会展会场布置要求及注意概要
会展布置
会展经营策划师课程
一．展出场馆的落实与展区划分的总原则
1 展出场馆的落实
确定展出场馆所需考虑的因素
（1）展馆形象
（2）展馆的性质是否合适
（3）展馆的规模是否合适
（4）展馆服务是否到位
（5）展馆收费是否合理
（6）展馆的交通是否便利
2 展区的划分
?划分展区应遵循以下3个原则：
1）强势产业优先的原则
2）产品性质与展馆特点相结合的原则
3）坚持可调整性原则
二、会展布置
会议
－、会场的设计和布置
（－）席位与配套手段的设计和布置
包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。
?1．会场整体布局
要点：（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。
（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度
不同，心理感受也不同。
会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：
（1）礼堂形布局。
★特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大
会、报告会、总结表彰大会等。
★要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。
椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之
间的最小距离为0．9米。
礼堂型布局
（2）课堂形布局。
★无论会议大小，常会使用这一形式。
★与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间
有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。
★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。
课堂型布局
（3）“U”形布局。
★“U”形布局属小型会议布局。
★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌；
★如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用
0．3米深的长方形桌子。
（4）马蹄形布局。
★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角
部分。
★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。
“U”形布局马蹄形布局
（5）中空方形和圆形布局。
★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形
布局和“U”形布局的两端连接起来。
★适合小型会议。一般最多安排40人。
（6）“E”形布局。
★“E”形布局是“U”形布局的一个变形。
★0．15米左右深的长方形桌，椅背间的距离
要有1．2米，便于走动。
（7）“T”形布局。
★“T”形布局有一个0．15米深的主席台。
★一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需
要的长度。
★这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成
1．5米深的长方形单元。
“E”形布局“T”形布局
（8）董事会议布局。
★这类布局属小型会议布局。
★由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成1．5
米宽的长条桌，长度可任意。
★每位的桌面深度是0．6米左右。
（9）圆桌形布局。
★圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最
常用的是1．5米宽桌子，有8～1O个座位。
★各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙
之间要有0．6米的空间留给服务小姐。
董事会议布局
（10）会谈类会议布局。
★双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形，
双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的
左侧。
★涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按
右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右
边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两
端或后排。
★桌上应放置中外文席卡。
（11）宴会类会议布局。
★宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。
★桌数较多时，桌子之间应空出一定距离，以便于主客之间的
互相敬酒。
★在桌次安排上，主桌安排主人或主宾就座，其他每个次桌都应安排主方人员陪同。
★主桌应面向次桌或被围在次桌中间，次桌的主要陪同人员和主要客人要面向主桌。
★如果只有两桌，主桌一般设在进门的右侧或里侧。
★席位安排上，一般情况下，主人居中而坐。其他席位的高低以离主人座位远近而定。距离相等时，涉外宴会右高左低。
2．会名
?会名指以会议名称为主要内容的会议信息的文字
性标志。
?具体制作方法有以下两种：
（1）将会议名称用广告色书写在一定规格的纸张
上，然后将纸张均匀排列固定在横幅上。
（2）按适当的规格将会议名称的每一个字用铅笔
在胶版纸上打草稿，割下，均匀排列固定于
横幅上。
3．桌签
?桌签是标明就座人姓名的标签，其制作方法有
以下两种：
（1）用硬塑料做的三棱柱体，平放于桌面上，在前
后面都写上人坐人的姓名。
（2）用卡纸做材料，按适当的规格剪成长方形，然
后将一端剪成锥形，将锥形部分向后折90度，
平放桌上，写上就座人的姓名。
4．会徽
?会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，其悬
挂方式为：
（1）由政府部门主办的会议，悬挂于台幕正中黄金分割线处为宜，形成会场的视觉中心，具有较
强的感染和激励作用。
（2）公司团体、经济部门、一般单位召开的会议可灵活安排，大多悬挂在主持人背后墙壁的正中
心位置。
5．主席台
?具体设计时应遵循以下原则：
（1）确定主席台长短和排数。
（2）座次安排。（3）简化。
（4）台高标准。
（5）台口、台深的重要性。
（6）视会议规模调整。
6．灯光
?灯光的强弱、明、暗及颜色，会给会场带来不同的视觉效果。
?在布置中应注意以下几个问题：
（1）一般情况下宜选用白炽灯为会场照明光源，以黄光代替白光，白光刺眼，易使人产生视觉疲
劳。
（2）注意把握主席台与台下代表席光线亮度的比例。
7．台幕
★主席台的台幕一般用紫红色和深蓝色面料。
★红色热烈，蓝色柔和、宁静，以会议性质来合理选择。★一般用单色，也可用分割法，配以两种颜色。
8．与会人员坐席摆放
★与会人员坐席的摆放按照
会场整体布局来设置。
一般每一排的座位数目
不超过15人。
9．装饰性布置
★装饰性布置通常是指使用花卉、旗帜、灯饰、
工艺品陈设等，这里主要讲花卉的布置。
★花卉的布置对与会者情绪会产生一定影响。
10．会场气氛营造
（1）会场色彩处理。
?主要色彩属性为：
色彩的冷暖、明暗——红、橙、黄为暖色、明色；
青、紫为冷色、暗色；
绿、黑、白、金、银为中性色。
色彩的远近、轻重——红、橙、黄近而重；
青、紫、绿远而轻。
色彩的沉静、兴奋——暖色为兴奋，冷色为沉静。
（2）会场气味效应。
会场内的气味对人的情绪、会议效率具有特殊作用。
改变会场气味，主要有以下两种处理方法：
★放置清香气味的鲜花，如米兰、月季、兰花等
★在会议开幕前喷洒少量清香气味的空气清新剂，如柠檬、薰衣草等，但不可太浓。
（3）会场音响。
要创造一个良好的会场音响，应从以下几方面着手：
★环境音响的控制。
★讲话人音量的控制。
★调节性音响控制。
（二）会场通道的设计和布置
★会场通道的设计与布置应根据会场整体布局、会议的规模、主
席台的方位、入口位置以及消防需要等实际情况而定。
★国际上一般规定400人以上的会场，其过道宽度为1．8米左右；
小型会议则为1．2～1．5米。
★如果会议要方便台下提问或需要传递麦克风、最好有两条以上通道。
★最前排的椅子与主席台或讲台应有1．2米以上距离。
★最广泛使用的礼堂型或半圆形会场中央有一条过道，宽度在1．8米左右，与主席台或讲台距离至少要2．4米。
★较大的会议厅里，在前后和中央都要各安排一条横穿的通道以利于消防需要。
?会场通道概括起来主要有以下几种模式：
（1）纵向横向各有一条通道，将整个会场划分成4个部分，形成“田”字形模式.
（2）会场通道将整个会场划分成两个部分，一种是入口开在主席台正对面，一种是入口开在主席台的左右两侧，形
成“丁”字形模式.
（3）会场通道将整个会场划分成3个部分，中间两条和
边上两条共4条纵向通道和主席台前一条横向通道
形成“而”字形模式。
（4）扇形坐席安排，形成“V”字形模式。
（5）中间有3条纵向通道，将整个会场划分成4个部分，形成“川”字形模式。
（三）会议设施的合理利用
（四）同声传译系统的布置
★同声传译是用一种语言把另一种语言所表达的思想、情感，以与讲话人几乎同步的速度，用口头形式重新
表述出来的一种翻译实践。
★同声传译室设计要求：
（1）四周的隔音效果极为重要。
（2）同声传译室通风很重要。
（3）同声传译室的位置应能使译员看到主席台、讲话人、屏幕或黑板，以便译员更好地理解讲话的内容。
（4）同声传译系统的每种语言都有独立的传译室，成并列状设置，以便传译人员减少干扰。
（五）休息厅的设计和布置
展览
一、展场的设计和布置
（－）现代化展馆设施
1．内部设施2．外部配套设施
3．智能化系统设施
（二）展场整体风格的设计和布置
1．会标的设计与布置
会标（会徽）设计与商标设计一样，都属于CIS设计，在形式、类别、构成方法、特点与设计要求等方面要求统一。
（1）会标设计的原则：
★视觉冲击力强。★有个性。★准确性。
★记忆度。★永久性。★延伸性。
★色彩简练。★标准性。★合理、合法性。
（2）会标的构成形式：
★象征图形。★文字型。
★首字型。★图文结合型。
（3）会标的制作与布置
2. 展场设计与布置
（1）展场整体布局。
（2）展场总体形象设计
（3）展场的空间构成形式。
?序列式空间。
★序列式空间是由馆外、馆门、各展位、出口等几部分按顺
序所构成的展示空间。
★强调先后顺序，章法严谨，庄重而具有较强的逻辑性。
?组合式空间。
★组合式空间是指各分馆、展位间组合随意，路线自由，
无主次、先后之分，展示空间具有随意性、自由性等特点。
★现代展览一般都采取较为自由的空间形式，在分成各大展区的基础上各个展位自由组合，无规定性路线和主次
之分。
（4）展场色彩构成与设计。
（5）展场指示系统设计与设置。
一般应具有以下特征：
★可识别性。
★醒目性。
★一致性。
（三）展场的整体布局安排
1．常用的展位分区方法
（1）按参展国家（地区）分区。
（2）按展位类型分区。（3）按展品类型分区。
（4）按企业类型分区。
2．入口与出口通道的设计与布置
★出入口一般用卷帘门或玻璃门，主要分成人员出入口通道和展品出人口通道两部分。
★人员出入口通道通常将入口和出口分开设计，入口设置在展厅的正面，其高度一般在2～3米，而宽度则视展览人流量大小而定，国内展厅一般为2～3米，有的展厅多个通道并排。
★展品出入口一般是不分开的，在同一个出入口通道。与人员出入口通道相比较，在高度和宽度上要更高更大一些，
通常宽度在4～6米左右，高度在4～5米左右，具体应视展品的大小高低来设计。
★展品出入口通道一般不设在展厅的正面而在展厅的侧面或后面。
3．展场内通道的设计
?展场内通道设计要结合展出主题、功能区域划分、
结构顺序等方面综合考虑实施。
?通道划分总的原则是：对参展者，区划合理；对参
观者，观看舒适，路线便捷，有利于与工作人员交
流。
?场内通道设计主要有以下几种类型：
（1）规定性路线。
（2）自主式的路线。
（3）渗透式路线。
?展场内通道的宽度，一般是以人流数为依据进
行计算的（以一个人所占的空间宽度为53厘米
计算）；
?最窄处能通过3～5人，再加上在流动过程中需
要环视周围展品，有一个挪动的空间，因此至
少应有2米左右宽的通道。
?一般展览通道宽度为2。4米，有的考虑到人流
大、消防安全等则需要3米左右。
二、展位设计与施工
（－）展位设计
1．信息收集2．环境预测3．展位设计
（1）不同展位的设计分为标准展位与特型展位两种：
★标准展位。
→规格：9平方米（3m×3m）、12平方米（3m×4m）、15平方米
（3m×5m）等，其高度在3．5～4米之间。
→优点：布展方便、拆装便捷、储运简便、节省时间、节省费用。★特装展位。
→亦称特装展位、异型展位。指除标准展位以外的其他面积展位。
→优点：能根据展览环境和参展商的要求进行形式各异的设计，善于
设计独特的艺术风格和视觉个性，突出展览主题，取得较好的展览
效果。
（2）不同形式的展位设计。
从形式来分展位设计主要有以下几种类型：
★开放式展位设计（岛形展位）。
★半封闭式展位设计。
★围隔型展位设计。
★“L”型展位设计。
★半遮掩型展位设计。
★梯台型展位设计。
（3）展位功能设计分区。
★展示区。★演示区。
★咨询、登记区。★洽谈区。
★贮藏区。
（4）展位设计的基本尺度。
分为空间平面尺度和垂直面陈列高度两方面。
（5）展位设计要点。
★和谐统一、突出中心。
★主题明确、意图明确。
★企业标志醒目。
★以目标观众为切入点。
★空间分布恰当。
★展位应易于装卸。
★设计慎重，不轻易更改。
4．展品陈列
（1）展览的陈列方法：
★目标陈列法。
★特写陈列法。
★场景式陈列法。
★联合陈列法。
★开放型陈列法。
（二）展位搭建
1．造型、结构方式
为了满足对展品的承重、固定、悬挂、装饰等功能需要，从造型和结构上，一般采用积木式、框架式、网格式、帐篷式、挂钩式、旋转式、透明式等方式处理。
2．展位搭建程序
检查位置→测量面积→核对图纸→
确定水源、电源、电话等设施接点→
划出关键点、线，以便施工时有方位基准→
将材料有计划地堆放在场地内，尽量避免移动→
铺电线、管道、地毯等→展具安装和布置→图文图片张贴→布置展示区、洽谈区、服务台等→绿化点缀；清扫展位。
3．展位搭建用品（展具）
展位搭建主要由展架、展板、展台、展柜等几个部分组成。
4．展具选用原则
现代展具的设计和选用的原则是：
（1）以定型的标准化、系列化展具为主，以特殊设计的
展具为辅。
（2）以拆装式、组合式为主，以便于任意组合、变化，
方便包装、运输、存放。
（3）结构要坚固耐用、安全可靠、使用方便。
（4）造型简洁、色彩单纯。
5．展位搭建注意事项
（1）展台搭建一律使用阻燃或难燃材料，结构牢固可靠，确保展出安全。
（2）施工时，禁止使用易燃易爆物品。施工现场禁止吸烟，严禁明火作业。
（3）制作灯箱时应留有足够的散热孔。电器安装必须遵守有关规定和专业防范，确保供、用电安全。
（4）特装展位施工必须遵守展馆有关规定，不准超过限定高度。
一般的高度为离展览顶灯距离2米以上。
（5）除非得到展馆特许，不得在墙面、地面打孔刷漆、张贴等。
（6）展位搭建不准遮挡展馆内的消防设施、电器设各、紧急出口、观众通道，各展馆的防火卷帘门下不得搭建任何展台、展架
等。
2010年5月
会议活动会场安排布置
会场安排 会场布置 组员： 会场安排具体事宜 1、会场布置要求物品氛围营造其它要求2.主席台位置安排出席人单数出席人双数3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排 会场布置要求 物品：大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅电脑、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、烟灰缸、抽纸、签到簿氛围营造：注意灯光颜色对会场的影响。 其它要求：会议室要干净整洁 会场布置 设计会场座位格局排列座位与划分座区会场装饰 一、会场总体座位格局的类型二、主席台座位格局一、排列座位二、划分座区 一、会标、会徽会标、二、花饰、灯光花饰、三、会场整体色彩与色调 会场指示标志：桌签、指示牌、座次图桌签、指示牌、 下一页 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 （一）上下相对式（二）全围式（三）半围式（四）分散式（五）并列式
下一页 上下相对式 主席台 全围式 会议桌 会议桌 全围式——多边形多边形全围式全围式——椭圆形椭圆形全围式全围式 全围式——圆形圆形全围式 全围式——八角形全围式八角形半围式 主席台 半围式——桥型桥型半围式 半围式——出字型出字型半围式分散式 门 门 分散式——v字形字形分散式 分散式——圆桌形圆桌形分散式并列式 记录员
门 记录员 设计会场座次格局 一、会场总体座位格局的类型 （一）上下相对式：突出主席台位置，会场气氛显得比较严肃和庄重。适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。（二）全围式：不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。（三）半围式：既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议。（四）分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。（五）并列式：体现与会双方平等的关系，适用于双边会见和会谈。 排列座位与划分座区 一、排列座位 （一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。次首先要确定主桌。次首先要确定主桌。注意事项：注意事项：1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。
场地布置工作标准
活动执行标准----场地布置 前期 1.活动场地相关地理位置 2.活动场地行车路线图 3.活动现场平面图及主会场平面图 4.活动现场（包括布置部分、指引部分、主活动区域）场地长、宽、高 5.活动现场可提供的指示系统内容 6.室内活动签到背景板顶端加射灯 7.活动现场可提供的车位情况（包括贵宾车位、工作车位），并考核距离会场位置 8.活动现场可提供的电力情况，并与设备公司确认所需电力要求，是否可满足活动所需的要求，及 确认相关场地相关用电要求。 9.活动场地舞美设备进场路线及进场通道长、宽、高 10.活动现场可提供房间情况（贵宾间、道具间、演员化装间及相关休息室） 11.活动现场可提供摆台及容纳人数（圆桌式、客桌式、剧院式、宴会式） 12.活动现场可提供保安、保洁服务 13.活动可提供的餐饮情况 餐单、酒水、费用标准及摆台方案及要求 14.活动现场其他设备提供 音频设备、视频设备、灯光设备、办公设备 15.活动现场是否可以使用特效设备及相关消防安全要求 16.活动现场施工要求及施工人员进场工作手续 17.活动场地合同范本 18.活动场地联系人：业务人员、总协调、保安、保洁、餐饮、消防 19.活动进场时间及撤场时间，工作时段 20.室内活动三角形灯光架及立柱式音响必须用黑色丝绒布进行包装 21.室内高端、时尚气质类活动，音箱要使用与现场布置主色调吻合的薄纱或薄弹力布对音箱进行2 次包装；TRUSS架要用不同材质的物品对TRUSS架进行包装。 22.其他注意事项及特殊要求 施工及活动期间 1.活动进场前完成合同签订 2.进场施工前提供一份详细的设备清单给场地 3.对本公司及现场施工人员进行培训及看管 4.与活动场地签署安全、防火、施工协议
参加展会流程
参加展会流程
参加展会注意事项 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
场地布置策划书
场地布置策划书 篇一：会场布置策划书 会场布置策划书 ——XX搜星大行动之人人乐平安夜 第一部分：概况 1. 会场布置主题：欢乐圣诞夜之梦想飞翔 2. 地点：南宁市太阳广场——人人乐超市新民店旁 3. 时间：XX年12月24 19：00—21：30 4. 主办单位：南宁星美文化艺术策划有限公司 5. 协办单位：南宁市人人乐超市新民店 6. 会场地形图： 7. 会场周边环境分析： 太阳广场地处新民路与民主路交汇处，为市中心二线地段，依托人人乐超市人流量较大。为使晚会得到市民最大的关注度和参与度我 们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——使更多的走过路过的市民能在第一时间加入到我们的圣诞狂晚会中来。 第二部分：会场布置总体介绍 1. 会场布置创意： 会场布置遵从“欢乐圣诞”“放飞梦想”这两主题，其
中“放飞梦想”主题主要由幕布设计体现；“欢乐圣诞”则为会场布置的重点气氛营造。 2. 会场布置主色系——红色、绿色 为配合人人乐超市圣诞节店面装扮——人人乐超市此前已将超市店面设计为绿色系列的圣诞主题店面——因此这次会场布置的色系主要与绿色为主色调，打造一个绿色欢乐海洋的圣诞节会场。红色则代表着圣诞老人。 3. 会场布置分区： ①舞台区 ②评委席 ③观众区 ④工作区 会场分区地图： 第三部分：会场布置 1. 舞台设计： 舞台：长8米，宽6米，高米 舞台用红色地毯，在地毯上贴上白色的雪花做点缀。 用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉，这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。气球条是贴地面摆放。8+6+6+4+4=28米，一共需要28米长的气球条。
会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)
会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。 2.会场座次 左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序（座次）： 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。 图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见（会客、会晤、会面）座次安排 （1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种情况： ◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15）
会场布置
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。 会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。 会议场所的室外布置 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅，等 会议场所的室内布置 会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备，等 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施（可参考：会议室座位安排的五种方式） 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排） 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务以上项目最好能列个表，逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段，先选择2-3个备选地点，逐一列出其优劣，提交会议的领导小组决定最终的会议地址，以将保障会议地点与会议要求相符合。
参加展会纪律、安全注意事项
关于XXXXX展参展人员须知 展会地点：XXXXX 展会时间：XXXXX 展台位置：XXXXX 为使大家度过一个安全有序的参展活动，请参展人员注意行程安排和注意事项： 一、根据展会行程安排，带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件，不要携带贵重物品和行 李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。 二、乘车注意事项： 1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程，如有特殊情况请及时与领队联系。 2.应听从领队指挥排队上车，领队负责清点人数，到齐后集中上、下车。 3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张，等下一趟地铁到达目的地即可。 三、食宿纪律： 1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。 2.必须按规定时间到达就餐地点，听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。 3.外出期间必需注意饮食饮水卫生，不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品，以防饮食后有不良反应。若有不适，及时报告领队设法就医诊治。 四、会场纪律： 1.在进入展场时，一定要听从领队号令指挥，排队有序进行，预留有足够安全空间，避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件，注意保持安全间距。 2.在展会现场必需遵守展场规定，参展过程中应遵守良好的道德文明规范，禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗，以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动，与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。 3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延，听从领导队长的指挥和安排，按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动，如有个人临时的活动安排或路线变化，必需提前征求领队同意。 紧急事件联络人：
舞台布置策划
舞台布置策划 目的：打造一种神秘梦幻的效果，给新生留下一种对艺术学院的好奇心，激发他们对艺术学院的热爱。 1：整个会场统一为紫红色调，会场周围墙壁可以稍作装饰，注意力还是集中在舞台上。 墙壁上主要粘贴一些用蓝紫色调的卡纸剪出的图案。 图案上图上荧光棒液体。 （图案由宣传部来制作。由社团部负责粘贴，从宣传 部出一名成员协同制作） 2：舞台的入口处，以气球作为主要装饰品。气球颜色多为玫红色和蓝紫色。气球中间穿插一些夜光棒，数量 要求能衬出气球的颜色。用胶布粘在扶手上。 如果荧光棒达不到衬托气球颜色的效果，可以使用小 迷彩灯来代替荧光棒。 （此处也由科创部负责制作） 3：舞台的前沿处，也都缠绕上气球，气球缠绕不一定按着舞台齐齐的粘上一排。从左至右可以做出心电图的 形态，给人一种激情，心脏跳动的感觉。 具体制作：先用迷彩灯在舞台前沿勾勒出心跳图的图 样，然后在灯上绑上气球。气球不要吹的太大，不然 做不出节奏感。（如果有条件的话，亮灯的节奏可以 根据音乐的节奏来变化，如果做不到就以之前的方
案。） （此处由纪检部来制作，由一名宣传部成员协同制作）4：如果有模特演出需要走T台的话，T台可以用搭建舞台那种铁架，支撑力大又很轻巧，不过得去外面去租 借，搭建到足够长度。上面铺上木板就行了。如果台 前需要过人，台子搭建的时候留出过道。这样的话舞 台边缘的气球也要跟着延伸出来，在T台的最前端用 气球做一个别样的形状。整个舞台的边缘的气球都绑 在迷彩灯上即使舞台没有灯光的时候依然看以看见 舞台的边缘。（迷彩灯不能太亮，不能太抢眼。此处 同时纪检部负责） 5：幕布上的大的字体边缘都贴上荧光棒，在没有灯光下依稀能看见幕布上的字迹给人一种字迹发光的错觉。 荧光棒多选择亮色，因为舞台太大，亮度不够可能达 不到效果。 （此处制作由宿管部人员负责制作，由一名宣传部人 员协同制作） 6：两边演员出场位置空隙太大，从某些角度可以看到幕后的情况。如果那些档布可以移动的话就缩小它的间 隙，不可以的话就在前边弄上一些遮挡物，可以在前 边立上棍子棍子上绑上气球，数量要求能起到遮挡效 果就行，如果棍子没出插，那么可以充上几个氢气球。
会场布置
会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 1．会场布置方式 1)相对式 主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2)全围式 不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3)半围式 介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。 4)分散式 将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。 其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。 2．会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。 会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。 3．会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 (1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。 (2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。 (3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
展会展台的简要说明及相关注意事项
展会展台的简要说明及相关注意事项 展会展台的简要说明及相关注意事项 上海展览公司认为：展台的位子由主办者全盘规划、按照产品 和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的多少来 区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。 展会的标准展位中，有一种特殊的位置──位于每行展位的预端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众 行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果你越早申请参展， 就越有机会向大会主办者寻求该种展位。 2)特殊展台 超过4个或4个以上标准展位的面积时，你可以只预定光地面，装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的 活动安排、做出别出心裁的独特装修。 3)展位装修 大会提供标准展位搭建，展墙、桌椅都采用防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防 火涂料。 4)家具
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。 大会组织者、展览场馆，提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时的展览租赁服务。 5)水、电、煤气 如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等，你一定要在参展表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排并可以提供这此服务。 6)电话 你可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。 7)物品保管 如果是特殊装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮 藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标 准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存 放小件物品、钱财等。 展会展台的简要说明及相关注意事项[篇2] 展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的'多少来区分位置的好坏。主办 者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申 请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。
会场布置方案
会场布置方案 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
会场布置方案 1、会场布置主题：*****舞会之蓝色海洋 2、地点：**** 3、时间：**** 4、主办单位：***** 5、协办单位：***** 6、会场地形图： 第二部分：会场布置总体介绍 1、会场布置创意：会场布置遵从“一半是海洋，一半是天堂”的主题，其中“一半是海洋”的主题主要由外围通道的布置设计来体现；“一半是天堂”则是舞会的主会场所营造的气氛。 2、会场布置主题色----白色、蓝色 为配合****的主题思想，因此采用蓝色作为引入色调，将到场来宾引入一个蓝色海洋的氛围中，既有高雅的感受，又有宁静的氛围；而白色则作为主会场的主题色，将到场来宾从蓝色海洋的环境中带入到一个祥和、轻松、愉快的氛围中去，白色即代表了天空中的云，也代表了本次舞会将给各位来宾天堂般的享受。 3、会场布置分区： 1、迎宾区； 2、*****文化展示； 3、海蓝通道； 4、礼仪或行为艺术； 5、嘉宾休息区； 6、舞池； 7、道具及餐饮供应区 第三部分：会场布置
1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼 仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、会场通道设计：通道前将有一小段****的展示区域，让到场来宾 切实体会到半山半岛的文化；红色的地毯将铺至海蓝通道前，进入由透明塑料板加上透明蓝色贴纸和灯光特效配合制作而成的海蓝通道，再加上轻微的海浪声效，使来宾犹如身临海洋之中。通道尽头是一面带有半山半岛标志的面板，将通道与舞会会场隔开。 3、舞会会场设计：舞会会场是整个活动中的主体，会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上，会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布，给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。 4、舞池设计：舞池周边将用白色的灯光从四周打出，再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头（即7号区域处）将安置一个小型舞台。 舞台：长3米,宽2米，高0.3米； 舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙，舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝，舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台，再加上气球条环绕，将舞台打造出云朵般的效果。
展会布置注意事项
展会布置注意事项 篇一：展会注意事项 广交会一些心得及其经验 套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道 中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现，这也是为了给我们的老客户增强信心。很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备，作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可: 1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备
向客户介绍. 2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果. 3.最好准备一些样品.以备重要客户索样. 4.另外准备一些公司样本或宣传册. tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦. 外地首次参加广交会的同僚请注意 1. 最好提前一天到（如果你的产品比较多而且体积小），安排好住宿，熟悉展馆位置，布展时间应该有机会可以进去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管，可以把产品更突出，自己带灯管可能省很多费用，但前提是带着比较方便，或者在广州放熟人那里。记得带帘子，展位布置好了就可以离开，能用帘子包起来比较好，而且还可以挡挡灰。 2. 客流量最大的应该是第2、3天，尽量不要挡住客人的视线，主动打招呼后不用太多话，跟进就可以了；选好的样品或者色样带客户名片一起拍照，以便存档，客户离开马上将样品放回原处。 3. 样品箱可以存在大会仓库里，不过当然会产生费用了；如果不打算将样品带回，最后一天就可以处理掉了。
会场布置策划书
会场布置策划书 Prepared on 22 November 2020
会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分：概况 1.会场布置主题：生活路上总有人与你结伴而行 2.地点：xxx 3.时间：2011年1月24 4.主办单位：上海xxxxx 5.会场地形图：
第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置立意： 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题，通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛，烘托喜气洋洋的场面，同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色，绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调，打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区： 第三部分：会场布置 1.舞台设计： 舞台：长7米，宽米，高米 舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计：
1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉， 这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面，金色彩带装饰舞台侧面和舞台，会场顶 部由数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕，则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的 地方。 ◆舞台背景： 使用气球制作KONYO形状（金色气球），外圈环绕圆形气球（绿色或蓝色相间），大小为*米，提前制作后然后粘贴于会场背景墙上，搭配各种饰物，例如霓虹灯，金色彩条，或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图： ◆舞台两侧横幅： (10-12字之内的企业文化标语，体现公司文化或者此次活动主题) ◆舞台高度面：
展会注意事项
曼纽科展会注意事项 一、展前筹备 1、统一着装，男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋；女性统一职业套装，化淡妆。 2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误。 二、展中注意事项。 1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象。当他们产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、我们在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象，继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。 5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的时机，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 6、展会上发资料和样品要注意合适的方法。首先宣传资料和样品费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会将他要求的材料寄给他。这样做可以
会场布置方案
会场布置方案 1、会场布置主题：*****舞会之蓝色海洋 2、地点：**** 3、时间：**** 4、主办单位：***** 5、协办单位：***** 6、会场地形图： 第二部分：会场布置总体介绍 1、会场布置创意：会场布置遵从“一半是海洋，一半是天堂”的主题，其中“一半是海洋”的主题主要由外围通道的布置设计来体现；“一半是天堂”则是舞会的主会场所营造的气氛。 2、会场布置主题色----白色、蓝色 为配合****的主题思想，因此采用蓝色作为引入色调，将到场来宾引
入一个蓝色海洋的氛围中，既有高雅的感受，又有宁静的氛围；而白色则作为主会场的主题色，将到场来宾从蓝色海洋的环境中带入到一个祥和、轻松、愉快的氛围中去，白色即代表了天空中的云，也代表了本次舞会将给各位来宾天堂般的享受。 3、会场布置分区： 1、迎宾区； 2、*****文化展示； 3、海蓝通道； 4、礼仪或行为艺术； 5、嘉宾休息区； 6、舞池； 7、道具及餐饮供应区 第三部分：会场布置 1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、会场通道设计：通道前将有一小段****的展示区域，让到场 来宾切实体会到半山半岛的文化；红色的地毯将铺至海蓝通道前，
进入由透明塑料板加上透明蓝色贴纸和灯光特效配合制作而成的海蓝通道，再加上轻微的海浪声效，使来宾犹如身临海洋之中。 通道尽头是一面带有半山半岛标志的面板，将通道与舞会会场隔开。 3、舞会会场设计：舞会会场是整个活动中的主体，会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上，会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布，给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。 4、舞池设计：舞池周边将用白色的灯光从四周打出，再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头（即7号区域处）将安置一个小型舞台。 舞台：长3米,宽2米，高0.3米； 舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙，舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝，舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台，再加上气球条环绕，将舞台打造出云朵般的效果。 舞台下方将放置部分甜点鲜花等装饰，在舞池周边的椰子树后将分成冷餐区和酒水区两个区域，区域周边靠近舞台的地方可放置少量宣传用品。 5、休息区设计：在2个休息区内分别放置6张桌子，每张桌子配3-4把椅子共40个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的氛围。
会场布置策划方案 全
会场布置策划书 第一部分：概况 1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2.地点：九龙广场 3.时间：2011年10月26日10：00—12：00 4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6.参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平； 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣； 县经办机构：县农保站全体干部职工； 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。 7.会场地形图：
九龙广场地形图 8.会场周边环境分析： 九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题 2.会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。 3.会场布置分区 ①主席台区 ②观众区 ③舞台区 ④工作区 会场分区示意图
主席台区 台阶鲜花区 1.主席台设计： 弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 2.台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 3.观众区
会场布置规范
会场布置规范 接到会议室使用通知后，首先确认会议的摆设要求，做相应的工作。 １、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下，按会场的正常摆设即可。 ２、按会议人数及要求摆放会场形状，适当放绿色植物。例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕（大棵）摆放在主席台两侧，如是讨论型会场，绿色植物则摆放在回字型中间及侧，空位，使会场尽量整齐，协调。 ３、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。 ４、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品（如笔、纸、透明胶等一类的物品）则需要收费。 ５、准备会议使用的名牌，一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。 ６、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌（尽量统一）７、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具，饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。 ８、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行，发现问题及时维修，保证会议正常进行。 ９、有需配水果的会议，视情况及水果的数量、品种多少等提前
或当天配放。一般情况下小会场以每种水果６碟为准。中会场需１３碟。 １０、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下，避免放在会场内，影响会议的召开。 １１、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎，同客人打招呼。 １２、如有重要领导需ＶＩＰ接待时，应提前准备香巾、水果，上等茶叶及打开专用通道。 １３、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的ＶＩＰ客人不喝茶水时，应征求其意见给予白开水。 １４、功夫茶冲泡期间，应半蹲在茶具前冲泡茶水，不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。 １５、送茶时尽量按其就座顺序摆放，或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。
会场布置策划书模板
会场布置策划书 —— 第一部分：概况 1.会场布置主题： 2.地点： 3.时间： 4.主办单位： 5.协办单位： 6.会场地形图： 7. 会场周边环境分析： 会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 会场布置主色系 2.会场布置分区：
①讲台区 ②客户区 ③工作区 会场分区地图： 第三部分：会场布置 1.讲台设计： 讲台：长8米，宽6米，高0.5米 讲台用红色地毯 讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧
在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光 2.评委席摆放设计 五套桌椅 桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。 台卡设计成卡通雪人的形状。 3.观众区 观众区一共设72个定座位。 每排12个座位，共6排。 1~4排为选手区 5~20排为固定观众区 流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。
4.工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具。 该区大概摆设有：统计员工作区； 音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区。 5.整体会场设计 当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。 当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。 选手号码牌均设计为卡通雪人形象。 广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。 第四部分：道具汇总 1.8×6红色讲台地毯 2.28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）
会场布置策划方案全
会场布置策划方案 全
会场布置策划书 第一部分：概况 1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2.地点：九龙广场 3.时间： 10月26日 10：00—12：00 4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作 联 6.参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平； 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣；
县经办机构：县农保站全体干部职工； 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。 7. 会场地形图： 九龙广场地形图 8. 会场周边环境分析： 九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题
2.会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。 3.会场布置分区 ①主席台区 ②观众区 ③舞台区 ④工作区
会场分区示意图 主席台区 台阶鲜花区 第三部分：会场布置 1.主席台设计： 弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。
参加展会注意事项
一、参加展览纪律及行为 1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。 2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。 3、当顾客在现场观展时，不能占坐与客户备好的座椅。 4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾客左边斜侧两 步间距离，以便顾客询问时能及时应答。 5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳 二、参展人员的行为规范 1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。 2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。 三、参展的注意事宜 1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。 2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。 3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程，包括产品的环保等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。 5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。 6、公司司标：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样司标就会靠近对方，引起对方注意。 7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。 8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。 9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。 10、谁是你的潜在客户，在现场，要分辨哪些是演员，那些是真客户，哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应