档案管理学思考复习题

《档案管理学》思考与复习题

一、名词解释

1.档案管理学：是一门理论性与实践性很强的应用学科，是研究档案管理工作基本原理、原则、技术和方法的科学，是档案学中最先建立、历史最长、发展成熟的一门分支学科。

2.档案：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史记录。

3全宗：是一个国家机构、社会组织和个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆（室）档案的第一层分类，管理单位。或是归国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。

4.档案价值：是指档案这一实体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。

5档案检索：是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是发展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。

6.档案著录：是指在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

7.档案标引：对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。

8.全宗指南：又名全宗介绍。它是以文章的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。

9.大事记：是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。

10.组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。

11.开放档案：就是将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定手续就可以通过各种方式利用。

12.专门档案：是指机关、企事业单位及其他社会组织，在从事某些专业活动中，为了实现相关的职能而形成的具有比较稳定的文件格式和各自管理方法的各种门类档案的总称。

13.人事档案：是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。

14.档号：在整理和管理档案过程中，以字符形成赋予档案的代号。

15.立档单位：是构成档案全宗的国家机构、社会组织、工人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。构成立档单位的基本条件是能够独立行使职权。

16.档案汇集：用人工的方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体。

17.归档：将整理好的档案定期向档案馆（室）移交的过程。

18.全宗群：联系密切的若干个全宗的群体。

19，全宗卷：是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

二、问答题

1.档案管理学的学科类型有四种：（1）文书档案或普通档案管理学；（2）科技档案管理学；（3）专门档案管理学；（4）综合档案管理学。

2.档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。

3.档案实体管理过程中应遵循的原则：（1）来源原则；（2）全宗原则；（3）有机联系原则；（4）保管和利用方便原则。

4.档案的保管期限分为永久、定期两种，永久档案一般为30年以上，定期档案一般为15（短期）年或30年（长期）。

5档案销毁的程序：（1）编制档案销毁清册一式两份并附上销毁档案的简要说明，一份送有关领导审查批准，一份留档案馆（室）保存；（2）销毁档案送造纸厂做原料或自行焚毁与粉碎；（3）销毁时应有两人以上监销，确定销毁后，应在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，并由销毁人签名。

6.档案馆接收档案时间：省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存20年左右，省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10左右，向档案馆移交。

7.档案整理的内容：（1）系统排列和编制案卷目录；（2）局部调整；（3）全过程整理。

8.档案整理的流程：确定分类方案→编写立卷目录→平时归卷→立卷（件）→案卷排列→给定档号→编制案卷目录。

9.档案为什么必须以全宗为单位进行整理：（1）按全宗整理档案，能够揭示档案内容的实质，从而正确评价档案的价值，为档案的提高利用奠定了科学基础；（2）全宗是档案管理的基本单位，对档案管理有重要的组织作用；（3）按全宗整理档案，不仅仅是方法问题，而

且也是一个理论问题。

10.组织全宗的构成条件：（1）可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文（最基本条件）；（2）设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划。（3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

11.档案全宗的类型：按形成全宗的单位和内容分为机关组织全宗和个人全宗两种；按全宗范围和构成方式分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集四种。

12.复式分类法：（1）年度——组织机构分类法（2）组织机构——年度分类法（3）年度——问题分类法（4）问题——年度分类法。

13.高等学校档案分类法：分为十一大类：（1）党群类（2）行政类（3）教学类（4）科研类（5）产品生产与开发类（6）出版类（7）基建类（8）外事类（9）财会类（10）仪器设备类（11）声像类

14.档号的构成：（1）全宗号（2）案卷目录号（3）案卷号（4）件号或页号

15.档案保管工作的任务：（1）建立和维护档案的存放秩序（2）防止档案的损坏（3）延长档案的寿命（4）维护档案安全

16档案库房温湿度：温度在14℃——20℃之间，湿度在50﹪——65﹪之间。

17.档案库房的“八防”：指“防火、防盗、防尘、放光、防水、防高温、防有害生物、防有毒气体”

18档案统计的基本要求：（1）准确性（2）及时性（3）科学性

19.档案室统计工作的形式：（1）卷内目录（2）案卷目录（3）归档文件目录（4）总登记簿。档案统计调查的基本形式：（1）统计报表（2）专门调查

20档案信息资源开发的内容：（1）档案信息开发的主体是档案管理部门及工作人员（2）档案信息开发的对象是指经过条理化、系统化保存起来的馆（室）藏档案（3）开发档案信息要采取专业方法与现代化技术相结合的方式（4）档案管理部门和档案工作人员（主体）对馆（室）藏档案（客体）中的有用信息进行加工（5）做好档案信息的传输工作

21.档案信息资源开发应采取的措施：（1）创新观念（2）做好宣传，改善环境（3）优化丰富馆（室）藏档案和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系（4充分利用现代化技术（5）以市场为导向，以创造名牌产品为目标（6）走特色开发之路

23.档案检索的过程：（1）档案的存储（2）档案的查找

24.全宗介绍的编写方法：由封面、正文和备注三部分组成。封面包括（1）全宗介绍名称（2）时间（3）全宗号；正文包括（1）立档单位的简要历史即立档单位成立的历史背景、