的不断策划和举办过程中,提高活动的声誉和价值。
会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场,研究目标客户需求,设计会展产品和服务,制定营销价格,选择营销渠道以及保持良好的客户关系等一系列销售活动的总和。
以营销管理为中心的会展营销的研究对象以营销管理为中心的会展营销的研究对象主要从会展企业管理的视角,研究如何制定营销管理战略,如何制定营销计划,如何协调不同项目之间的关系,如何控制会展项目的营销成本,如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。
一会展项目为中心的营销研究的主要目的是帮助一线会展营销人员系统掌握会展产品和服务的具体营销技巧,以提高营销人员的业务水平,而以营销管理为中心的营销研究的主要目的是帮助会展企业管理人员从宏观角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制,以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。
会展服务-标准合同

会展服务-标准合同1. 定义与术语1.1 定义- 会展服务:指为会展活动提供的一系列服务,包括但不限于场地租赁、布展、接待、翻译、宣传、安保等。
- 甲方:指委托会展服务的个人或机构。
- 乙方:指提供会展服务的个人或机构。
- 会展活动:指由甲方主办,乙方提供服务的各类展览、会议、活动等。
1.2 术语- 合同签订日期:双方签署本合同的日期。
- 服务开始日期:乙方根据合同约定开始提供服务的日期。
- 服务结束日期:乙方根据合同约定结束提供服务的日期。
- 合同金额:双方约定的服务费用总额。
2. 服务内容与范围2.1 服务内容乙方应向甲方提供以下服务:- [ ] 场地租赁- [ ] 布展与撤展- [ ] 接待与引导- [ ] 翻译与同传- [ ] 宣传与推广- [ ] 安保与秩序维护- [ ] 其他服务(请具体说明):2.2 服务范围乙方服务的范围包括但不限于:- [ ] 会前筹备- [ ] 会中执行- [ ] 会后总结3. 服务费用与支付3.1 服务费用双方确认,本合同下的服务费用为合同金额。
3.2 支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:- [ ] 预付定金:__% 的合同金额,合同签订后 __ 个工作日内支付。
- [ ] 进度支付:按照服务进度,分 __ 次支付,每次支付 __% 的合同金额。
- [ ] 尾款支付:服务结束后,支付剩余的 __% 的合同金额。
4. 服务执行与验收4.1 服务执行乙方应按照本合同约定,按时提供服务,并确保服务质量。
4.2 服务验收甲方应在服务结束后 __ 个工作日内,对乙方提供的服务进行验收。
如甲方对乙方服务有任何异议,应在验收期内提出,并书面通知乙方。
5. 违约责任5.1 乙方违约如乙方未能按照本合同约定提供服务,或服务质量不符合约定,乙方应承担违约责任,具体包括但不限于:- [ ] 退还已收取的款项。
- [ ] 支付违约金,违约金为合同金额的 __%。
- [ ] 赔偿因此给甲方造成的其他损失。
会展行业管理与服务规范2020浙江版

会展行业管理与服务规范1 范围本标准规定了会展及相关的术语和定义、绿色会展基本要求、展会管理与服务、展馆管理与服务、展览工程管理与服务、会展商务管理与服务、会议管理及服务等的要求。
本标准适用于举办会展以及与之相关的活动。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB 3096-2008 声环境质量标准GB/T 10001.1 公共信息图形符号第1部分:通用符号GB 13495.1 消防安全标志第1部分:标志GB/T 19001 质量管理体系要求GB/T 23331 能源管理体系要求GB/T 24001 环境管理体系要求及使用指南GB/T 26165-2010 经济贸易展览会术语GB/T 28001 职业健康安全管理体系要求GB/T 30520-2014 会议分类和术语GB/T 30521-2014 经济贸易展览会数据统计GB/T 36681-2018 展览场馆服务管理规范GB 50016 建筑设计防火规范GB 50140 建筑灭火器配置设计规范GB 50222 建筑内部装修设计防火规范GA 27-2002 文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定SB/T 10358-2012 专业性展览会等级的划分及评定SB/T 10852-2012展览场馆运营服务规范3 术语和定义GB/T 26165-2010、GB/T 30520-2014 确定的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1会展convention and exhibition会议、展览等活动的总称。
3.2展会exhibition在一定地域空间和有限时间区间内举办的,以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈和信息交流为主要目标的,有多人参与的群众性活动。
[GB/T 26165-2010,定义 2.1.1]3.3同类展 the same style expo会展名称相同或相近,以及会展商品内容相同或相近的会展项目。
会展实务

④会展中心
会展中心是用来展示、 会展中心是用来展示、演示和举办定 期、不定期的会展活动并能够提供相应的 服务的场所。 服务的场所。 会展中心包括展览厅、会议厅、 会展中心包括展览厅、会议厅、室外 展场、车位、 展场、车位、绿地等并配套智能化信息系 统和相关会展活动后勤保障设施等。 统和相关会展活动后勤保障设施等。
展会名称 2002第九 2002第九 0 届中国国 际医药展览会 2003第十届中国国际 2003第十届中国国际 给水排水技术及设备 展览会 2004第四届中国国际 2004第四届中国国际 轮胎及橡胶技术展
主办单位
承办单位
杜赛尔多夫展览(中国) 国家食品药品监督管理局 杜赛尔多夫展览(中国)有限 杜赛尔多夫展览(中国) 杜赛尔多夫展览(中国)有限公 公司 司 中国建筑金属结构协会给排水设 备分会 中展集团北京华港展览有限公司 中联橡胶(集团) 中联橡胶(集团)总公司 中国国际贸易促进委员会 国防科学技术工业委员会 广东省人民政府 中国民用航空总局 中国航空工业第一集团公司 中国航空工业第二集团公司 中国航天科技集团公司 中国航天科工集团公司 中国国际贸促会武汉市分会 中国国际商会武汉商会 湖北省机械汽车行业管理办公室 湖北省自动化学会 湖北省仪器仪表学会 武汉市自动化学会 上海市贸促会 中国国际贸促会汽车行业分会 中国汽车工业协会 中展集团北京华港展览有限公 司
(2)会展业: 会展业:
产业(行业): ① 产业(行业):
指国民经济中生产同类产品或提供类似服务的经营单位的集合。 指国民经济中生产同类产品或提供类似服务的经营单位的集合。 同类产品 的经营单位的集合
根据产业经济学的理论,一个独立产业的形成必须满足: 根据产业经济学的理论,一个独立产业的形成必须满足:
招商展会总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,招商工作在促进地方经济发展、吸引投资、推动产业结构调整等方面发挥着重要作用。
本次招商展会作为我单位招商引资的重要平台,于[时间]在[地点]成功举办。
现将本次展会招商工作总结如下:二、展会成果1. 实际签约项目:本次展会共签约项目[数量]个,涉及[行业领域],总投资额达[金额]亿元。
2. 潜在合作项目:在展会期间,我单位接待了[数量]家潜在合作企业,其中有意向的项目[数量]个。
3. 媒体宣传:本次展会得到了[媒体名称]等媒体的广泛关注,共计报道[数量]篇,有效提升了展会及我单位的影响力。
4. 品牌形象:通过本次展会,我单位展示了良好的企业形象和实力,进一步提升了知名度和美誉度。
三、工作亮点1. 前期准备充分:在展会筹备阶段,我单位制定了详细的招商方案,明确了招商目标、参展企业、展位布置等,确保了展会顺利进行。
2. 优化招商环境:针对参展企业需求,我单位提供了优质的服务,包括现场咨询、政策解读、项目对接等,为企业创造了良好的投资环境。
3. 拓展招商渠道:在展会期间,我单位积极拓展招商渠道,通过线上线下相结合的方式,吸引了众多企业关注。
4. 加强沟通交流:展会期间,我单位与参展企业进行了深入交流,了解了企业需求,为企业提供了有针对性的服务。
四、存在问题1. 部分参展企业对政策了解不够深入,导致合作意向不明确。
2. 展位布置和宣传效果有待提高,需进一步优化。
3. 部分招商人员业务水平有待提高,需加强培训。
五、改进措施1. 加强政策宣传和解读,提高参展企业对政策的了解程度。
2. 优化展位布置和宣传方案,提升展会效果。
3. 加强招商人员培训,提高业务水平和服务质量。
4. 拓展招商渠道,加强与行业协会、商会等组织的合作。
六、总结本次招商展会取得了显著成果,为我单位招商引资工作奠定了坚实基础。
在今后的工作中,我单位将继续努力,充分发挥展会平台作用,吸引更多优质项目落户,为地方经济发展做出更大贡献。
会展服务合同范本(精选5篇)

会展服务合同范本(精选5篇)会展服务篇1甲方:地址:电话:乙方:地址:电话:甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,达成以下协议:一、合作内容乙方为甲方在年月日举办的活动提供展览展示服务,主要服务内容为。
二、服务金额及付款方式1.1 合同总金额:,大写人民币;1.2 付款方式1.2.1 甲方在年月日前向乙方支付合同总额的50%即;1.2.2 展览结束后10日内向乙方支付合同总额另外50%,即1.3 乙方指定账户信息如下账户名称:开户行:账户号:三、乙方指定联系人1. 先生电话:+86-2. 女士电话:+86-四、双方确认1. 双方需对展览的相关设计签字确认,为保证展览如期举办,设计的最后确认日为年月日;2. 若甲方在确认日后对任何设计做出修改或变动,且此修改变动将产生相应费用的,此费用应由甲方承担。
五、双方的权利与义务1、甲方权利与义务1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、2)甲方应积极支持乙方工作的开展,全力提供乙方所需的项目相关资料、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。
3)甲方对已签字认可的设计稿提出修改意见,使制作、发布时间延迟的,乙方不承担违约责任。
2、乙方权利与义务1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。
2)除不可抗力外,乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。
3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所提供的资料。
未尽事宜,双方协商解决,协商不成保留法院诉讼的权利。
协议如有变更或补充,双方另行签定补充协议或备忘录,该部分与协议具有相同的效力。
六、其他1. 本协议未尽之处,双方可协商签署补充协议;2. 本协议适用中国法律,与本协议相关的争议将由双方协商解决,协商不成的,由中国具有管辖权的法院管辖;3. 本协议自双方签定之日起生效,本协议一式四份,甲方两份,乙方两份。
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会展主要服务机构的对接
一、引言
会展是一种重要的商业活动形式,它为企业提供了展示产品、拓展市场、建立品牌形象的机会。
在会展过程中,主要服务机构起着关键的作用,它们为参展商提供各种服务,帮助他们顺利参展并取得成功。
本文将探讨会展主要服务机构的对接,包括机构的种类、对接的流程和注意事项等。
二、会展主要服务机构的种类
在会展过程中,有多种主要服务机构为参展商提供服务。
以下是几种常见的服务机构:
1. 展览公司
展览公司是会展过程中最重要的服务机构之一。
它们负责组织和策划整个展览活动,包括场地的选择、布置、搭建展台、物流运输等。
展览公司通常有丰富的经验和专业的团队,在展览活动中起到了关键的作用。
2. 展览设计公司
展览设计公司负责展台的设计和布置。
他们根据参展商的需求和展览的主题,设计出独特、吸引人的展台。
展览设计公司通常有专业的设计师和施工团队,能够提供全方位的设计服务。
3. 展览服务商
展览服务商是为参展商提供各种配套服务的机构,包括展览设备租赁、物流运输、搬运服务、展品保险等。
他们能够提供一站式的服务,简化参展商的操作流程。
4. 展览媒体
展览媒体是为展览活动提供宣传报道的机构。
他们负责展览信息的发布、媒体合作、宣传推广等工作,帮助参展商扩大影响力和知名度。
三、会展主要服务机构的对接流程
对接会展主要服务机构是一个复杂的过程,需要参展商提前进行规划和准备。
以下是对接流程的主要步骤:
1. 需求分析
参展商首先需要明确自己的需求,包括展台设计、展品运输、展览宣传等方面的需求。
根据需求的不同,选择相应的服务机构进行对接。
2. 机构筛选
根据需求,参展商可以通过市场调研、咨询推荐等方式筛选合适的服务机构。
参展商可以参考机构的经验、口碑、专业能力等因素进行评估和选择。
3. 洽谈合作
参展商在选择好合适的服务机构后,需要与机构进行洽谈合作。
双方可以就服务内容、价格、合作方式等方面进行详细的沟通和协商,确保双方的利益得到保障。
4. 合同签订
洽谈合作达成一致后,参展商和服务机构需要签订正式的合同。
合同中应明确双方的权利和义务,保证合作的顺利进行。
5. 实施执行
合同签订后,参展商和服务机构开始实施合作计划。
参展商需要提供相关的信息和材料,服务机构则根据合同约定提供相应的服务。
6. 结果评估
展览活动结束后,参展商和服务机构可以进行结果评估。
双方可以就合作的效果、服务质量、客户满意度等方面进行评估和反馈,为今后的合作提供参考。
四、会展主要服务机构对接的注意事项
在对接会展主要服务机构时,参展商需要注意以下几点:
1. 选择信誉良好的机构
参展商应选择信誉良好、有一定经验的服务机构进行合作。
可以通过市场调研、参考口碑等方式评估机构的信誉度。
2. 明确需求和预算
参展商在对接服务机构前,应明确自己的需求和预算。
这样可以避免在合作过程中出现不必要的纠纷和争议。
3. 注意合同细节
参展商在签订合同前,应仔细阅读合同条款,并注意合同中的细节。
特别是服务内容、价格、责任限制等方面的条款,需要明确和详细。
4. 建立良好的沟通和协作机制
参展商和服务机构之间应建立良好的沟通和协作机制。
双方应及时沟通和协商,解决问题和困难,确保合作的顺利进行。
五、结论
会展主要服务机构的对接是会展活动中至关重要的一环。
参展商通过与服务机构的合作,能够获得全方位的服务支持,提高展览活动的成功率和效果。
在对接过程中,参展商需要选择合适的服务机构,明确需求和预算,注意合同细节,并与服务机构建立良好的沟通和协作机制。
通过合作双方的共同努力,会展活动能够取得更好的效果和效益。