办公软件案例教程第9章演示文稿制作

办公软件高级应用案例教程 第9章 演示文稿制作——基本操作 【教学导航】 知识目标 （1）掌握演示文稿和母版的创建、编辑、保存方法 （2）掌握幻灯片的制作和格式设置方法 本章重点 制作幻灯片、设置的幻灯 片格式 本章难点 母版的创建、编辑与应用 教学方法 理论实践一体化，教、学、做合一 课时建议 4课时（含课堂实践）

9.1 课堂引导训练1

【任务9-1-1】 “毕业答辩”演示文稿制作 【任务描述】 （1）新建空白演示文稿，保存为“毕业答辩.ppt”。 （2）编辑幻灯片母版。设置背景图片、插入图片，绘制自选图形，并设置 “无填充颜色”，线条颜色 “自定义”：RGB模式、红色(R)：0、绿色(G)：112、蓝色(B)：192；线条虚线为“方点”、“粗细”为“2磅”；标题占位符字体为24、加粗、白色。 （3）新建标题母版。设置其背景图片，标题占位符字体为52、白色；副标题占位符为宋体、28。 （4）添加新幻灯片并输入内容。在第1张幻灯片之后插入8张新幻灯片，为其输入标题及内容。 （5）应用幻灯片版式。对“答辩提纲”幻灯片应用“标题和两栏文本”版式。

【操作示范】 9.1.1 新建空演示文稿 启动PowerPoint，这时系统自动创建了一个空演示文稿。 9.1.2 保存演示文稿

单击【文件】菜单中的【保存】命令，输入演示文稿的文件名：毕业答辩。 9.1.3 编辑幻灯片母版

母版主要用于制作具有统一标志和背景的内容，设置各级标题文本的格式，包括文本的字体、字号、颜色效果。如果修改了母版的格式，则幻灯片中会自动应用修改的母版格式。如果要在多张幻灯片中显示相同的文本或图形时，可将其置于母版中，这样只需在母版中编辑一次，就可将其应用于演示文稿中所有应用了该母版的幻灯片。 PowerPoint中有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种母版，分别用于设计幻灯片、讲办公软件高级应用案例教程 义和备注内容的格式。通常幻灯片母版使用较多，只要掌握了幻灯片母版的使用方法，其他两种母版的使用方法也就会了。 1．设置幻灯片母版背景 将“素材/第9章”中的“幻灯片母版背景. jpg”文件设置幻灯片母版背景。 2．插入标志图片 将“素材/第9章”中的“标志.gif”文件插入幻灯片母版中。 3．插入幻灯片母版标题图片 将“素材/第9章”中的“幻灯片母版标题.gif”文件插入幻灯片母版中。 4．绘制自选图形 在幻灯片母版中绘制“可选过程”自选图形。 5．设置幻灯片母版标题、正文字体格式 设置标题占位符字体大小为28、加粗、白色，文本占位符字体大小为18，字体颜色“按强调文字和已访问的超链接配色方案”，无项目符号。 9.1.4 创建、编辑标题母版

标题母版用于存储“标题幻灯片”样式的幻灯片，标题母版修改后，对应的标题幻灯片会发生相应的改变。 1．新建标题母版 2．设置标题母版 设置背景图片为“素材/第9章”中的“标题母版背景.jpg”文件为标题母版背景。 9.1.5 插入新幻灯片

在第一张幻灯片后插入7张幻灯片。 9.1.6 输入幻灯片标题及内容

9.1.7 应用幻灯片版式 “幻灯片版式”用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系。幻灯片版式类别有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式，每一种版式中又有几个类别，如文字版式中有标题幻灯片、只有标题、标题和文本、标题和两栏文本等。可以根据幻灯片的内容应用适当的版式。 将第二张幻灯片（答辩提纲）应用“标题和两栏文本”版式。

9.2课堂同步训练1

【任务9-2-1】“2010年销售分析”演示文稿制作 【任务描述】 （1）创建空演示文稿，保存为“2010年销售分析.PPT”。 （2）应用“同步训练.ppt”模板，输入标题幻灯内容。 （3）复制“同步训练.PPT”中第2张幻灯片作演示文稿的第二张幻灯片，输入内容。 （4）修改母版：修改幻灯片母板中文本项目符号为“”，项目符号颜色为蓝色。 （5）插入新幻灯片：在第2张幻灯片后插入新幻灯片，输入销售情况简介内容。 办公软件高级应用案例教程 9.3 拓展训练1

【任务9-3-1】“产品介绍”演示文稿制作 【任务描述】 （1）根据“内容提示向导”中的“商品介绍”，创建“产品介绍”演示文稿，演示文稿标题“公司产品介绍”。 （2）设置幻灯片母版。删除标题母版、幻灯片母版中的图片；移动幻灯片母版中标题到幻灯片顶部适当位置，设置其字体为隶书、60、加粗、“按强调文字和超级链接配色方案”。 （3）编辑幻灯片母版。在幻灯片母版底部插入一个文本框，内容为“加499元换购15寸液晶、加599元换购17寸液晶”，设置其字体格式为宋体、32号、字体颜色“按强调文字配色方案”。 （4）设置项目符号。设置幻灯片中项目符号为图片“bullets，citrus punch，squares„”。 （5）删除幻灯片。删除演示文稿中第2、3、4张幻灯片。

第9章 演示文稿制作－插入图表等对象

【教学导航】 知识目标 （1）掌握在幻灯片中插入图片、表格、图表、自选图形等的方法及其设置方法 （2）掌握幻灯片的管理方法 本章重点 插入与设置声音、图表及表格等对象 本章难点 配色方案的使用 教学方法 理论实践一体化，教、学、做合一 课时建议 4课时（含课堂实践）

9.1 课堂引导训练2

【任务9-1-2】 “毕业答辩”演示文稿制作 【任务描述】 （1）打开“毕业答辩.ppt”。 （2）插入图表。对“选题意义”幻灯片应用“标题，文本和内容”版式，再插入“旅游意愿调查”图表。 （3）插入图片。对“网站logo的设计”和“图片处理”幻灯片应用“标题和文本在内办公软件高级应用案例教程 容之上”版式，插入相应图片。 （4）对演示文稿应用不同的幻灯片母版。新建幻灯片母版，在第2张幻灯片之后插入新幻灯片，对新幻灯片应用新幻灯片母版。 （5）编辑第3张幻灯片。先绘制两个自选图形，设置其格式，并使两个自选图形叠加；再绘制大小两个水平文本框，设置为“无线条颜色”，输入内容，设置标题为“微软雅黑、24号、加粗，正文为宋体、18号；字体颜色（红色：128、绿色： 0、蓝色：128）。 （6）插入组织结构图。新增幻灯片母版，在第6张幻灯片后插入3张新幻灯片并应用新增幻灯片母版、“只有标题”版式，输入标题“网站结构”，插入组织结构图。 （7）插入表格。在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存放的文件类型，应用“标题和内容”版式，再插入1个7行2列的表格。 （8）插入Word对象与艺术字。输入第9张幻灯片的标题“主页布局结构”，插入Word对象：“素材\第9章”中的“主页布局结构.doc”文件；在演示文稿的末尾新增一张幻灯片，并在其中插入艺术字。 （9）应用配色方案。修改配色方案的“强调”文字颜色为“红色：192、绿色：80、蓝色：77”；“强调文字和已访问的超链接”颜色为“红色：128、绿色：0、蓝色：128”。

【操作示范】 9.1.8 插入图表 对第三张幻灯片（选题意义），应用“文字和内容版式”中的“标题，文本和内容”版式，插入旅游意愿调查柱形图并设置其格式。 9.1.9 插入图片

1．利用图片占位符插入图片 对第六张幻灯片（网站logo的设计），应用“文字和内容版式”中的“标题和文本在内容之上”版式，插入“素材/第9章”中的“logo.gif”文件。 2．利用“插入菜单”插入图片 在第七张幻灯片中插入“素材/第9章”中的“处理图片2.gif”文件。 9.1.10 应用不同的幻灯片母版

1．新增幻灯片母版 插入一张新幻灯片母版，将 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背景.jpg”文件设置为背景图片，在左上角插入“素材/第9章”中的“标志.gif”标志图片。 2．应用新幻灯片母版 对插入的新幻灯片，应用新幻灯片母版。 9.1.11 添加自选图形

在第3张幻灯片中绘制自选图形“可选过程”。 9.1.12 插入、编辑文本框

在第三张幻灯片中插入“水平文本框。 9.1.13 插入组织结构图

1．新增幻灯片母版 插入一张新幻灯片母版，设置 “素材/第9章”中的“幻灯片母版背景.jpg”文件为背景图片，插入“素材/第9章”中的“幻灯片母版3标题.gif”图片，在左上角插入“素材/第9章”中的“标志.gif”标志图片。 2．新增幻灯片 办公软件高级应用案例教程 在第六张幻灯片后连续插入三张新幻灯片。 3．插入组织结构图 选中第7张幻灯片，输入标题“网站结构”，插入“组织结构图”。 4．设置组织结构图版式 设置“北京”的形状版式为“左悬挂”。 5．添加文本 添加文本，设置组织结构图字体。 9.1.14 插入表格

在第8张幻灯片中输入标题：网站目录及存放的文件类型，将其应用“内容版式”中的“标题和内容”版式，插入一个7行2列的表格。 9.1.15 插入Word对象

1．插入Word对象 在第9张幻灯片，输入标题“主页布局结构”，插入“素材/第9章”中的“主页布局结构.doc”文件对象。 2．编辑Word对象 9.1.16 应用配色方案

配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。配色方案可以应用于一张幻灯片、选定幻灯片或所有幻灯片以及备注和讲义。如果要改变整个演示文稿中的文本或强调等颜色时，使用修改配色方案比较快捷。 修改配色方案的“强调”文字颜色为“红色：192、绿色：80、蓝色：77”；“强调文字和已访问的超链接”颜色为“红色：128、绿色：0、蓝色：128”。

9.2课堂同步训练2

【任务9-2-2】“2010年销售分析”演示文稿制作 【任务描述】 （1）打开“2010年销售分析.PPT”。 （2）插入表格：新增幻灯片，应用“只有标题”版式，在幻灯片中插入一个4行4列的表格，输入内容，将表格外边框设置为粗实线。 （3）新增“结论”幻灯片：新增幻灯片，输入标题“结论”及内容。

9.3 拓展训练2 【任务9-3-2】“产品介绍”演示文稿制作 【任务描述】