需城建档案馆永久保存的建设工程文件
（未注明保存期限部分建设单位须永久保存）
工程准备阶段文件
一、立项文件：
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料及项目评估研究材料（建设单位长期保存）
二、建设用地、征地、拆迁文件：
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等（建设单位长期保存）
4、建设用地规划许可证及其附件
5、拨划建设用地文件
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘查报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单（书）
4、地形测量和拨地测量成果报告
5、申报规划设计条件和规划设计条件通知书
6、初步设计图纸和说明及技术设计图纸和说明（档案馆不保存，建设
单位长期保存）
7、审定设计方案通知书及审查意见书（建设单位长期保存）
8、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、
通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关
协议
9、施工图及其说明和设计预算书（档案馆不保存，建设单位长期保存）
10、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计、施工、工程监理招投标文件（档案馆不保存，建设单位
长期保存）
2、勘察设计、施工承包、监理委托合同（建设单位长期保存）
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或者年度计划项目表
2、规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程开工审查表（档案
馆不保存，建设单位永久保存）
3、建设工程规划许可证及附件
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明及工程质量监督手
续（建设单位长期保存）
六、财务文件（档案馆不保存，建设单位短期保存）
1、工程投资估算、设计概算材料
2、施工图预算材料
3、施工预算
七、建设施工监理机构及负责人（建设单位长期保存）
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
一、监理规划
1、监理规划、监理实施细则（建设单位长期保存）
2、监理部总控制计划（档案馆不保存，建设单位长期保存）
二、监理月报中有关质量问题（建设单位长期保存）
三、监理会议纪要中有关质量问题（建设单位长期保存）
四、进度控制（建设单位长期保存）
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
五、质量控制（建设单位长期保存）
1、不合格项通知
2、质量事故报告及处理意见
六、造价控制
1、预付款、月付款报审与支付（档案馆不保存，建设单位短期保存）
2、设计变更、洽商费用报审与签认（档案馆不保存，建设单位长期保
存）
3、工程竣工决算审核意见书（建设单位长期保存）
七、分包资质（档案馆不保存，建设单位长期保存）
1、分包、供货、试验等单位资质材料
八、监理通知（档案馆不保存，建设单位长期保存）
1、有关进度、质量、造价控制的监理通知
九、合同与其他事项管理
1、工程延期报告及审批
2、费用索赔报告及审批（档案馆不保存，建设单位长期保存）
3、合同争议、违约及处理报告
4、合同变更材料（建设单位长期保存）
十、监理工作总结
1、专题总结、月报总结（档案馆不保存、建设单位长期保存）
2、工程竣工总结、质量评价意见报告（建设单位长期保存）
施工文件
一、建筑安装工程
（一）土建（建筑与结构）工程
1、图纸会审记录（建设单位长期保存）
2、控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量资料（建设单位长期
保存）
3、地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基
施工记录
4、试桩记录（建设单位长期保存）
5、设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录
6、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集
料试验汇总表，出厂证明文件（建设单位长期保存）
7、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试
验报告（建设单位长期保存）
8、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录（建设单位长期保
存）
9、土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告（建设单位长期保存）
10、砂浆、混凝土（试块）抗压强度试验报告（建设单位长期保存）
11、混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接
头（焊接）试验报告（建设单位长期保存）
12、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表（建
设单位长期保存）
13、基础和主体结构钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制（建
设单位长期保存）
14、工程定位测量记录
15、沉降观测记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材
料，施工新技术（建设单位长期保存）
16、工程质量事故处理记录
17、基础、主体工程，幕墙工程，分部（子分部）工程质量验收记录
档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：
1、施工组织设计、技术交底（建设单位长期保存）
2、施工预算编制和审查、施工日记（建设单位短期保存）
3、施工安全、环保措施（建设单位短期保存）
4、工程物质选样送审表，进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表
（建设单位短期保存）
5、砂浆、混凝土配合比通知单，防水工程试水检查记录，楼地面、屋
面坡度检查记录（建设单位长期保存）
6、预检工程检查记录，冬施混凝土搅拌、养护测温记录，烟道、垃圾
道检查记录（建设单位短期保存）
7、结构吊装记录（建设单位长期保存）
8、检验批、分项工程质量验收记录（建设单位长期保存）
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、图纸会审、设计变更、工程洽商
2、设备、产品质量合格证、保证书，设备安装、试运行记录，设备明细表
（建设单位长期保存）
3、隐蔽工程检查记录（建设单位长期保存）
4、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（长期）
5、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（长期）
6、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（长期）
7、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、
通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录（长期）
8、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、
试运行记录（长期）
9、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记
录；平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）
10、质量事故处理记录
11、分部工程（子分部）工程质量验收记录
档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：
1、施工组织设计（长期）
2、技术交底、施工日志（短期）
3、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（长期）
4、预检记录（短期）
5、检验批、分项工程质量验收记录（长期）
（三）室外工程
1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、
消防等）施工文件（长期）
2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件（长期）
二、市政基础设施工程
1、图纸会审记录（长期）
2、工程定位测量资料、复核记录，导线点、水准点测量复核记录，工
程轴线、定位桩、高程测量复核记录（长期）
3、设计变更通知单、洽商记录（长期）
4、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加
剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表，质
量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告（长期）
5、水泥、石灰、粉煤灰混合料，沥青混合料，商品混凝土等试验汇总
表，出厂合格证、试验报告、现场复试报告（长期）
6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等试验汇总表，出厂合格
证和相应施工技术资料（长期）
7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室
设施、产品等汇总表、出厂合格证及安装使用说明（长期）
8、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验
汇总表（长期）
9、回填土、路床压实密度试验及图土质最大干密度和最佳含水量试验
报告（长期）
10、石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层标准击实试验报告（长期）
11、道路基层混合料强度、道路面层压实度试验记录（长期）
12、混凝土试块强度、抗渗、抗冻试验报告，以及混凝土试块统计、评
定记录（长期）
13、砂浆试块强度试验报告及统计评定记录（长期）
14、钢筋（材）焊、连接试验报告（长期）
15、桩基础试（检）验报告（长期）
16、地基钎探记录及钎探位置图，地基与基槽验收记录，基础处理记录
及示意图（长期）
17、桩基位置平面示意图，打桩记录，钻孔桩钻进记录及成孔质量检查
记录，钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录（长期）
18、厂（场）、站工程大型设备安装调试记录（长期）
19、预应力张拉记录表，张拉孔道压浆记录表，孔位示意图（长期）
20、沉井工程下沉观测记录（长期）
21、管道、箱涵等工程项目推进记录（长期）
22、构筑物沉降观测记录（长期）
23、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（长期）
24、隐蔽工程检查（验收）记录（长期）
25、分部工程质量评定记录（长期）
26、道路工程弯沉试验，桥梁工程的动、静载试验，无压力管道严密性
试验，压力管道强度、严密性、通球试验，水池满水试验，消化池气密
性试验，电气绝缘电阻、接地电阻测试记录，电气照明、动力试运行记
录，供热、燃气管网等试运行记录，燃气储罐总体实验记录，电讯、宽
带网等试运行记录（长期）
27、工程质量事故报告及事故处理报告
28、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图，地下管线工程竣工测
量记录
档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：
1、施工组织设计、施工预算的编制和审查（短期）
2、技术交底（长期）
3、施工安全、环保措施（短期）
4、设备开箱报告（短期）
5、混凝土、砂浆配比通知单（短期）
6、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观检查记录（长期）
7、工程物质选样送审记录，进场物质批次汇总记录，工程物质进场报验记
录（短期）
8、钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录（长期）
9、混凝土浇灌记录（长期）
10、施工测温记录（长期）
11、模板预检，大型构件和设备安装前预检，设备安装位置检查，管道
安装检查，补偿器冷拉及安装情况，支（吊）架位置和各部位连接方式
检查，供水、供热、供气管道吹（冲）洗，保温、防腐、油漆等施工检
查记录（短期）
12、工序工程和部位工程质量评定记录（长期）
竣工图
一、建筑安装竣工图
（一）综合竣工图
1、综合图
2、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等），
竖向布置图，室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图，电气（包括
电力、电讯、电视系统等）综合图，设计总说明
3、室外给水，雨水，污水，热力，燃气，电讯，电力，电视，建筑小
品，消防，照明，水景，道路，绿化专业图
（二）专业竣工图
4、建筑、结构、装修（装饰）工程、电气工程（智能化工程）、给排水
工程（消防工程）、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图
二、市政基础设施工程竣工图
1、道路，桥梁，广场，隧道，交通（铁路、公路、航空、水运），地下铁道
轨道交通，地下人防，水利防灾，排水，地下管线（供水、供热、供气、电力、电讯），高压架空输电线，场、厂、站工程
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况
2、工程竣工总结
二、竣工验收记录
1、建筑安装工程的单位（子单位）工程质量验收记录，竣工验收证
明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可文件），
工程质量保修书。
2、市政基础设施工程的单位工程质量评定表及报验单，竣工验收证
明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可的文件），
工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件
2、交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案（工程照片、录音录像材料）
2、微缩品
3、电子档案（光盘、磁盘）
说明：永久是指工程档案需永久保存
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命
短期是指工程档案保存20年以下
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records
数字化城建档案馆建设
数字化城建档案馆建设 【摘要】有效地开发和利用城建档案信息，为城市建设、规划和管理活动提供优质服务的动态的系统化的管理工作，是数字化城建档案馆建设的终极目标，本文介绍了建设数字化城建档案馆的必要性，分析了建设现状和问题，探讨了数字化城建档案馆的建设要点。 【关键词】数字化城建档案馆建设 一、前言 城建档案信息化，是启动信息化工作之前应明确的问题。目前理论界对此并无系统的分析研究，也无明确统一的结论。作者认为，围绕城建档案的任何管理工作都是为了“利用”这一最终目的，利用是档案管理工作的价值所在。那么，城建档案信息化就是在新的时代背景下，为了达到有效利用城建档案信息资源的目的而进行的系列的综合的科学的管理工作。具体来说，城建档案信息化是指：通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才,提供优质服务的动态的系统化的管理工作。 二、建设数字化城建档案馆的必要性 随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料进行分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。但是随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案之外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案。因此为了提高城市建设的时效性以及适应网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。 二、数字化城建档案馆的优点 数字化城建档案馆与传统城建档案馆的最大区别就在于它是一个数字化的信息系统，数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势，因此决定了它将弥补传统城建档案馆的不足而长期存在。 1、在城建档案信息资源建设方面 数字城建档案馆可与覆盖全社会各领域包括科技、文化、医疗、电子商业等信息数据库建立互联关系，为进一步丰富传统档案馆馆藏提供线索和可能。
A类工程准备阶段文件
A类工程准备阶段文件 A1 工程立项文件 A1-1 项目建议书 A1-2 项目建议书的批复文件 A1-3 可行性研究报告及附件 A1-4 可行性研究报告审批意见 A1-5 关于立项有关会议纪要、文件 A1-6 专家建议文件 A1-7 工程项目评估研究材料 A1-8 发改委（局）批准的立项文件 A2 建设用地管理文件 A2-1 征占地的批准文件和对使用国有土地的批准意见A2-2 建设用地规划许可证及附件、附图 A2-3 划拨用地文件和国有土地使用证 A2-4 其他 A3 招投标文件 A3-1 工程勘察招标、投标、中标文件 A3-2 勘察合同 A3-3 工程设计招标、投标、中标文件 A3-4 设计合同 A3-5 工程监理招标、投标、中标文件 A3-6监理合同
A3-7 工程施工招标、投标、中标文件 A3-8施工合同 A4 建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料A4-1 建设单位项目管理机构及项目责任人名单 A4-2 勘察单位资质及项目责任人名单和执业证书 A4-3 设计单位资质及项目责任人名单和执业证书 A4-4 监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理工程师任命书 A4-5 施工单位资质和安全生产许可证。项目部人员证明文件和执业证书 A5 勘察、设计文件 A5-1 工程地质勘察报告 A5-2 有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件 A5-3 施工图审查意见书 A6 开工审批文件 A6-1建设工程规划许可证及附件 A6-2 工程质量监督书 A6-3 建设工程施工安全监督审查书 A6-4 施工许可证 A6-5 规划验线合格资料
(完整word版)建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
建设工程文件归档整理规范
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
数字档案馆建设模式研究
数字档案馆建设模式研究 作者：张丹 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期 数字档案馆的产生，与计算机技术的发展、档案信息资源的载体变革、社会对于档案信息资源的需求不断增长以及政府的大力支持密不可分，这些因素的共同作用，是数字档案馆一经产生，就迅速发展并不断完善。数字档案馆作为现代档案信息资源的管理模式，它的产生、发展与成熟有其历史必然性 一、数字档案馆的产生 计算机网络技术在档案管理领域应用，是从20世纪70年代开始的，当时“信息资源管理革命”提出的是信息管理正式基于计算机技术的深入应用。政府文件的计算机管理与无纸化办公成为信息资源管理革命的重要推动，也是1970年美国国家档案和文件管理署接收了第一批电子文件，成为历史性的记忆。计算机技术的应用扩大，使传统档案馆也开始引进计算机管理，这是开始的一步。电子档案和数字档案的大量积累，只能借助于数字信息技术对其进行长期的储存和有效的管理。于是数字档案馆便成为一种必需的档案管理模式。 二、数字档案馆的特点 数字档案馆最大的特点就海量的信息资源存储，作为一个巨大的数据仓库，其中的数据也是复杂的，不同的来源，不同的格式、不同的技术标准，所以在设计数字档案馆的过程中应充分考虑这些特点，借助于元数据著录标准，实现数字档案馆的高效的存储与检索。 网络化也是数字档案馆的重要特征，数字档案馆可以借助网络向用户提供随时的在线服务从而将低获取档案信息的时间，扩大了档案的利用途径和范围，提高了档案信息资源利用率。在网络环境中，数字档案馆不再只局限于自己一馆，还可以与其他档案馆和电子文件中心进行相互连接，将各自的资源综合到一起，方便社会公众的检索利用。 三、数字档案馆的功能 （一）数字档案馆的基础功能。1.档案的收集。数字档案馆在信息类型、来源、形式等各方面数量都要超过传统档案馆，数字档案馆不仅可以蕴含原来档案馆的档案信息资源，而且可以对其他档案馆和相关行业信息进行收集，甚至可以进一步扩大到网上与其相关的数据信息、其他行业云数据库、社会政务公开信息，数据量是不断增加的，载体也是多变的，所以随着数字档案馆建设不断地提升和完善，其将是一个以档案信息为核心的社会综合信息资源库。2.档案信息的安全存储。数字档案馆将收集来的档案信息保存。数字档案馆为了保证档案信息储存的安全和稳定，还应进行系统备份，并且对于应用程序、系统设置、数据信息、日志信息等也应进行备份。备份内容要完整齐全，结果应以单独的数据包形式存放，要能够脱离系统进行导出，为了防止在突发情况时，系统备份可以起到作用。3.档案信息的查询与利用。用户对信息的需求有差异，用户的个性化信息需求的心理和行为，使档案信息服务必须实现个性化服务模型。以用户需求为起点，以用户满意为终点，多方面，共享性的传播档案信息。当用户需要检索的一些重要信息时，工作人员可以帮助用户及时在本局(馆)档案信息数据库进行检索，可以在规定范围内提供相应查询结果。从数字档案馆的查询途径来说，其强大的检索能力，包括关键字检索、高级检索、二次检索，一般可以根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；并且利用者可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范 一、工程文件的归档范围及质量要求 (一)工程文件的归档范围 1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，于工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。
（1）竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章的尺寸应为：50mm*80mm. （3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，后变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 二、工程文件的立卷 (一)立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
衢州市城建数字档案馆初期建设方案
衢州市城建档案馆数字档案馆 规 划 建 设 方 案 二〇一二年一月十三日 目录
第一章项目概况 (2) 1.1项目名称 (2) 1.2项目建设的必要性 (2) 1.3项目建设内容 (3) 第二章建设单位现状 (5) 第三章建设方案 (6) 3.1建设原则 (6) 3.2档案数字化加工方案 (6) 3.3档案整理方案................................................................................................................- 7 - 3.4档案管理软件................................................................................................................- 8 - 3.5数据备份........................................................................................................................- 9 - 3.6硬件配置..................................................................................................................... - 10 - 3.7当前项目建议............................................................................................................. - 11 - 第一章项目概况 1.1项目名称 项目名称：衢州市城建档案馆数字档案馆项目 1.2项目建设的必要性 ●电子政务发展的必然要求 数字城建档案馆建设既是电子政府发展的必然要求，也是信息社会发展的必然要求，作为电子政务和“数字城市”的一部分，数字档案馆为“数字城市建设”使馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑管理平台，为政府管理和社会公众提供城建档案目录和城建档案原文图像的数字城建信息查询中心，也为数字政府和数字城市信息的发布提供了一个统一平台，有利于提高政府办公的透明度，树立现代化的政府形象。 ●保存人类社会记忆，对历史负责的需要 随着电子政务建设的强力推进，政府机关、企事业单位将逐步实现政务和办
项目建设各阶段工程文件汇总
项目建设各阶段工程文件汇总1、工程准备阶段文件 1.1、项目竞排挂牌投标 1.2、建设用地中标通知书 1.3、开发建设履约保证书 1.4、计划任务书 1.5、基建任务通知单 1.6、选址意见书 1.7、建筑拆迁文件、协议、方案等 1.8、建设用地规划许可证及附件 1.9、国有土地使用批复 1.10、国有土地使用权出让合同 1.11、国有土地使用证 1.12、工程地址勘察报告 1.13、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查1.14、建设用地钉桩通知单（书） 1.15、地形测量成果报告 1.16、规划设计条件及附图 1.17、审定设计方案通知书及审查意见 1.18、环境影响报告及批复 1.19、详规方案审批 1.20、建筑方案单体审批及意见书
1.21、施工图设计审批 1.22、招投标文件（勘察、设计、施工、监理） 1.23、工程承发包合同（勘察、设计、施工、监理） 1.24、建筑工程消防审核意见书 1.25、建设工程规划许可证 1.26、工程放线验线图 1.27、建设工程施工许可证 1.28、工程质量监督手续 1.29、工程安全监督手续 1.30、重大设备及材料订购合同 1.31、各主管部门文件或协议（人防、环保、消防、市政、通讯、河湖、教育、白蚁防治、卫生、地名办、邮电、劳保、有线电视等）2、工程施工阶段文件 2.1监理文件 2.1.1、监理规划 2.1.2、监理实施细则 2.1.3、监理月报中的有关质量问题 2.1.4、监理会议纪要中的有关部门质量问题 2.1.5、工程开工/复工审批表 2.1.6、工程开工/复工暂停令 2.1.7、不合格项目通知 2.1.8、质量事故报告及处理意见
建设工程文件归档整理规范
.建设工程文件归档整理规范 .建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2001。 . .1基本信息 .2总则 .3术语 .4基本规定 .5归档要求 .6立卷 .7归档 .8验收移交 总则 1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 术语 2．0．1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2．0．2 单位工程(single project) 单位工程指具备独立施工条件，但建成后不能独立生产或产生效益的产品；对于规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程 2．0．3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2．0．4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望 摘要】本文简要分析数字档案馆（室）建设现状，在数字档案馆（室）的定位 下对照建设的目标及内容分析数字档案馆（室）建设发展中存在的问题，探讨其 未来发展方向与期望。 【关键词】数字档案馆；数字档案室；信息服务； 随着信息技术与互联网的发展，档案管理迎来了新的机遇与挑战，社会对档 案馆产生了新的职能要求，从最开始的两位一体的职能要求：一是永久保管档案 的基地；二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。发展为五位一体的职 能要求：一是档案安全保管基地；二是爱国主义教育基地；三是档案利用中心； 四是政府信息查阅中心；五是电子文件中心。为对于现代档案管理工作最科学有 效解决方案就是建设数字档案馆（室）。 一、数字档案馆与数字档案室的区别 数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点，具体分析如下：从管 理对象来看，数字档案馆多为数字副本，部分电子文件，而数字档案室以电子文 件为主，兼顾数字副本；从对象内容来比较，数字档案馆多为目录信息，部分全 文信息，而数字档案室主要为全文信息；从工作重点分析，数字档案馆重在管理，包括接收、管理、利用电子文件，而数字档案室重在规范，包括整理、管理、利 用和移交电子文件；从档案保管期限比较，数字档案馆着眼于档案长期保存，而 数字档案室着眼于档案现实利用，面临长期保存。 二、全国示范数字档案馆（室）建设整体情况 国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会，就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕，紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作，并在2015年正式开展数字档案馆系统 测试工作。数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。数字档 案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。此后，数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地 获得快速发展，数字档案馆建设开花结果，投入运行并取得绩效。 按照各地档案馆网站、新闻报道和相关文献查询，从2015年6月5日至 2019年12月31日通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案馆”一共31个分 别为：青岛市档案馆、太仓市档案馆、绍兴市档案馆、珠海市档案馆、十堰市档 案馆、青岛市南区档案馆、上海市徐汇区档案馆、南京市建邺区档案馆、漳州市 档案馆、常州市档案馆、杭州市城建档案馆、济源市档案馆、蚌埠市档案馆、嘉 善县档案馆、潍坊市档案馆、楚雄州档案馆、湖州市档案馆、重庆市国土资源和 房屋档案馆、济南市档案馆、芜湖市档案馆、张家港市档案馆、宁波市数字档案馆、中山市档案馆（数字档案馆）、杭州市档案馆、日照市数字档案馆、浙江省 档案馆、成都市档案馆、成都市双流区档案馆、西安市档案馆、上海市青浦区档 案馆、山东省档案馆。 2016年-2018年通过测试认定的各省、市“全国示范数字档案室”一共7个分 别为：中山市档案馆（数字档案室）、海关总署数字档案室、南京市审计局数字 档案室、南京建邺区档案馆（数字档案室）、广东省自然资源厅数字档案室、福 建省公安厅数字档案室、浙江省公安厅数字档案室。 2015-2019年期间平均每年约新增6个全国示范数字档案馆，建设范围不断 扩大，建成数量逐年攀升。2016-2018年期间共认定了全国示范数字档案室7个，
数字档案馆建设方案范本
数字档案馆建设方案范本 第1章数字档案馆介绍 我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。 根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征： 馆藏资源数字化 数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。 档案信息结构标准化 应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多
新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。 档案信息传递网络化 网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。 生成空间虚拟化 由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信
市政工程前期资料准备阶段内容
工程前期施工准备阶段要求 一、应报送的企业资料: 1、营业执照(复印件) 2、企业资质证书(复印件) 3、安全生产许可证(复印件) 4、安全生产第一责任人、消防工作第一责任人任命书(复印件) 5、工程项目管理人员名册(采用省安全统一用表第49页) 6、特种作业人员登记表(采用省安全统一用表第139页) 7、施工合同、招投标文件 8、办理施工人员平安卡、劳动合同、工伤保险的资料 二、办理各类施工证件: 1、施工许可证(提供资料、协助业主办理) 2、余泥、渣土排放证(提供资料、协助业主办理) 3、夜间施工许可证 4、占道施工许可证 5、道路开挖证 6、市政工程安全质量监督注册申报 三、报送前期工作的专项施工方案 １、报送总施组及各专项施工方案。 ２、交通疏解方案(含临时车行、人行疏导、施工围蔽、施工期限、交通标牌、标线等项目,先送监理、业主审查,再报交通管理部门审批) ３、临时用电方案(专业技术人员编制、投标单位技术责任人审批) 4、应急救援预案(投标单位审批,采用省统一用表格式第205页) 5、报送单位工程分部分项工程划分表 四、现场工作: １、查清施工范围内地上地下管线种类、走向、埋深与拆除、改移的管线种类、数量, 提出对不需要迁移管线进行保护的办法 ２、联系设计单位现场交桩,并进行复核。根据施工需要加密坐标点与水准点(监理参加) ３、原地面复测、施工放线(监理参加) ４、驻地建设(三通一平,施工现场五牌一图等) ５、了解周边地区社会情况,评估施工对附近居民的影响程度,采取应对措施等。
工程前期施工准备阶段施工单位应报送资料及监理工作 一、开工报告所需资料(工程开工／复工报审表+工程开工报告,单位工程开工报告) 1、施工组织设计编审情况: 编制总施组(含总平面布置图、总施工进度计划表)并报审(施工组织设计(方案)报审表+施工组织设计(方案)审批表,后续跟进施工组织设计(方案)交底记录)。 2、现场“三通一平”及临设满足施工情况: 施工单位现场三通一平、五牌一图情况(现场查瞧即可,不用报资料)。 3、项目主要管理人员 工程项目施工管理机构审查表+项目经理部组织架构(核对投标人员名单及现场实际所报人员名单) 须另行查瞧质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系、质量管理制度、技术管理制度。 4、图纸会审情况(设计交底情况:用施工图交底记录): 要求施工单位提前将图纸会审问题提交监理,由监理汇总后提交业主、设计单位。(建议按单位工程提交) 5、工程控制基准点、基线复核情况 包含2方面内容:设计交桩与施工控制网点布设。 设计交桩用测量交接桩记录经四方联测签章。施工控制网点布设用报验申请表+控制桩测量(复核)记录进行报审。 二、报监督所需资料 1、质量监督 施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位名称、组织机构代码、资质等级、资质证书号码、项目负责人姓名、项目负责人资质证书号码。 施工单位项目工程质量管理组织架构 监理单位项目工程质量管理组织架构 2、安全监督 三、安全所需资料(广东省建筑工程施工安全管理资料统一用表(2011年版)) 四、其她技术资料
建设工程文件归档整理
联合发布 UDC 中华人民XX国国家标准 P GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规X Code for construction project document filing and arrangement 2002 01 10 发布2002 05 01 实施 中华人民XX国建设部 国家质量监督检验检疫总局 第2 页共2 页 中华人民XX国国家标准 建设工程文件归档整理规X GB/T 50328 2001 主编部门:中华人民XX国建设部 批准部门:中华人民XX国建设部 施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日 第3 页共3 页 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规X的通知 建标[2002]8 号 根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订 计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规X经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328 2001 自2002 年5 月1 日起施行 本规X由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织
中华人民XX国建设部 2002 年1 月10 日 第4 页共4 页 前言 本规X是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定 修订计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的 在编制过程中规X编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总 结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民XX国国家标准GB/T11822 2000 科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿 本规X主要规定的内容有:工程文件的归档X围及质量要求工程文件的立卷 工程文件的归档工程档案的验收与移交 本规X将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 工程建设标准化杂志上 为了提高本规X质量请各单位在执行本规X的过程中注意总结经验积累 资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:三里河路9 号邮编:100835) 以供今后修订时参考 本规X主编单位:建设部城建档案工作办公室 本规X参编单位:市城建档案馆XX市城建档案馆XX市城建档案馆 XX市城建档案馆 本规X主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红 第5 页共5 页 目次 1 总则 (6) 2 术语 (7) 3 基本规定 (9) 4 工程文件的归档X围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档X围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12) 5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目 (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录A 建设工程文件归档X围和保管期限表 (17) 附录B 卷内目录式样 (33)
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）
城建档案管理数字化建设问题的思考
城建档案管理数字化建设问题的思考 作者：王健 来源：《办公室业务》 2017年第1期 文/辽阳市城建档案馆王健 【摘要】城建档案管理数字化建设，对于档案管理工作发展具有十分深远的社会意义，为 了更好地顺应时代发展需要，推动城建档案管理数字化建设，为城市建设和规划提供更为充分 的保障。本文主要就城建档案管理数字化建设问题进行分析，结合实际情况，提出合理改善措施。 【关键词】城建档案管理；数字化；信息技术；城市化 自我国社会主义市场经济体制确立以来，新时期社会进步飞快，城市建设也获得了广阔的 发展空间，城市化脚步越来越快。城市化进程的不断推进中，建筑工程规模和数量不断增加， 为了确保城市建设活动有序开展，需要全面开展城建档案管理数字化建设活动，实现数据的高效、安全和便捷存储，为城市建设规划提供更为科学合理的参考依据，推动城市化建设和发展。由此看来，加强城建档案管理数字化建设研究是十分有必要的，对于后续理论研究和实践工作 开展具有一定参考价值。 一、城建档案管理数字化建设的意义 城建档案数字化建设是一个具有十分广阔发展前景的行业，在建设和发展过程中，仍然有 许多缺陷和不足有待进一步完善。在城建档案数字化建设中，由于传统的城建档案管理方法需 要耗费大量的人力、物力和财力，需要人工对纸质档案进行管理和检索，需要占有大面积空间，档案资料查阅速度较慢，效率不高。与此同时，由于档案资料自身具有分散性特点，所以对信 息资源的整合和查找只能依靠人工实现，一旦纸质档案出现损坏，将造成大量的珍贵资料丢失，产生严重的危害和影响。城建档案资料完整性和系统性不高，而在广度和深度上同样存在着局 限性，而且很多城建档案馆分布在不同区域，档案馆之间的档案资料调度和查阅较困难，需要 占用大量的存储空间。数字化城建档案能够有效改善此类问题，利用先进的信息技术和数字化 技术实现资源共享和存储技术，充分发挥档案信息原有的功能，提供更大的便利和支持。 二、城建档案管理数字化建设中存在的问题 城建档案管理中，主要工作内容在于如何长期地保存和查阅。伴随着我国科学技术水平的 快速提高，越来越多先进技术涌现，并被广泛应用在城建档案管理中，能够实现信息的高效、 安全和长期存取。城建档案信息数字化主要是在物质载体上记录，物质载体性能越好，存储时 间越长。所以在城建档案数字化建设中，档案信息存储物质载体直接影响到数字信息的存取期限，保证物质载体的稳定性是尤为必要的。 城建档案由于自身性质较为特殊，所以除了记录城建的相关信息以外，还具有一定的法律 价值。传统的纸质档案管理中，档案信息存储载体是纸张，很难被改变，可以更有效地确保信 息完好。但是对于电子档案而言，档案信息很容易被删改，可能造成数据信息的丢失和不完整，法律价值需要在长期验证中才可以肯定其原有价值。 数字档案资源共享，首要前提是建立一个统一标准，利用统一的格式和规范，实现更大范 围的档案资源共享。但是就当前城建档案管理数字化现状来看，仍然缺乏一个统一的标准，在 不同程度上制约着资源的共享，影响到信息资源的大范围交换。
施工准备阶段的工作内容及程序之欧阳家百创编
施工准备阶段的工作内容及程序 欧阳家百（2021.03.07） 一：组建项目部 1确定项目经理、总工。 2选择配备项目部人员（一专多能的学习型复合型人才）。 3选择配备施工队伍，（服从指挥、能吃苦打硬仗的队伍） 二：察看熟悉工地现场 1察看地形地貌，熟悉周边环境。 2了解风俗民情。 3了解水电交通情况。 4拍摄现场原地貌影像资料（存档）。 三：建立项目部管理制度和体系 1会议制度。 2施工管理制度（施工队、质量、进度、成本管理）。 3岗位责任制。. 4施工日志。 5资料存档体系。 三：建造工地临时建筑设施 1依据施工平面布置图，按工地实际情况，建造项目部办公室。 2依据施工平面布置图，按工地实际情况，建造施工作业设施场地。 3依据施工平面布置图，按工地实际情况，建造施工队住地和生活
设施。 4项目部办公室项目部组织机构、责任制上墙。 5工程图表上墙。 四：参加第一次工地会议 1参加业主召开的第一次工地会议，结识业主、项目管理、监理、设计有关领导和人员。 2汇报项目部组织情况和施工准备情况。 五：接收熟悉施工图 1接收业主发的施工图，签收交接手续。 2组织有关技术人员熟悉施工图、投标书。 3依据施工图和工地实际情况草拟图纸会审报告。 六：参加设计交底、图纸会审会议 1领会设计意图。 2提出有关图纸不明确的问题和意见。（接收设计书面解答文件。） 3搜集，索取有关的地质、水文资料和地下管线资料。 七：编制“施工组织设计”等技术文件 1有项目技术负责人组织编制，切实可行的“施工组织设计”，经公司总工程师审核、签字、盖章后，上报业主、项目管理、监理，以及公司资料室（存档）。 2编制分部，分项工程和专项工程的施工方案，上报业主、项目管理、监理，以及公司资料室（存档）。 3编写施工技术交底文件。